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正文內(nèi)容

a_國(guó)內(nèi)某知名建築裝飾公司管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 六、 培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息 室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 四、 預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 外委訂貨合同 簽訂程序 一、 工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫(xiě)后報(bào)采購(gòu)部。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包 方簽訂包工合同。 一、 申請(qǐng)程序: 工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算 員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。 比價(jià)程序 一、材料物品采購(gòu)成本控制 材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。 二、出庫(kù)程序 工地材料出庫(kù)程序 ( 1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。 ( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。 二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、賒帳材料報(bào)銷(xiāo)程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單 一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 崗位規(guī)范 xx公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍: (一)、財(cái)務(wù)方面: 72 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核 算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 D、決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案 車(chē)輛維修及外借程序 一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢(xún)價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 二、車(chē)輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車(chē)審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程 序 一、 申領(lǐng)人持行車(chē)登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車(chē)輛公里表數(shù)。 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利 活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核及素質(zhì)考核。 辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序 一、需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購(gòu)買(mǎi) 二、各部門(mén)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料: 需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購(gòu)買(mǎi)→辦公文員建檔。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。 三、材料物品采購(gòu)程序。 財(cái)務(wù)部主管審批。 審批后,供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單,(注明所需工地名 稱(chēng))經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫(kù)。 2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注 明賒帳字樣。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià) 程序,以保證工作效率。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合 理。 五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工 作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項(xiàng)程序。 七、審批后報(bào)辦公部蓋章。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)總經(jīng)理審批。 每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開(kāi)主管級(jí)人員例會(huì)。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月 5 日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理 對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng), 年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。 ( 3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須 委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 六大要點(diǎn): ( 1)、對(duì)事不對(duì)人。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 隨地便溺者。 現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 伙房與庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 六、 車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 第二條:?jiǎn)T工 出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話(huà)等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。員工停職一般不超過(guò)十四天。 1連續(xù)曠工三日以上。 偷竊公司的物品。 危害公司內(nèi)任何人士。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話(huà)。 上班時(shí)衣冠不整。 保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。 工作評(píng)估: 工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 胡子:不可留胡子,保持面部干凈。 文體活動(dòng): 公司將為員工組織各種文體活動(dòng),以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化 生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 產(chǎn)假: 工作滿(mǎn)一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個(gè)月,延期可按事論。 事假: 如無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,按除名處理?;竟べY按薪級(jí)而定。 最后,誠(chéng)摯地祝愿大家在 xx企業(yè)事業(yè)成功。1 1 0 前臺(tái)接待員崗位規(guī)范 1 0 2 辦公室文員崗位規(guī)范 8 6 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范 80 工程部項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范 8 2 副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位規(guī)范 7 1 報(bào)廢程 序 6 9 油票申領(lǐng)程序 6 6 出差程序 64 圖書(shū)資料借閱程序 6 1 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 5 7 廢料處理及其交款程序 55 借款程序 5 3 蓋章程序 5 2 出入庫(kù)程序 5 1 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 4 8 材料物品申購(gòu)程 序 4 6 外委訂貨合同簽訂程序 3 8 其它規(guī)定 35 現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度 3 2 車(chē)輛管理規(guī)定 3 1 公司辦公室資料管理規(guī)定 2 9 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 2 7 第三部分 辦公管理規(guī)定 2 4 出差制度管理規(guī)定 2 2 第二部分 財(cái)務(wù)管理制度
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