【正文】 醫(yī) 藥 華 立 國 際 法律服務(wù)部 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 51 華立集團總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 董事局在各專業(yè)委員會輔助下進行決策； ? 監(jiān)事會隨時調(diào)用行政職能部門資源依法履行監(jiān)督職能； ? 執(zhí)行總裁根據(jù)董事局的決策意圖和總監(jiān)的專業(yè)意見 ,督導(dǎo) 、 推進八大直管公司總裁執(zhí)行集團經(jīng)營策略； ? 總監(jiān)既是輔助各專業(yè)委員會履行職責(zé)的參謀 ， 又是輔助執(zhí)行總裁進行執(zhí)行策劃和協(xié)調(diào)管理的助手 ， 還分線指導(dǎo)職能部門 經(jīng)理 或?qū)T的工作 ， 并輔助各直管公司總裁開展經(jīng)營管理活動的專業(yè)工作； ? 總監(jiān)層負責(zé)幫助執(zhí)行總裁處置一般日常專業(yè)事務(wù) ， 起到給執(zhí)行總裁日常專業(yè)事務(wù)的 “ 擋板 ” 功能； ? 各職能部門推行矩陣式管理 ， 專業(yè) 主管 、 專 員在行政事務(wù)上歸口部門經(jīng)理協(xié)調(diào)管理 ， 專業(yè)業(yè)務(wù)上直接接受總監(jiān)或董秘專業(yè)指導(dǎo) ， 有利于同時培育管理型人才和專家型人才； ? 黨群辦公室直接在黨委及工會的領(lǐng)導(dǎo)下開展黨群事務(wù)和員工醫(yī)療保健工作； ? 各類 顧問根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分別歸口執(zhí)行總裁及相應(yīng)的總監(jiān)或董秘協(xié)調(diào)開展工作 。 ? 調(diào)整 董事局六個專業(yè)委員會 部分職能和成員； ? 管理層面上在 集團基地建設(shè)協(xié)調(diào)委員會 、 集團審計監(jiān)察協(xié)調(diào)委員會 的基礎(chǔ)上 ， 新設(shè) 集團品牌管理委員會 。 ? 直管公司： 指在 管理關(guān)系 上納入 總部直接管控體系 的華立系公司 。 兩公司分設(shè)有利的方面 A、 管理關(guān)系和股權(quán)關(guān)系一致，各自作為獨立公司運作的完整性； B、 小控股公司，大產(chǎn)業(yè)集團，日常矛盾緩沖，減少頂部繁雜； C、 產(chǎn)業(yè)集團可以起到 “ 防火墻 ”功能，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險及制造業(yè)資源共享； D、 在制造業(yè)中控股公司決策，產(chǎn)業(yè)集團執(zhí)行，產(chǎn)業(yè)集團可作為所管理子公司的責(zé)任主體?！铩? 注：（ ★ 表示重要性程度） 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 34 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 目前總部組織架構(gòu)和集團管控模式圖 華策投資 華立國際 華立儀表及系統(tǒng) 新生電子 華泰化工 華立信息產(chǎn)業(yè) 各子公司 華立地產(chǎn)集團 各子公司 股東大會 董事局 5 監(jiān)事會 1/2 秘書處 25 營運總監(jiān) 1 提名及才能評鑒委員會 審計與預(yù)算管理委員會 風(fēng)險防范與控制委員會 預(yù)算執(zhí)行與績效考核委員會 薪酬與福利委員會 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃委員會 黨委 1/2 財務(wù)總監(jiān) 1 行政總監(jiān) 1 HR總監(jiān) 1 海外事業(yè)總監(jiān) 0 產(chǎn)業(yè)發(fā)展部 5 審計監(jiān)察部 4 行政人事部 15 資金財務(wù)部 7 法務(wù)管理部 2 各子公司 華立產(chǎn)業(yè)集團 華立醫(yī)藥 產(chǎn)業(yè) 集團總部 一級子公司 產(chǎn)業(yè)子公司 信息科技部 7 工會 2 管、法顧問 6 其中文化部 7人，兩總部 8人 總85人 總監(jiān)及助理 2 其中外派掛靠人員 4人 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 35 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 目前組織架構(gòu)下管理流程的利弊分析 1 —— 本次組織與管理流程優(yōu)化的必要性 兩公司分設(shè)的弊端 A、 不少子公司反映集團總部聲音不一致。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 20 戰(zhàn)略背景介紹 人 才 擴充和培育規(guī)劃 ? 從集團發(fā)展戰(zhàn)略來看 ， 現(xiàn)有員工整體素質(zhì)尚 不能達到參 與 國際市場競爭的要求 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 19 戰(zhàn)略背景介紹 治理 與管理 體系優(yōu)化 規(guī) 劃 ? 集團 在現(xiàn)有基礎(chǔ)上將 深化治理體系優(yōu)化 ， 基本優(yōu)化方向是完善 法人治理體系和健全 經(jīng)營管理管控體系 ， 保證公司按照所有者和利害相關(guān)者的最佳利益 ，運用公司及集團資產(chǎn) ， 實現(xiàn)公司及集團價值最大化 。 ? 1999年 起 ， 華立先后收購了 重慶川儀 （ 000607） 、 恒泰芒果 （ 600097） 兩家上市公司 ， 經(jīng)過資產(chǎn)重組 ， 分別更名為 華立控股和華立科技 ， 負責(zé)華立制藥產(chǎn)業(yè)和電力自動化產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 16 戰(zhàn)略背景介紹 三大發(fā)展戰(zhàn)略 技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略 ? 堅持 技術(shù)創(chuàng)新 是華立持續(xù)發(fā)展 的 動力“引擎”，通過技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略的實施，確立起華立 在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢，獲取產(chǎn)品和服務(wù)的最大增值。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 12 戰(zhàn)略背景介紹 華立知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀 ? 專利技術(shù) ? 華立產(chǎn)業(yè)集團名下?lián)碛?專利 88項 ；華立儀表集團名下?lián)碛?專利 29項 ；昆藥集團擁有 專利 66項 ；華立通信已申報但未獲授權(quán)的 專利 26項 ；其它已申報專利但未獲得授權(quán)的技術(shù)涉及到商業(yè)秘密 ， 不作披露 。 ? 目前的主要產(chǎn)品為 CDMA模塊和手機、無線通信系統(tǒng)工程。 ? 為了保證集團持續(xù)、健康、快速發(fā)展，華立以電能表業(yè)務(wù)為依托，先后通過各子公司積極介入了市場前景廣闊的 醫(yī)藥、通信、房地產(chǎn) 等領(lǐng)域。 ? 集團總資產(chǎn)超過 60億元 人民幣 ， 員工 9000余人 ， 控股國內(nèi) 三家 A股上市公司 （ 00060 60009 600422） 和美國 納斯達克一家上市公司 （ PFSY） 。 ? 在 泰國 、 美國 、 加拿大 、 香港 、 阿根廷 、 非洲 設(shè)有制造工廠 、研究機構(gòu)或業(yè)務(wù)機構(gòu) 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 9 戰(zhàn)略背景介紹 華立醫(yī)藥業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀 ? 華立進入醫(yī)藥行業(yè)的時間不長 ， 但憑借長期的產(chǎn)業(yè)運作經(jīng)驗和豐富的資本運作經(jīng)驗 ， 憑借對中國醫(yī)藥市場的理解和對中國醫(yī)藥若干關(guān)鍵問題的把握 ， 通過對醫(yī)藥行業(yè) 幾次大的戰(zhàn)略行動 ， 迅速構(gòu)建起比較完整的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團架構(gòu) ， 并快速發(fā)展 。 ? 九十年代初期 金田花園、金頂苑、金廈公寓 的開發(fā)，打響了品牌的知名度，并積累了項目的開發(fā)經(jīng)驗，有了一支從事房地產(chǎn)開發(fā)的專業(yè)隊伍。 只要競爭者沒有開發(fā)出類似或替代技術(shù) ， 這些已申報專利但未獲得授權(quán)的技術(shù)就一直對保持集團競爭力產(chǎn)生重大影響 。 ? 華立的技術(shù)創(chuàng)新體系堅持完善 自我學(xué)習(xí)、自我適應(yīng)的組織機能 ，不同的產(chǎn)業(yè)結(jié)合自身特征制定了不同的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略。 ? 通過三年的時間形成一定規(guī)模的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)平臺 ， 創(chuàng)造了中國企業(yè)利用資本市場實現(xiàn)跨越式擴張的奇跡 。 在董事局設(shè)六個專業(yè) 委員會 ， 并真 正 發(fā)揮作用 ， 切實發(fā)揮董事局戰(zhàn)略和宏觀決策職能 。 當務(wù)之急是制定并實施 全面的員工特別是中高級管理者的培訓(xùn)教育規(guī)劃 。 C、 行政、文秘、人事、法務(wù)、資金、財務(wù)、公共關(guān)系維護等部分職能重疊或相似、人員重復(fù)、職責(zé)不清、推委。 因此，產(chǎn)業(yè)集團的管理和投資功能可以分設(shè)。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 41 方案編制說明 ? 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 2） 理順管控關(guān)系的原則： ?分清 總部各責(zé)任單元 之間以及 與直管公司之間 的董事局的 決策 、 監(jiān)事會的 監(jiān)督 、 執(zhí)行總裁率領(lǐng)五總監(jiān)管理團隊的協(xié)調(diào) 管理 的 治理關(guān)系 和責(zé)任以及與各直管公司總裁班子的經(jīng)營 執(zhí)行 四層 管控關(guān)系 和責(zé)任； ?