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蘇果超市連鎖公司收貨作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ( 4) 超市清倉(cāng)銷售:退貨組可以將商品退回樓面,申請(qǐng)清倉(cāng)標(biāo)簽,進(jìn)行清倉(cāng)。 ( 9) 不允許任何條件下的空退貨(有單無(wú)貨)。 退貨的要點(diǎn): ( 1) 必須符合退貨的條件,包括超市規(guī)定的最低退貨金額和合同的相關(guān)退貨協(xié)議,不符合 條件的不能退貨。 ◇ 退貨的財(cái)務(wù)確認(rèn):符合退貨標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行財(cái)務(wù)確認(rèn),財(cái)務(wù)上是否可以執(zhí)行扣賬處理。 ( 4) 非供應(yīng)商原因而產(chǎn)生瑕疵的商品。 其他商品 ( 1) 有質(zhì)量問(wèn)題,符合《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)規(guī)定。 ( 2) 商品自身不符合商品的質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)或合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 必須保持垃圾站的清潔衛(wèi)生和消毒。 紙皮是否被壓過(guò),捆扎得是否符合標(biāo)準(zhǔn)。 確保磅秤的電源插頭安全。 ( 4) 服裝類、鞋類的條形碼可以由供應(yīng)商申請(qǐng)和粘貼。 未授權(quán)的樓面人員不得進(jìn)入收貨辦公室。 收貨的文件必須按時(shí)間按部門(mén)收貨號(hào)的順序進(jìn)行排列,分柜進(jìn)行存放,查詢時(shí)必須經(jīng)過(guò)收貨收貨部人員的同意。 掃描收貨:必須進(jìn)行掃描收貨,不能看外包裝進(jìn)行收貨,避免類似的貨物當(dāng)同樣的貨物進(jìn)行清點(diǎn)。 ◇ 數(shù)量錯(cuò)誤:若貨物未進(jìn)入樓面,重新進(jìn)行點(diǎn)數(shù);若已經(jīng)進(jìn)入樓面,則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)的數(shù)量,并咨詢樓面人員和收貨人員,大約的數(shù)量是多少。 (二)錯(cuò)誤糾正程序 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 確認(rèn)錯(cuò)誤 通知供應(yīng)商一起確認(rèn) 店經(jīng)理批準(zhǔn) 更改收貨文件 更改系統(tǒng)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)備案 程序解釋: ◇ 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:樓面或收貨人員在復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)收貨方面的錯(cuò)誤。 ◇ 分類碼放,正面碼放。 ◇ 商品的條形碼與其他商品的重復(fù):經(jīng)過(guò)店內(nèi)碼處理程序后,可以收貨。 ◇ 商品本身的條形碼可以掃描。 ◇ 商品外包裝完好。 ( 7) 水上玩具:警告!只限于淺水,兒童身體與水深適應(yīng),需要在成年人的監(jiān)護(hù)下使用。 此外,對(duì)于兒童玩具,國(guó)家規(guī)定的細(xì)則還有: 對(duì)于拼裝和組裝玩具,必須有組裝的流程圖。 瓶裝 4 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 葡萄酒 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 果露酒 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 汽酒 4 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 露酒 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 黃酒 瓶裝 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 副食類 醬油 瓶裝 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 醋 瓶裝 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 番茄醬 12 月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 油炸干果 12 月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 其他副食 鐵罐、玻璃瓶裝 12 月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 