【正文】 :45:0115:45:01February 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 下午 3時(shí) 45分 :45February 1, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 下午 3時(shí) 45分 1秒 下午 3時(shí) 45分 15:45: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 15:45:0115:45:0115:452/1/2023 3:45:01 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 為了說明的方便，請(qǐng)你假設(shè)一開始那人便把你扳倒，但是他并不停在那兒，反而立即放松施加的壓力，讓你把他扳倒，接著他迅速反應(yīng)，將你再度扳倒，而你基于以往的習(xí)慣全力抗拒。這本書的要旨是：“遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻，避免一窩蜂。 去看醫(yī)生時(shí)帶一本書，這樣你就不必看他們的雜志或其它無益的東西。在休閑的時(shí)候，你也許會(huì)躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕不是“空”的時(shí)間。另外，還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。戰(zhàn)略計(jì)劃 趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領(lǐng)域； 作業(yè)計(jì)劃 趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔，如 月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃， 主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。 在我們談具體的時(shí)間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時(shí)間的方式和狀況。 48 * 原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。80/20的法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。 月薪是 160美元 月薪 1000美元的目標(biāo) 80%的業(yè)績(jī)都來自于 20%的客戶中 不管客戶的購(gòu)買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間都相差不大。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 ? 另一個(gè)最普遍的問題就是把大量緊急而不重要的工作都攬到自己身上。 簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。提請(qǐng)注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要強(qiáng)調(diào)的是， 在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” ——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。 ? 當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？ 需要整理整頓 26 * 誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 我們經(jīng)常說到： “ 人最大的敵人就是自己 ” 。 24 * 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 1. 習(xí)慣拖延時(shí)間。 “明智地接受請(qǐng)托” 的重要性在于： 第一 ,“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的屬下采用”。 12 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 13 * 二、 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 所謂 時(shí)間管理的誤區(qū) ，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。 《 物種起源 》 第一次以全新的生物進(jìn)化思想，推翻了“神創(chuàng)論”和物種不變的理論。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。1 * 2 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 3 * 一、 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 “時(shí)間可以體現(xiàn)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都 無力挽回 。 《 動(dòng)物和植物在家養(yǎng)下的變異 》 、 《 人類的由來 》 旅行中直接考察得到的最重要的科學(xué)成果，如：著名的 《 考察日記 》 和 《 貝格爾號(hào)地質(zhì)學(xué) 》 、《 貝格爾號(hào)的動(dòng)物學(xué) 》 等 每天花 1小時(shí)看 10頁(yè)有用的書，每年可看 3600多頁(yè)書！ 8 * ? 什么是“時(shí)間管理”？ “時(shí)間管理”所探索的是如何 減少時(shí)間浪費(fèi) ，以便有效地完成既定目標(biāo)。 ? 以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)，請(qǐng)大家對(duì)照自已是否存在同樣的問題： ?誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ?誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ?誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 ?誤區(qū)之四：整理整頓不足 ?誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) ? 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故事： 向他的管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)咨詢：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你一筆可觀顧問費(fèi)。 16 * 數(shù)星期后， 查爾斯 寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造公司，據(jù)說可能是源于李愛菲的那數(shù)句真言。有的請(qǐng)托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng)，你不妨對(duì)請(qǐng)托者提出適時(shí)的建議。 2. 不擅處理不速之客的打擾。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作、對(duì)生活、對(duì)家庭的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。 我們以下面的時(shí)間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請(qǐng)看四象限圖： 原則之三：分清工作的輕重緩急 不緊急 緊急 重要 不重要 I IV III II 客戶投訴、 即將到期的任務(wù)財(cái)務(wù)危機(jī)等 上網(wǎng)、 閑談、 郵件、 寫博客等 電話鈴聲、 不速之客、 部門會(huì)議等 長(zhǎng)期規(guī)劃 ， 建立人際關(guān)系， 人員培訓(xùn)、制訂，防范措施等 四象限圖： 時(shí)間管理四象限圖 34 * 第一象限是重要又急迫的事 。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 ? 具體工作法如下： （ 1）合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去。 41 * 請(qǐng)思考下面的問題： 你認(rèn)為在哪方面有持續(xù)優(yōu)異的表現(xiàn)，將對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)或生活會(huì)有積極的意義 ？ 這個(gè)問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 將其中購(gòu)買量最小的 36個(gè)客戶