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千年居家具廠管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 差 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 其它員工 主管部門經(jīng)理 國(guó)外出差 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 第六條 公司員工出差或外勤需預(yù)支款項(xiàng)者,應(yīng)事先按照財(cái)務(wù)規(guī)定的手續(xù)填制《借支單》、連同《出差核準(zhǔn)單》按規(guī)定核準(zhǔn)權(quán)限核批后,可辦理支款手續(xù);差旅費(fèi)借支的數(shù)額由出差核準(zhǔn)人審核,但最終由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況核批。不同級(jí)別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2 公司總經(jīng)理及以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)貼。 5 以上所有費(fèi)用均按部門或個(gè)人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個(gè)人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。 第二十一條 借支購(gòu)物款項(xiàng) 1 須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《物品請(qǐng)購(gòu)單》、《借款單》; 2 購(gòu)物核準(zhǔn):所有的日常消耗性物品的采購(gòu),均需填制《物品請(qǐng)購(gòu)單》,并由各部門審核后,報(bào) 公司 批準(zhǔn)并安排采購(gòu),任何部門不得未經(jīng) 公司 批準(zhǔn)擅自采購(gòu)消耗物品; 3 借款核準(zhǔn):由 公司 統(tǒng)一安排,其中 5000元以上的物品采購(gòu)必須由 總經(jīng)理 核準(zhǔn)。 4. 3 報(bào) 賬 銷 賬 第二十八條 差旅費(fèi)用 1 報(bào) 賬 依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《公司員工出差管理辦法》; 2 報(bào) 賬 程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 — 財(cái)務(wù)審核 — 出差核準(zhǔn)人核批簽字— 財(cái)務(wù)報(bào) 賬 。 第三十六條 交通費(fèi)的管理 市內(nèi)交通費(fèi)采用限額報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格控制。 第二條 本制度未盡之處,各相關(guān)職能部門可以在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)制訂相應(yīng)的管理細(xì)則并報(bào)公司備案 。 制定和組織實(shí)施公司 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 長(zhǎng)期計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)改善計(jì)劃,以謀求公司業(yè)務(wù)的更快發(fā)展 。 二、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé) 遵循公司的基本方針,依照公司的方針、規(guī)定和確定的計(jì)劃,組織生產(chǎn),調(diào)度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織和指導(dǎo)家具生產(chǎn)、機(jī)械加工、修理和車間管理。 ⑶ 負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)成品的庫(kù)存報(bào)表的跟蹤管理工作,及時(shí)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析。 ⑶ 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的安全事故;對(duì)生產(chǎn)中存在的安全隱患及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 配合有關(guān)部門對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查、取證工作,并向總經(jīng)理報(bào)告事故處理結(jié)果。 合同管理 負(fù)責(zé)合同的簽訂、跟蹤與執(zhí)行,確保合同的有效性,確保合同按期完成。 根據(jù)公司及部門主管的授權(quán),代表公司與客戶洽談 、簽訂銷 37 售合同,并督促合同如期履行。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金。 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。 員工管理 組織班組人員安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn);做好勞動(dòng)保護(hù)和文明生產(chǎn)等工作。 二、報(bào)表管理 填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚 工整。庫(kù)房材料應(yīng)分 類、定點(diǎn)存放,以備查找。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 。 應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。 禁止先出庫(kù)后補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),外購(gòu)?fù)庥貌牧嫌跉w廠 3日內(nèi)補(bǔ)齊出 41 入庫(kù)手續(xù)。 成品應(yīng)由 生產(chǎn) 廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫(kù)。 生產(chǎn)成本控制 統(tǒng)計(jì)分析車間每日的生產(chǎn)情況,尋求改善,提高措施;統(tǒng)計(jì)分析車間的品質(zhì)成本并研究、制定控制措施。 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物料、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收與核對(duì)。 財(cái)務(wù)管理制度的修訂 負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程及其他財(cái)務(wù)制度的擬訂、修改和實(shí)施。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和電話咨詢的情況,建立客戶的檔案。 36 營(yíng)銷管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定營(yíng)銷計(jì)劃,組織和實(shí)施各種市場(chǎng)營(yíng)銷、促銷活動(dòng)。 ⑴ 檢查安全設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng) 工作 。 ⑴ 進(jìn)行公司產(chǎn)能設(shè)計(jì)與人員配置,制定各產(chǎn) 品的生產(chǎn)周期、在制品定額和生產(chǎn)批量標(biāo)準(zhǔn)。 代表公司對(duì)外聯(lián)系 與交涉, 努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展外部條件和環(huán)境, 代表公司 簽署文件 。 