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正文內(nèi)容

02-房地產(chǎn)公司管理手冊(cè)范本(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ——[美] 孔茨l 必須準(zhǔn)確自如。(4) 公司印刷品與公司業(yè)務(wù)有直接關(guān)系的印刷品、文件、名片等,亦包括信封、信紙、印刷格式等。(2) 公司的人:它包括公司的管理人員,全體員工的言行舉止、服裝儀表。具體見《員工手冊(cè)》。B、籌建“雄森物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司” 為使項(xiàng)目達(dá)到如期的目標(biāo),“雄森物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司”將作為“XX廣場(chǎng)”專業(yè)的管理公司,其不但肩負(fù)經(jīng)營(yíng)管理“XX廣場(chǎng)”,使之完成現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),同時(shí)肩負(fù)積累一套成功的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。外部環(huán)境是公司在社會(huì)中的地位、形象和聯(lián)系;“公司與政府有著良好關(guān)系,在社會(huì)上樹立了品牌的形象,與全國(guó)各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來(lái)”。公司的利益,是共榮共存的根本利益。五、xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO:YRG002部門職 位定編人數(shù)學(xué)歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注總經(jīng)辦總經(jīng)理1營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理1大學(xué)男4050歲10年工商管理工程管理中心副總經(jīng)理1大學(xué)男3550歲10年工民建綜合管理中心總經(jīng)理1大學(xué)男/女3545歲10年以上工商管理總經(jīng)理秘書1大學(xué)女2535歲2年以上中文、外語(yǔ)財(cái)務(wù)部經(jīng)理1大專男/女2845歲5年以上財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì)會(huì) 計(jì)1大專男/女2535歲2年以上會(huì)計(jì)出 納1大專女2535歲2年以上會(huì)計(jì)營(yíng)銷策劃中心策劃部策劃部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上營(yíng)銷、策劃策劃助理2大學(xué)男/女2540歲3年以上營(yíng)銷、策劃文 案3大學(xué)男/女2535歲2年以上營(yíng)銷、策劃銷售部銷售部經(jīng)理1大學(xué)男/女2835歲4年以上營(yíng)銷銷售部主任3大專男/女2535歲3年以上營(yíng)銷銷售員10大學(xué)男/女2030歲1年以上營(yíng)銷售后服務(wù)主任1大專男/女2540歲3年以上營(yíng)銷服務(wù)員2大專男/女2540歲1年以上營(yíng)銷工程管理中心設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部經(jīng)理1大專男/女2535歲4年以上裝修設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師2大專男/女2330歲1年以上裝修設(shè)計(jì)工程部工程部經(jīng)理1大專男3045歲5年以上工民建施工主管3大專男2540歲3年以上工民建總工室總工程師1大專男3550歲10年以上工民建、水電質(zhì)檢工程師2大專男2535歲3年以上工民建、水電安檢工程師2高中男2535歲3年以上工民建、水電裝修部裝修部經(jīng)理1大專男2535歲5年以上工民建施工主管3高中男/女2540歲3年以上工民建、水電預(yù)決算部預(yù)決算部經(jīng)理1高中男/女2035歲5年以上有預(yù)算員證預(yù)決算員2高中男2035歲3年以上有預(yù)算員證項(xiàng)目拓展部開發(fā)部經(jīng)理1大學(xué)男/女25355年以上房地產(chǎn)管理開發(fā)助理2大學(xué)男/女23302年以上房地產(chǎn)管理部門職 位定編人數(shù)學(xué)歷性別年齡專業(yè)年限專業(yè)備注 企業(yè)管理中心公關(guān)部公關(guān)部經(jīng)理1大專女2235歲2年以上文秘人事行政部人事行政部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上人力資源管理/工商管理人事助理1大學(xué)男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理行政秘書1大學(xué)女2535歲3年以上中文培訓(xùn)經(jīng)理1大學(xué)男/女2535歲3年以上人力資源管理/工商管理培訓(xùn)主任1大學(xué)男/女2535歲2年以上人力資源管理/工商管理文員2大專女2030歲1年以上中文/英文車隊(duì)長(zhǎng)1高中男3045歲5年以上A牌駕照司機(jī)1高中男2540歲3年以上B牌駕照物業(yè)管理部經(jīng)理1大學(xué)男/女3045歲5年以上持有物業(yè)管理上崗證說(shuō)明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)。36 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。35 資金流動(dòng)情況保密工作。34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。(三十八)崗位描述財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:會(huì)計(jì)、出納本職工作:公司的財(cái)和物的管理工作責(zé)任:33 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。3 接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。29 收集外部培訓(xùn)信息,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。26 信息電話問(wèn)詢?cè)敿?xì)全面。25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 工作責(zé)任:21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。(二十六)崗位描述工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任:21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。(二十三) 崗位描述預(yù)決算員職務(wù)名稱:預(yù)決算員直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作工作責(zé)任:19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。180、 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對(duì)工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見。15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。14 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。13 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。11 設(shè)計(jì)資料的分類、管理工作。1 及時(shí)參加圖紙會(huì)審工作。10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。8 完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。7 積極完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。6 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作。60、 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。5 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場(chǎng)信息資料,建立相關(guān)信息庫(kù)。4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析。3 提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。(四) 崗位描述企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。(三) 崗位描述工程管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任:1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收。 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收。接待重要賓客的來(lái)訪。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。1公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題. 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 完成其他工作。 參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。七、 策劃部職能 向營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)。六、 銷售部職能 向營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)。 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。1審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。1決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲1向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。三、 營(yíng)銷策劃中心職能 對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎(jiǎng)金。 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎(jiǎng)金。 直接責(zé)任: 草擬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。2 完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3 為公司提供市場(chǎng)及租售策劃方案,并協(xié)助實(shí)施與監(jiān)控。(六)
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