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裝飾公司管理手冊1(存儲版)

2024-10-09 10:50上一頁面

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【正文】 供材料價(jià)格變動信息資料。材料和采購備用金及其他采購費(fèi)按財(cái)務(wù)規(guī)定領(lǐng)用并及時(shí)報(bào)銷。 附件: 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄表 承包單位(章) 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 日 期 審查意見: 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 總 /專監(jiān)理工程師 日 期 。 負(fù)責(zé)提供投標(biāo)工作中所需求的材料樣品及其價(jià)格、產(chǎn)地、規(guī)格及資料。 材料采購員崗位職責(zé) 在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程 序,保質(zhì)保量按時(shí)完成本職工作。 倉庫物品堆放整齊,標(biāo)簽清楚明了,賬物一致。 繪制竣工圖。 審核項(xiàng)目工程、月進(jìn)度報(bào)量,和各勞務(wù)方月進(jìn)度報(bào)量和用料。 1防止閑散人員破壞,注意工地鑰匙的傳遞,切勿流入不相干人員之手。 安全質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé) 安全質(zhì)量監(jiān)督員是施工安全質(zhì)量檢查監(jiān)督主要負(fù)責(zé)人。 施工員崗位職責(zé) 施工員是項(xiàng)目施工管理的主要負(fù)責(zé)人之一。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及總工,嚴(yán)格執(zhí)行施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,施工安全計(jì)劃。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的全面工作 ,組織制定施工進(jìn)度表。達(dá)不到指標(biāo)者項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提成比例降低 1%。 七、現(xiàn)場文明施工考核指標(biāo):施工現(xiàn)場要達(dá)到文明生產(chǎn)要求,其考核標(biāo)準(zhǔn)按照 企業(yè)管理制度施工現(xiàn)場文明管理?xiàng)l例執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。 第九章 財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì) 第三十七條、會計(jì)監(jiān)督由聯(lián)營單位自行組織。需在季度結(jié)束后 4 日內(nèi)報(bào)出; 中期報(bào)告 包括財(cái)務(wù)情況說明、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、工程成本表、間接費(fèi)用表、拖欠工程款、已結(jié)轉(zhuǎn)工程成本表。 公司物資采購部門提交的應(yīng)付的經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃和公司與供貨商簽定的供貨合同(批量采購)是否內(nèi)容相符并經(jīng)項(xiàng)目和部門主管批核; 材料采購付款發(fā)票及附件(包括驗(yàn)收單)中的各項(xiàng)內(nèi)容是否已填寫清楚、正確; 與供貨商往來款進(jìn)行核對,核實(shí)應(yīng)付額、已付額(含定金)、節(jié)欠額及退貨應(yīng)扣減額,以確保當(dāng)期申報(bào)支付數(shù) 正確無誤; 第二十九條、任何分包單位(人)和合作經(jīng)營單位不得以項(xiàng)目經(jīng) 理部名義對外簽訂物資采購合同。 ? 各種贊助支出。 24. 6 成本費(fèi)用開支范圍: 稅法規(guī)定允許列支工程直接成本,間接成本。 第二十三條、固定資產(chǎn)使用管理 財(cái)務(wù)部應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)使用、折舊臺帳,及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的分布和變動情況,按月提取折舊和計(jì)算成本。 固定資產(chǎn)購置應(yīng)采用比價(jià)方式,大型設(shè)備采用招標(biāo)方式。 低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低,不作固定資產(chǎn)管理的各種用具物品。一般情況下,其資金回收的責(zé)任人為發(fā)生此筆債權(quán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,但對工程資金回收的第一責(zé)任人確定為該工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。 銀行賬戶資料的保管責(zé)任人為公司出納人員。 按公司規(guī)定,如需要應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字。 公司所屬機(jī)構(gòu)的銀行賬戶撤銷后,其印章必須在撤銷帳戶后的 7 天內(nèi),將印鑒移交給公司綜合辦公室。 銀行將蓋有銀行營業(yè)部專用章的開戶卡片與開戶申請書各一份退還公司,開戶完畢。 銀行賬戶管理的基本原則 公司銀行賬戶管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 ● 員工經(jīng)常性用款實(shí)行定額備用金制度。 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表保管和會計(jì)報(bào)表保管期為 15 年,其他會計(jì)檔案按國家規(guī)定辦理。 記帳憑證要按 月編號和裝訂。 第七條、會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。 第二條、下列單位公司可 以考慮按《會計(jì)法》規(guī)定,獨(dú)立設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),全面履行財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的義務(wù): 公司屬聯(lián)營單位 公司屬呼和浩特地區(qū)以外的 500 萬元以上的大型工程項(xiàng)目。