【正文】 計(jì)劃。 、各店、超市總結(jié)工作必須依據(jù)辦公室確認(rèn)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行。 6．工作流程： 、各店、超市的周工作計(jì)劃采用統(tǒng)一的表式，不得修改或自創(chuàng)?？偨?jīng)理確認(rèn)后計(jì)劃在每周一上午 10： 00前上報(bào)區(qū)域管理營運(yùn)中心辦公室。 ：嚴(yán)格按照月度計(jì)劃 /總結(jié)上報(bào)的時(shí)間要 求上報(bào)。 1 公文編寫分類管理規(guī)范 結(jié)合公司目前的發(fā)展，為提高商場的各項(xiàng)政策、指令下達(dá)的準(zhǔn)確性、針對性，保障商場各項(xiàng)政策文件得到及時(shí)、有效的貫徹和執(zhí)行，同時(shí)加強(qiáng)公文的統(tǒng)一性、規(guī)范性，現(xiàn)對商場公文工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，具體要求如下： 1．文號要求 商場發(fā)文 的編號分為：發(fā)、行字、紀(jì)字。自本通知下發(fā)之日起，各商場、各職能部門從 001 號開始編號下發(fā)各類文件，原僅用發(fā)字號編號下發(fā)繼續(xù)順延原編號下發(fā)文件，但必須按通知要求規(guī)范編號并下發(fā)各類文件。 1 文件審批管理規(guī)定 1．目的： 為加強(qiáng)各部門審批文件的時(shí)限與質(zhì)量規(guī)范管理，做到公司要求的精細(xì)化管理目標(biāo)，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。 首問負(fù)責(zé)制 :即由第一個(gè)被請示部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它會簽單位意見并將最終決定由第一個(gè)被請示部門反饋至上報(bào)部門。 5．管理制度： 急需商場、區(qū)域或集團(tuán)公司對口部門審批的文件：商場遇緊急問題需向區(qū)域及集團(tuán)公司對口中心領(lǐng)導(dǎo)單線請示時(shí)，可采取電話請示的形式急事急辦。 15： 00前審批完，并進(jìn)行上報(bào)。 。如與平級審閱人意見不一致時(shí)，可由后審閱者與前審閱者溝通 協(xié)商，若達(dá)不成一致，由其共同上級做出決策。 各部門文件流轉(zhuǎn)人應(yīng)將急件文檔和普通文檔分類呈報(bào)上級主管，并提醒上級主管及時(shí)處理急件文檔，批復(fù)后的急件文檔秘書應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出，不得延誤。 ，辦公室應(yīng)在處理完該文件的同時(shí)與 人力資源中心協(xié)作在績效考評時(shí)參考本指標(biāo)。 5分處罰，兩次以上的給予解雇處理。 ，嚴(yán)禁超授權(quán)審批文件。 ： 公司證照：是指公司營業(yè)執(zhí)照、組織 機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（國、地稅）、各類決議、章程或其修改案等，是公司合法權(quán)益受法律保護(hù)的憑證，是規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)的憑證，具有法律效力。 ： 辦公室會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司的證照的歸檔、借閱等管理工作；負(fù)責(zé)對各部門的證照歸檔、借閱的全面指導(dǎo)和管理。 證照檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。同時(shí)，需將該類文件復(fù)印件填寫交接清單交辦公室。 。 ，應(yīng)同時(shí)填寫《用印審批單》，按用印審批流程辦理。 ：指可以多次使用而非一性消耗的辦公物資，如文件夾、計(jì)算器、訂書器、印章等。 、各店、超市負(fù)責(zé)人及兼職資產(chǎn)管理員是該部門辦公物資管理 的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、登記與控制。 、色帶芯需求量根據(jù)打印機(jī)數(shù)量、實(shí)際使用量申請。 。 6．工作流程： 無 7．注意事項(xiàng) 《物資配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》所制訂的金額標(biāo)準(zhǔn)若與附件中相應(yīng)金額存有差異，以辦公物資申請標(biāo)準(zhǔn)金額為準(zhǔn)，附件中主要針對數(shù)量進(jìn)行控制 ，申請辦公物資品類不做限定 , 申請物資總金額控制在標(biāo)準(zhǔn)金額之內(nèi)。 ： 日常 工服申請隨雙月物資一起進(jìn)行，申請數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)商場實(shí)際規(guī)定和需要。 ： 領(lǐng)取或購買的工服由個(gè)人妥為保管，員工應(yīng)保持工服干凈整齊，不得人為損壞，如未到更換期限，工服遺失或已破損且無法穿著，員工應(yīng)及時(shí)申請更換新工服，費(fèi)用由員工自付； ，應(yīng)存放在庫房干燥、無漏雨、無浸水的區(qū)域，為防止蟲蛀可放置適量蟑腦丸等，避免因儲藏不當(dāng)造成霉變、蟲蛀、鼠咬等； 1 保密制度 1．目的： 為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 泄密：指使商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的行為，或使商業(yè)秘密超出了限定的開放范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的行為。 ：通過各種渠道得知商業(yè)秘密或接觸、使用密件的組織與個(gè)人。 、存檔、銷毀和發(fā)送，并對密件的標(biāo)密、流轉(zhuǎn)進(jìn)行督控。 。 、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等。 、辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的授權(quán)密碼及擁有自主產(chǎn)權(quán)的軟件程序。如 ERP中的數(shù)據(jù)等。屬于公司保密的文件、資料，責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 、重要人事任免、合同（公司業(yè)務(wù)采購類合同以外其它合同）、協(xié)議、職員工資、尚未公開的各類信息為秘密級。需要收發(fā)、傳遞和外出攜帶，根據(jù)密件等級由總經(jīng)理授權(quán)指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； ；機(jī)密級由總經(jīng)理簽字同意后方可帶出；秘密級由總經(jīng)理 /副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意方可帶出。 ，需要向合作部門、咨詢公司等部門提供我司保密事項(xiàng)或重要資料時(shí)，必須事先經(jīng)總裁或授權(quán)總經(jīng)理和密件管理人簽字批準(zhǔn)。會中依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，確定可以帶走資料的人員范圍，領(lǐng)取資料需簽字，會議結(jié)束，需回收的文件應(yīng)統(tǒng)一回收，需銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一銷毀。在收發(fā)公司保密資料或使用 ERP時(shí)，應(yīng)由本人親自或書面授權(quán)操作，如因特殊情況需要他人帶為操作而造成泄密，除對直接泄密人進(jìn)行追究外，電子信箱、 OA 密碼擁有者承擔(dān)連帶責(zé)任。 OA密碼的授權(quán)使用人應(yīng)對OA密碼書面授權(quán)備案，并對合法使用者故意違反規(guī)定使用，負(fù)連帶責(zé)任。 。 ，造成商業(yè)秘密泄漏，對公司經(jīng)營 未造成損害的，根據(jù)泄密密件級別對相關(guān)責(zé)任人處以通報(bào)批評、行政處罰 5－ 10分，并對直接領(lǐng)導(dǎo)給予書面指導(dǎo)。 二、相關(guān)表格匯總 合理化建議征集單 日期 ： 部 門 提交 人 意 見 或 建 議 發(fā)文審批單 發(fā)文部門： 發(fā)文日期： 主 題： 總 頁 數(shù)： 發(fā)文形式：□紅頭文 □普通 發(fā)文登記：□傳真 □特快專遞 □電子郵件 □平信或掛號 □會議材料 □直接呈遞 □緊急 □請批示 □請審閱 □請回復(fù) □請傳閱 部 門 意 見 ： 簽名： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽名： 總 經(jīng) 理意見： 簽名： 辦 公 室備案： 發(fā)文編號： 備檔號： 下發(fā)部門：□副總級 □店長級 □部門級 □員工級 □其他 下發(fā)時(shí)間：□立即 □即日 □次日 備注： 印鑒審批單 日期： 印鑒事項(xiàng) 印鑒類別 □業(yè)務(wù)章 □財(cái)務(wù)章 □合同章 □公章 經(jīng)辦人： 。