【正文】 (四 )會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。 (三 )總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫(xiě)，在會(huì)議召 開(kāi)前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和 印制。 第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員，以及 所有項(xiàng)目公司和專(zhuān)業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第二十二條 因評(píng)審疏漏 而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫?huì)議主 持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見(jiàn)分歧， 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松桨竷?nèi)容包括： (一 )會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)； (二 )會(huì)議主持人； (三 )會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程； (四 )會(huì)議參加部門(mén) (人員 )及擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和來(lái)賓； (五 )評(píng)審資料目錄； (六 )會(huì)務(wù)安排。 第二章 會(huì)議類(lèi)別與范圍 第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類(lèi)、工程 管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)、行政管 理類(lèi)及其他類(lèi)。 第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。做成功物業(yè)管理人！』 第 18 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第四章 會(huì)議服務(wù) 第十條 綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作： (一 )安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到； (二 )發(fā)放會(huì)議資料； (三 )安排人員車(chē)輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂(lè)活動(dòng)； (六 )發(fā)放禮品和果品； (七 )進(jìn)行攝影、錄音； (八 )作好會(huì)議記錄。 第四條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第二十三條 對(duì)總辦會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第十九條 不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專(zhuān) 題匯報(bào)或討論。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備 第八條 召開(kāi)總辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。不定期 會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的 提議， II 時(shí)組織召開(kāi)。 第十四條 監(jiān)事會(huì)的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。 第十條 監(jiān)事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議應(yīng)在 10 天前，召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在 3天前，將會(huì) 議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書(shū)面通知全體監(jiān)事，并附會(huì)議相關(guān)材料。 第六條 會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二十四條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。會(huì)議記錄 (在會(huì)議當(dāng)天或定稿期內(nèi) )定稿 后，出席會(huì)議的董事和董事會(huì)秘書(shū) (記錄員 )應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名，會(huì)議記錄 由董事會(huì)秘書(shū)保存，年終時(shí)交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。 第十四條 董事會(huì)可以采取書(shū)面形式召開(kāi)會(huì)議，以書(shū)面形式召開(kāi)會(huì)議時(shí)， 事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，簽字同意的董事達(dá)到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，相關(guān)議案即構(gòu)成董事會(huì)決議。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。 第四條 本制度適用于公司董事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公 司可根據(jù)本公司 章程參照?qǐng)?zhí)行。 第十九條 會(huì)議在審議中對(duì)議案和決定草案有重大不同意見(jiàn)的，可以表決由 董事會(huì)重新商議后提出修正案。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。 第八條 會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，由董事 長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。 第三條董事會(huì)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。共編制各類(lèi)規(guī)章制度 41 項(xiàng)，基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面，構(gòu)成了一個(gè)較為完整 的綜合管理制度體系。 作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即通常含義上的行政辦 公事務(wù)管理，是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn)，規(guī)范有序的綜合管理 制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重，對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著 不可或缺的保障作用。做成功物業(yè)管理人！』 第 3 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 五、經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定 第四篇 資產(chǎn)物品管理 一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 二、車(chē)輛管理規(guī)定 三、通訊工具管理辦法 四、辦公用品管理制度 五、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法 第五篇 后勤總務(wù)管理 一、辦公區(qū)域環(huán)境管理辦法 二、辦公區(qū)域安全管理辦法 三、員工用餐管理辦 法 四、員工宿舍管理辦法 五、總機(jī)話(huà)務(wù)工作管理辦法 六、郵件寄發(fā)管理辦法 七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定 第六篇 綜合管理 一、投資管理辦法 二、出差管理制度 三、接待工作管理辦法 四、業(yè)務(wù)招待管理辦法 五、信息管理制度 六、保密管理制度 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 5 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 個(gè)月內(nèi) 舉行。做成功物業(yè)管理人！』 第 6 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 的提案 進(jìn)行審查。做成功物業(yè)管理人！』 第 7 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (六 )會(huì)議認(rèn)為和公司 章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。做成功物業(yè)管理人！』 第 8 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第一條 為確保綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )董事會(huì)會(huì)議 (以 下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)議 )的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會(huì)議程和決議的合法化，根據(jù)《公 司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第七條 會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議 題等。 (十六 )聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作； (十七 )法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會(huì)授予的其他職權(quán)。 第五章 會(huì)議記錄 第十八條 會(huì)議應(yīng)就會(huì)議議案形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)記載議事過(guò)程和表 決結(jié)果。 第二十一條 每次召開(kāi)董事會(huì)，可由董事長(zhǎng)或分管董事就其檢查董事會(huì)決議 的實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席，應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以邀請(qǐng) 董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。做成功物業(yè)管理人！』 第 13 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十二條 會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定 人員擔(dān)任， 出 席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 第二條 綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管 理。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位 (部門(mén) )工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。 第十二條 參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備 會(huì)議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作 。記錄本 (或錄音帶 )須加蓋 ” 機(jī)密 ” 章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。 員工大會(huì)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )員工大會(huì)的操作 程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿(mǎn)地舉行，特制訂本辦法。 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工 作： (一 )安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)； (三 )租借會(huì)議場(chǎng)地； (四 )準(zhǔn)備會(huì)議資料 ：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、 領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料； (五 )會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌 牌和話(huà)筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂(lè)活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè) 活動(dòng)的安排； (八 )邀請(qǐng)嘉賓 (相關(guān)部門(mén)配合 )； (九 )車(chē)輛安排； (十 )采購(gòu)禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； (十二 )相關(guān) 費(fèi)用的申請(qǐng)； (十三 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。 第六章 會(huì)后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。 第三條 評(píng)審會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、 會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。做成功物業(yè)管理人！』 第 20 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十條 行政管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類(lèi)重要合同 (協(xié)議 )、各類(lèi)規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會(huì)議 (活動(dòng) )方案等。承辦部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )每 4 個(gè)月召開(kāi) 1 次的項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司工作總 結(jié)、研討、交流及部 署會(huì)議。 專(zhuān)題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專(zhuān)題確定。 (二 )對(duì)于外地的 項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證 待安排合理有序。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持 “ 實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效 ” 的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn) 確、安全。 (三 )決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (十 一 )會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (四 )發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合上 報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。 第十一條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A 4 型 (210mm 297mm)，左側(cè)裝 訂。 “ 報(bào)告 ” 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第二十四條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行審核。急、 密件要在信封上加蓋急、密戳記。 收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。 所有部門(mén)之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部 進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 第四十一條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門(mén)整理、歸檔，其他部門(mén)保存 復(fù)印件或其他形式的公文副本。部門(mén) 或分、子公司撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。做成功物業(yè)管理人！』 第 34 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 擬辦意見(jiàn)： 領(lǐng)導(dǎo)批示： 傳閱欄 處理意見(jiàn)： 備注： 文件格式規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )的文件 (特指公 文，下同 )格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第 l行，緊急程度在右上角第 2 行。 (三 )文件正文在主送單位名稱(chēng)下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。 (七 )文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。做成功物業(yè)管理人！』 第 37 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 黑標(biāo)出。 出席會(huì)議的有： XX、 XXX、 XXX、 XX、 XX、 XXX 主持會(huì)議。 第十三條 頁(yè)碼 多頁(yè)文件應(yīng)逐頁(yè)編出頁(yè)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每頁(yè)正面的右下角，背面 寫(xiě)在左下角。 第十條 文頭與頁(yè)邊 文件的各頁(yè)在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。 第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱(chēng)。 (四 )文件附件目錄在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒 號(hào)和名稱(chēng)。 (三 )發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序 號(hào)組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下，橫線(xiàn)中央之上。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第九章 附 則 第四十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng) 當(dāng)歸檔的公文。緊 急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。 第三十條 收到分、子公司上報(bào)需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)安