【正文】 2） 依據(jù)：依據(jù)： 3個 會議類型；會議主題；保障條件。寫明各項接待活動的日程安排； 6）接待責(zé)任； 7） 接待經(jīng)費。 3）展覽會閉幕后，應(yīng)對有關(guān)媒體人員發(fā)函致謝，與媒體保持良好的關(guān)系。 三、策劃模塊梳理 （ 2）展覽禮儀策劃的內(nèi)容 1）硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果； 2）軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。 2）熟悉場地布置、設(shè)施設(shè)備情況和格調(diào) 3）注意賓客習(xí)俗上的特殊要求。 三、策劃模塊梳理 3）場館展區(qū)平面圖需包含的內(nèi)容 總平面圖 各部分分布圖 節(jié)點大樣圖 水電系統(tǒng)平面圖 4）展位編號方法 ：先編序號，再編位號；展位在不同樓層時，從一樓開始按順序編號 三、策劃模塊梳理 參展企業(yè)對展臺設(shè)計的要求與管理 （ 1）展位的基本類型 1）標準展臺類型 ：“道邊型”展臺、 “墻角型”展臺 2）空地特裝展位類型：“半島型”展臺、“島型”展臺 （ 2）展臺和展臺設(shè)計的作用 ： 3個 1）方便展出產(chǎn)品； 2）增強展出效果； 三、策劃模塊梳理 3）吸引更多客商。項目進行的必要性和可行性進行分析。包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項策劃存在的各種問題、研究人員在可行性分析意外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。 （ 5）風(fēng)險預(yù)測。展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。市場環(huán)境分析是會展可行性分析的第一步，是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。我認為本問卷問題設(shè)計中的不足主要是不周全完備：封閉式問題 10不符合完備性原則，因所列出的答案有遺漏，如問題 6的培訓(xùn)內(nèi)容還可以有參展交流技巧、當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、知識 例五、關(guān)于我國企業(yè)對境外展前培訓(xùn)的需求調(diào)查問卷 產(chǎn)權(quán)等，問題 9的價格還有 1500元以上的，問題 10的境外市場還可以有其他地區(qū)，如非洲等。 為使下一屆展覽會辦得更好，為參展公司提供更周全的服務(wù)，我們誠請您填妥此問卷，以便我們總體了解參展公司的意見和對下一屆展覽會的期望。 （ 3）市場調(diào)查的方法是多樣的。其他目的還有：尋求代理（占 %）、招商引資（占 %）、投資（占%）、合作（占 %）、高新技術(shù)轉(zhuǎn)讓（占%）、其他（占 %）。其中，有效問卷 64份，無效問卷 1份。其中，問卷涉及參展商和參展觀眾的基本信息及其對展會的評價 ,內(nèi)容包括： ◆ 參展商調(diào)查內(nèi)容 參展的主要目的、獲取信息的渠道、展臺搭建情況、對展會組織管理水平和服務(wù)水平的總體看法、對重慶高交會的總體評價、參展目標的實現(xiàn)程度等構(gòu)成要素。 重點會展的基本情況，對一些規(guī)模和影響較大、行業(yè)口碑較好，或者是與計劃舉辦的新展覽會有直接競爭關(guān)系的展覽會 例二、某省茶葉行業(yè)協(xié)會辦展準備中的調(diào)研問題 要對其組展機構(gòu)、辦展時間、辦展頻率、辦展地點、會展規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量及分布、觀眾數(shù)量和來源、展品范圍、會展定位等情況有比較詳細的了解。除此以外，市場調(diào)研的產(chǎn)業(yè)信息反映的產(chǎn)業(yè)狀況是舉辦展覽會的決策基礎(chǔ)和決策依據(jù)。記錄的技術(shù) 例一、華納公司總裁在徐家匯路口統(tǒng)計人流 方法主要包括以下幾種：觀察卡片、速記、記憶、機械記錄。 （ 2）能聯(lián)系會展實際。然而，一個令人玩味的現(xiàn)象是，一些外國電影公司卻對在上海做電影生意充滿信心。在最后的修改定稿階段，主要任務(wù)有以下幾點：第一，檢查推敲調(diào)查報告的結(jié)論、觀點和意見是否明確 二、調(diào)研模塊梳理 或準確，不明確的要明確，表述不準確的要修改準確。 