【正文】 并根據(jù)泄密級別對直接領(lǐng)導(dǎo)處以通報批評、行政處罰5－10分。，不能將紙質(zhì)密件作為廢品出售或作為垃圾處理，少量的密件應(yīng)用碎紙機處理，大量的密件或不宜于用碎紙機處理的密件應(yīng)由密件管理人統(tǒng)一處理。使用范圍僅限于日常工作使用人員，接觸商業(yè)秘密或商業(yè)密碼的員工未經(jīng)批準不得向他人泄漏，不需接觸公司秘密的員工不得詢問。密件使用時需按照《無錫紅星機密文件使用登記表》登記，密件使用人閱辦機密文件、資料和處理機密事項，應(yīng)在有保密保障的封閉場所進行，閱辦后及時交回或及時銷毀。，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害；機密指重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害；秘密指一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受一定的損害。、業(yè)務(wù)調(diào)整、人員任免。5．管理制度：：凡包含以下相關(guān)內(nèi)容的文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料等均屬于保密文件。：指以任何形式載有公司商業(yè)秘密的介質(zhì)。2．范圍：無錫紅星美凱龍3．名詞解釋（無）4．職責(zé)：：負責(zé)工服的申請、發(fā)放、回收、費用結(jié)算；：負責(zé)工服申請數(shù)量的統(tǒng)計、配合行政部進行工服發(fā)放登記等；、回收工作。、季節(jié)確定。如：紙張、簽字筆芯、墨水、票據(jù)等。、保密責(zé)任，應(yīng)愛惜證照檔案，不得撕去其中文件，不得在文件上劃線、涂改，未經(jīng)同意不得復(fù)印、轉(zhuǎn)借證照檔案材料。、工商變更具體要求參照《工商登記及變更管理辦法》。：指各公司需要在所在地的工商局辦理公司變更的有關(guān)任何事項。 7．注意事項：、商場上報的一般性文件，如因客觀原因在總部停留時間過長，進而轉(zhuǎn)為急件性質(zhì)的文件，按上述急事急辦的原則予以處理。對于領(lǐng)導(dǎo)審閱后的文件應(yīng)嚴格按照批示意見轉(zhuǎn)回承辦單位或抄送相關(guān)部門；對于各部門呈報的不符合要求的文件應(yīng)予提示并退回。、請假期間應(yīng)事先指定授權(quán)代理人審批相關(guān)文件。 ，如遇特殊情況，也必須在當日內(nèi)完成上報。： 。例：無錫紅星發(fā)/行字/紀字[2007]第001號 文號分類 發(fā)：商場名義下發(fā)的重要事項、通知、任命決定等文件 行字：商場各系統(tǒng)、各職能部門下發(fā)的行政類文件、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及獎罰文件紀字：商場下發(fā)的會議紀要類文件2．行文規(guī)范文號：宋休五號；標題：黑體三號居中；正文：宋休或仿宋小四號，行間距為24磅；主題詞：黑體四號。，辦公室將此結(jié)果轉(zhuǎn)人力資源部納入績效考核。、是否符合公司現(xiàn)階段工作安排、是否具可行性、執(zhí)行結(jié)果質(zhì)量是否得到保障等。、未按標準完成、未按時間完成的任務(wù)，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應(yīng)注明最終完成的時間并編入下周工作計劃。：指各單位在本計劃期能夠推動公司經(jīng)營發(fā)展的重點或有突破性的工作，其中包含計劃期內(nèi)的專項任務(wù)。在休息日期間召開的會議可著便裝。辦公室將定期對會議紀要的執(zhí)行推進工作進行檢查。主持人通常由本部第一負責(zé)人擔(dān)任。，完整記錄所有的決定、建議等要點，以及責(zé)任人、完成時間、完成標準。：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策。會議原則：提高效率，節(jié)約資源，解決問題。驗收時如發(fā)現(xiàn)貨物品種、質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符，驗收人員拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方；驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與合同不符，驗收人員應(yīng)及時告知采購員，以便及時補貨，如造成公司損失的由采購人員追究供應(yīng)商的責(zé)任。. 2邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標的采購方式。3．名詞解釋： 辦公物資：是指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，不以出售為目的的各類資產(chǎn)。每月15日前由辦公室統(tǒng)一上交財務(wù)部入帳。 ：主要包括各種玻璃瓶、碎玻璃片、鏡子、燈泡、暖瓶等。，將給予資產(chǎn)管理專員口頭指導(dǎo)一次，行政扣罰2分。