【正文】 并根據泄密級別對直接領導處以通報批評、行政處罰5－10分。，不能將紙質密件作為廢品出售或作為垃圾處理，少量的密件應用碎紙機處理，大量的密件或不宜于用碎紙機處理的密件應由密件管理人統一處理。使用范圍僅限于日常工作使用人員，接觸商業(yè)秘密或商業(yè)密碼的員工未經批準不得向他人泄漏，不需接觸公司秘密的員工不得詢問。密件使用時需按照《無錫紅星機密文件使用登記表》登記，密件使用人閱辦機密文件、資料和處理機密事項，應在有保密保障的封閉場所進行，閱辦后及時交回或及時銷毀。，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；機密指重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密指一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受一定的損害。、業(yè)務調整、人員任免。5．管理制度：：凡包含以下相關內容的文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料等均屬于保密文件。：指以任何形式載有公司商業(yè)秘密的介質。2．范圍：無錫紅星美凱龍3．名詞解釋（無）4．職責：：負責工服的申請、發(fā)放、回收、費用結算；：負責工服申請數量的統計、配合行政部進行工服發(fā)放登記等；、回收工作。、季節(jié)確定。如：紙張、簽字筆芯、墨水、票據等。、保密責任，應愛惜證照檔案，不得撕去其中文件，不得在文件上劃線、涂改，未經同意不得復印、轉借證照檔案材料。、工商變更具體要求參照《工商登記及變更管理辦法》。：指各公司需要在所在地的工商局辦理公司變更的有關任何事項。 7．注意事項：、商場上報的一般性文件，如因客觀原因在總部停留時間過長，進而轉為急件性質的文件，按上述急事急辦的原則予以處理。對于領導審閱后的文件應嚴格按照批示意見轉回承辦單位或抄送相關部門；對于各部門呈報的不符合要求的文件應予提示并退回。、請假期間應事先指定授權代理人審批相關文件。 ，如遇特殊情況，也必須在當日內完成上報。： 。例：無錫紅星發(fā)/行字/紀字[2007]第001號 文號分類 發(fā)：商場名義下發(fā)的重要事項、通知、任命決定等文件 行字：商場各系統、各職能部門下發(fā)的行政類文件、業(yè)務指導及獎罰文件紀字：商場下發(fā)的會議紀要類文件2．行文規(guī)范文號：宋休五號；標題：黑體三號居中；正文：宋休或仿宋小四號，行間距為24磅；主題詞：黑體四號。，辦公室將此結果轉人力資源部納入績效考核。、是否符合公司現階段工作安排、是否具可行性、執(zhí)行結果質量是否得到保障等。、未按標準完成、未按時間完成的任務，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應注明最終完成的時間并編入下周工作計劃。：指各單位在本計劃期能夠推動公司經營發(fā)展的重點或有突破性的工作，其中包含計劃期內的專項任務。在休息日期間召開的會議可著便裝。辦公室將定期對會議紀要的執(zhí)行推進工作進行檢查。主持人通常由本部第一負責人擔任。，完整記錄所有的決定、建議等要點，以及責任人、完成時間、完成標準。：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策。會議原則：提高效率，節(jié)約資源，解決問題。驗收時如發(fā)現貨物品種、質量經檢測與合同約定標準不符，驗收人員拒絕接收或將貨物退回供應方；驗收時如發(fā)現數量與合同不符，驗收人員應及時告知采購員，以便及時補貨，如造成公司損失的由采購人員追究供應商的責任。. 2邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請五個以上特定的供應商投標的采購方式。3．名詞解釋： 辦公物資：是指公司為銷售商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，不以出售為目的的各類資產。每月15日前由辦公室統一上交財務部入帳。 ：主要包括各種玻璃瓶、碎玻璃片、鏡子、燈泡、暖瓶等。，將給予資產管理專員口頭指導一次，行政扣罰2分。