(項(xiàng)目部出勤另定) 休假制度 公司員工在工作期間加班,支付加班費(fèi),一天(按 7 小時(shí)) 40元 /天,半天( 小時(shí)) 20 元 /半天,也可實(shí)行補(bǔ)休。以此類推。 聘用試用期為 6 個(gè)月。 (五)獎(jiǎng)懲方法: 為調(diào)動全體工作人員的工作積極性,開展全員勞動競賽,促進(jìn) 企業(yè)健康向上發(fā)展,對于為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的職工,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),特制定本辦法。財(cái)務(wù)部門對提取的業(yè)務(wù)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)賬管理,并進(jìn)行考核。公司相關(guān)職能部門根據(jù)公司審核通過后的有效文件,做好自己的本職工作,積極配合項(xiàng)目部的工作,確保施工質(zhì)量、工期的正常進(jìn)行。 報(bào)銷制度:公司財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行主管一支筆簽字報(bào)銷辦法,報(bào)銷審批程序,對于有項(xiàng)目生產(chǎn)性支出由項(xiàng)目經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,由主管副總經(jīng)理簽字后再由總經(jīng)理簽字。項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),配備相關(guān)人員,組織項(xiàng)目部由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 二、 組織管理職能 (一) 生產(chǎn)管理 公司對生產(chǎn)組織管理,采取工程項(xiàng)目管理的原則,以工程項(xiàng)目為單位進(jìn)行組織管理。主要是資產(chǎn)負(fù)債和應(yīng)收、應(yīng)付。(由工程部對該項(xiàng)目做出工料分析) 經(jīng)公司審核通過后,下達(dá)開工令。無獎(jiǎng)勵(lì)從項(xiàng)目經(jīng)理工資中扣除。以出差住宿標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行,出差人員完成出差任務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù),附住宿發(fā)票,由財(cái)務(wù)審核,部門負(fù)責(zé)人簽字后,再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。 (六)勞資管理: 根據(jù)國家《勞動合同法規(guī)定》參照自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的具體情況制定本辦法: 公司全員采取聘任制上崗工作。獎(jiǎng)勵(lì)工資按項(xiàng)目每年發(fā)放一次。曠工扣除雙倍當(dāng)月日平均工資。 第一章 會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的管理 第一條、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司會計(jì)核算,成本控制,綜合統(tǒng)計(jì),稅收管理,資金管理,債權(quán)債務(wù)管理,全面預(yù)算管理。 第六條、會計(jì)年度采用公歷制,自每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止;會計(jì)核算期間以月度進(jìn)行,每個(gè)月度結(jié)帳為當(dāng)月的最后一日。外來原始憑證必須字跡清楚,大小寫金額正確,有效合法。 會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案須經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部要對查閱、復(fù)制、摘錄情況進(jìn)行登記記錄。 現(xiàn)金支付用途: ● 支付公司零星和小額運(yùn)費(fèi)用及個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷等,以 1000 元為上限,超過上限時(shí),原則上應(yīng)以支票支付。 第十四條、銀行賬戶的管理 概念: 銀行賬戶:本章所指的銀行賬戶是指公司及所屬各單位在金融機(jī)構(gòu)開立的貨幣資金結(jié)算賬戶。 填寫卡片與申請書并加蓋公司公章及財(cái)務(wù)專用章、名章等預(yù)留印鑒后,送交銀行。 借用公司的財(cái)務(wù)專用章與法人名章外出辦理應(yīng)急業(yè)務(wù),必須經(jīng)公司總經(jīng)理或公司總會計(jì)師審批,同時(shí)應(yīng)辦理登記手續(xù),退回 印章的同時(shí),將外出已蓋章文件的全部復(fù)印件一并交回財(cái)務(wù)部門存檔。 公司支票領(lǐng)用程序 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批。 銀行賬戶資料視同會計(jì)檔案的一部分,按照會計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管、銷毀、借閱等。 第十六條 . 貨幣資金的收入 貨幣資金的回收,是指公司的各種債權(quán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所占用資金的及時(shí)回籠。 原材料中的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按不同情況,分別采用不同的攤銷方法進(jìn)行攤銷,確保周轉(zhuǎn)材料使用效率提高,采取有效措施保證其不致流失或人為損壞。 第二十一條、 固定資產(chǎn)的購置管理 固定資產(chǎn)的購置統(tǒng)一歸口公司主管部門申請,填妥 【 固定資產(chǎn)購置申請表 】 ,需報(bào)局審批的必須以書面請示,獲批準(zhǔn)后方可購置。 固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定如下: 房 屋、建筑
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