【正文】 ，造成商業(yè)秘密泄漏，對(duì)公司經(jīng)營造成損害的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人做解雇處理。同時(shí)，公司嚴(yán)格妥善管理密碼的使用，對(duì)因密碼管理不善造成的泄密事件將追究密碼使用人的責(zé)任。 個(gè)人使用的 OA等密碼必須設(shè)立 8 位以上的不易被他人猜出的密碼，做到每月更換一次；多人使用的密碼應(yīng)每周更換一次（如 OA、各部門公文流轉(zhuǎn)的電子文件夾、郵件信箱）。 ，限于一定范圍的員工接觸。保密期限屆滿，自行解密。 ，工資、勞務(wù)收入及資料。 、對(duì)改善保密工作有重大貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 4．職責(zé)： 。 2．范圍： 無錫紅星美凱龍 3． 名詞解釋： 商業(yè)秘密：指關(guān)系公司發(fā)展，能為公司帶來利益，依照特定程序確定和使用，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 1工服管理規(guī)定 1．目的 : 為統(tǒng)一公司良好的對(duì)外形象，建立完善的工服管理方法，方便商場(chǎng)在實(shí)際工作能夠得到全面、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，特制定此工服管理制度。 、三聯(lián)打印紙根據(jù)入庫數(shù)量、轉(zhuǎn)倉數(shù)量、送貨數(shù)量申請(qǐng)。 ：指一次消耗后而無法再次使用的辦公物資。 所有證照檔案材料的借閱 （包括原件及復(fù)印件），都必須詳細(xì)填寫《檔案借閱審批單》，上報(bào)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，上報(bào)總經(jīng)理審批（復(fù)印件可由副總審批）。 證照檔案的出入必須有詳細(xì)記錄，借用完畢的證照檔案應(yīng)及時(shí)收回，并放回原位。 ：指各公司需要在所在地的工商局辦理公司設(shè)立的有關(guān)事項(xiàng)。 6．工作流程： 無。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的文件質(zhì)量、是否執(zhí)行流程及制度進(jìn)行檢查。 ，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、建立簽字責(zé)任制，同時(shí)簽注時(shí)間。 商場(chǎng)上報(bào)到集團(tuán)的急件需兩個(gè)（含）以上中心 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)，按急事急辦原則，商場(chǎng)可采用電話請(qǐng)示的形式，并實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，即由第一個(gè)被請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它會(huì)簽單位意見并將最終決定最長在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)由第一個(gè)被請(qǐng)示單位反饋至商場(chǎng)。 2．范圍： ：無錫紅星美凱龍 ； 3．名詞解釋 ： ：日常工作中產(chǎn)生的各系統(tǒng)按授權(quán)規(guī)定流轉(zhuǎn)的各類文件，審批時(shí)限見附件。 文號(hào)編寫： xx紅星 +發(fā) /行字 /紀(jì)字 +[年號(hào) ]+ 第 ***號(hào)。 5日前，辦公室會(huì)同人力資源部對(duì)各部門、各店、超市上周的周計(jì)劃、周總結(jié)設(shè)立的形式、內(nèi)容及完成情況進(jìn)行考核，完成后報(bào)總經(jīng)理審批。 ，必須采用量化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)完成情況不得出現(xiàn)含糊不清的描述。 、各店、超市根據(jù)上級(jí)布置的任務(wù)同時(shí)結(jié)合所在部門工作的具體情況，對(duì)各項(xiàng)管理目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分解，按各項(xiàng)目標(biāo)和工作進(jìn)度要求編制本部門周工作計(jì)劃。計(jì)劃書中必須包括能夠量化完成標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)工作和常規(guī)工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容。 ： :在工作日期間召開的會(huì)議按照公司著裝規(guī)范著裝。 、推進(jìn)、督辦。 （見附件 ）的使用要求：會(huì)議紀(jì)要是公司各級(jí)會(huì)議的議題議案討論結(jié)果的記錄，是各級(jí)部門執(zhí)行會(huì)議決定的備忘錄，故請(qǐng)會(huì)議紀(jì)要接收人員認(rèn)真閱讀紀(jì)要，執(zhí)行會(huì)議決定。 