集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 附件與其他 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》作業(yè)規(guī)則－ 附件一 “ 會(huì)議通知單 ” 作業(yè)指導(dǎo)文本－附件二 。 執(zhí)行評(píng)估 作業(yè)規(guī)則 劃 ， 對(duì)地區(qū)的會(huì)議制度執(zhí)行進(jìn)行督察， 并通過 “ 常董月報(bào) ” 對(duì)地區(qū)的會(huì)議執(zhí)行 結(jié)果 進(jìn)行評(píng)估 。（ 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》詳見附件一 ) “集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表”規(guī)定中的會(huì)議召開時(shí)間，會(huì)議召集人可根據(jù)參會(huì)人員的工作安排，在計(jì)劃時(shí)間區(qū)間內(nèi)，選擇合適時(shí)間召開。 會(huì)議紀(jì)要 /會(huì)議成果文件中的 決定 /決議 /工作指令 ，執(zhí)行跟蹤人 須及時(shí)進(jìn)行督辦，并將結(jié)果準(zhǔn)確地 向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 、內(nèi)容完整，對(duì)會(huì)議的意見、結(jié)論或決定 事項(xiàng)，必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄。 會(huì)議組織 /主持人，須按會(huì)議目的與議程，及時(shí)糾正會(huì)議中的偏 題發(fā)揮。 ： 會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，年度 第 4 頁(yè) 會(huì)議費(fèi)用進(jìn)入總裁辦費(fèi)用預(yù)算 ， 其他會(huì)議費(fèi)用 按會(huì)議召集人 /部門 進(jìn)入部門的預(yù)算 ， 各會(huì)議須嚴(yán)格將費(fèi)用控制在預(yù)算 范圍 內(nèi)。 參 會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言稿或提供相關(guān)文件的，應(yīng)在會(huì)議通知時(shí) 具體說(shuō)明。 例行會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃在第一次會(huì)議確定后，原則上不再變化，如 有變化，由會(huì)議召集人（或部門）臨時(shí)通知。 第 1 頁(yè) 會(huì) 務(wù) 管理 制度 （ 試行稿 ） 目的 規(guī)范會(huì)議管理， 使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 的 各種會(huì)議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行。小型或非正式會(huì)議，以上內(nèi)容可以簡(jiǎn)化，由會(huì)議召集人（或部門）決定。 會(huì)議行政事務(wù) 準(zhǔn)備 ：在外地召開的集團(tuán)重大會(huì)議，應(yīng)成立會(huì)議籌備組，會(huì) 議籌備組負(fù)責(zé)組織會(huì)務(wù)工作，并備齊會(huì)議所需會(huì)議用具；各 地區(qū)公司 /部門的 會(huì)議，則由各公司 /部門 會(huì)議 召集人，自行指定會(huì)務(wù)籌備人進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備。 會(huì)間管理 會(huì)前檢查 會(huì) 議 前 ， 尤其是重要和大型會(huì)議 ， 會(huì)議召集人和會(huì)務(wù)組必須對(duì)會(huì)議的各 項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查 ， 包括所有參會(huì)人員是否都已通知 ， 會(huì)議的文件是 否準(zhǔn)備完畢 ， 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置是否合乎要求 ， 各種的會(huì)議設(shè)施 、 會(huì)議用品是否 準(zhǔn)備齊備 ， 車輛是否落實(shí) ， 會(huì)議錄像、照相、新聞?dòng)?
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