，實物保管員開具出庫單（一式四聯）經領用人簽字后，實物保管員留存第一聯（存根），領用人留存第二聯（領用憑證），帳務員留存第三聯（記賬憑證），財務部門留存第四聯（財務憑證）用以登記實物臺賬。5．作業(yè)內容：、禮金。、香煙等物品，其他部門需提前一天通知辦公室準備，告知來人數量。本規(guī)定由本館執(zhí)行部門負責解釋，若再有疑難問題，可到辦公室咨詢。每人每次可借書一本，借期一周，歸還后由管理人員確認方可。閱覽室管理制度 、 每次限借一本圖書或雜志，并在借閱臺帳上登記借閱時間、姓名、書名、電話號碼。 拉幫結派，尋釁滋事者。八、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利(退宿)并呈報管理部議處，情節(jié)嚴重者，送交司法機關處理： 不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。1不得于床上抽煙，不得于宿舍內吃檳榔或其他不良物品。 室內不得使用或存放危險及違禁物品。 （2）宿舍內有不法行為或外來災害時。安全員、電工、維修工等工作人員，每6人一間。如需領用特殊辦公物品，如U盤、文件柜……，需提前兩天提交書面申請，由辦公室主任同意后方可辦理。 責任部門在規(guī)定時間內未按時完成，又未經上級領導書面確認，提前通報辦公室申請延長時間的，給予責任部門負責人每條建議行政扣分3分的處罰（一條扣3分，二條扣6分，以此類推）。辦公室將對每條合理化建議的反饋做記錄并公示。合理化建議提報渠道/流程 建議/意見箱：，置于會議室外。②辦公室審核辦公用品領用標準為一般員工每人每月不超過5元，部門主管不超過10元。②統計報名人員由辦公室統計報名人員，控制在6~7人。③評 優(yōu)評出優(yōu)秀、最佳兩個獎勵級別，分別給予行政加分1和2分的獎勵。職責4員工名片、工作服、工號牌的管理職責5信件、報刊雜志等的接受分發(fā)工作職責6外來人員的接待工作職責7辦公物資的采購以及物品領用工作職責8出差人員的旅程安排工作職責9行政管理看板的管理，信息的公示職責10每日與小車駕駛員溝通，了解車輛情況，保證合理安排車輛的使用職責2各類會議、活動的組織工作 駕駛員職責：職責1憑出車單出車，嚴格遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛、文明駕駛。職責3負責公司行政工作的工作計劃、實施、監(jiān)督、控制等管理工作。職責2負責審核公司各項行政費用支出、執(zhí)行情況，并進行相應管控。職責3做好車輛的防火、防凍、防盜，按規(guī)定辦理車輛的年檢手續(xù)。 ④部門研究反饋部門研究決定是否采納，并于晨會上反饋完成期限或不采納原因。③審核名單報總經理審核，要求參與者為公司最基層員工。注：每周二、周六為物品領用時間，其他時間不得領用。員工可完整填寫《合理化建議單》投入信箱，合理化建議箱由辦公室進行管理，定期開啟，收集員工建議及意見。合理化建議/意見評比 公司每月最后一日匯總當月所有合理化建議，在次月5日前由公司決策委員會進行評比，對于評選出的優(yōu)秀合理化建議將給予提報人行政加分的獎勵，行政加分記入員工績效檔案，在提報人次月工資中體現。 責任部門在規(guī)定時間內未按時完成，經再次確認仍未完成的，給予責任部門負責人行政扣分5分的處罰（一條扣5分，二條扣10分，以此類推）。三、新進員工的領用標準崗位配備的辦公用品每月領用額度高層文件框1個、12個A4文件夾、筆記本（大）1本、名片冊（精）1冊、訂書器1個、筆筒1個、美工刀1把、剪刀1把20元中層文件框1個、8個A4文件夾、筆記本（大）1本、名片冊（普）1冊、筆筒1個、美工刀1把、剪刀1把10元基層文件框1個、5個A4文件夾、筆記本（中）1本、筆筒1個、水筆、圓珠筆各1支、剪刀1把5元員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本規(guī)定。管理人員、科員每3個人一間。 （3）留宿親友者。洗曬衣物需按指定位置晾曬。1污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。 在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。九、遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經舍監(jiān)或主管人員檢查?？