【正文】 72 總部主要業(yè)務(wù)流程 上層總監(jiān)的 縱向?qū)I(yè)指導(dǎo) 職能機構(gòu) 所在公司總裁的 橫向協(xié)調(diào)管理 矩陣模塊 矩陣層次 （級別） 總部與直管公司之間 矩陣管理 關(guān)系 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 73 總部主要業(yè)務(wù)流程 董事局決策 總監(jiān)專業(yè)指導(dǎo) 直管公司總裁 職能領(lǐng)導(dǎo) 直管公司專業(yè)職能部門 業(yè)務(wù)工作 執(zhí)行總裁指揮 專業(yè)管理上的矩陣關(guān)系 決策層 管理層 執(zhí)行層 注：反向為總結(jié)與反饋流程 2 雙重矩陣關(guān)系圖 2． 1總部與直管公司及其職能部門之間的 專業(yè)業(yè)務(wù) 指導(dǎo)矩陣關(guān)系圖 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 74 完全不同的部門組織結(jié)構(gòu)圖 總部主要業(yè)務(wù)流程 總監(jiān) 專員 專業(yè)主管 專業(yè)主管 專業(yè)主管 協(xié)調(diào)人 專業(yè)主管 專員 專員 專員 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 75 總部主要業(yè)務(wù)流程 **部門 總監(jiān) 總監(jiān) 總監(jiān) 3…….. 專業(yè)指導(dǎo) 本職能 部門經(jīng)理 行政事務(wù)管理 專業(yè)主管1 專員 專業(yè)主管2 專員 ?部門經(jīng)理首先是專業(yè)主管 ?。?70%權(quán)重 ） ?其次才是部門行政事務(wù)的管理者 ！ （ 30%權(quán)重 ） ?部門經(jīng)理產(chǎn)生于有協(xié)調(diào)能力的專業(yè)主管中 。 ? 董事局各專業(yè)委員會： 1） 審核 、 議定并推進實施 集團 重大 專業(yè)政策 、 方案 、 辦法 、 規(guī)則 、制度； 2） 輔助 董事局專業(yè)決策 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 48 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 9） 人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則 : ?在確保組織與管理流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上 ， 全面重新 定編定崗定員； ?按照 “ 將合適的人用到合適的崗位上去 ” 的原則 ， 合理調(diào)配兩公司現(xiàn)有人員 ， 調(diào)整部分人員 ， 適當(dāng)引進關(guān)鍵人才； ?總部人員 精簡 10%左右 ， 總編制 ≤ 75人 （ 不包括商業(yè)流通部 ） 。 ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的行政事務(wù) 、 文秘 、 內(nèi)外宣傳 （ 含一報一刊一網(wǎng)站 ） 、 投資者關(guān)系管理 、公共關(guān)系管理 、 品牌與商標管理及駐外代表處的日常管理職能合并為 總部辦公室； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的資金財務(wù)管理職能合并為 資金財務(wù)部； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的人力資源管理 、 企業(yè)文化建設(shè)職能合并為 人力資源部； ? 產(chǎn)業(yè)集團的法律事務(wù)總部的法律專業(yè)支持職能設(shè)置為 法律服務(wù)部 ， 其內(nèi)部法制管理和法務(wù)體系建設(shè)職能與審計 、 制度監(jiān)察及高管行為監(jiān)察職能合并 為 審計監(jiān)察部； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、 產(chǎn)業(yè)發(fā)展和競爭策略研究策劃 、 投資項目管理 、 知識產(chǎn)權(quán)管理 、 技改及新產(chǎn)品項目管理 、 各種項目政府部門申報等職能歸口為董事局直屬的 產(chǎn)業(yè)發(fā)展部； ? 