使 治理與管控 關(guān)系清晰 、 指揮與報告 流程快捷 、 文件傳遞 程序簡潔 ， 滿足 公共資源的共享功能 和繁雜的 日常事務(wù) “ 檔板 ” 功能 的實現(xiàn) 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 44 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 5） 消滅內(nèi)部虛職的原則： ?總部不再設(shè)置 內(nèi)部顧問和專職助理； ?不設(shè) 專職 “ 領(lǐng)導(dǎo) ” 型的部門經(jīng)理 ； ?部門內(nèi)部推行 矩陣化管理 ， 部門經(jīng)理必須承擔至少一項實際 專業(yè)職責(zé) ， 在管理中扮演部門行政事務(wù)的 協(xié)調(diào)人 角色 ， 各專業(yè)職能組及專業(yè)主管 、 專員 在專業(yè)上接受總監(jiān) 的指導(dǎo) 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 57 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計和推進的進程計劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 （ 目錄 ） ? 后續(xù)推進計劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 58 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 總部各職能部門核心職能分配表 部門 承擔的核心職能 專業(yè)業(yè)務(wù)分管負責(zé)人 總部辦公室 文秘 、 行政事務(wù) 、 品牌與商標 、 公共關(guān)系 、輿論宣傳 、 股權(quán)管理 、 工商事務(wù) 、 檔案 、駐外代表處協(xié)調(diào) 董秘 產(chǎn)業(yè)發(fā)展部 產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、 產(chǎn)業(yè)發(fā)展和競爭策略研究策劃 、 投資項目管理 、 知識產(chǎn)權(quán) 、 技改及新產(chǎn)品項目管理 、 政府優(yōu)惠政策申報 執(zhí)行總裁 資金財務(wù)部 資金管理 、 帳務(wù)處理 、 財務(wù)管理 、 稅務(wù) 、保險 財務(wù)總監(jiān) 審計監(jiān)察部 各類審計 、 效能督察 、 行政監(jiān)察 、 規(guī)制建設(shè) 、 法務(wù)管理 、 風(fēng)險防范 行政總監(jiān) 人力資源部 績效管理 、 新酬福利 、 基礎(chǔ)人事 、 才能評鑒 、 招聘與培訓(xùn) 、 企業(yè)文化 人力資源總監(jiān) 營運管理部 統(tǒng)計 、 產(chǎn)業(yè)營運監(jiān)控分析 、 行業(yè)和競爭對手情報收集分析 營運總監(jiān) 信息化推進部 信息化規(guī)劃 、 信息化建設(shè)推進 、 信息化平臺維護 營運總監(jiān) 商業(yè)流通組 兩公司商業(yè)流通業(yè)務(wù)經(jīng)營 營運總監(jiān) 黨群辦公室 黨委事務(wù) 、 工會等群眾組織工作 、 員工醫(yī)療保健 黨委書記 法律服務(wù)部 法律支持、法律咨詢、法律策劃、法律救濟 執(zhí)行總裁 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 59 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 總編制：91個崗位，實際人員63+2人 序號 責(zé)任單元 實職人數(shù) 實職崗位及人員 1 董事局 6人 主席 1人 ， 副主席 1人 ， 執(zhí)行董事 3人；董秘 1人 2 監(jiān)事會 1人 監(jiān)事會主席 1人 3 黨委 兼 黨委書記 （ 兼 ） 4 管理團隊 4人 執(zhí)行總裁由汪董兼任第一任 ， 海外事業(yè)總監(jiān) （ 兼 ） ， 行政總監(jiān) 1人 ， 人力資源總監(jiān) 1人 ，財務(wù)總監(jiān) 1人 、 營運總監(jiān) 1人 5 總部辦公室 16+6人 主任兼媒體主管兼華立報總編 （ 兼 ） ， 機要文書 1人 ， 主席秘書 1人 ， 投資者關(guān)系及政府事務(wù)主管 1人 ， 品牌主管 1人 ， 網(wǎng)站管理專員 1人 ， 行政秘書兼兩館管理及講解員 1人 ， 行政事務(wù)專員 1人 ， 華立報主編 1人 ， 內(nèi)參總編兼華立報編輯 1人 ， 編輯 1人 ， 檔案主管 1人 ，電子文檔專員 1人 ， 事務(wù)主管兼主席司機 1人 ， 司機 3人 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 63 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 1． 7 黨委： 1） 負責(zé)集團 黨群和精神文明建設(shè) 工作； 2） 負責(zé)集團 黨委 工作 。 ?行政事務(wù)上接受部門經(jīng)理的協(xié)調(diào)和管理 。 關(guān)鍵詞： ? 管理模式需要革新！ 需要逐步推行： 無邊際管理與矩陣管理！ “管理模式”危機 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組