并根據(jù)泄密級別對直接領(lǐng)導(dǎo)處以通報(bào)批評、行政處罰 5－ 10分。 《保密工作細(xì)則》，報(bào)法律事務(wù)部批準(zhǔn)執(zhí)行。 確定廢棄密件時(shí)，不能將紙質(zhì)密件作為廢品出售或作為垃圾處理，少量的密件應(yīng)用碎紙機(jī)處理，大量的密件或不宜于用碎紙機(jī)處理的密件應(yīng)由密件管理人統(tǒng)一處理。 、采銷類合同由責(zé)任部門依據(jù)本制度，及實(shí)際工 作需要制定相關(guān)規(guī)定，并在實(shí)際工作切實(shí)執(zhí)行，確保公司利益不受損失。使用范圍僅限于日常工作使用人員，接觸商業(yè)秘密或商業(yè)密碼的員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得向他人泄漏，不需接觸公司秘密的員工不得詢問。 涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。密 件使用時(shí)需按照《無錫紅星機(jī)密文件使用登記表》登記，密件使用人閱辦機(jī)密文件、資料和處理機(jī)密事項(xiàng)，應(yīng)在有保密保障的封閉場所進(jìn)行，閱辦后及時(shí)交回或及時(shí)銷毀。 （如封面或正文右上角）表明密件等級和保密 期限，對無法標(biāo)識的商業(yè)秘密，如口頭通知、會議應(yīng)告知接觸該項(xiàng)秘密的人員注意保密和不得傳播。 絕密指最重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密指重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的 損害；秘密指一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受一定的損害。 。 設(shè)置、業(yè)務(wù)調(diào)整、人員任免。 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營分析、銷售數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)等。 5．管理制度： ：凡包含以下相關(guān)內(nèi)容的文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料等均屬于保密文件。 規(guī)定范圍和時(shí)間內(nèi)使用密件，未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)、傳播、復(fù)制。 。 ：各 部門設(shè)立負(fù)責(zé)管理本部門商業(yè)秘密的人。 密件：指以任何形式載有公司商業(yè)秘密的介質(zhì)。 ： 無錫紅星正式員工由公司統(tǒng)一配發(fā)的工服一律不收回，折舊辦法（含棉大衣）如下： 工服穿用不滿半年的，按其原價(jià)值金額支付給公司，工服歸個(gè)人所有； 工 服穿用滿一年，不滿一年半的，按其原價(jià)值金額的 50%折扣工裝費(fèi)，工服歸個(gè)人所有； 工服穿用滿一年半，不滿二年的，按其原價(jià)值金額的 30%折扣工裝費(fèi)，工服歸個(gè)人所有； ； ． 工服穿用滿二年且有破損需更換的，可免費(fèi)進(jìn)行更換，新工服發(fā)放后如員工出現(xiàn)離職情況則按工服折舊辦法進(jìn)行處理； 各式工服原價(jià)值及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照紅星投資的出庫單價(jià)格。 2．范圍： 無錫紅星美凱龍 3．名詞解釋（無） 4．職責(zé)： ：負(fù)責(zé)工服的申請、發(fā)放、回收、費(fèi)用結(jié)算； ：負(fù)責(zé)工服申請數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、配合行政部進(jìn)行工服發(fā)放登記等； 、回收工作。 ，經(jīng)程序維護(hù)員檢測，并出具檢測說明簽字確認(rèn)。 、季節(jié)確定。 、各店、超市的實(shí)際打印機(jī)數(shù)量每 3個(gè)月?lián)Q一個(gè)墨盒、硒鼓。如：紙張、簽字筆芯、墨水、票據(jù)等。 1辦公物資配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法 1．