，實物保管員開具出庫單（一式四聯(lián)）經(jīng)領(lǐng)用人簽字后，實物保管員留存第一聯(lián)（存根），領(lǐng)用人留存第二聯(lián)（領(lǐng)用憑證），帳務(wù)員留存第三聯(lián)（記賬憑證），財務(wù)部門留存第四聯(lián)（財務(wù)憑證）用以登記實物臺賬。5．作業(yè)內(nèi)容：、禮金。、香煙等物品，其他部門需提前一天通知辦公室準備，告知來人數(shù)量。本規(guī)定由本館執(zhí)行部門負責(zé)解釋，若再有疑難問題，可到辦公室咨詢。每人每次可借書一本，借期一周，歸還后由管理人員確認方可。閱覽室管理制度 、 每次限借一本圖書或雜志，并在借閱臺帳上登記借閱時間、姓名、書名、電話號碼。 拉幫結(jié)派，尋釁滋事者。八、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部議處，情節(jié)嚴重者，送交司法機關(guān)處理： 不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。1不得于床上抽煙，不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品。 室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。 （2）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。安全員、電工、維修工等工作人員，每6人一間。如需領(lǐng)用特殊辦公物品，如U盤、文件柜……，需提前兩天提交書面申請，由辦公室主任同意后方可辦理。 責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)未按時完成，又未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)書面確認，提前通報辦公室申請延長時間的，給予責(zé)任部門負責(zé)人每條建議行政扣分3分的處罰（一條扣3分，二條扣6分，以此類推）。辦公室將對每條合理化建議的反饋做記錄并公示。合理化建議提報渠道/流程 建議/意見箱：，置于會議室外。②辦公室審核辦公用品領(lǐng)用標準為一般員工每人每月不超過5元，部門主管不超過10元。②統(tǒng)計報名人員由辦公室統(tǒng)計報名人員，控制在6~7人。③評 優(yōu)評出優(yōu)秀、最佳兩個獎勵級別，分別給予行政加分1和2分的獎勵。職責(zé)4員工名片、工作服、工號牌的管理職責(zé)5信件、報刊雜志等的接受分發(fā)工作職責(zé)6外來人員的接待工作職責(zé)7辦公物資的采購以及物品領(lǐng)用工作職責(zé)8出差人員的旅程安排工作職責(zé)9行政管理看板的管理，信息的公示職責(zé)10每日與小車駕駛員溝通，了解車輛情況，保證合理安排車輛的使用職責(zé)2各類會議、活動的組織工作 駕駛員職責(zé)：職責(zé)1憑出車單出車，嚴格遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛、文明駕駛。職責(zé)3負責(zé)公司行政工作的工作計劃、實施、監(jiān)督、控制等管理工作。職責(zé)2負責(zé)審核公司各項行政費用支出、執(zhí)行情況，并進行相應(yīng)管控。職責(zé)3做好車輛的防火、防凍、防盜，按規(guī)定辦理車輛的年檢手續(xù)。 ④部門研究反饋部門研究決定是否采納，并于晨會上反饋完成期限或不采納原因。③審核名單報總經(jīng)理審核，要求參與者為公司最基層員工。注：每周二、周六為物品領(lǐng)用時間，其他時間不得領(lǐng)用。員工可完整填寫《合理化建議單》投入信箱，合理化建議箱由辦公室進行管理，定期開啟，收集員工建議及意見。合理化建議/意見評比 公司每月最后一日匯總當月所有合理化建議，在次月5日前由公司決策委員會進行評比，對于評選出的優(yōu)秀合理化建議將給予提報人行政加分的獎勵，行政加分記入員工績效檔案，在提報人次月工資中體現(xiàn)。 責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)未按時完成，經(jīng)再次確認仍未完成的，給予責(zé)任部門負責(zé)人行政扣分5分的處罰（一條扣5分，二條扣10分，以此類推）。三、新進員工的領(lǐng)用標準崗位配備的辦公用品每月領(lǐng)用額度高層文件框1個、12個A4文件夾、筆記本（大）1本、名片冊（精）1冊、訂書器1個、筆筒1個、美工刀1把、剪刀1把20元中層文件框1個、8個A4文件夾、筆記本（大）1本、名片冊（普）1冊、筆筒1個、美工刀1把、剪刀1把10元基層文件框1個、5個A4文件夾、筆記本（中）1本、筆筒1個、水筆、圓珠筆各1支、剪刀1把5元員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本規(guī)定。管理人員、科員每3個人一間。 （3）留宿親友者。洗曬衣物需按指定位置晾曬。1污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。 在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。九、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查?？赐旰笕苑呕卦?。員工調(diào)離，退休需歸還所借圖書。