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正文內(nèi)容

a_國(guó)內(nèi)某知名建築裝飾公司管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 一、 每月五日開支。 十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理 提出 書面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分: 無(wú)照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 ( 2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。 四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地發(fā)展。交辦公部一份 存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。 二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行 比價(jià)審核。 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái) 務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 ( 2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫在出 庫(kù)單上,交保管員審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 60 打印、傳真、復(fù)印程序 申請(qǐng)人填寫《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》→管理部主管→辦公文員。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。 對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員( 財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 三、審批 后,申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1)、上一個(gè)工作崗位; ( 2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; ( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人); ( 5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想); ( 7)、道德品質(zhì); ( 8)、人際關(guān)系。 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 開支程序 一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 出入庫(kù)程序 一、入庫(kù)程序 保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開據(jù)入庫(kù)單。 外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。 詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、電話。 六、審核后采購(gòu)部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。 工作程序 預(yù)決算審批程序 一、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 重要文件一律打印上報(bào)。 ( 2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。 管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 ( 5)、私接亂接電源者。 現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。 三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠 償金額。 十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí), 50%開支放假,以工作 15 天為一期限。 第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)管理制度 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣 員工出差。用于員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表, 填報(bào)犯規(guī)通知書 ,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。 偷竊公司或同事的錢財(cái)。 1不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 親友事訪: 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需 要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。染發(fā)只能黑色?;榧傩杼崆?30 天申請(qǐng),并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。9 慰問(wèn)假 9 文體活動(dòng) 1 0 年終獎(jiǎng)金 1 1 聘用關(guān)系 1 2 申請(qǐng)證明 1 3 親友事訪 1 3 防止收受利益 1 4 過(guò)失類別 1 9 目的 1 9 辭退 19 投訴程序 2 2 人事記錄 2 2 第二部分 財(cái)務(wù)管理制度 2 9 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 3 1 公司辦公室資料管理規(guī)定 3 2 車輛管理規(guī)定 35 現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度 3 8 其它規(guī)定 4 8 材料物品申購(gòu)程 序 5 2 出入庫(kù)程序 55 借款程序 6 6 出差程序 6 9 油票申領(lǐng)程序 7 1 報(bào)廢程 序 80 工程部項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范 8 6 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范 1 0 2 辦公室文員崗位規(guī)范 基本工資按薪級(jí)而定。 事假: 如無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。 文體活動(dòng): 公司將為員工組織各種文體活動(dòng),以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化 生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 工作評(píng)估: 工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 上班時(shí)衣冠不整。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 危害公司內(nèi)任何人士。 1連續(xù)曠工三日以上。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。 二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。 危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 隨地便溺者。 六大要點(diǎn): ( 1)、對(duì)事不對(duì)人。 隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。 每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開主管級(jí)人員例會(huì)。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項(xiàng)程序。 五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工 作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià) 程序,以保證工作效率。 審批后,供方保管員填寫出庫(kù)單,(注明所需工地名 稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫(kù)。 三、材料物品采購(gòu)程序。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 二、車輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程 序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍: (一)、財(cái)務(wù)方面: 72 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核 算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單 一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)
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