【正文】 ）注意問題： 5個方面 三、策劃模塊梳理 熟悉展館的場地和設(shè)施； 不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施 ； 要合理安排展覽的功能服務(wù)區(qū)域； 注意提高展會的檔次； 符合相關(guān)法規(guī)要求。 （ 2）展區(qū)展位劃分前的準備工作 1）場館平面圖等資料的內(nèi)容 : 三、策劃模塊梳理 場館主要平面圖： ①總的平面圖 ②各部分分布圖 ③水電系統(tǒng)平面圖 主要內(nèi)容： ①標題、編號 ② 圖框 ③標注 ④固定參數(shù)（不可變結(jié)構(gòu)元素）：消防器材、警報系統(tǒng)、緊急出口 ⑤可變參數(shù)：通道 三、策劃模塊梳理 2）場館平面圖等資料的識別 展廳：面積、高度、承重、出入口等 公共服務(wù)區(qū)域：餐飲處、洗手間等 3）對場館實地檢查的內(nèi)容 展廳準確尺寸 出入口 水電氣 通道 服務(wù)設(shè)施：餐飲、洗手間、會議室、倉庫、停車場等 三、策劃模塊梳理 （ 3）展區(qū)展位劃分的方法 1）要求：科學(xué)合理的展區(qū)展位布局既能兼顧組織者、參展商、觀眾的不同需求，也能提升展會的實用效果。 2）展區(qū)和展位面積的比例 展區(qū)面積通常為凈展位面積的 2倍 具體的比例還需根據(jù)場地的實際結(jié)構(gòu)，如有無柱子等作出計算。 三、策劃模塊梳理 3）場館展區(qū)平面圖需包含的內(nèi)容 總平面圖 各部分分布圖 節(jié)點大樣圖 水電系統(tǒng)平面圖 4）展位編號方法 ：先編序號，再編位號；展位在不同樓層時，從一樓開始按順序編號 三、策劃模塊梳理 參展企業(yè)對展臺設(shè)計的要求與管理 （ 1）展位的基本類型 1）標準展臺類型 ：“道邊型”展臺、 “墻角型”展臺 2）空地特裝展位類型：“半島型”展臺、“島型”展臺 （ 2）展臺和展臺設(shè)計的作用 ： 3個 1）方便展出產(chǎn)品； 2）增強展出效果； 三、策劃模塊梳理 3）吸引更多客商。 （ 3）展位設(shè)計的要求： 5方面 1）巧妙選擇參展商品，傳達最新商品信息； 2）合理設(shè)計展示空間吸引專業(yè)買家視線； 3）科學(xué)陳列與配置展品，明確展品印象； 4）適當保留空白，緩解參觀者視覺壓力； 5）正確樹立創(chuàng)新意識，極力打造實力企業(yè)品牌。 三、策劃模塊梳理 （ 4）展臺的三大功能 1）展示功能 2）接待功能 3）服務(wù)功能 （ 5）需向展臺設(shè)計者提供的信息 1）位置 2）面積 3）展品 4）需求：儲藏、洽談、餐飲等 三、策劃模塊梳理 （ 6）參展企業(yè)與設(shè)計人員溝通的要點 ： 2大方面 1）表達的主題； 2）樹立的形象。 會議場地的布置 （ 1）會議場地布置的基本要求及考慮因素 1）布置要求：規(guī)范、整齊、鮮明、簡潔 2）考慮因素：會場的大小和坐席數(shù)目、 三、策劃模塊梳理 會場坐席的擺放形式和技巧、會場附屬設(shè)施是否符合要求 （ 3）不同類型會議的會場布置要點： 5方面 1）大型會議的主會場應(yīng)布置得隆重、莊嚴，并要有高品質(zhì)的休閑娛樂場所； 2）客戶例會要注意重要客戶的座位安排； 3）一般會議布置時要注意主席臺的安排； 4）國際會議要擺放花草、美化環(huán)境，相關(guān)指示標識要清晰； 三、策劃模塊梳理 5）表彰會要體現(xiàn)喜慶熱烈。 節(jié)事活動場地的布置 （ 1）節(jié)慶活動場地布置要求 ： 1）合理劃分功能區(qū)； 2）指示標志明顯； 3）考慮安全保障因素：清理障礙物和危險物。 （ 2）廣場文藝表演的場地布置要求 ： 6個 三、策劃模塊梳理 1）準備必須充分：設(shè)施設(shè)備 2）舞臺搭建牢固 3）坐椅應(yīng)輕便結(jié)實 4）場地可分區(qū) 5）臨時搭建相關(guān)設(shè)施 6）應(yīng)設(shè)置多個大型屏幕 （ 3）露天體育場的場地布置要求 ： 4個 1）除了演出舞臺外，臺下的場地也可作 三、策劃模塊梳理 作為表演場所； 2）因人員可自由進出，出入口方便和安全； 3）提供階梯式的固定座位； 4）提供演員休息區(qū)等演出所需要的設(shè)施。 會議服務(wù)的禮儀策劃 （ 1）會議禮儀的準備工作要點 ： 5方面 1）掌握會議的基本情況： “六知”、“三了解”。即知國籍、知人數(shù)、知到席 三、策劃模塊梳理 時間、知身份、知用餐標準要求、知接待單位或房間號碼；了解風(fēng)俗習(xí)慣，了解生活特點，了解用餐緩急。 2）熟悉場地布置、設(shè)施設(shè)備情況和格調(diào) 3）注意賓客習(xí)俗上的特殊要求。要仔細了解賓客的民族、宗教信仰及相關(guān)的特殊要求，熟知各位來賓的習(xí)俗，認真做好準備。 4）開會前，將飲料茶水整齊擺放。 5）服務(wù)人員在嘉賓客人之前到達指定崗位。 三、策劃模塊梳理 （ 2）會中的禮儀 1）熱情迎接； 2）引賓客入坐； 3）大會發(fā)言時，不要隨意走動； 4）會務(wù)接待人員要自覺做到不吃東西，不聊天，腳步要輕快、穩(wěn)重，步伐要敏捷。 （ 3）會議結(jié)束時的禮儀 1）照相 2）整理材料。 三、策劃模塊梳理 3） 結(jié)算費用 4）檢查會場與房間 5）送客 展覽會禮儀策劃 （ 1） 展覽禮儀策劃的目的：通過展覽公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設(shè)計方案。從而提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。 三、策劃模塊梳理 （ 2）展覽禮儀策劃的內(nèi)容 1）硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果； 2）軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。 （ 3） 展覽會開幕式實施方案策劃 1） 展覽會開幕式籌備工作的主要內(nèi)容 ：主題、時間和地點、程序、出席主要嘉賓、 三、策劃模塊梳理 講話稿和新聞通稿、注重創(chuàng)新 2） 展覽會開幕式方案策劃的內(nèi)容 ： 開幕式流程。包括儀式主持、致辭、剪彩等各主要階段參與人員及各項活動相關(guān)時間安排等；工作人員崗位安排。包括開幕式現(xiàn)場翻譯、攝影攝像、貴賓接待、安保等各崗位工作人員的崗位職責(zé)、到崗 /撤崗時間、人員姓名及相關(guān)注意事項等 ；開幕式場地布局設(shè)計。 三、策劃模塊梳理 （ 4） 會展宴會實施方案策劃 1） 宴會的作用：協(xié)調(diào)關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、消除隔閡、增進友誼 、加強團結(jié)、求得支持、有利合作 2） 宴會的種類 ： 便宴、正式宴會、冷餐酒會、雞尾酒會 3） 宴會方案策劃的內(nèi)容 ：餐飲定價、出席人數(shù)、宴會廳選擇、控制程序 三、策劃模塊梳理 會展新聞宣傳方案的策劃 （ 1） 會展新聞工作的方式 ： 1） 常用的新聞工作方式主要有舉行記者招待會、編發(fā)系列新聞稿、提供照片、邀請主要媒體的記者參觀展臺、安排專訪等。 2） 一般新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。 （ 2） 新聞工作的程序 三、策劃模塊梳理 1）一般在展覽會開幕前，根據(jù)宣傳需要決定是否需要在展出地舉辦記者招待會。 2）展覽會開幕期間，可邀請記者參觀展臺。 3）展覽會閉幕后，應(yīng)對有關(guān)媒體人員發(fā)函致謝，與媒體保持良好的關(guān)系。 （ 3） 新聞發(fā)布會工作計劃 1）會議預(yù)算； 2）日期、地點選擇； 三、策劃模塊梳理 4）選擇發(fā)言人、主持人； 5）與發(fā)言人落實發(fā)言內(nèi)容； 6）準備資料：編印發(fā)言稿、編制程序表； 7）落實場地、時間； 8）邀請記者：編印邀請函及回執(zhí)并寄發(fā)、電話再次邀請并確認； 9）布置現(xiàn)場； 10） 后續(xù)工作。 三、策劃模塊梳理 專業(yè)觀眾接待和接待方案策劃 （ 1） 專業(yè)觀眾邀請的渠道： 6個 1）選擇專業(yè)媒體和合適的公眾媒體宣傳； 2）直郵投遞； 3）組織者邀請。主辦單位及各支持單位利用專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫和會員名單，發(fā)函邀請專業(yè)人士和單位組團參觀； 4）合作邀請； 三、策劃模塊梳理 5）展會邀請。利用行業(yè)內(nèi)重要展會大力宣傳本屆展會； 6）形式多樣的推廣活動。 （ 2） 專業(yè)觀眾邀請方案策劃的內(nèi)容 1）展前制定專業(yè)觀眾組織計劃，搜集有效信息，分析目標觀眾，確定最佳段，實施觀眾組織計劃（編印展會通訊、撰寫和郵寄觀眾邀請函等）； 2）現(xiàn)場觀眾組織，包括交通服務(wù)，餐飲、 三、策劃模塊梳理 咨詢等現(xiàn)場觀眾服務(wù)和管理工作，以及安全衛(wèi)生保障等事宜； 3）展后工作，包括對觀眾數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，更新數(shù)據(jù)庫，寄發(fā)感謝信和挖掘潛在參展商等。 （ 3） 會展接待工作的基本內(nèi)容 1）接待對象和接待緣由； 2） 接待方針； 三、策劃模塊梳理 3）接待規(guī)格； 4）接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面； 5）接待日程。寫明各項接待活動的日程安排； 6）接待責(zé)任； 7） 接待經(jīng)費。 三、策劃模塊梳理 （ 4） 會展接待方案的一般內(nèi)容： 6個 1）貴賓邀請方案 ； 2）貴賓參觀日程路線安排 ； 3 ）貴賓食宿及交通方案 ； 4）貴賓接待資料準備； 5）工作人員崗位安排 ； 6）預(yù)算等 。 （ 5） 會展接待方案的結(jié)構(gòu)與寫法 三、策劃模塊梳理 1）標題。由會展活動名稱＋“接待方案”組成； 2）主送機關(guān)； 3）正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例； 4）落款； （ 5）成文時間。 三、策劃模塊梳理 會展相關(guān)活動策劃 （ 1） 展覽會期間的會議和活動 1）展覽會期間的會議：常見有 6種 行業(yè)會議；技術(shù)交流會；專業(yè)研討會；產(chǎn)品發(fā)布會；產(chǎn)品推薦會；投資洽談會 2） 展覽會期間的活動：常見有 2類 評獎活動；表演和娛樂活動 （ 2） 展會期間活動策劃的目的： 3個 三、策劃模塊梳理 1）給展會創(chuàng)造更好的氣氛； 2）進一步實現(xiàn)展會的功能； 3）能有效提升展會的形象。 （ 3） 展覽期間會議和活動的策劃原則： 4個 1）主題和形式符合展會需要； 2） 豐富和完善展會基本功能； 3）吸引潛在的參展商和觀眾； 4）有效活躍展會現(xiàn)場的氣氛。 三、策劃模塊梳理 會議議程、日程、程序的撰寫 （ 1） 會議議程 1） 作用： 2個 會議的程序表；表明通過會議要解決問題的概略安排。 2） 依據(jù)：依據(jù)： 3個 會議類型；會議主題；保障條件。 3） 編寫會議議程文案的注意事項 ： 3個 議程順序合理：不能先后倒置；議程明確具體：不能含糊混亂；議程數(shù)量適當。 三、策劃模塊梳理 （ 2） 會議日程 1）作用： 3個 方便與會者；保證會議議程的具體實施；提高會議的效率。 2） 會議日程寫作的要