【正文】 )公文附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。 抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫 “ 呈報 ” 某某；抄送平級單 位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。 第 十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時抄送行業(yè)管理 部門。 第二十二條 擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙 (見附件 1)。 第二十七條 公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對，再由綜合管理部進(jìn)行復(fù) 核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。審核后，對符合 本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號并 粘貼《收文處理單》 (見附件 2)，及 時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第三十五條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合管理要負(fù)責(zé)催 辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第四十條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整 理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。 第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，可以銷毀。 0103 修改狀態(tài)： B/1 發(fā)文： 字 [ ] 號 簽發(fā)： 核稿： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?(見附 件 1) (一 )文件秘密等級或緊急程度的標(biāo)識，注在文件首頁右 上角。 上下排列可采用 “ 兩行等長 ” 、 “ 上短下長 ” 、 “ 上長下短 ” 、 “ 正梯形 ” 、 “ 倒梯 形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。 (六 )聯(lián)合行文需加蓋兩個以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時間和 正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第七條 專題會議紀(jì)要用于記錄公司 各種專題會議召開或評審的內(nèi)容，發(fā)文 單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時間放在橫線之上右側(cè)。第一層大標(biāo)題用小 3 號宋體加黑， 第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。做成功物業(yè)管理人！』 第 38 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (空 2 行 ) 發(fā)文單位 發(fā)文日期 主題詞 (黑 4 號 )： (4 號宋體 ) 呈報： 抄送： 擬稿： 核稿： 打字： 附件 2 專題會議紀(jì)要格式示范 專 題 會 議 紀(jì) 要 綠專紀(jì)要 [ ] 號（ 4 號仿宋） XXXXXXX 有限公司（ 4 號楷體） 年 月 日 (空 1 行 ) 關(guān)于 XXXXXXX 的會議紀(jì)要 (小 2 宋加黑 ) (空 1 行 ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 呈報： 抄送： 記錄整理： 核稿： 打字： 附件 3 會議紀(jì)要格式示范 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第四章 附 則 第十五條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十一條字體與字號 文件標(biāo)題用小 2 號宋體加黑；發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正 文、附件、落款等用 4 號仿宋體；簽發(fā)人姓名用 4 號楷體標(biāo)識；密級、緊急程度 用 4 號黑體； “ 主題詞 ” 三個字用 4 號黑體，具體標(biāo)引的主題詞用 4 號宋體。 (二 )分送欄設(shè)在主題詞下 l行，左空 1 字標(biāo)識 “ 呈報 ” 或 “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角 冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，并標(biāo)識序號。 第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞 (不含 )之間的各要素的統(tǒng)稱。 第二章 文件格式 第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、 秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第四十四條 公文翻印需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級和注明不準(zhǔn)翻印 的公 文除外。 第三十九條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第三十三條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動 與有關(guān)部門協(xié)商如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé) 人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動，應(yīng)報簽發(fā)人同意。 第二十一條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一 )符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二 )情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字 詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡短； (三 )公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān) 系確定； (四 )擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度； (五 )人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號， 日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、 月、日； (六 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一 ” ，第二層 “ (一 )” ，第三層為“ 1． ” ，第 四層為“ (1)” ，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用； (七 )應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位； 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第十四條 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文， 一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)。 (十二 )抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用 全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (六 )主送單位指公文的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡 稱、統(tǒng)稱。做成功物業(yè)管理人！』 第 27 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。 (七 )請示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)； 也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項(xiàng)。 第七條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第三章 會議室的管理 第七條 管理人員職責(zé) (一 )每天對會議室進(jìn)行保潔、整理； (二 )每次會議后立即清掃、整理； (三 )每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理； (五 )每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補(bǔ)充； (六 )做好會議室的使用安排； (七 )根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八 )做好會議的保密工作； (九 )做好會議室的安全防范工作。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 (五 )會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人 員。 (四 )公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 第五條 項(xiàng)目公司工作 會議的內(nèi)容包括： (一 )各項(xiàng)目公司前 4 個月的工作總結(jié)與后 4 個月的工作計劃； (二 )項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三 )項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討； (四 )公 司工作部署； (五 )其他。 第二十三條 與會人員要嚴(yán) 格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。做成功物業(yè)管理人！』 第 21 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修 改，提交下一次評審會議重新討論。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前 3 天將方案和會議評審資料送綜合管理部。 第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報告、項(xiàng)目策劃書、 規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線 (道路 )設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。 評審會議管理制度 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第十一條 綜合管理 部及相關(guān)部門 應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會 場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。 第二章 員工大會的類型和審批 第五條 員工大會的類型主要有以下幾種： (一 )年會 (二 )中秋聯(lián)誼會 (三 )各類學(xué)習(xí)報告會； (四 )各類培訓(xùn)講座； (五 )其他。做成功物業(yè)管理人！』 第 16 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 質(zhì)保量按時完成工作。主持人應(yīng)組織與會人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。做成功物業(yè)管理人！』 第 15 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十五條 總辦會議一般由總經(jīng)理 (或其授權(quán)人 )主持。 會議通知一般在會議前 2— 4 天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。 第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情 況和本月工作計劃的匯報，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。 第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公 司章程參照執(zhí)行。 第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。做成功物業(yè)管理人！』 第 12 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (一 )審核公司年度、期中財務(wù)報告，從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議； (二 )重點(diǎn)分析評價公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情 況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況； (三 )討論監(jiān)事會工作報告、工作計劃和工作總結(jié)； (四 )審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰 措施； (五 )議定對董事會決議 的復(fù)議建議； (六 )討論公司《章程》規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項(xiàng)。 監(jiān)事會會議制度 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )監(jiān)事會會議 (以 下簡稱會議 )工作，提高監(jiān)管工作的有效性，確保監(jiān)事會依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán)，依照《公司法》及本公司《章程》，特制定本制度。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。 第十五條 議案的提出 (一 )有關(guān)公司經(jīng)營管理議案，原則上由分管董事提出，非分管董事亦可就公 司經(jīng)營管理工作提出議案； 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松氯缥闯鱿炒螘h，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會議上的表決權(quán)。 第二章 會議召開事項(xiàng) 第五條會議由董事長召集并主持，會議應(yīng)有 1／ 2 以上的董事出席方可舉行。當(dāng)日無法形成決議的，應(yīng)另行召開會議。 第十四條股東會決議應(yīng)寫明出席會議的股東 (和股東代理人 )人數(shù)、所持 股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。 第九條 主持人宣布開會后，應(yīng)首先報