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正文內(nèi)容

裝飾公司管理手冊1-wenkub

2022-09-10 10:50:34 本頁面
 

【正文】 銀行賬戶必須填報申請表,公司財務(wù)部復(fù)核后,報公司總經(jīng)理及總會計師批準;具備獨立注冊的合作經(jīng)營分支機構(gòu)開設(shè)銀行賬戶,必須在公司指定的具備網(wǎng)上銀行功能的銀行,并經(jīng)總經(jīng)理及總會計師批準后開立 ,并于開戶后一個星期內(nèi)報公司財務(wù)部備案,確保公司總部對該銀行賬戶的現(xiàn)金流量狀態(tài)時時監(jiān)控。 第十四條、銀行賬戶的管理 概念: 銀行賬戶:本章所指的銀行賬戶是指公司及所屬各單位在金融機構(gòu)開立的貨幣資金結(jié)算賬戶。 ● 出納員在支付現(xiàn)金后,需在發(fā)票、支付單等支付憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣的戳記,現(xiàn)金支付時要及時取得對方的發(fā)票或收據(jù);出納員如需收取現(xiàn)金后,需在收款單上加蓋章“現(xiàn)金收訖”字樣的戳記。 現(xiàn)金支付用途: ● 支付公司零星和小額運費用及個人費用報銷等,以 1000 元為上限,超過上限時,原則上應(yīng)以支票支付。 每月結(jié)帳時以當月月末最后一日的中間價調(diào)整外幣結(jié)算的債權(quán)債務(wù),差額計入?yún)R 兌損益。 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理批準,財務(wù)部要對查閱、復(fù)制、摘錄情況進行登記記錄。 電腦建立的會計檔案應(yīng)定期(逐月)備份和打印,在每個會計年度結(jié)束后一個月內(nèi)須打印出書面帳簿裝訂留存。外來原始憑證必須字跡清楚,大小寫金額正確,有效合法。 第九條、會計憑證和會計帳簿的規(guī)定 原始憑證包括自制原始憑證和外來原始憑證。 第六條、會計年度采用公歷制,自每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止;會計核算期間以月度進行,每個月度結(jié)帳為當月的最后一日。財務(wù)人員必須具備會計專業(yè)從業(yè)資格證書,大專以上會計類或財務(wù)管理類學歷,熟悉國家相關(guān)法律、制度,熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)管理有關(guān)知識。 第一章 會計機構(gòu)和會計人員的管理 第一條、公司設(shè)立財務(wù)部,負責全公司會計核算,成本控制,綜合統(tǒng)計,稅收管理,資金管理,債權(quán)債務(wù)管理,全面預(yù)算管理。兩個月后沒有新的任務(wù)減半發(fā)放工資(即工資的 50%),減半后工資不足 1000 元,按 1000 元標準發(fā)放,電話費停發(fā)。曠工扣除雙倍當月日平均工資。在 工作時間內(nèi)請假,要執(zhí)行請假制度。獎勵工資按項目每年發(fā)放一次。 員工的工資構(gòu)成:基礎(chǔ)工資 +提成工資 +獎勵工資。 (六)勞資管理: 根據(jù)國家《勞動合同法規(guī)定》參照自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的具體情況制定本辦法: 公司全員采取聘任制上崗工作。 對項目部的獎勵:對于各項目部從項目利潤中提出 3%的獎勵基金,一次性獎勵給項目部成員,獎金的發(fā)放,由項目經(jīng)理提出分配方案(項目經(jīng)理占 40%),經(jīng)公司審批同意后,由項目經(jīng)理進行發(fā)放。以出差住宿標準辦法執(zhí)行,出差人員完成出差任務(wù)報銷時,應(yīng)填寫差旅費報銷單據(jù),附住宿發(fā)票,由財務(wù)審核,部門負責人簽字后,再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。在外地施工的項目部工作人員,在外施工期間每人每天補貼生活費 40元 /天,在本市施工期間每人每天補貼生活費 20 元 /天,工程完工驗收后不再給予生活補 貼,包括司機和采購,扣除休假天數(shù)。無獎勵從項目經(jīng)理工資中扣除。 工程完工后,由項目部會同有關(guān)部門自驗,自驗合格后,項目部以書面形式提出驗收申請報告,并做好驗收資料,組織工程驗收。(由工程部對該項目做出工料分析) 經(jīng)公司審核通過后,下達開工令。否則不予報銷。主要是資產(chǎn)負債和應(yīng)收、應(yīng)付。 (三) 核算辦法 從項目部組織項目施工開始,進行單獨設(shè)帳,進行成本歸集。 二、 組織管理職能 (一) 生產(chǎn)管理 公司對生產(chǎn)組織管理,采取工程項目管理的原則,以工程項目為單位進行組織管理。 目 錄 一、 公司管理辦法??????????????????? 1 二、 會計核算管理辦法????????????????? 6 三、 項目施工管理細則????????????????? 24 四、 項目工程經(jīng)濟責任書???????????????? 26 五、 項目經(jīng)理崗位職責????????????????? 27 六、 技術(shù)員崗位職責?????????????????? 28 七、 施工員崗位職責?????????????????? 