二、調(diào)研模塊梳理 （ 6） 市場調(diào)查報告撰寫步驟 1）構(gòu)思并確定主題：主要是經(jīng)過分析、判斷、推理，確立主題思想，在此基礎(chǔ)上，確立觀點，根據(jù)論點和論據(jù)來設(shè)計報告的層次結(jié)構(gòu)。 二、調(diào)研模塊梳理 （ 2） 市場調(diào)查報告的特點 ： 4個 1）真實性 2）針對性 3）時效性 4）邏輯性 （ 3）市場調(diào)查報告的種類 1）情況調(diào)查報告 2）典型經(jīng)驗調(diào)查報告 二、調(diào)研模塊梳理 3）反映新生事物調(diào)查報告 4）揭露問題調(diào)查報告 （ 4）調(diào)查報告撰寫的原則與要求 1）原則： 4個 研究主題必須填補空白； 文獻回顧必須充分； 客觀中立，觀點與資料必須配合； 定量資料與定性資料必須結(jié)合。 4） 提供文字等形式的資料 （ 3） 信息處理的要求： 5個 1）準確性：經(jīng)過處理后的信息資料能真實地、準確地反映市場活動的變化和特征 二、調(diào)研模塊梳理 2）及時性：要保持信息的時效性，當會展企業(yè)收集到初始狀態(tài)的信息就要及時處理，特別是對時效性強的信息更是如此 3）適用性：處理后信息要符合項目策劃和企業(yè)經(jīng)營活動的實際需要 4）系統(tǒng)性：處理之后的信息能全面反映市場活動的變化和特征 5）經(jīng)濟性：在信息處理過程中要講求經(jīng)濟效益。 3）實施階段：按照調(diào)查進度表開展市場調(diào)查、收集所需要的信息資料、歸類整理 二、調(diào)研模塊梳理 獲得的信息資料。 ②行業(yè)協(xié)會和專業(yè)信息機構(gòu)提供的市場信息。 ③財務(wù)資料。包括與會展經(jīng)營活動有關(guān)的各種資料。這些機構(gòu)可能是政府機構(gòu)， 二、調(diào)研模塊梳理 也可能是非政府機構(gòu)。 ⑦ 各種博覽會、展銷會、交易會等促銷會議以及專業(yè)性、學(xué)術(shù)性交流會議發(fā)放的資料和文件。選好會展市場信息的來源，有助于提高信息收集的效果。 4）編制：對信息進行有序化處理，是信息整理的最后步驟 。 5）調(diào)查結(jié)果：構(gòu)成報告的主體，是調(diào)查人員收集到的所有相關(guān)事實和觀點。初稿寫完之 二、調(diào)研模塊梳理 后，要進行檢查，要特別注意內(nèi)容有無遺漏，各部分之間的銜接是否連貫，先后順序是否得當，引用的資料是否有重復(fù)。 面積 3500平方米、擁有 4個觀眾廳的柯達電影世界提供的是目前世界頂級的設(shè)施：觀眾廳大小齊全， 、數(shù)碼立體聲音響、弧形銀幕、階梯沙發(fā)座椅，保證任何角度的觀眾都能享受最佳的影音效果。 后來有報道稱，其中屬于上影控股的徐家匯永華影城以 3242萬元奪得 2023年全國影院票房冠軍。 答案： （ 1）觀察法的作用：比較多地用于店鋪調(diào)查、客流量、顧客行為的調(diào)查。展后該協(xié)會請有關(guān)專家一起幫助進行了總結(jié)，一致的意見是前期的準備工作太粗糙，其中調(diào)研很不充分是致命的因素。 2）會展調(diào)研。離開了對客源市場的調(diào)研分析、目標市場的準確定位，將使會展經(jīng)濟成為無源之水，無本之木。在問卷的填寫上，我 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會市場調(diào)研 們采取以個人填寫問卷為主，調(diào)查人員指導(dǎo)為輔的方法，現(xiàn)場填寫回收，以保證調(diào)查數(shù)據(jù)的可信度。分別占 %、 %。 例三、重慶第四屆高新技術(shù)成果交易會市場調(diào)研 （ 3）會展成功與否的最終衡量標志是訂單的多少，展覽會是更高層次的投資、貿(mào)易、洽談等商務(wù)活動，并非產(chǎn)品的直接銷售，直銷是商場里的事，而不少展商卻抱著現(xiàn)場賣展品的目的來參展，層次較低，參展商對此問題的認識有待提高，這也是提高一個展會質(zhì)量的表現(xiàn)。 例四、參展商調(diào)研問卷設(shè)計 背景材料： 主辦單位、參展商還是專業(yè)觀眾，是展會的價值三角，如果三方從展會得到的收益大于付出的成本，則三方都愿意參與展會并使之健康發(fā)展；如果任何一方因為沒有達到預(yù)期的效果而產(chǎn)生失望，或因為有其他更好的選擇而產(chǎn)生后悔，那么，這個展會將失去生存和發(fā)展的活力。