【正文】 (四 )會議用房和用餐安排應根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認。 (三 )總結計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應由項目公司自行撰寫，在會議召 開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部，由綜合管理部負責匯總、整理和 印制。 第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員，以及 所有項目公司和專業(yè)公司的負責人。 第二十二條 因評審疏漏 而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主 持人及評審人員應承擔相應的責任。 第十七條 會議對評審材料應充分討論，力求取得一致，當有較大意見分歧， 『學習改變?nèi)松桨竷?nèi)容包括： (一 )會議時間和地點； (二 )會議主持人； (三 )會議評審內(nèi)容及議程； (四 )會議參加部門 (人員 )及擬邀請的專家和來賓； (五 )評審資料目錄； (六 )會務安排。 第二章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程 管理類、營銷策劃類、行政管 理類及其他類。 第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。做成功物業(yè)管理人！』 第 18 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 第四章 會議服務 第十條 綜合管理部和相關部門應做好以下會議服務工作： (一 )安排專人負責簽到； (二 )發(fā)放會議資料； (三 )安排人員車輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂活動； (六 )發(fā)放禮品和果品； (七 )進行攝影、錄音； (八 )作好會議記錄。 第四條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二十三條 對總辦會議形成的決議，與會人員應根據(jù)會議紀嬰的嬰求，保 『學習改變?nèi)松? 第十九條 不定期總辦會議的與會人員，應根據(jù)會議通知的議事要求，作專 題匯報或討論。 『學習改變?nèi)松? 第三章 會議的準備 第八條 召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定，并報請總經(jīng)理簽發(fā)。不定期 會議根據(jù)總經(jīng)理的 提議， II 時組織召開。 第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。 第十條 監(jiān)事會召開定期會議應在 10 天前，召開臨時會議應在 3天前，將會 議的時間、地點和議題書面通知全體監(jiān)事，并附會議相關材料。 第六條 會議主要議題一般應包括： 『學習改變?nèi)松? 第二十四條本制度經(jīng)董事會批準，自印發(fā)之日起施行。會議記錄 (在會議當天或定稿期內(nèi) )定稿 后，出席會議的董事和董事會秘書 (記錄員 )應當在會議記錄上簽名，會議記錄 由董事會秘書保存，年終時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。 第十四條 董事會可以采取書面形式召開會議，以書面形式召開會議時， 事會秘書應將議案派發(fā)給全體董事，簽字同意的董事達到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，相關議案即構成董事會決議。代為出席會議的董事應當在授權范圍內(nèi)行使董事的權利。 第四條 本制度適用于公司董事會，所屬項目公司、專業(yè)公 司可根據(jù)本公司 章程參照執(zhí)行。 第十九條 會議在審議中對議案和決定草案有重大不同意見的，可以表決由 董事會重新商議后提出修正案。決議的表決結果載入會議記錄。 第八條 會議由董事會召集，董事長主持；董事長因故不能出席時，由董事 長指定的副董事長或其他董事主持。 第三條董事會秘書具體負責會議組織和記錄等有關方面的事宜。共編制各類規(guī)章制度 41 項，基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面，構成了一個較為完整 的綜合管理制度體系。 作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即通常含義上的行政辦 公事務管理，是公司各項管理工作的中樞和結合點，規(guī)范有序的綜合管理 制度體系在整個公司制度建設中舉足輕重，對公司日常經(jīng)營管理運作起著 不可或缺的保障作用。做成功物業(yè)管理人！』 第 3 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 五、經(jīng)濟糾紛處理規(guī)定 第四篇 資產(chǎn)物品管理 一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 二、車輛管理規(guī)定 三、通訊工具管理辦法 四、辦公用品管理制度 五、辦公自動化設備使用維護管理辦法 第五篇 后勤總務管理 一、辦公區(qū)域環(huán)境管理辦法 二、辦公區(qū)域安全管理辦法 三、員工用餐管理辦 法 四、員工宿舍管理辦法 五、總機話務工作管理辦法 六、郵件寄發(fā)管理辦法 七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定 第六篇 綜合管理 一、投資管理辦法 二、出差管理制度 三、接待工作管理辦法 四、業(yè)務招待管理辦法 五、信息管理制度 六、保密管理制度 『學習改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 5 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 個月內(nèi) 舉行。做成功物業(yè)管理人！』 第 6 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 的提案 進行審查。做成功物業(yè)管理人！』 第 7 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) (六 )會議認為和公司 章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。做成功物業(yè)管理人！』 第 8 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 第一條 為確保綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以下簡稱公司 )董事會會議 (以 下簡稱會議 )的工作效率和決策科學，保證董事會議程和決議的合法化，根據(jù)《公 司法》及公司《章程》的有關規(guī)定，特制定本制度。 第七條 會議通知應包括以下內(nèi)容：會議日期、地點、會議期限、事由及議 題等。 (十六 )聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作； (十七 )法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會授予的其他職權。 第五章 會議記錄 第十八條 會議應就會議議案形成會議記錄，會議記錄應記載議事過程和表 決結果。 第二十一條 每次召開董事會，可由董事長或分管董事就其檢查董事會決議 的實施情況向董事會報告。監(jiān)事會主席因故不能出席，應委托一位監(jiān)事主持。監(jiān)事會認為必要時，可以邀請 董事長、董事和總經(jīng)理列席會議。做成功物業(yè)管理人！』 第 13 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 第十二條 會議必須認真做好會議記錄，會議記錄由監(jiān)事會指定 人員擔任， 出 席會議的監(jiān)事和記錄員應當在會議記錄上簽名。 