29 八、 安全質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責?????????????? 30 九、 預(yù)算員崗位職責?????????????????? 31 十、 資料員崗位職責?????????????????? 32 十一、 倉庫保管員崗位職責及工作流程??????????? 33 十二、 材料采購員崗位職責及工作流程??????????? 35 十三、 項目部自檢報驗資料???????????????? 37 十四、 項目部向甲方報驗資料??????????????? 41 十五、 分包工程合同??????????????????? 43 十六、 裝飾工程勞務(wù)分包合同??????????????? 47 公司管理辦法 為適應(yīng)公司生產(chǎn)的需要,結(jié)合公司現(xiàn)有的管理(職能)辦法,擬制定本辦法。項目部由項目經(jīng)理負責,配備相關(guān)人員,組織項目部由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。到該 項目工程完工交付驗收后結(jié)束,由財務(wù)部門進行核算、分析、總結(jié),提出財務(wù)分析報告。 報銷制度:公司財務(wù)報銷實行主管一支筆簽字報銷辦法,報銷審批程序,對于有項目生產(chǎn)性支出由項目經(jīng)理審批后,財務(wù)進行審核,由主管副總經(jīng)理簽字后再由總經(jīng)理簽字。 項目部勞務(wù)工費發(fā)放辦法:勞務(wù)工工資的發(fā)放嚴格按照施工任務(wù)書的施工內(nèi)容及單位計價,每月由承包人和施工員申報已完工程量,經(jīng)預(yù)算員審查后,項目經(jīng)理審批簽字,報公司財務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,按所簽訂勞務(wù)合同具體規(guī)定進行發(fā)放,每月一次。公司相關(guān)職能部門根據(jù)公司審核通過后的有效文件,做好自己的本職工作,積極配合項目部的工作,確保施工質(zhì)量、工期的正常進行。工程交驗后,結(jié)算工程賬務(wù)。財務(wù)部門對提取的業(yè)務(wù)費進行單獨設(shè)賬管理,并進行考核。 住宿標準:住宿費實行實報實銷的辦法,其標準為當?shù)亟?jīng)濟型商務(wù)酒店的標準間價格,進行報銷,出具正式住宿發(fā)票。 (五)獎懲方法: 為調(diào)動全體工作人員的工作積極性,開展全員勞動競賽,促進 企業(yè)健康向上發(fā)展,對于為企業(yè)做出貢獻的職工,給予精神和物質(zhì)獎勵,特制定本辦法。 項目部沒有 按規(guī)定完成任務(wù),并造成嚴重的損失浪費,使項目沒有達到預(yù)期目標者,項目部不予提取獎勵基金。 聘用試用期為 6 個月。 工資的發(fā)放 員工工資的發(fā)放執(zhí)行每月發(fā)放一次基礎(chǔ)工資,發(fā)放時間在每月的25 日。以此類推。由本人填寫請假條,交由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可執(zhí)行。(項目部出勤另定) 休假制度 公司員工在工作期間加班,支付加班費,一天(按 7 小時) 40元 /天,半天( 小時) 20 元 /半天,也可實行補休。 對于國家規(guī)定的法定假日,公司按法定假日執(zhí)行。 第二條、下列單位公司可 以考慮按《會計法》規(guī)定,獨立設(shè)置會計機構(gòu),全面履行財務(wù)管理和會計核算的義務(wù): 公司屬聯(lián)營單位 公司屬呼和浩特地區(qū)以外的 500 萬元以上的大型工程項目。其中會計機構(gòu)負責人還必須具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱,從事財務(wù)會計專業(yè)工作 5 年以上。 第七條、會計核算以人民幣為記帳本位幣。 自制原始憑證指:工資表、借款單、報銷單等。 記帳憑證要按 月編號和裝訂。 第十條、會計檔案保管 凡是公司和項目的會計憑證、會計帳簿和有關(guān)備查帳簿、會計報表及其他有保存價值的資料,均應(yīng)編制目錄歸檔。 會計憑證、會計帳簿和會計報表保管和會計報表保管期為 15 年,其他會計檔案按國家規(guī)定辦理。 第三章 流動資產(chǎn)管理制度 第十二條、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預(yù)付款項等。 ● 員工經(jīng)常性用款實行定額備用金制度。 現(xiàn)金的盤點 ● 出納人員應(yīng)逐日將現(xiàn)金帳面余額與實際庫存進行核 對,確保現(xiàn)金帳實相符。 銀行賬戶管理的基本原則 公司銀行賬戶管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 開設(shè)銀行賬戶時申請部門應(yīng)填報開戶原因,公司禁止濫開無實際用途的銀行賬戶,原則上每一分支機構(gòu)在同一地區(qū)只能開立一個外部銀行賬戶。 銀行將蓋有銀行營業(yè)部專用章的開戶卡片與開戶申請書各一份退還公司,開戶完畢。 公司銀行預(yù)留印鑒的管理 銀行預(yù)留財務(wù)專用章由公司各級財務(wù)機構(gòu)的出納員負責保管使
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