飲料類 果汁、果味、可樂(lè)汽水 玻璃瓶裝 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 果汁、蔬菜汁飲料 玻璃瓶裝 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 飲料 罐裝 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 罐頭類 魚(yú)、肉、禽罐頭 罐裝、玻璃瓶裝 2 年標(biāo)示 保質(zhì)期的 1/3 蝦、蟹罐頭 罐裝、玻璃瓶裝 1 年標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 果蔬罐頭 罐裝、玻璃瓶裝 15 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 糖果類 糖果(第一、四季度生產(chǎn)) 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 糖果(第二、三季度生產(chǎn)) 2 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 糖果(梅雨季節(jié)生產(chǎn)) 1 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 純巧克力 6 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 夾心巧克力 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 餅干類 餅干 馬口鐵罐裝 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 餅干 塑料袋裝 2 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 餅干 散裝 1 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 方便面 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 乳制品 奶粉 馬口鐵罐裝 12 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 奶粉 玻璃瓶裝 9 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 奶粉 塑料袋裝 4 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 煉乳 馬口鐵罐裝 9 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 煉乳 玻璃瓶裝 3 個(gè)月標(biāo)示保質(zhì)期的 1/3 ( 2) 商品標(biāo)識(shí) 國(guó)家對(duì)商品的標(biāo)識(shí)有明確的規(guī)定,必須符合國(guó)家的各項(xiàng)強(qiáng)制性的的標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn): ◇ 清楚。 商品不新鮮或大小不均,分量不夠,商品有灰塵、雜物。 顏色黑褐色或有白色霉點(diǎn),受潮發(fā)軟,風(fēng)干失水,生蟲(chóng)或異味。 紫色中有綠褐色,無(wú)光澤,片厚成餅,結(jié)構(gòu)松軟,有少量泥沙,香氣淡。 形體發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、體軟,潮濕、粘手,有霉氣、臭氣。 顏色發(fā)黑,有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉的跡象,身體軟爛、頭身分離,潮濕粘手,有霉味。完整率的六成顏色褐紅,個(gè)體瘦小,灰暗無(wú)光,有發(fā)霉味道,雜質(zhì) 八成,干度足,口味鮮淡而稍甜,無(wú)雜物、足絲。 顏色暗紅,有破碎現(xiàn)象,鹽霜重,口味苦咸,有發(fā)霉味道。 手,有小魚(yú)、小蟹雜質(zhì),咸味重或異味。 冰糖 顏色白色或微黃色,為透明或半透明的不規(guī)則或方形塊狀結(jié)晶體、有光亮,手感松散干燥,甜味甘純 。 花生仁 表皮微紅色、果肉潔白、有光澤,顆粒呈橢圓形、均勻完整、粒大,手感干燥、硬而堅(jiān)實(shí)。 赤豆 顏色紫紅、有光澤,豆粒呈橢圓形、種臍有凹陷,顆粒均勻較小,手感硬而緊實(shí)、干燥。 生粉 顏色潔白、有光澤,手感細(xì)膩而滑、松爽,無(wú)異味、無(wú)沙齒。 糯米 顏色潔白、白蠟部分小,米粒狹長(zhǎng)、飽滿個(gè)大、均勻整齊,手感干燥、硬,無(wú)異味。 五谷雜糧的收貨標(biāo)準(zhǔn) 品名 優(yōu)質(zhì)質(zhì)量 不合格質(zhì)量 大米 顏色潔白有光澤、腹白小、白蠟部分多,米粒圓厚、晶瑩光潔、飽滿個(gè)大、均勻整齊,手感干燥、硬,無(wú)異味。 當(dāng)歸 顏色黃棕色或深褐色、表面有皺紋,略呈圓柱形,根大而圓、油潤(rùn)、氣味濃郁。 