【正文】 5（一）行政部工作職責一覽表……………………………………………………5第二章 行政部組織管理 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務管理 7（一）行政費用計劃表 7（二）行政費用申請單 8（三）通訊費用報銷單 9（四）外勤費用報銷單 9（五）車輛費用報銷單 9（六）招待費用報銷單 10（七）公務聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請表 11（十）公關(guān)工作計劃表 11（十一）會議記錄表 11（十二）年度會議計劃表 12（十三）會議審核項目表 12（十四）決議事項確認表 14（十五）決議事項實施表 14（十六）會議室使用申請表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章 網(wǎng)絡信息管理 17（一）計算機故障維修記錄卡 17（二）計算機網(wǎng)絡報修登記表 17（三）計算機網(wǎng)絡設備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細表 19（九）檔案調(diào)閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22（一）項目提案表 22（二）會議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準表 23（五）提案實施成果評分表 24（六）員工提案改善評分表 24第七章 行政人事管理 25（一）應聘人員登記表 25（二）面試成績評定表 26（三）員工培訓申請表 27（四）培訓實施計劃表 27（五）培訓費用預算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計表 28（七）員工請假申請單 28（八）出差計劃申請表 28（九）差旅費報銷清單 29（十）差旅費支付明細表 29第八章 財產(chǎn)物資管理 30（一）物料移交清冊 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30（四）固定資產(chǎn)登記表 30（五）固定資產(chǎn)移交清單 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 31（七）辦公用品請購單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領用表 32（十一）辦公用品盤點單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表 33第九章 車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請單 33（三）車輛調(diào)度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章 安全保障管理 37（一）安全工作日報表 37（二）安全檢查報告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報告單 39（五）安全事故報告書 39（六）保安工作日志 40（七）來賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進廠聯(lián)絡單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設備檢修報告表 43（十五）傷亡事故報告書 43（十六）突發(fā)事故報告表 44（十七）賠償處理調(diào)查報告表 44第十一章 后勤服務管理 45（一）員工住宿申請單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日報表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項目計劃表 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表 52第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6．后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8．法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)表部門行政部部門負責人行政部經(jīng)理直屬領導行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權(quán)力職務代理人任職條件第三章 辦公事務管理（一）行政費用計劃表編號： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計