對(duì)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)予以指導(dǎo)和控制,合理處理公司涉外業(yè)務(wù)及公關(guān)活動(dòng)。 ,財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報(bào)銷,超過(guò) 標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財(cái)務(wù)可以拒絕報(bào)銷,特殊情況可由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 六 、市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法 第三十五條 市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(含使用公司車輛) 單位:元 體系 職 務(wù) 交通費(fèi) 備注 31 總經(jīng)理 總 經(jīng)理 600 副總經(jīng)理 副總 經(jīng)理 300 后 勤 外勤 150 內(nèi)勤 100 財(cái) 務(wù) 經(jīng)理 300 公關(guān)市場(chǎng) 經(jīng)理 400 專員 200 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 300 注: 此為月度標(biāo)準(zhǔn)。 2 付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》 — 直接上級(jí)簽字 — (費(fèi)用總額在 1000元以下的付款由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核, 1000元以上的付款由 分管副總 審核) — 總 經(jīng)理核準(zhǔn) — 財(cái)務(wù)付款。 第十九條 財(cái)務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開支的個(gè)人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個(gè)人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。 第十四條 其他費(fèi)用 1 員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請(qǐng)用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個(gè)人費(fèi)用考核; 2 確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票。 第十一條 員工外出培訓(xùn)在 15天以上的,應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為 100元 /人 .天。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過(guò)次月 5日前報(bào)銷。所有公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算方式和計(jì)算統(tǒng)計(jì)口徑由本公司統(tǒng)一規(guī)定,任何人員未得到本公司的批準(zhǔn),不得擅自修改或變動(dòng)。 七、會(huì)計(jì)檔案的保管期限 第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其中定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。賬簿、報(bào)表、工資表和其他 類 案卷較少的檔案均采用分階段跨年度編流水號(hào)的制度。 第十五條 檔案部門對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷(盒)的封裝,個(gè)別需要折卷重新整理時(shí),應(yīng)征求財(cái)會(huì)部門的意見,并與財(cái)會(huì)人員共同 拆卷整理。 會(huì)計(jì)報(bào)表的卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表格與文書檔案,填寫要一致。 四、會(huì)計(jì)檔案的整理組卷 第六條 會(huì)計(jì)憑證的整理組卷 1. 記賬憑證按編號(hào)順序排列,原始憑證,按記賬憑證大小折疊整齊,按月組成。 22 第六章 會(huì)計(jì)檔案管理制度 一、總則 第一條 為了提高會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量,從而達(dá)到檔案管理的標(biāo) 準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、根據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理制度》,結(jié)合本公司檔案管理實(shí)際情況,特制定本制度。 對(duì)于移交的未了會(huì)計(jì)事宜,由接替人繼續(xù)辦理。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交或委托會(huì)計(jì)師監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管人員交接,由部門領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交。 第十六條 公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)部存款,貸款的管理,掌握資金動(dòng)態(tài),不得透支,不得超過(guò)貸款定額,不得簽發(fā)空頭支票。 第八條 辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。 第四章 財(cái)務(wù)部管理制度 一 、總則 第一條 為了加強(qiáng)貨幣資金管理,促進(jìn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一平衡和運(yùn)用,理順內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,合理控制資金流向,減少資金沉淀,降低籌資成本,提高資金使用效果,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第十六條公司保險(xiǎn)柜不得為私人保管現(xiàn)金,也不得為其他部門存放現(xiàn)金。 5. 需支用超過(guò) 結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金部分,應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算,如去邊遠(yuǎn)地區(qū)結(jié)算不方便或采購(gòu)地點(diǎn)又不定的地方采購(gòu),必須使用大額現(xiàn)金時(shí),各部門應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。 第五條 各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)每月向公司財(cái)務(wù)人員提交本月的資金計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)及時(shí)提供資金需求計(jì)劃的部門優(yōu)先安排資金。 第二十三條 對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批。 7. 對(duì)外委托加工材料、備件,必須做到事前有計(jì)劃、工料有核算、收回有驗(yàn)收,保證手續(xù)齊全。 第十七條 要嚴(yán)格控制預(yù)付款項(xiàng)的發(fā)生,如果確需在大型設(shè)備等購(gòu)置中需預(yù)付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理,不得變相搞預(yù)付款。