時(shí)間管理培訓(xùn)講義--anny2520-免費(fèi)閱讀
【正文】 :48:0020:48:00January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 8時(shí) 48分 :48January 25, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 下午 8時(shí) 48分 0秒 下午 8時(shí) 48分 20:48: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 20:48:0020:48:0020:481/25/2023 8:48:00 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? 空就是隔一段時(shí)間空出一天不做任何與工作有關(guān)的事情。 （比如娛樂(lè)、消遣等事情） ——有閑工夫再說(shuō) !如果確實(shí)需要做，那么要嚴(yán)格限定時(shí)間，比如 娛樂(lè) ，限定一個(gè)小時(shí)，時(shí)間一到就立刻停止，千萬(wàn)不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住 . 因此，只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，合理安排時(shí)間，我們就能做到自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，工作效率就會(huì)大幅提升，一段時(shí)間過(guò)后，等待你的就會(huì)是升職和加薪。幾個(gè)步驟下來(lái)，你應(yīng)該知道你明天該做什么。 日計(jì)劃 ? 日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。 ? ◆行動(dòng)。 目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ) ? 一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因 1. 恐懼。 ? 在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè)時(shí)間原則，也稱 80/20法則。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ◆時(shí)間不會(huì)停止 ◆時(shí)間也不可能增加 ◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓 ◆時(shí)間是租不到，買(mǎi)不到，也借不到 思考一下 ? 你是否想過(guò)一天有 48小時(shí)才好 ? ? 你是否想過(guò)是不是每一分鐘的做事都很有效率 ? ? 你是否覺(jué)得總有做不完的工作 ? ? 你是否有做不出績(jī)效而害怕面對(duì)每天的工作時(shí)間 ? ? 你知道你一天浪費(fèi)多少時(shí)間嗎？ ? 如果讓你寫(xiě)出每天最有績(jī)效的三件事 ,對(duì)你來(lái)說(shuō)容易嗎 ? 不要淪為時(shí)間的奴隸 ? 用最短的時(shí)間做更多的事 ? 在承諾的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)作的事項(xiàng) ? 讓更多的時(shí)間留給自己做真正想做的事 ? 提高顧客滿意度 ? 提升工作績(jī)效 ? 有更多時(shí)間善待家人及自己 ? 感覺(jué)更好、精力更充沛、減少壓力和緊張 ? 斷絕浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物 ? 尋找最新的省時(shí)方法 ? 更容易、更迅速找到所需的資訊 時(shí)間“規(guī)劃” 提高工作效率最關(guān)鍵的部分是規(guī)劃。 ? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。它主要是為了提高工作和生活效率。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn) 時(shí)間管理理論的發(fā)展 第二代時(shí)間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。 知道了你自己的時(shí)間管理方面的總總體水平，接下來(lái)，讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。 我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。? 下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。 浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因 做事目標(biāo)不明確。 消極思考。備忘錄管理的特色就是寫(xiě)紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一下。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開(kāi)會(huì)的日期等等。 ? 第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。 時(shí)間管理的歷史演進(jìn)表 時(shí)間管理與心理建設(shè)的聯(lián)系 ? 要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。規(guī)劃你自己的工作計(jì)劃和過(guò)程，充分利用有限的時(shí)間，這是高效完成自己工作的有效方法。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來(lái)自于 20%的項(xiàng)目，而 20%的價(jià)值則來(lái)自于 80%的項(xiàng)目。 2. 無(wú)此意愿。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。你曾經(jīng)做過(guò)計(jì)劃，付諸行動(dòng)的就是你的每一天。 ? 借著任務(wù)整合，合理地達(dá)成你想要的目標(biāo)。 四象限法的優(yōu)先矩陣 創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力 ? 犧牲某些事情 ? 把目標(biāo)訂高一點(diǎn) ? 樂(lè)在工作 ? 重視你的時(shí)間價(jià)值 ? 了解時(shí)間價(jià)值和金錢(qián)價(jià)值 創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力 ? 克服工作耗竭 要求分擔(dān)更多的工作 變換工作性質(zhì) 充電 嘗試新鮮事 重新點(diǎn)燃對(duì)工作的熱情 多與不好相處的同事溝通 轉(zhuǎn)調(diào)其他部門(mén) 節(jié)省時(shí)間，提高效率十五法則 ? 法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃 ? 法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 ? 法則三：學(xué)會(huì)授權(quán) ? 法則四：高效的會(huì)議技巧 ? 法則五：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣 節(jié)省時(shí)間，提高效率十五法則
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