蜜棗 顏色黃、有光澤、表面有糖霜,顆粒干硬、完整、絲紋密勻,口感酥松、甜脆。 桂圓 外殼顏色黃褐、薄脆易碎,圓肉黃色、較厚,顆粒大,手感干燥,口感甜醇、清香。 杏仁 表皮顏色黃棕色、仁肉潔白,呈扁大的心臟形,顆粒飽滿、完整、大小、均勻、手感干燥,口味苦。 八角 顏色棕紅色、鮮艷、有光澤,顆粒呈八角形、大而均勻完整、飽滿干裂,手感干燥、香味濃郁。 筍干 顏色淡黃色、有光澤,形狀為扁平三角形,筍身短、寬、薄,筍根薄小密勻,手感干脆易斷、肉質(zhì)纖維細(xì)嫩。 黑木耳 正面顏色烏黑、背面灰白色、呈革質(zhì)、有光澤,朵形呈片狀、不規(guī)則地卷曲,大而完整、均勻、舒展,手感干燥、肉質(zhì)厚實(shí)。 榛子 顏色黃褐或棕色,卵圓形,粒大均勻,果仁飽滿,味道甜香。 板栗 顏色棕栗色、殼硬、有光澤,果粒大、半球狀,手感豐滿,果肉金黃色、粘糯、軟甜、粉質(zhì)。 (二)商品品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)與例外處理 南北干貨的收貨標(biāo)準(zhǔn) 南瓜子 顏色白凈有光澤,顆粒 大小均勻整齊,殼面凸起、仁肉充實(shí),瓜子干燥,殼肉容易分離,仁肉顏色淡綠色肥厚,口味松脆清香。 例外: ◇ 無(wú)證書(shū):拒收貨物。 標(biāo)準(zhǔn):原件 ◇ 證書(shū)的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期與實(shí)際日期相同。 ◇ 訂單不清楚:訂單確認(rèn)前,原則上拒收貨物。 ◇ 收貨部辦出場(chǎng)手續(xù):供應(yīng)商提供《道具攜入 /攜出明細(xì)表》的供應(yīng)商留底一聯(lián),收貨部進(jìn)行核查,并檢查道具的標(biāo)簽是否與底單符合,并在收貨部留底一聯(lián)上注明放行出場(chǎng)。 ◇ 貼標(biāo)簽:自用品的商品如與超市的銷售商品類似,則貼標(biāo)簽以示區(qū)別。 ◇ 填自用品收貨單:填寫(xiě)自用品收貨單。 贈(zèng)品 E:銷量某商品而給予的贈(zèng)品,贈(zèng)品與商品不捆在一起,且不屬于 A與 B,則收貨 部執(zhí)行點(diǎn)數(shù)程序,書(shū)面記錄贈(zèng)品的數(shù)量,貼贈(zèng)品標(biāo)簽,并轉(zhuǎn)交客服部的贈(zèng)品發(fā)放處。 ( 4) 精品類商品所附帶的補(bǔ)品袋、禮品盒,必須同收貨的商品數(shù)量一致或多出,并一同交給樓 面人員。貨物必須卸在卡板上,并只能在未收貨區(qū)域。 ( 12) 收貨的過(guò)程接受安全員的監(jiān)督和檢查。 ( 4) 單品的送貨數(shù)量在訂單數(shù)量的 60%~ 100%之間浮動(dòng),送貨品種在訂單品種的 50%以上,可以接受收貨,超出范圍,原則上可以拒收。如發(fā)現(xiàn)不符全標(biāo)準(zhǔn)的,供應(yīng)商必須在未收貨區(qū)域自行進(jìn)行更正。認(rèn)證有國(guó)家的強(qiáng)制性認(rèn)證和企業(yè)自愿性認(rèn)證。其他類自用品是指超市經(jīng)營(yíng)管理中所耗費(fèi)的辦公用品、維修用品、勞保用品等。 退貨:將超市的商品退給供應(yīng)商。 ◇ 卸貨:輪到該供應(yīng)商進(jìn)行收貨時(shí),將貨物按碼放的原則在正確的區(qū)域內(nèi)卸貨。 (三) 優(yōu)先原則:收貨執(zhí)行優(yōu)先原則,任何時(shí)候,生鮮食品比其他類商品優(yōu)先收貨,生鮮類食品中的優(yōu)先程序是活鮮、冷藏食品、冷凍食品;退貨優(yōu)先原則,即先辦理退貨后,再進(jìn)行收貨程序;緊急優(yōu)先原則,樓面已經(jīng)缺貨并等待銷售的商品,可以考慮優(yōu)先收貨。 蘇果超市 收貨 第一章 收貨總則 收貨部是整個(gè)超市所有貨物惟一的進(jìn)貨通道,無(wú)論是商品、自用品或店內(nèi)的設(shè)施以及供應(yīng)商的展示道具等,都必須從收貨部進(jìn)入商場(chǎng),并辦理相關(guān)的手續(xù)才能進(jìn)場(chǎng)。 (四) 區(qū)域原則:收貨執(zhí)行嚴(yán)格的區(qū)域原則,即未收貨、正收貨、已收貨區(qū)域。 ◇ 退 /換貨:首先辦理退 /換貨手續(xù),并在安全員的監(jiān)督下進(jìn)行。 換貨:將超市中的不符合標(biāo)準(zhǔn)的商品與供應(yīng)商的同種商品進(jìn)行等量交換。 贈(zèng)品:指供應(yīng)商為顧客或超市免費(fèi)提供的產(chǎn)品。安全認(rèn)證屬于國(guó)家強(qiáng)制的認(rèn)證,必須執(zhí)行,否則商品不能銷售。 ◇ 收貨驗(yàn)貨:對(duì)貨物進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn),檢查證書(shū)原件和質(zhì)量等。 ( 5) 正在 驗(yàn)貨、點(diǎn)數(shù)的貨物,必須在正收貨的區(qū)域。 ( 13) 收貨部必須在收貨后 2 小時(shí)內(nèi)完成收貨的系統(tǒng)確認(rèn)工作。 ◇ 收貨驗(yàn)貨:精品類商品 100%開(kāi)箱查驗(yàn),食品類要嚴(yán)格檢查保質(zhì)期和外包裝。 ( 5) 檢查貴重的小型物件有無(wú)空包裝。 贈(zèng)品 F:供應(yīng)商不是為商品促銷而贊助超市的贈(zèng)品,如條幅、燈籠等。 ◇ 確認(rèn)單據(jù):收貨部員工與供應(yīng)商共同在單據(jù)上簽字確認(rèn)。貨物交由行政部人員處理。 ◇ 安全員檢查:收貨部安全員對(duì)出場(chǎng)的道具設(shè)備進(jìn)行檢查核對(duì)。 ◇ 送貨日期不正確:請(qǐng)樓面決定是否可以提前收貨。 ◇ 證書(shū)上的數(shù)量大于或等于實(shí)際收貨的數(shù)量。 ◇ 復(fù)印件:拒收貨物。 受潮、面發(fā)黃、黑斑、殼面彎曲、仁肉瘦小、有哈喇味。 黑斑、蟲(chóng)洞、裂開(kāi)、皮皺、腐爛、損傷。 受潮、粒小、生蟲(chóng)、空殼等。 腐爛、發(fā)霉、碎屑多、受潮、木屑雜質(zhì)、僵塊。 發(fā)霉、斑點(diǎn)、潮濕、根大節(jié)厚、纖維粗老、水發(fā)后軟爛。 顏色發(fā)黑、發(fā)霉、潮濕、碎裂多、雜質(zhì)多。 潮濕、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、異味、雜質(zhì)、碎粒、秕粒。 發(fā)霉、蟲(chóng)洞、泥沙雜質(zhì)、破損、斑點(diǎn)、異味。 潮濕、粘手、發(fā)霉、褐斑、異味、僵硬。 受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、泛油、變黑、干枯油少。 陳米、生蟲(chóng)、蟲(chóng)屎、發(fā)霉、受潮、有黑點(diǎn)、黃米、米易碎、米糠多、碎米 多、雜質(zhì)。 陳米、生蟲(chóng)、蟲(chóng)屎、發(fā)霉、受潮、米易碎、米糠多、碎米多、摻秈米。 受潮、結(jié)塊、雜質(zhì)。 發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、雜質(zhì)、泥塊、碎粒、皮 皺。 發(fā)霉、蟲(chóng)蛀 、雜質(zhì)、泥塊、碎粒、皮破、褐斑、黃斑。 雜質(zhì)、溶化、碎裂過(guò)多。 牡蠣干 顏色淡黃,光澤新鮮,個(gè)大肥滿,大小均勻,不破不碎,干度足,口味鮮。 蜆子干 顏色淡白,光澤新鮮,個(gè)體大,口味鮮淡,沙質(zhì)雜物少,干度足。 以上。 墨魚(yú)干 顏色呈黃棕色,半透明,清潔有光澤,體長(zhǎng) 20CM 以上,片大完整,勻稱平展,片厚干燥硬實(shí),有香氣。 肚內(nèi)無(wú)沙。 顏色紫、綠、褐色均有,無(wú)光澤,松散不成片,有泥沙、雜質(zhì),異味。 魚(yú)翅的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì) 劣質(zhì) 顏色淡黃色、金黃色或白色,有光澤,形狀完整,不斷條,有彈性,手感干燥。 半成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 品名 優(yōu)質(zhì) 次質(zhì) 冷凍面團(tuán) 商品的溫度正確,大小均勻,分量夠,表面無(wú)皺,無(wú)發(fā)酵的現(xiàn)象,干凈、衛(wèi)生、封閉的周轉(zhuǎn)箱。 ◇ 在送貨日期之后。標(biāo)識(shí)主要是商品標(biāo)簽的規(guī)范和種技術(shù)性指標(biāo)的標(biāo)志等。 對(duì)于填充的玩具,必須標(biāo)明材料的真實(shí)情況,如安全材料:非易燃、衛(wèi)生、無(wú)任何堅(jiān)硬、尖銳的物質(zhì);如新材料:采用全新或消毒材料。 ( 8) 類似于游泳輔助用具或救生用具的玩具:標(biāo)明“非救生器材”。 ◇ 組合包裝符合公司的要求,包括個(gè)數(shù)、搭配等。 ◇ 商品本身的條形碼正確,在系統(tǒng)中有效。 ◇ 商品的條形碼錯(cuò)誤:修正該商品的條形碼后,才能收貨。 ◇ 碼放高度不超過(guò) 米。 ◇ 確認(rèn)錯(cuò)誤:通過(guò)對(duì)收貨文件單據(jù)的審查、收貨人員的詢問(wèn)、樓面人員的許多詢問(wèn)、現(xiàn)貨的核查、商品的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)等多種手段,證實(shí)錯(cuò)誤的所在各錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)。 ◇ 品種錯(cuò)誤:若貨物未進(jìn)入樓面,重新進(jìn)行清點(diǎn);若已經(jīng)進(jìn)入樓面,則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)正確的品種,并咨詢樓面人員和收貨人員。 親自點(diǎn)數(shù):收貨員親自進(jìn)行收貨,不能聽(tīng)供應(yīng)商反反報(bào)數(shù)或讓其點(diǎn)數(shù)等,以保證數(shù)據(jù)的正確性。 所有收貨資料保存至少一年。 收貨辦公室的工作結(jié)束后實(shí)施門(mén)禁。
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