【正文】 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 45分 20秒 15:45: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 試 分析何 經 理在 時間 管理上存在那些 問題 ? 時間管理 案例 參 考分析 結 果 : 有 時間 的目 標計劃 。上 廁 所 時碰 到幾 個 新 員 工 來應 聘，在 門 口，文 員 服 務 又不好，多 問 了幾句， 說 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫 的 報 告 還沒 有完，生 產 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來 已 經 就差半小 時 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話 。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時間管理 第三部分 工具與技巧 評 分 標 準： 每一 個 “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個 “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個 “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個 “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價 紙 和 筆開 始 吧 。 時間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。 電腦 ：功能強大 ——我 們 一般都用 它 打字。所以， pda成 為 任 務 管理中心是理所 當 然的。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網 ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。 后 續(xù) 的事情都會 很快 處 理好。例如： 你 是 經 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。 時間 是最 寶貴 的 財 富。 時間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時間管理 第二部分 方法論 在 時間 管理的 過 程中， 還 需 應 付意外的不確定性事件，因 為計劃沒 有 變 化快，需 為 意外事件留 時間 。 ? 辦 法乙：先做好一些準 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開 了泡茶喝。 時間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動 R: Results 結果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。因此， 應 把主要的精力有重點地放在重要但不 緊急 這個 “象限”的事 務 上是必要的。 時間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認 完成 時間 ，以突出工作重點。 第二代的 時間 管理方法更注重 計劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊 以至于商 務 通等 電 子手段 來 安排工作事 項 。 一生 10年 10天 1天 1個 小 時 時間管理 第一部分 解 決 有限的 時間與 有效的事的 問題 時間管理 第一部分 有限的時間 有效的事 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們如何管理它？ 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 時間管理 第一部分 休假、白日夢、鬧 情緒、身體不適 2小時 “管理” 時間 是不 對 的， “ 時間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時間維 度的自我管理如何呢？ 什 么 是 時間 管理 時間 管理就是管理 時間 ？ 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 你 的 時 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長時間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經常占用用餐時間工作嗎？ 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理 總結你的時間掌控 12——16 “yes ” 救命 ！你在時間管理上需改進 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當心！ 你需要重新審視你的時間行動指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅持并保留你的方法 時間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話 一 員 工向老板 請 一天假 ,老板推心置腹地 說 ： “ 你 想 請 一天假， 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個 星期。每天每一 個 人都 會 有新的 86400秒 進帳 。 愛 因斯坦 認為 ， 時間 一點也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”，而是一 個實實 在在的尺度。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐 日設定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間，精 力加以分配，爭取最高的效率。 簡 而言之， 時間 管理的目 標 是掌握工作的重點， 其本 質 是管理 個 人，是自我的一