本次調(diào)查旨在了解國內(nèi)參展企業(yè)對境外展覽展前培訓(xùn)的需求，您的意見和建議對我們開展工作、更有效地為中國商業(yè)界服務(wù)，提供了寶貴的信息。最后，要形成一份項目可行性分析報告，以作為該項目是否立項的依據(jù)之一。只有具有發(fā)展前途的展會項目才有投資舉辦的價值，分析展會項目的生命力是要分析該展會的長期生命力。展會項目財務(wù)分析的主要目 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 的，是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。如果通過評估，舉辦該展會其本身的經(jīng)濟效益和它所帶來的社會效益都是明顯的和可以接受的，那么，就可以認為舉辦該展會是可行的，否則，就是不可行的。 2．會展可行性報告的格式 （ 1）會展可行性報告的格式分為三個部分： 1）對會展項目進行論證。 3）注意問題： 5個方面 三、策劃模塊梳理 熟悉展館的場地和設(shè)施； 不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施 ； 要合理安排展覽的功能服務(wù)區(qū)域； 注意提高展會的檔次； 符合相關(guān)法規(guī)要求。 （ 2）廣場文藝表演的場地布置要求 ： 6個 三、策劃模塊梳理 1）準備必須充分：設(shè)施設(shè)備 2）舞臺搭建牢固 3）坐椅應(yīng)輕便結(jié)實 4）場地可分區(qū) 5）臨時搭建相關(guān)設(shè)施 6）應(yīng)設(shè)置多個大型屏幕 （ 3）露天體育場的場地布置要求 ： 4個 1）除了演出舞臺外，臺下的場地也可作 三、策劃模塊梳理 作為表演場所； 2）因人員可自由進出，出入口方便和安全； 3）提供階梯式的固定座位； 4）提供演員休息區(qū)等演出所需要的設(shè)施。 （ 3）會議結(jié)束時的禮儀 1）照相 2）整理材料。 2） 一般新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。 （ 2） 專業(yè)觀眾邀請方案策劃的內(nèi)容 1）展前制定專業(yè)觀眾組織計劃，搜集有效信息，分析目標觀眾，確定最佳段，實施觀眾組織計劃（編印展會通訊、撰寫和郵寄觀眾邀請函等）； 2）現(xiàn)場觀眾組織，包括交通服務(wù)，餐飲、 三、策劃模塊梳理 咨詢等現(xiàn)場觀眾服務(wù)和管理工作，以及安全衛(wèi)生保障等事宜； 3）展后工作，包括對觀眾數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，更新數(shù)據(jù)庫，寄發(fā)感謝信和挖掘潛在參展商等。 三、策劃模塊梳理 會展相關(guān)活動策劃 （ 1） 展覽會期間的會議和活動 1）展覽會期間的會議：常見有 6種 行業(yè)會議；技術(shù)交流會；專業(yè)研討會；產(chǎn)品發(fā)布會；產(chǎn)品推薦會；投資洽談會 2） 展覽會期間的活動：常見有 2類 評獎活動；表演和娛樂活動 （ 2） 展會期間活動策劃的目的： 3個 三、策劃模塊梳理 1）給展會創(chuàng)造更好的氣氛； 2）進一步實現(xiàn)展會的功能； 3）能有效提升展會的形象。 2） 會議日程寫作的要。由會展活動名稱＋“接待方案”組成； 2）主送機關(guān)； 3）正文。主辦單位及各支持單位利用專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫和會員名單，發(fā)函邀請專業(yè)人士和單位組團參觀； 4）合作邀請； 三、策劃模塊梳理 5）展會邀請。包括開幕式現(xiàn)場翻譯、攝影攝像、貴賓接待、安保等各崗位工作人員的崗位職責(zé)、到崗 /撤崗時間、人員姓名及相關(guān)注意事項等 ；開幕式場地布局設(shè)計。 5）服務(wù)人員在嘉賓客人之前到達指定崗位。 會議場地的布置 （ 1）會議場地布置的基本要求及考慮因素 1）布置要求：規(guī)范、整齊、鮮明、簡潔 2）考慮因素：會場的大小和坐席數(shù)目、 三、策劃模塊梳理 會場坐席的擺放形式和技巧、會場附屬設(shè)施是否符合要求 （ 3）不同類型會議的會場布置要點： 5方面 1）大型會議的主會場應(yīng)布置得隆重、莊嚴，并要有高品質(zhì)的休閑娛樂場所； 2）客戶例會要注意重要客戶的座位安排； 3）一般會議布置時要注意主席臺的安排； 4）國際會議要擺放花草、美化環(huán)境，相關(guān)指示標識要清晰；