【正文】 2） 會議日程寫作的要。 3） 編寫會議議程文案的注意事項 ： 3個 議程順序合理：不能先后倒置；議程明確具體：不能含糊混亂；議程數(shù)量適當。 三、策劃模塊梳理 會議議程、日程、程序的撰寫 （ 1） 會議議程 1） 作用： 2個 會議的程序表；表明通過會議要解決問題的概略安排。 三、策劃模塊梳理 會展相關活動策劃 （ 1） 展覽會期間的會議和活動 1）展覽會期間的會議：常見有 6種 行業(yè)會議；技術交流會；專業(yè)研討會；產(chǎn)品發(fā)布會；產(chǎn)品推薦會；投資洽談會 2） 展覽會期間的活動：常見有 2類 評獎活動；表演和娛樂活動 （ 2） 展會期間活動策劃的目的： 3個 三、策劃模塊梳理 1）給展會創(chuàng)造更好的氣氛； 2）進一步實現(xiàn)展會的功能； 3）能有效提升展會的形象。由會展活動名稱＋“接待方案”組成； 2）主送機關； 3）正文。 三、策劃模塊梳理 （ 4） 會展接待方案的一般內容： 6個 1）貴賓邀請方案 ； 2）貴賓參觀日程路線安排 ； 3 ）貴賓食宿及交通方案 ； 4）貴賓接待資料準備； 5）工作人員崗位安排 ； 6）預算等 。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面； 5）接待日程。 （ 2） 專業(yè)觀眾邀請方案策劃的內容 1）展前制定專業(yè)觀眾組織計劃，搜集有效信息，分析目標觀眾，確定最佳段，實施觀眾組織計劃（編印展會通訊、撰寫和郵寄觀眾邀請函等）； 2）現(xiàn)場觀眾組織，包括交通服務，餐飲、 三、策劃模塊梳理 咨詢等現(xiàn)場觀眾服務和管理工作，以及安全衛(wèi)生保障等事宜； 3）展后工作，包括對觀眾數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，更新數(shù)據(jù)庫，寄發(fā)感謝信和挖掘潛在參展商等。主辦單位及各支持單位利用專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫和會員名單，發(fā)函邀請專業(yè)人士和單位組團參觀； 4）合作邀請； 三、策劃模塊梳理 5）展會邀請。 （ 3） 新聞發(fā)布會工作計劃 1）會議預算； 2）日期、地點選擇； 三、策劃模塊梳理 4）選擇發(fā)言人、主持人； 5）與發(fā)言人落實發(fā)言內容； 6）準備資料：編印發(fā)言稿、編制程序表； 7）落實場地、時間； 8）邀請記者：編印邀請函及回執(zhí)并寄發(fā)、電話再次邀請并確認； 9）布置現(xiàn)場； 10） 后續(xù)工作。 2）展覽會開幕期間，可邀請記者參觀展臺。 2） 一般新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。包括開幕式現(xiàn)場翻譯、攝影攝像、貴賓接待、安保等各崗位工作人員的崗位職責、到崗 /撤崗時間、人員姓名及相關注意事項等 ；開幕式場地布局設計。 （ 3） 展覽會開幕式實施方案策劃 1） 展覽會開幕式籌備工作的主要內容 ：主題、時間和地點、程序、出席主要嘉賓、 三、策劃模塊梳理 講話稿和新聞通稿、注重創(chuàng)新 2） 展覽會開幕式方案策劃的內容 ： 開幕式流程。從而提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。 （ 3）會議結束時的禮儀 1）照相 2）整理材料。 5）服務人員在嘉賓客人之前到達指定崗位。要仔細了解賓客的民族、宗教信仰及相關的特殊要求，熟知各位來賓的習俗，認真做好準備。即知國籍、知人數(shù)、知到席 三、策劃模塊梳理 時間、知身份、知用餐標準要求、知接待單位或房間號碼；了解風俗習慣，了解生活特點，了解用餐緩急。 （ 2）廣場文藝表演的場地布置要求 ： 6個 三、策劃模塊梳理 1）準備必須充分：設施設備 2）舞臺搭建牢固 3）坐椅應輕便結實 4）場地可分區(qū) 5）臨時搭建相關設施 6）應設置多個大型屏幕 （ 3）露天體育場的場地布置要求 ： 4個 1）除了演出舞臺外，臺下的場地也可作 三、策劃模塊梳理 作為表演場所； 2）因人員可自由進出，出入口方便和安全； 3）提供階梯式的固定座位； 4）提供演員休息區(qū)等演出所需要的設施。 會議場地的布置 （ 1）會議場地布置的基本要求及考慮因素 1）布置要求：規(guī)范、整齊、鮮明、簡潔 2）考慮因素：會場的大小和坐席數(shù)目、 三、策劃模塊梳理 會場坐席的擺放形式和技巧、會場附屬設施是否符合要求 （ 3）不同類型會議的會場布置要點： 5方面 1）大型會議的主會場應布置得隆重、莊嚴，并要有高品質的休閑娛樂場所； 2）客戶例會要注意重要客戶的座位安排； 3）一般會議布置時要注意主席臺的安排； 4）國際會議要擺放花草、美化環(huán)境，相關指示標識要清晰； 三、策劃模塊梳理 5）表彰會要體現(xiàn)喜慶熱烈。 （ 3）展位設計的要求： 5方面 1）巧妙選擇參展商品，傳達最新商品信息； 2）合理設計展示空間吸引專業(yè)買家視線； 3）科學陳列與配置展品，明確展品印象； 4）適當保留空白，緩解參觀者視覺壓力； 5）正確樹立創(chuàng)新意識，極力打造實力企業(yè)品牌。 2）展區(qū)和展位面積的比例 展區(qū)面積通常為凈展位面積的 2倍 具體的比例還需根據(jù)場地的實際結構，如有無柱子等作出計算。 3）注意問題： 5個方面 三、策劃模塊梳理 熟悉展館的場地和設施； 不能遮擋展館的服務設施 ； 要合理安排展覽的功能服務區(qū)域； 注意提高展會的檔次； 符合相關法規(guī)要求。對工程進行招投標，提出綜合評價與建議，形成新的會展可行性報告。針對項目建設方案與規(guī)模進行分析，對項目實施計劃與投資進行估算，進行資金籌措及效益分析。 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 2）論證會展可行性報告。 2．會展可行性報告的格式 （ 1）會展可行性報告的格式分為三個部分： 1）對會展項目進行論證。 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 （ 3）努力的方向。 （ 2）改進建議。因此，會展可行性報告還包括以下的內容： （ 1）存在的問題。如果通過評估，舉辦該展會其本身的經(jīng)濟效益和它所帶來的社會效益都是明顯的和可以接受的，那么，就可以認為舉辦該展會是可行的，否則，就是不可行的。辦展機構要通過對各種風險的評估，采取相應對策，盡量回避和降低可能遇到的風險。風險是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空，或者是即使展會如期舉行，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。還必須進行價格定位、成本收入預測、盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析和資金籌措。展會項目財務分析的主要目 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 的，是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。 （ 4）展會項目財務分析。展會執(zhí)行方案 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 （ 3）展會執(zhí)行方案分析。只有具有發(fā)展前途的展會項目才有投資舉辦的價值，分析展會項目的生命力是要分析該展會的長期生命力。 