目的： 為了降低公司成本、提高辦公物資配發(fā)效率、規(guī)范辦公物資配備管理，在保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)營的前提下，本著勤儉節(jié)約、合理化使用和有利于工作的原則，特制定本制度。 借閱者應(yīng)承擔(dān)所借閱證照檔案材料的安全、保密責(zé)任，應(yīng)愛惜證照檔案，不得撕去其中文件，不得在文件上劃線、涂改，未經(jīng)同意不得復(fù)印、轉(zhuǎn)借證照檔案材料。 執(zhí)照檔案的歸檔要求 ，圖文字跡清晰，格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。 、工商變更具體 要求參照《工商登記及變更管理辦法》。 。 ：指各公司需要在所在地的工商局辦理公司變更的有關(guān)任何事項(xiàng)。 1證照檔案管理規(guī)定 ： 為加強(qiáng)商場證照的集中統(tǒng)一管理，使公司證照管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化。 7． 注意事項(xiàng)： 對于大區(qū)、商場上報(bào)的一般性文件，如因客觀原因在總部停留時(shí)間過長，進(jìn)而轉(zhuǎn)為急件性質(zhì)的文件，按上述急事急辦的原則予以處理。 ，未延誤事情的給予通報(bào)批評，理由書一次，造成事情延誤的給予責(zé)任人 2分以上處罰。對于領(lǐng)導(dǎo)審閱后的文件應(yīng)嚴(yán)格按照批示意見轉(zhuǎn)回承辦單位或抄送相關(guān)部門；對于各部門呈報(bào)的不符合要求的文件應(yīng)予提示并退回。 對于跨部門簽批的文件，如一方與另一方的批示意見相左，則意見相左的雙方應(yīng)事先溝通，溝通后仍達(dá)不成一致的，則由否定方提報(bào)否定理由，報(bào)共同的上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后返回請示單位遵照執(zhí)行。 、請假期間應(yīng)事先指定授權(quán)代理人審批相關(guān)文件。 、申請人了解情況的于第二天 上午 10： 00前找人了解情況并審批。 原則上商場應(yīng)在電話請示的同時(shí)將文件上傳，如遇特殊情況，也必須在當(dāng)日內(nèi)完成上報(bào)。 各部門需指定專人為文件流轉(zhuǎn)的直接責(zé)任人，必須按照制度規(guī)定保證文件及時(shí)、完整流轉(zhuǎn)。 ： 。 各類文件按要求流水編號，不得串號、漏號。 例：無錫紅星發(fā) /行字 /紀(jì)字 [2020]第 001號 文號分類 發(fā)：商場名義下發(fā)的重要事項(xiàng)、通知、任命決定等文件 行字：商場各系統(tǒng)、各職能部門下發(fā)的行政類文件、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及獎(jiǎng)罰文件 紀(jì)字：商場下發(fā)的會議紀(jì)要類文件 2．行文規(guī)范 文號：宋休五號； 標(biāo)題：黑體三號居中； 正文：宋休或仿宋小四號，行間距為 24磅； 主題詞：黑體四號。 計(jì)劃規(guī)范：月度計(jì)劃書的填寫必須合乎規(guī)范，重要內(nèi)容、指標(biāo)、數(shù)據(jù)不得遺漏。 總經(jīng)理審批結(jié)果為工作計(jì)劃 /總結(jié)的最終結(jié)果，辦公室將此結(jié)果轉(zhuǎn)人力資源 部納入績效考核。 ：電子版發(fā)至辦公室。 制定是否符合公司經(jīng)營任務(wù)要求、是否符合公司現(xiàn)階段工作安排、是否具可行性、執(zhí)行結(jié)果質(zhì)量是否得到保障等。 在計(jì)劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)需要停止執(zhí)行或修改計(jì)劃情況時(shí)，必須報(bào)至辦公室。 、未按標(biāo)準(zhǔn)完成、未按時(shí)間完成的任務(wù)，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應(yīng)注明最終完成的時(shí)間并編入下周工作計(jì)劃。 、各店、超市必須指定計(jì)劃 /總結(jié)管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)匯總本部門周工作計(jì)劃 /總結(jié)，跟蹤本部門月度工作的實(shí)施，匯總上報(bào)本部門周工作計(jì)劃 /總結(jié)表。 ：指各單位在本計(jì)劃期能夠推動(dòng)公司經(jīng)營發(fā)展的重點(diǎn)或有突破性的工作，其 中包含計(jì)劃期內(nèi)的專項(xiàng)任務(wù)