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20xx年新世紀(jì)床上用品公司組織管理制度手冊-免費(fèi)閱讀

2025-08-14 17:25 上一頁面

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【正文】 5. 組織紀(jì)律( 10 分) 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒完成扣 5 分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒能按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行扣 2 分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 1 分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣 2 分;發(fā)生一般質(zhì)量責(zé)任事故(主要由其它部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故),每次扣 1 分;重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣 30~60分; 3. 個(gè)人日常工作( 20 分) 要求及時(shí)認(rèn)真、慎重審核有關(guān)質(zhì)量文件,評估、仲裁、處分有關(guān)質(zhì)量問題,凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部 經(jīng)理審核、會審的質(zhì)量文件沒及時(shí)正確辦理,每有 1例扣2~5 分;凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理提出(作出)評估、仲裁、處分報(bào)告(或意見)的質(zhì)量問題(事項(xiàng))沒有及時(shí)正確辦理每有 1 例扣 2~5 分; 4. 客戶服務(wù)( 5 分) 要求及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作,三天之內(nèi)妥善處理客戶品質(zhì)投訴案件。 10 分 質(zhì)檢 部組織管理制度 一、 質(zhì)檢部工作職責(zé) 7. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績效改善; 8. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施,“ 6S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動; 9. 負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核; 10. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任; 11. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn); 12. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。 20 分 工作質(zhì)量 1. 按放行的圖紙資料制的紙樣、裁片、衣樣,每出錯(cuò)返工一次扣 2 分; 2. 已放行生產(chǎn)板,由其它部門發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),未造成經(jīng)濟(jì)損失扣 5 分;造成經(jīng)濟(jì)損失酌情扣 15~30 分。 20 分 服務(wù)態(tài)度 走訪或問卷調(diào)查,視滿意度酌情扣分。 5 分 員工管理 和 組織紀(jì)律 要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),酌情扣 0~3 分;要求帶頭模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 10 分 (二)板房主管績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 評價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn) 評分比例 備注 綜合任務(wù)完成率 完成板數(shù) 30 30 分 計(jì)劃板數(shù) 每日單款打板任務(wù)完成(計(jì)劃外) 每款打板任務(wù)沒按時(shí)完成扣 5 分 20 分 工作質(zhì)量 審核放行后的紙樣、樣衣、制單工藝,每出一次 差錯(cuò) ,扣 2 分,出一次嚴(yán)重差錯(cuò),扣 10 分。 (六)紙樣師職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:紙樣師 2. 直接上級:板房主管 3. 工作職責(zé): ● 按設(shè)計(jì)師的要求做出新板,經(jīng)審核批板后,則規(guī)范畫出實(shí)樣 (含修剪樣 ); ● 負(fù)責(zé)每個(gè)新板的正確尺寸及效果的確定; ● 負(fù)責(zé)做到對不同質(zhì)地、不同肌理的面料,對紙樣做出不同的細(xì)節(jié)處理; ● 負(fù)責(zé)對裁板、車板過程 中所發(fā)現(xiàn)的異常問題的溝通和解決; ● 按要求填好各新板的表格、制單等,并存檔留底; ● 在工作過程中,必須直接與設(shè)計(jì)師配合,溝通解決所出現(xiàn)的問題。 三、 技術(shù)開發(fā)部各崗位職務(wù)說明書 (一)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理 2. 直接上級:總經(jīng)理 3. 直接下級:副經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、板房主管 4. 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管理權(quán) 5. 管理責(zé)任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任 6. 具體工作職責(zé): ● 負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、 形象、風(fēng)格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并 組織實(shí)施 ,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任; ● 每年在第一季前應(yīng)制定第二年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進(jìn)行投入設(shè)計(jì)及試制; ● 每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核; ● 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核; ● 負(fù)責(zé)開發(fā)部日常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合; ● 負(fù)責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行; ● 負(fù)責(zé)組織力量解決樣品打樣、車辦工藝技術(shù)上的難題; ● 負(fù)責(zé)與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力; ● 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部 門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有利于降低生產(chǎn)費(fèi)用; ● 負(fù)責(zé)組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高整體技術(shù)水平; ● 負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、考核。 4. 交單( 10 分) 要求每 3 天向主辦會計(jì)交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過次月 2 日,銀行存款對帳單不超過次月 7 日。 6. 組織紀(jì)律( 5 分) 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 5. 組織紀(jì)律( 5 分) 要求模范帶 頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (三)出納員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:出納員 直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 管理權(quán)力:對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力 工作職責(zé): ● 按規(guī)定要求 建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; ● 審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; ● 負(fù)責(zé)收款事項(xiàng); ● 負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; ● 負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會計(jì)盤點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額; ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù); ● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門,準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù); ● 建立員工檔案,對員工的技能、特長、知識水平、個(gè)性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動向,及時(shí)做好思想工作和做好儲備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人力資源的斷層; ● 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時(shí)化解矛盾,保持旺 盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級橋梁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力; ● 做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,以備及時(shí)之需; ● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動法”等法規(guī),切實(shí)管理好公章和對蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時(shí)作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循; ● 負(fù)責(zé)組織建立健全公司檔案管理體系; ● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控,對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料的 有效; ● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo); ● 組織對責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理;負(fù)責(zé)對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護(hù)企業(yè)的良好形象 ● 負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動工作改進(jìn); ● 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對分管的工作負(fù)責(zé)。 4. 商品部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:商品部經(jīng)理 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:成品倉主任、統(tǒng)計(jì)員、跟單員 管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,具有產(chǎn)品開發(fā)的計(jì)劃權(quán)、物流的指揮權(quán)及對本部門員工的管理權(quán)。 1. 6 具體工作職責(zé) ● 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司營銷計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)實(shí)施,對各期營銷計(jì)劃及利潤目標(biāo)的完成負(fù)直接責(zé)任; ● 負(fù)責(zé)按公司的營銷任務(wù), 向下屬各部門進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項(xiàng)計(jì)劃的完成; ● 及時(shí)掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道的暢通; ● 負(fù)責(zé)組織目標(biāo)市場的分析,擬訂市場拓展計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,制訂各品牌代理商的評審標(biāo)準(zhǔn),保證銷售網(wǎng)絡(luò)的健康; ● 組織做好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理 想的經(jīng)濟(jì)效益; ● 負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表揚(yáng)、批評直至向行政部門提出獎罰建議,調(diào)動和任免的建議; ● 負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對部門及員工的出差和各種費(fèi)用的開支進(jìn)行審核,確保資金使用的合理性; ● 負(fù)責(zé)每季訂貨會的計(jì)劃(包括工作計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成; ● 負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案,由行政部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級提交下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增 強(qiáng)市場競爭力; ● 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營有關(guān)信息的收集、分析、整理和報(bào)告,使各級管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營狀況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時(shí)代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力; ● 負(fù)責(zé)每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)、分析和提出措施。 產(chǎn)品開發(fā)部設(shè)經(jīng)理 1 人,下設(shè)兩部門:設(shè)計(jì)室,設(shè)計(jì)師 2 人板房,設(shè)主管 1 人(兼)、紙樣車板工 7 人、裁工紙樣工藝員 3 人。 ( 6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé) 1. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo), 圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃(款式開發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等),并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打板任務(wù); 2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力; 3. 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn); 4. 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管; 5. 建立健全技術(shù)檔案管理制度; 6. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。 20xx 年新世紀(jì)床上用品有限公司組織管理 一、 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 為了滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運(yùn)行的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量,發(fā)揮最大的群體效能。 ( 7)質(zhì)檢部工作職責(zé) 1. 負(fù) 責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績效改善; 2. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施,“ 6S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動; 3. 負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核; 4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任; 5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn); 6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁 處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。 3. 質(zhì)檢部定 編 2 人,經(jīng)理 1 人、 QA 主任 1 人(兼)。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門的工作。 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)商品部工作,對商品部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任 具體工作職責(zé) ● 負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)和銷售部門 溝通,共同編制公司年度營銷計(jì)劃及產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃預(yù)算,并進(jìn)行銷售預(yù)測; ● 協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行年度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費(fèi)用)計(jì)劃的制定; ● 嚴(yán)格控制庫存的合理比例,對庫存超標(biāo)負(fù)直接責(zé)任,對成品倉管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對產(chǎn)品貯運(yùn)安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ● 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃; ● 負(fù)責(zé)產(chǎn)品企劃,包括價(jià)格、渠道企劃; ● 配合市場部的信息管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完成庫存統(tǒng)計(jì)工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計(jì)劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng); ● 協(xié)助營銷總監(jiān),做好貼牌 產(chǎn)品的采購和跟單工作; ● 核查并有效控制倉儲和運(yùn)輸成本的支出; ● 有關(guān)產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按月報(bào)送綜合分析報(bào)告; ●
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