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 （ 2）會展項目生命力分析。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢做出預測，是會展可行性分析得出的結論更加科學合理。 例六、如何撰寫會展項目可行性分析報告 參考答案： 1．會展可行性報告的基本要素有以下幾方面： （ 1）市場環(huán)境分析。最后，要形成一份項目可行性分析報告，以作為該項目是否立項的依據(jù)之一。其次，它是探索新的市場機會的基本工具。應加上“其他 _________________” 項，改成混合式問題。我們對此 例五、關于我國企業(yè)對境外展前培訓的需求調查問卷 表示衷心感謝！ （ 2）根據(jù)回答方式分類，本問卷中所提的問題大部分屬于封閉式問題，只有問題 11屬于開放式問題。本次調查旨在了解國內參展企業(yè)對境外展覽展前培訓的需求，您的意見和建議對我們開展工作、更有效地為中國商業(yè)界服務，提供了寶貴的信息。 參考答案： （ 1）此問卷的內容結構上的缺陷是少了問卷的說明（或稱問卷前言、導言）。 多謝您的友好合作！ 例四、參展商調研問卷設計 請將貴司參加此次展覽的目的按順序排列： 排列 目的達到預期目的 基本達到 沒有達到 展示新技術產(chǎn)品 展示公司形象 拓展新業(yè)務 評估市場前景 發(fā)展分銷商、代理商 例四、參展商調研問卷設計 會見現(xiàn)有客戶、尋找新客源泉 其它 貴司主要目標客戶是哪些？本次展會上接觸到的潛在客戶情況如何？ 目標客戶 非常好 滿意 一般 采礦業(yè) 化工 輕工 建筑材料 例四、參展商調研問卷設計 冶金 制藥 食品 新材料 環(huán)保 科研 國防 其它 例四、參展商調研問卷設計 貴司在本次展會上接觸到多少行業(yè)客戶？ 100個或以下 101 – 150個 150個或以上 您是否滿意本次展會的觀眾 質量 ? 很滿意 達到預期效果 不滿意 您是否滿意接觸到的客戶 數(shù)量 ? 很滿意 達到預期效果 不滿意 您預計本次展會能為貴司產(chǎn)生的銷售額大約為： 例四、參展商調研問卷設計 10萬元以下 10萬 — 50萬元 51萬元以上 您對本次展覽會總體滿意度： 非常滿意 滿意 達到預期效果 不滿意 請列出貴公司在下屆展上最希望看到的主要參展商或觀眾名單： 參展商 觀眾 過去兩年中貴司是否參加過其它質量較好 例四、參展商調研問卷設計 的展覽會？如有，請列出展會名稱： 否 有： 貴司是否有意向參加下一屆本展覽會？ 是 可以考慮 尚待決定 否 1如貴司不想再參加，可否列出具體原因： 1請評價本次展會的相關服務： 非常滿意 好 差 現(xiàn)場搭建 例四、參展商調研問卷設計 展品運輸 安保服務 組織單位 1您認為本次展會做得好的地方有哪些 招展能力 服務態(tài)度 宣傳效果 工作效率 其他 例四、參展商調研問卷設計 1您對辦好下一屆展會有何想法和建議？ 敬請交回某展覽公司 地址： 郵編： 電話： 傳真： 網(wǎng)址： 郵箱： 答卷者姓名： 職務： 單位： 展臺號： 電話： 手機： 例五、關于我國企業(yè)對境外展前培訓的需求調查問卷 背景資料：關于我國企業(yè)對境外展前培訓的需求調查問卷 1. 您在單位的職務是 ____________ ___________ ？ □是 □否 □ 對產(chǎn)品銷售不起任何作用 例五、關于我國企業(yè)對境外展前培訓的需求調查問卷 □ 效果一般，實際意義不大 □ 對產(chǎn)品的銷售還是能起到輔助作用 □ 非常好，對產(chǎn)品銷售有很大作用 5. 您認為公司員工以前參加展會的表現(xiàn) □ 很好，表現(xiàn)很出色 □ 有待改進，總體表現(xiàn)不錯 □ 很一般，效果不好 □ 太差，需要接受專業(yè)培訓 例五、關于我國企業(yè)對境外展前培訓的需求調查問卷 6. 您希望境外展覽展前培訓需要涉及