第二條 綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門，負責會議的組織和管 理。參加會議的各項目公司、項目部負責人，除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項外，對本單位 (部門 )工作不作系統(tǒng)匯報。 第十二條 參加不定期總辦會議的有關單位和部門，應按會議通知要求準備 會議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。匯報內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作 。記錄本 (或錄音帶 )須加蓋 ” 機密 ” 章，由會議記錄人員負責臨時保存。 員工大會管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以下簡稱公司 )員工大會的操作 程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。 第八條 綜合管理部或相關職能部門根據(jù)領導審定的方案，做好以下準備工 作： (一 )安排專人負責會務工作； (二 )擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)； (三 )租借會議場地； (四 )準備會議資料 ：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、 領導講稿及其他會議資料； (五 )會場布置：包括會場導引牌、會標、主席臺桌 牌和話筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設備、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等； (七 )娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂 活動的安排； (八 )邀請嘉賓 (相關部門配合 )； (九 )車輛安排； (十 )采購禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； (十二 )相關 費用的申請； (十三 )其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。 第六章 會后事宜 第十五條 綜合管理部或相關職能部門負責會議費用的結算。 第三條 評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、 會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。做成功物業(yè)管理人！』 第 20 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同 (協(xié)議 )、各類規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會議 (活動 )方案等。承辦部門應指定人員負責會議記錄。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領導審定和簽發(fā)。 第二條本 制度中的項目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以 下簡稱公司 )每 4 個月召開 1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總 結、研討、交流及部 署會議。 專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 (二 )對于外地的 項目公司，綜合管理部應提前落實好接待準備工作，保證 待安排合理有序。與會人員應自覺維護會場紀律，將手機、呼機關閉或調(diào)至震動位置。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 『學習改變?nèi)松? 第四條 公文處理應當堅持 “ 實事求是、精簡高效 ” 的原則，做到及時、準 確、安全。 (三 )決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當?shù)臎Q定事項。 (十 一 )會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (四 )發(fā)文字號應當包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合上 報的公文，由辦文單位加蓋印章。 第十一條 公文用紙一般采用國際標準 A 4 型 (210mm 297mm)，左側(cè)裝 訂。 “ 報告 ” 不得夾帶請示事項。 第二十四條 公文送負責人簽發(fā)前，應當由綜合管理部進行審核。急、 密件要在信封上加蓋急、密戳記。 收文日期以收文當天日期為準。 所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部 進行流轉(zhuǎn)。 第四十一條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存 復印件或其他形式的公文副本。部門 或分、子公司撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關規(guī)定移交綜合管理部存檔。做成功物業(yè)管理人！』 第 34 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 擬辦意見： 領導批示： 傳閱欄 處理意見： 備注： 文件格式規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以下簡稱公司 )的文件 (特指公 文，下同 )格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。如需同時標識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標識在右上角第 l行，緊急程度在右上角第 2 行。 (三 )文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。 (七 )文件落款通常應在正文或附件下空 2 行。根據(jù)會議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報有關領導或單位。做成功物業(yè)管理人！』 第 37 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務教育網(wǎng) 黑標出。 出席會議的有： XX、 XXX、 XXX、 XX、 XX、 XXX 主持會議。 第十三條 頁碼 多頁文件應逐頁編出頁碼，用阿拉伯數(shù)字表示，在每頁正面的右下角，背面 寫在左下角。 第十條 文頭與頁邊 文件的各頁在印制時，均應在四邊留出空白的余地。 第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。 (四 )文件附件目錄在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒 號和名稱。 (三 )發(fā)文字號由公司代字、年度、順序 號組成，置于發(fā)文單位標識之下，橫線中央之上。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 『學習改變?nèi)松? 第九章 附 則 第四十八條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。傳真件不得直接作為文件歸檔，應將復印件歸檔。個人不得保存應 當歸檔的公文。緊 急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 第三十條 收到分、子公司上報需要辦理的公文，綜合管理部應安