財(cái)務(wù)部視收入情況平衡資金,分別輕重緩急,予以對(duì)外付款。各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度流動(dòng)資產(chǎn)計(jì)劃,編制本部門的年度、月度流動(dòng)資產(chǎn)的具體實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。 6. 督促檢查各種應(yīng)收款的清理情況,并定期匯總清理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 2. 該項(xiàng)資產(chǎn)在報(bào)廢申報(bào)時(shí)則處在使用中 (不含不提折舊及已提足折舊的),則對(duì)停提的月份進(jìn)行補(bǔ)提折舊后,轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫(kù)。 7. 視同已提足折舊的固定資產(chǎn),今后不再計(jì)提折舊。 第二十六條 下列固定資產(chǎn)不預(yù)提修理費(fèi)用 1. 未使用的機(jī)器設(shè)備; 2. 閑置不需用的機(jī)器設(shè)備; 3. 待報(bào)廢、待處理的資產(chǎn); 4. 單列賬的土地 第二十七條 各部門機(jī)動(dòng)車輛在接近國(guó)家規(guī)定的強(qiáng)制報(bào)廢年限時(shí),嚴(yán)禁安排大修理。 4. 各部門每半年將清理情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部。補(bǔ)辦報(bào)廢手續(xù)時(shí),須寫出詳細(xì)情況并附報(bào)生產(chǎn)部門拆除時(shí)的鑒定意見。 1. 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,須分別填制“固定資產(chǎn)盤盈申報(bào)明細(xì)匯總表”和“固定資產(chǎn)盤盈申報(bào)單”、“固定資產(chǎn)盤虧申報(bào)明細(xì)匯總表”和“固定資產(chǎn)盤虧申報(bào)單” 同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。 六、固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng) 第九條 固定資產(chǎn)出借、出 租,須報(bào)財(cái)務(wù)部審核,并辦理相應(yīng)手續(xù)。 三、固定資產(chǎn)的管理體系 第六條 公司的固定資產(chǎn)管理體系 財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和核算管理。 第五條 固定資產(chǎn)分類 固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為七類: 1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn) 9 是 指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各類固定資產(chǎn)。 第三條 固定資產(chǎn)管理與核算的任務(wù) 1. 根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn),正確劃分固定資產(chǎn)的分類與范圍,明確固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)與權(quán)限。 8 第三篇 財(cái)務(wù)管理篇 第一章 固定資產(chǎn)管理制度 一 、總則 第一條 固 定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。禁止使用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證人身 財(cái)產(chǎn) 安全 不受損失。 就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)。 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話,違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,并給予罰款處理,確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。 禁止隨地吐痰,洗手間、衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔,若發(fā)現(xiàn)有肆意破壞生活及工作場(chǎng)所衛(wèi)生者,工廠管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。 被調(diào)整員工接到調(diào)職通知后,兩天內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新部門報(bào)到,員工不得借故推諉。 工廠如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)由廠長(zhǎng) 向股東會(huì) 提出申請(qǐng),經(jīng) 股東會(huì) 批準(zhǔn)后,再辦理招聘、錄用手 續(xù)。 五、其它規(guī)定 3 所有休假都必須按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),事先未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,視為曠工處理。全年事假超過(guò) 20 天者, 除 扣發(fā) 當(dāng)日 工資外,不享受基本工資按年度晉級(jí)待遇。 1 千年居 家具廠管理制度 第一篇 人事管理篇 第一章 考勤管理規(guī)定 一、勞動(dòng)時(shí)間 正常工作時(shí)間為上午 一線工人 7: 00~ 11: 30,下午 1: 30~6: 00,行政人員為 8: 15— 11: 30,下午 1: 00— 5: 30。事假需提前 一 天申請(qǐng),經(jīng) 主管 同意后 方可休假 ;班組長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假及時(shí)間安排由 廠長(zhǎng) 審批。 喪假:?jiǎn)T工的直系親屬去世,員工可享受三天喪假,由廠長(zhǎng)批準(zhǔn); 年假:工作滿一年的員工,可享受五天 有薪假 (全年事假超過(guò) 20 天,病假超過(guò) 30 天者,不再享受),休假時(shí)間由工廠統(tǒng)籌安排一次休完。 第二章 人員招聘錄用辦法 一、員工錄用原則 本公司擇優(yōu)聘用、量才適用、獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰。 五、調(diào)動(dòng) 因工作需要在本廠內(nèi)部調(diào)整工作崗位,經(jīng)征求本人意愿后由廠長(zhǎng)作出調(diào)動(dòng)決定。 第二篇 行政管理篇 一、衛(wèi)生管理制度 所有工作 、 辦公場(chǎng)合均要求地面、墻壁、窗臺(tái)、桌面清潔無(wú)灰塵,無(wú)雜物,玻璃明亮。 二、電話管理規(guī)定 辦公室電話為辦公配備、使用,不得打私人電話。 在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。 注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間要關(guān)燈。親屬留宿須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。 6. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)報(bào)表。 二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類 第四條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限
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