會(huì)議主持人 ：會(huì)議主持人要對(duì)會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會(huì)議按時(shí)、按會(huì)議通知要求進(jìn)行；會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議按時(shí)召開、確定參會(huì)議題、確定參會(huì)人員及會(huì)議過程中負(fù)責(zé)控制討論的方向、保證達(dá)到會(huì)議目標(biāo)負(fù)責(zé)。 ，會(huì)議統(tǒng)籌管理人員對(duì)到時(shí)未結(jié)束會(huì)議作記錄統(tǒng)計(jì)。 ：對(duì)會(huì)議議程參與討論和決策。 會(huì)議管理規(guī)定 ： 為規(guī)范商場(chǎng)會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量，提高商場(chǎng)各方面工作的的執(zhí)行力，特制訂本制度。 辦公物資的進(jìn)貨及驗(yàn)收 采購 合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購人員按合同約定，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單； 采購人員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)將采購物資運(yùn)送至合同指定地點(diǎn)并組織相應(yīng)人員進(jìn)行驗(yàn)收。 ，是指采 購部門 (統(tǒng)稱招標(biāo)人 )以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商 (統(tǒng)稱投標(biāo)人 )投標(biāo)的采購方式。 辦公物資采購管理規(guī)定 1．目的： 為了規(guī)范公司辦公物資采購行為，降低公司經(jīng)營成本， 為公司的辦公物資采購提供明確的依據(jù)，特制定本辦法。 、各店、超市的可回收垃圾變賣及落實(shí)資金入帳。 可回收的垃圾主要包括廢紙、塑料、玻璃、金屬和布料五大類，具體內(nèi)容如下： ：主要包括報(bào)紙、期刊、圖書、各種包裝紙、辦公用紙、廣告紙、紙盒等等，但是要注意紙巾和廁所紙由于水溶性太強(qiáng)不可回收。 、禮金逾期不上繳者，一律視為貪污受賄，將根據(jù)受賄金額大小分別予以書面指導(dǎo)一次，行政扣罰 5分，直至開除，并追繳所收禮品、 禮金。 、第四聯(lián)交帳務(wù)員、財(cái)務(wù)部門登記實(shí)物臺(tái)帳。 ，負(fù)責(zé)帳務(wù)記錄；實(shí)物管理員負(fù)責(zé)禮品實(shí)物的管理。 訪問流程 A類：首先征詢?nèi)蝿?wù)安排部門來訪的客人 —— 是否需要預(yù)訂中餐（晚餐）含標(biāo)準(zhǔn)；是否需要預(yù)訂賓館住房（標(biāo)準(zhǔn)）；是否需要預(yù)訂車票（火車、汽車、飛機(jī)）。 六、圖書館管理規(guī)章制度適用范圍 本規(guī)定適合于所有 無錫紅星美凱龍 來館借書員 工 。 愛護(hù)書籍，不損壞書標(biāo)。 十三、對(duì)于外來人員進(jìn)出宿舍的，一律需填寫《外來人員來訪登記表》，由專人負(fù)責(zé)登記。 違反宿舍安全規(guī)定者。 1沐浴以 20分鐘為限。 1夜間最遲應(yīng)于 23 時(shí)前返回宿舍 (注意關(guān)閉門窗 )，否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào) 備（加班情況除外）。 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 （ 2）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。 安全員、電工、維修工等工作人員，每 6人一間。 如需領(lǐng)用特殊辦公物品，如 U盤、文件柜??，需提前兩天提交書面申請(qǐng)，由辦公室主任同意后方可辦理。 責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按 時(shí)完成，又未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)，提前通報(bào)辦公室申請(qǐng)延長時(shí)間的，給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人每條建議行政扣分 3分的處罰（一條扣 3分，二條扣 6分，以此類推）。辦公室將對(duì)每條合理化建議的反饋?zhàn)鲇涗洸⒐尽? 合理化建議提報(bào)渠道 /流程 建議 /意見箱： 合理化建議 /意見箱 ，置于會(huì)議室外。 ② 辦公室審核 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為一般員工每人每月不 超過 5元，部門主管不超過 10元。 ② 統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員 由辦公室統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員，控制在 6~7人 。 ③ 評(píng) 優(yōu) 評(píng)出優(yōu)秀、最佳兩個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別，分別給予行政加分 1和 2分的獎(jiǎng)勵(lì)。 