國際化戰(zhàn)略推進 、 海外事業(yè)拓展 、 海外業(yè)務(wù)營運管理 、 海外投資及海外上市管理 、 海外業(yè)務(wù)及資源協(xié)調(diào)等職能歸口到華立國際 ； ? 產(chǎn)業(yè)營運監(jiān)控分析 、 統(tǒng)計 、 行業(yè)和競爭對手情報收集分析等職能歸口為 營運管理部； ? 信息化建設(shè)推進職能單獨設(shè)置 信息化推進部； ? 新設(shè)負責(zé)兩公司商貿(mào)業(yè)務(wù)活動的 商業(yè)流通組 ， 但商業(yè)流通組不是管理部門 ， 而是業(yè)務(wù)部門 。 ? 集團： 指由 華立控股 股份有限公司 投資紐帶關(guān)系 形成的 華立系 各級各類公司及機構(gòu)組成的 企業(yè)集群 。 產(chǎn)業(yè)集團本身的角色使其管理力度和管理權(quán)威存在一定障礙，事實上并不能扮演日常繁雜事務(wù)的 “ 檔板 ” 角色，許多事項通過產(chǎn)業(yè)集團后仍然需要流轉(zhuǎn)到控股公司決策。 第 2635天 11/3012/09 總監(jiān)層研討 形成方案 PPT演講稿 形成方案 WORD初稿 兩稿總監(jiān)會審，并形成報批稿 第 1625天 11/1011/29 提交方案，征求董事及監(jiān)事長意見 董事局 13次會議批準 總監(jiān)分別開始對崗位描述的優(yōu)化 提出各層面、兩公司、職能部門的職能基本定義 收集兩公司現(xiàn)有崗位職責(zé)描述 ① ⑥ ⑤ ④ ③ ② 12/10后 ……….. 第 36天后 …… 12． 1112． 15 12． 1612． 27 12． 28 12． 2912． 30 12． 31 2021． 定崗定編、流程編寫、職責(zé)定義文本充實并轉(zhuǎn)化 總監(jiān)會審， 確定文本報批，部署講解培訓(xùn)會，書面征求董事、監(jiān)事長意見 批準文本，準備培訓(xùn)講稿 確定新部門負責(zé)人， 新模式部門負責(zé)人聘任， ， 出臺《系列定義》、新模式推介動員會議 布置新部門崗位描述 開始新模式試運行， 出臺薪酬辦法、績效考評辦法 后續(xù)計劃安排 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 31 中 篇 組織現(xiàn)狀 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 32 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計和推進的進程計劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 （ 目錄 ） ? 后續(xù)推進計劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 33 規(guī)范化治理與管理體系的基本要素 ? 經(jīng)營理念、文化提煉； ★★★★ ? 使命愿景、戰(zhàn)略目標； ★★★★ ? 組織結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置； ★★★ ? 職責(zé)定義、崗位描述； ★★★★ ? 業(yè)務(wù)流程、規(guī)則制度； ★★★ ? 工作規(guī)劃、績效考評；★★★★ ? 表單匯編、業(yè)務(wù)成制。 ? 健全和完善基本管理規(guī)則 ： 健全完善集團四級規(guī)則制度體系 ， 提升集團內(nèi)部 “ 法治 ” 水平 。 ? 華立已初步形成 從國外獲取高端技術(shù)、在中國實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、面向中國及全球市場的資源配置方式， 力爭 到 2021年，將華立發(fā)展成一個資源（市場、人才、資金、技術(shù)）配置全球化的跨國公司。 ? 為打破傳統(tǒng)制造型企業(yè)融資渠道單一 、 現(xiàn)金流短缺這一發(fā)展 “ 瓶頸 ” ， 從1994年開始 ， 華立開始尋找在資本市場上直接融資的渠道 。 ? 其中規(guī)劃 2021年目標： ? 儀表及系統(tǒng)業(yè)務(wù)成為 全球規(guī)模最大 、 市場競爭力最強 、 銷售收入達到 50億元 、50％ 的銷售收入來自國外市場的計量儀表制造商及系統(tǒng)集成商 ； ? 醫(yī)藥業(yè)務(wù)實現(xiàn) 銷售 150億元規(guī)模 ， 成為 控制特色原料資源 、 掌握核心技術(shù)的全球規(guī)模最大的植物藥 、 中成藥制造商 之一； ? 信息業(yè)務(wù)瞄準產(chǎn)業(yè)前端 ， 掌握核心技術(shù) ， 成為 中國同行中的技術(shù)先導(dǎo)者 ； ? 