【正文】 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 45分 20秒 15:45: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 試 分析何 經(jīng) 理在 時(shí)間 管理上存在那些 問(wèn)題 ? 時(shí)間管理 案例 參 考分析 結(jié) 果 : 有 時(shí)間 的目 標(biāo)計(jì)劃 。上 廁 所 時(shí)碰 到幾 個(gè) 新 員 工 來(lái)應(yīng) 聘，在 門(mén) 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問(wèn) 了幾句， 說(shuō) 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫(xiě) 的 報(bào) 告 還沒(méi) 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來(lái) 已 經(jīng) 就差半小 時(shí) 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話(huà) 。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一 個(gè) “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個(gè) “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個(gè) “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個(gè) “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價(jià) 紙 和 筆開(kāi) 始 吧 。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。 電腦 ：功能強(qiáng)大 ——我 們 一般都用 它 打字。所以， pda成 為 任 務(wù) 管理中心是理所 當(dāng) 然的。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網(wǎng) ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。 后 續(xù) 的事情都會(huì) 很快 處 理好。例如： 你 是 經(jīng) 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。 時(shí)間 是最 寶貴 的 財(cái) 富。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在 時(shí)間 管理的 過(guò) 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計(jì)劃沒(méi) 有 變 化快，需 為 意外事件留 時(shí)間 。 ? 辦 法乙：先做好一些準(zhǔn) 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開(kāi) 了泡茶喝。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時(shí)間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。因此， 應(yīng) 把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不 緊急 這個(gè) “象限”的事 務(wù) 上是必要的。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 待 辦單 ： 將你 每日要做的一些工作事先列出一 份清單 ，排出 優(yōu) 先次序，確 認(rèn) 完成 時(shí)間 ，以突出工作重點(diǎn)。 第二代的 時(shí)間 管理方法更注重 計(jì)劃 性，人 們 利用安排表、效率手冊(cè) 以至于商 務(wù) 通等 電 子手段 來(lái) 安排工作事 項(xiàng) 。 一生 10年 10天 1天 1個(gè) 小 時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 解 決 有限的 時(shí)間與 有效的事的 問(wèn)題 時(shí)間管理 第一部分 有限的時(shí)間 有效的事 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 1年為 1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話(huà) 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 休假、白日夢(mèng)、鬧 情緒、身體不適 2小時(shí) “管理” 時(shí)間 是不 對(duì) 的， “ 時(shí)間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時(shí)間維 度的自我管理如何呢？ 什 么 是 時(shí)間 管理 時(shí)間 管理就是管理 時(shí)間 ？ 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 你 的 時(shí) 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？ 9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12——16 “yes ” 救命 ！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法 時(shí)間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話(huà) 一 員 工向老板 請(qǐng) 一天假 ,老板推心置腹地 說(shuō) ： “ 你 想 請(qǐng) 一天假， 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個(gè) 星期。每天每一 個(gè) 人都 會(huì) 有新的 86400秒 進(jìn)帳 。 愛(ài) 因斯坦 認(rèn)為 ， 時(shí)間 一點(diǎn)也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”，而是一 個(gè)實(shí)實(shí) 在在的尺度。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。 簡(jiǎn) 而言之， 時(shí)間 管理的目 標(biāo) 是掌握工作的重點(diǎn)， 其本 質(zhì) 是管理 個(gè) 人，是自我的一