赐旰笕苑呕卦?。員工調離，退休需歸還所借圖書。七、附錄圖書館管理委員會成員：所有成員每周一天晚上18：30——22：00在圖書館值班，負責開門，登記，整理圖書、報紙、雜志。、話筒等儀器設備、需調整會議桌椅擺放的，其他部門需提前兩個小時通知辦公室準備。、禮金均屬公司行為，須一律上繳公司，任何人不得留作私用。6．工作流程:、禮金上繳流程員工收到禮品、禮金3個工作日內上繳至辦公室實物保管員，實物保管員清點禮品、禮金后，開具入庫單（一式四聯），經上交人、實物保管員簽字后，實物保管員留存第一聯（存根）、上繳人留存第二聯（送貨憑證），帳務員留存第三聯（記賬憑證），財務部門留存第四聯（財務憑證）用以登記實物臺賬， 申請領用部門咨詢現有禮品情況，填寫禮品領用申請單，按授權報相應領導審批，實物保管員憑批單辦理領用手續(xù)，填寫出庫單（一式四聯），留存第一聯（存根），第二聯交領用人，第三聯交帳務管理員，第四聯交財務，由財務做帳務處理，對于轉為公司使用的100元以上且使用年限在一年以上的禮品，本部門兼職資產管理員憑出庫單第二聯登記〈部門財產清冊〉。：主要包括易拉罐、罐頭盒、牙膏皮等。5．管理制度：、各店、超市必須制定專用地點存放可回收垃圾，以方便集中變賣。4．職責：：、推行辦公物資采購管理制度； ，優(yōu)化采購渠道； ； 、型號、單價。，是指采購部門直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。收貨地點及貨物驗收分為兩種情況： ：一種是由供應商將貨物運送到商場庫房，由采購人員和庫房人員根據合同約定標準共同驗收簽字；一種是由供應商將貨物直接運送到所需部門或使用人，由使用人員及相關負責人員進行驗收簽字。：本規(guī)定適用于無錫紅星美凱龍各店、各部門、超市：包括無錫紅星美凱龍有關商場經營管理的正式工作會議，不含其它非工作性質會議。：A級會議為商場級會議，B級會議為各部門、各店、超市會議，C級會議為各部門內班組會議。（）上簽到，簽到表由會議召集單位準備。，如不能參加會議或不能按時參加會議，必須提前請假。、落實，在要求時間內向會議主持人催答。如會議室時間、地點安排沖突，會議管理人員應遵循以下原則予以協調處理：。如有特殊的著裝要求需要明確指出。重點工作在周計劃中權重占比為60%，每周重點工作一般為36項。、各店、超市周工作計劃經本部門負責人確認后上報。7．注意事項：，專項任務屬于重點工作。3．工作要求 區(qū)域、商場需嚴格按文件要求對文件進行分類編號下發(fā)。 ，商場未按時審批的常規(guī)文件自動轉為加急文件。，即“同意”或“不同意”，“不同意”應說明原因或建議。、任務、紀要實行接收人簽字登記制，時間簽至分鐘，不得延誤、丟失、損毀文件。，并嚴格按批示意見辦理。：指各地工商行政管理部門要求的公司年度檢驗事項。、年度檢驗、工商變更事項完成后一周內，經辦部門應將各類決議、章程或其修改案、合同或其修改案、委派函等文件以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證（國、地稅）正副本等，按移交手續(xù)移交財務部存檔。(復印件可不必歸還)，檔案管理人員應仔細清點，核查無誤后方可辦理簽字注銷，如發(fā)現有損壞、丟失等情況，應立即追究責任。4．職責：，負責辦公物資計劃、采購、保管、發(fā)放、核算，并監(jiān)督各部門、各店、超市辦公物資臺賬的管理。 、擺放整齊。5．管理制度：：()：，由辦公室統一制作并配發(fā)至各單位；，要認真按照工服著裝的相關規(guī)定如實上報，需經辦公室、人力資源部簽字確認后上報。主要包括文字資料、影印資料、電子文檔、郵件、聲像資料、密碼、數據庫等。，涉及公司發(fā)展方向的如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度發(fā)展規(guī)劃綱要、各業(yè)務中心年度公司級發(fā)展規(guī)劃，各大區(qū)、商場年度發(fā)展規(guī)劃，公司范圍的營銷策劃，各大區(qū)、商場區(qū)域營銷行動計劃，以及直接影響公司權益和利益的重要決策、競爭策略及經營數據等相關文件資料為絕密級；、協議、意見書及可行性報告、管理劇本、《公司授權》等各種手冊及單行本、各項常規(guī)財務報表、各類統計