房地產(chǎn)業(yè)務(wù)成為 以品牌為龍頭 、 以文化為特色的國內(nèi)同行前十五強 、 跨地區(qū)的不動產(chǎn)開發(fā)商 。 ? 在完成戰(zhàn)略布局構(gòu)想并付之實施后，華立地產(chǎn)實施了一系列內(nèi)部改造，通過資本運作、品牌輸出和聯(lián)合并購等方式，規(guī)劃建設(shè)成一個 綜合化、多元化、跨地區(qū)的具有全國性知名品牌的地產(chǎn)商。 ? 公司分別在 加拿大溫哥華和杭州等地 設(shè)立了研發(fā)中心和培訓(xùn)基地。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 7 戰(zhàn)略背景介紹 華立主要業(yè)務(wù)和技術(shù) ? 我們?nèi)A立從事電能表業(yè)務(wù)已有 30余年的歷史 ， 自 1993年起 ， “ 華立 ” 牌 電能表產(chǎn)品總產(chǎn)量 、 產(chǎn)值 、 銷售額 、銷售收入 、 利潤已連續(xù) 11年位居全國同行業(yè)第一名 ，在生產(chǎn) 、 技術(shù) 、 管理 、 市場等方面都具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢 ，形成了企業(yè)核心競爭力 。 ? 從 1970年成立 至今 ， 已有 34年 的發(fā)展歷程 。 ? 2021年 ， 共實現(xiàn)銷售收入 ， 2021年有望突破 100億元 。 ? 華立醫(yī)藥已經(jīng)聚集起一批醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的 業(yè)界經(jīng)營 、 管理 、研發(fā) 、 營銷高手 ， 美國華立醫(yī)藥也有一批多年藥業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士 （ 華裔和美國當(dāng)?shù)氐娜耸?） ， 為華立醫(yī)藥的發(fā)展奠定了 很好的人力資源基礎(chǔ) 。 ? 九十年代中后期 華立 星洲花園 獲得全國 “ 人居經(jīng)典綜合大獎 ” ， 華立 天地豪園 獲得 “ 中國 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 13 戰(zhàn)略背景介紹 華立目前的產(chǎn)業(yè)群 華立控股股份有限公司 華立產(chǎn)業(yè)集團有限公司 華策投資有限公司 華立地產(chǎn)集團有限公司 華立海外事業(yè) 華 立 儀 表 集 團 股 份 有 限 公 司 深 圳 華 立 南 方 電 子 技 術(shù) 公 司 浙 江 華 立 科 技 股 份 有 限 公 司 浙 江 華 立 醫(yī) 藥 投 資 有 限 公 司 重 慶 華 立 控 股 股 份 有 限 公 司 昆 藥 、 九 州 、 生 命 科 技 等 公 司 華 立 通 信 集 團 有 限 公 司 浙 江 華 泰 精 細 化 工 有 限 公 司 杭 州 新 生 電 子 材 料 有 限 公 司 儀表及系統(tǒng) 醫(yī)藥 華 立 信 息 產(chǎn) 業(yè) 發(fā) 展 公 司 等 信息 其它 重 慶 華 立 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 浙 江 華 立 房 地 產(chǎn) 銷 售 代 理 有 限 公 司 浙 江 華 立 環(huán) 境 藝 術(shù) 發(fā) 展 有 限 公 司 浙 江 華 立 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 上 海 浦 東 物 流 股 份 有 限 公 司 浙 江 華 立 國 際 發(fā) 展 有 限 公 司 華 立 發(fā) 展 香 港 控 股 有 限 公 司 華 立 控 股 美 國 有 限 公 司 美 國 太 平 洋 系 統(tǒng) 控 制 技 術(shù) 有 限 公 司 泰 國 、 以 色 列 、 阿 根 廷 等 海 外 公 司 上 海 華 越 房 地 產(chǎn) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 瑞 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 楊 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 杭 州 余 杭 華 隆 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司