職責(zé) 3 做好車輛的防火、防凍、防盜，按規(guī)定辦理車輛的年檢手續(xù)。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé) 公司 行政工作的工作計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、控制等管理工作。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)審核 公司 各項(xiàng)行政費(fèi)用支出、執(zhí)行情況，并進(jìn)行相應(yīng)管控。 職責(zé) 4 不經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得將車輛借與他人。 ④ 部門研究反饋 部門研究決定是否采納，并于晨會(huì)上反饋完成期限或不采納原因。 ③ 審核 名單報(bào)總經(jīng)理審核，要求參與者為公司最基層員工 。 注： 每周二、周六為物品領(lǐng)用時(shí)間，其他時(shí)間不得領(lǐng)用。員工可完整填寫《合理化建議單》投入 信箱，合理化建議箱由辦公室進(jìn)行管理，定期開啟，收集員工建議及意見。 合理化建議 /意見評(píng)比 公司每月最后一日匯總當(dāng)月所有合理化建議，在次月 5日前由公司決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)比，對(duì)于評(píng)選出的優(yōu)秀合理化建議將給予提報(bào)人行政加分的獎(jiǎng)勵(lì)，行政加分記入員工績效檔案，在提報(bào)人次月工資中體現(xiàn)。 責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)完成，經(jīng)再次確認(rèn)仍未完成的，給予責(zé)任部門負(fù)責(zé)人行政扣分 5分的處罰（一條扣 5分，二條扣 10分，以此類推）。 三、新進(jìn)員工的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) 崗位 配備的辦公用品 每月領(lǐng)用額度 高層 文件框 1個(gè)、 12個(gè) A4文件夾、筆記本（大） 1本、名片冊(cè)（精） 1冊(cè)、訂書器 1個(gè)、筆筒 1個(gè)、美工刀 1把、剪刀 1把 20元 中層 文件框 1個(gè)、 8個(gè) A4文件夾、筆記本（大） 1本、名片冊(cè)（普） 1冊(cè)、筆筒 1個(gè)、美工刀 1把、剪刀1把 10元 基層 文件框 1個(gè)、 5個(gè) A4文件夾、筆記本（中） 1本、筆筒 1個(gè)、水筆、圓珠筆各 1支、剪刀 1把 5元 員工宿舍管理規(guī)定 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公 共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本規(guī)定。 管理人員、科員每 3個(gè)人一間。 （ 3）留宿親友者。 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 1貴重物品應(yīng)避免攜入或妥善保管，遺失由各自負(fù)責(zé)。 員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 圖書管理規(guī)定 圖書館開放 時(shí)間 開放時(shí)間為每天晚上 18： 30—— 22： 00 注：以下情況發(fā)生請(qǐng)聯(lián)系圖書館管理委員會(huì)成員， 發(fā)現(xiàn)圖書館沒有按時(shí)開放 有特殊原因要在其他時(shí)間進(jìn)出圖書館 入館須知 、保持館內(nèi)安靜，館內(nèi)不得大聲喧嘩、高聲交談，讀者入館后須將手機(jī)的呼叫方式改為振動(dòng)； 、保持館內(nèi)清潔，不得亂涂亂畫、亂扔垃圾、隨地吐痰，禁止在館內(nèi)進(jìn)餐； 、注意衣著整潔，舉止文明，不得穿背心、拖鞋入館； 、館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，嚴(yán)禁用物品搶占座位； 、愛護(hù)書刊資料和一切公共財(cái)物，損壞須按規(guī)定賠償； 、自覺遵守圖書館的規(guī)章制度，支持 管理 人員按章辦事。不在書上涂劃、做習(xí)題，不撕頁裁剪，如發(fā)現(xiàn)污損，按章賠償。 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。如需要，辦公室代訂； 其次，詢問來訪客人相關(guān)來訪事務(wù)是否需要召開會(huì)議、交流，辦公室做好會(huì)議室相應(yīng)準(zhǔn)備工作； 再次，匯報(bào)相關(guān)事務(wù)至副總經(jīng)理、總經(jīng)理，做好備忘錄； 最后，做好客人來訪的準(zhǔn)備接待； B類：首先征詢?nèi)鐝S商老板需要代訂賓館住房，辦公室?guī)推浯啠? 其次，通知相關(guān)部門責(zé)任人做好來訪準(zhǔn)備工作； 最后，辦公室負(fù)責(zé)人員到訪的初步接待準(zhǔn)備； C類：辦公室做好接待初步 準(zhǔn)備工作 4．