有效的會議管理ppt課件-展示頁
2025-01-19 03:04本頁面
【正文】 導(dǎo)，即一般意義上的批評。這種反饋方式比較困難；反饋的兩種類型 ◆ 正面指導(dǎo)反饋 —— 積極的反饋是一種正面的強(qiáng)化指導(dǎo)，即一般意義上的表揚(yáng)。團(tuán)隊(duì)反饋，即團(tuán)隊(duì)反饋就是一個人給大家反饋；216。預(yù)備可能的爭執(zhí)；252。設(shè)定溝通目標(biāo)；252。 如果是全體會議，可以布置成階梯教室型；216。 了解是否有媒體字者出席會議，要為其準(zhǔn)備單獨(dú)的座位；216。 了解與會人員中有沒有人吃素，要為這些人單獨(dú)做準(zhǔn)備；216。節(jié)省時間與減少沖突； 5W1H?Why：會議的目的；?What：討論的話題；?Who：參加者（確認(rèn)與否 /事先準(zhǔn)備）?When：日期及開始 /結(jié)束時間?Where：地點(diǎn)及設(shè)備?How：規(guī)章制度，如：準(zhǔn)時、關(guān)閉手機(jī)等會議準(zhǔn)備工作核對單 了解會議的目的 是否一定要開會確定會議的形式 安排會議的議程決定會議的時間 確定會議的主持人決定會議的地點(diǎn) 研究會場如何布置確定出席人數(shù) 安排出席者座位1是否準(zhǔn)備會議名簽 1是否安排交通工具1是否安排與會者住宿 1是否發(fā)出了會議通知1確定視聽教材 1確定輔助教材1準(zhǔn)備會場周邊位置圖 1是否要求與會者準(zhǔn)備資料1確定自己人的相關(guān)資料 是否安排會后娛樂項(xiàng)目并做好事先通知容易忽略因素216。使與會者能對討論有清楚的方向可循；216。會前的準(zhǔn)備工作n 是否要開會；n 準(zhǔn)備工作的作用；n 會前準(zhǔn)備工作核對單；n 主持人的準(zhǔn)備工作；無需開會的 “五個如果 ” 如果你是唯一做決策并且知道該怎么做的人（開會讓他人參與只能把問題弄亂）沒什么特別的事情要討論還有比開會更好的方法已經(jīng)按慣例每周例會會議成本太大必須開會的 “五個如果 ” 如果給小組委派任務(wù)要讓別人參與決策以集思廣益聽取部門匯報(bào)工作必須把信息同時傳遞給很多人有些事情需要當(dāng)眾表揚(yáng)或批評準(zhǔn)備工作的作用 準(zhǔn)備工作的作用：216?！?妥協(xié)型。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。 回避型既不決斷，又不合作，而是回避矛盾。 遷就型一味地放棄自己的要求，一味地滿足對方的要求，遷就型又稱為適應(yīng)型 。但是在一些特別緊急的情況下，暴力型的處理者也是必不可少。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。當(dāng)雙方爭執(zhí)時，表達(dá)不愉快的情緒；參會者十大守則會前充分準(zhǔn)備；會中積極投入貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意與意見；以解決問題為己任；開放的心態(tài)，摒除部門之見；盡可能的獲取信息；耐心聆聽，尊重他人的意見；勇于發(fā)言，言之有物；不隱惡揚(yáng)善，不人身攻擊；避免不當(dāng)?shù)闹w語言；會后總結(jié)參會者的責(zé)任時間 參會者責(zé)任會前根據(jù)個人的觀點(diǎn)研究問題；依據(jù)提供的資料準(zhǔn)備論證的材料；記下開會的日期、時間、地點(diǎn)；做好在會議中盡量表達(dá)的心理準(zhǔn)備；會中傾聽他人的意見；積極發(fā)表自己的見解；關(guān)注正在討論的事項(xiàng)；與主持人密切配合以達(dá)到會議目的；會后會議達(dá)成了什么結(jié)果；還有哪些事情未完成；分配給自己的任務(wù)如何完成；請將下列命題歸類，分別放入各自所屬的圈內(nèi)。縮小問題的嚴(yán)重性；216。建議舉行一個你可能不是主持人的求估方法會議；216。阻止對方宣泄，建議雙方冷靜下來后再談；216。聽完陳述后，就沒詞了；216。 參會者的守則與責(zé)任；216。有效的會議管理俞波大
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