七、附錄圖書館管理委員會成員：所有成員每周一天晚上18：30——22：00在圖書館值班，負責(zé)開門，登記，整理圖書、報紙、雜志。、話筒等儀器設(shè)備、需調(diào)整會議桌椅擺放的，其他部門需提前兩個小時通知辦公室準備。、禮金均屬公司行為，須一律上繳公司，任何人不得留作私用。6．工作流程:、禮金上繳流程員工收到禮品、禮金3個工作日內(nèi)上繳至辦公室實物保管員，實物保管員清點禮品、禮金后，開具入庫單（一式四聯(lián)），經(jīng)上交人、實物保管員簽字后，實物保管員留存第一聯(lián)（存根）、上繳人留存第二聯(lián)（送貨憑證），帳務(wù)員留存第三聯(lián)（記賬憑證），財務(wù)部門留存第四聯(lián)（財務(wù)憑證）用以登記實物臺賬， 申請領(lǐng)用部門咨詢現(xiàn)有禮品情況，填寫禮品領(lǐng)用申請單，按授權(quán)報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，實物保管員憑批單辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫出庫單（一式四聯(lián)），留存第一聯(lián)（存根），第二聯(lián)交領(lǐng)用人，第三聯(lián)交帳務(wù)管理員，第四聯(lián)交財務(wù)，由財務(wù)做帳務(wù)處理，對于轉(zhuǎn)為公司使用的100元以上且使用年限在一年以上的禮品，本部門兼職資產(chǎn)管理員憑出庫單第二聯(lián)登記〈部門財產(chǎn)清冊〉。：主要包括易拉罐、罐頭盒、牙膏皮等。5．管理制度：、各店、超市必須制定專用地點存放可回收垃圾，以方便集中變賣。4．職責(zé)：：、推行辦公物資采購管理制度； ，優(yōu)化采購渠道； ； 、型號、單價。，是指采購部門直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。收貨地點及貨物驗收分為兩種情況： ：一種是由供應(yīng)商將貨物運送到商場庫房，由采購人員和庫房人員根據(jù)合同約定標準共同驗收簽字；一種是由供應(yīng)商將貨物直接運送到所需部門或使用人，由使用人員及相關(guān)負責(zé)人員進行驗收簽字。：本規(guī)定適用于無錫紅星美凱龍各店、各部門、超市：包括無錫紅星美凱龍有關(guān)商場經(jīng)營管理的正式工作會議，不含其它非工作性質(zhì)會議。：A級會議為商場級會議，B級會議為各部門、各店、超市會議，C級會議為各部門內(nèi)班組會議。（）上簽到，簽到表由會議召集單位準備。，如不能參加會議或不能按時參加會議，必須提前請假。、落實，在要求時間內(nèi)向會議主持人催答。如會議室時間、地點安排沖突，會議管理人員應(yīng)遵循以下原則予以協(xié)調(diào)處理：。如有特殊的著裝要求需要明確指出。重點工作在周計劃中權(quán)重占比為60%，每周重點工作一般為36項。、各店、超市周工作計劃經(jīng)本部門負責(zé)人確認后上報。7．注意事項：，專項任務(wù)屬于重點工作。3．工作要求 區(qū)域、商場需嚴格按文件要求對文件進行分類編號下發(fā)。 ，商場未按時審批的常規(guī)文件自動轉(zhuǎn)為加急文件。，即“同意”或“不同意”，“不同意”應(yīng)說明原因或建議。、任務(wù)、紀要實行接收人簽字登記制，時間簽至分鐘，不得延誤、丟失、損毀文件。，并嚴格按批示意見辦理。：指各地工商行政管理部門要求的公司年度檢驗事項。、年度檢驗、工商變更事項完成后一周內(nèi)，經(jīng)辦部門應(yīng)將各類決議、章程或其修改案、合同或其修改案、委派函等文件以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（國、地稅）正副本等，按移交手續(xù)移交財務(wù)部存檔。(復(fù)印件可不必歸還)，檔案管理人員應(yīng)仔細清點，核查無誤后方可辦理簽字注銷，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。4．職責(zé)：，負責(zé)辦公物資計劃、采購、保管、發(fā)放、核算，并監(jiān)督各部門、各店、超市辦公物資臺賬的管理。 、擺放整齊。5．管理制度：：()：，由辦公室統(tǒng)一制作并配發(fā)至各單位；，要認真按照工服著裝的相關(guān)規(guī)定如實上報，需經(jīng)辦公室、人力資源部簽字確認后上報。主要包括文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料、密碼、數(shù)據(jù)庫等。，涉及公司發(fā)展方向的如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度發(fā)展規(guī)劃綱要、各業(yè)務(wù)中心年度公司級發(fā)展規(guī)劃，各大區(qū)、商場年度發(fā)展規(guī)劃，公司范圍的營銷策劃，各大區(qū)、商場區(qū)域營銷行動計劃，以及直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、競爭策略及經(jīng)營數(shù)據(jù)等相關(guān)文件資料為絕密級；、協(xié)議、意見書及可行性報告、管理劇本、《公司授權(quán)》等各種手冊及單行本、各項常規(guī)財務(wù)報表、各類統(tǒng)計