其他 ：如召開長時(shí)間會(huì)議，每隔二十分鐘辦公室人員需進(jìn)去添加一次水。 ：負(fù)責(zé)禮金的收繳，并配合辦公室對(duì)禮品、禮金進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)做帳務(wù)登記。 ，應(yīng)認(rèn)真填寫《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。 、禮金管理人員發(fā)生賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并對(duì)責(zé)任人予以口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰 2分。 ：主要包括各種塑料袋、塑料包裝物、一次性塑料餐盒和餐具、牙刷、杯子、礦 泉水瓶等。 各店、超市 變賣的資金須在每月 10 日前交與辦公室，各部門物流變 賣的資金由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 2．范圍： 適用范圍：本辦法適用于無錫紅星美凱龍。 . 2 邀請(qǐng)招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)五個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)貨物品種、質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，驗(yàn)收人員拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方；驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)告知采購員，以便及時(shí)補(bǔ)貨，如造成公司損失的由采購人員追究供應(yīng)商的責(zé)任。 會(huì)議原則：提高效率，節(jié)約資源，解決問題。 ：列席會(huì)議，但不參與會(huì)議議題的討論和決策。 ，完整記錄所有的決定、建議等要點(diǎn)，以及責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)。主持人通常由本部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任。辦公室將定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行推進(jìn)工作進(jìn)行檢查。 會(huì)議沖突的處理原則。在休息日期間召開的會(huì)議可著便裝。 ：指各單位在本計(jì)劃期能夠推動(dòng)公司經(jīng)營發(fā)展的重點(diǎn)或有突破性的工作，其 中包含計(jì)劃期內(nèi)的專項(xiàng)任務(wù)。 、未按標(biāo)準(zhǔn)完成、未按時(shí)間完成的任務(wù)，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應(yīng)注明最終完成的時(shí)間并編入下周工作計(jì)劃。 制定是否符合公司經(jīng)營任務(wù)要求、是否符合公司現(xiàn)階段工作安排、是否具可行性、執(zhí)行結(jié)果質(zhì)量是否得到保障等。 總經(jīng)理審批結(jié)果為工作計(jì)劃 /總結(jié)的最終結(jié)果，辦公室將此結(jié)果轉(zhuǎn)人力資源 部納入績效考核。 例：無錫紅星發(fā) /行字 /紀(jì)字 [2020]第 001號(hào) 文號(hào)分類 發(fā)：商場(chǎng)名義下發(fā)的重要事項(xiàng)、通知、任命決定等文件 行字：商場(chǎng)各系統(tǒng)、各職能部門下發(fā)的行政類文件、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及獎(jiǎng)罰文件 紀(jì)字：商場(chǎng)下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要類文件 2．行文規(guī)范 文號(hào)：宋休五號(hào)； 標(biāo)題：黑體三號(hào)居中； 正文：宋休或仿宋小四號(hào)，行間距為 24磅； 主題詞：黑體四號(hào)。 ： 。 原則上商場(chǎng)應(yīng)在電話請(qǐng)示的同時(shí)將文件上傳，如遇特殊情況，也必須在當(dāng)日內(nèi)完成上報(bào)。 、請(qǐng)假期間應(yīng)事先指定授權(quán)代理人審批相關(guān)文件。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)審閱后的文件應(yīng)嚴(yán)格按照批示意見轉(zhuǎn)回承辦單位或抄送相關(guān)部門；對(duì)于各部門呈報(bào)的不符合要求的文件應(yīng)予提示并退回。 7． 注意事項(xiàng)： 對(duì)于大區(qū)、商場(chǎng)上報(bào)的一般性文件，如因客觀原因在總部停留時(shí)間過長，進(jìn)而轉(zhuǎn)為急件性質(zhì)的文件，按上述急事急辦的原則予以處理。 ：指各公司需要在所在地的工商局辦理公司變更的有關(guān)任何事項(xiàng)。 、工商變更具體 要求參照《工商登記及變更管理辦法》。 借閱者應(yīng)承擔(dān)所借閱證照檔案材料的安全、