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公司行政部的管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。 不得無(wú)故缺席,特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。值班人員負(fù)責(zé)作好值班記錄,如有無(wú)電話,電話時(shí)間、內(nèi)容等。 保持自己辦公范圍的清潔,臺(tái)面物品擺放整齊,愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公有財(cái)產(chǎn),如有損壞造價(jià)賠償。第二章 辦公制度一、辦公時(shí)間每周一至周六上午7:50am晨訓(xùn)8:00am—8:15am工作準(zhǔn)備8:15am—12:00am上班午餐及午休12:00am—2:00pm值班下午2:00am—6:00pm上班晚上6:00pm10:00pm值班業(yè)務(wù)人員返回總部開(kāi)會(huì)期間需遵守以上工作時(shí)間二、工作準(zhǔn)備每天上班正式工作之前,進(jìn)行例行檢查: 清潔(臺(tái)面、電腦電話傳真等設(shè)備等)。7. 自我認(rèn)知能力測(cè)評(píng)要素:評(píng)價(jià)自己的特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)和不足;自我評(píng)價(jià)是否清晰和準(zhǔn)確。利息的利率不低于該年度財(cái)務(wù)核算的平均貸款利息利率。178。a)(4)、薪酬執(zhí)行規(guī)定 月度工資的發(fā)放規(guī)定178。 基本工資等級(jí)依據(jù)《季度績(jī)效考核表》的考評(píng)結(jié)果,每季評(píng)檔一次。 如因各種原因中途離職者,記入個(gè)人帳戶中的積分部分自動(dòng)失效;如在下一銷售年度中途自動(dòng)離職者,其上一年度未發(fā)放完畢積分自動(dòng)失效。季度浮動(dòng)=本季度浮動(dòng)季度考評(píng)百分如年薪12萬(wàn)元,每季度浮動(dòng)工資為15000元,假設(shè)季度考核百分比為80%,則實(shí)發(fā)季度浮動(dòng)為12000元。凡對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的各級(jí)員工可以向行政部門(mén)申述,并填寫(xiě)《考評(píng)結(jié)果申述表》,行政部進(jìn)行調(diào)查,向其考評(píng)主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,由其做出最終裁定。B. 述職得分:占權(quán)重系數(shù)為30%,述職得分=每季度末述職得分30%;(僅限辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理)。I. 客戶服務(wù),所維護(hù)的客戶滿意度,有無(wú)投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)問(wèn)題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。 第八條:對(duì)賣場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員的考核指標(biāo):A. 銷售業(yè)績(jī),所負(fù)責(zé)的賣場(chǎng)的當(dāng)月銷售額完成情況,考核權(quán)重為30%,根據(jù)完成的百分比,給予評(píng)分。出現(xiàn)問(wèn)題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。通過(guò)業(yè)績(jī)考核來(lái)把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度;任何工作能力與工作態(tài)度,都必須通過(guò)某種實(shí)際的業(yè)績(jī)表現(xiàn)出來(lái),才能夠被最終認(rèn)定。人事檔案管理規(guī)范(1)、營(yíng)銷中心行政部必須為營(yíng)銷系統(tǒng)全體員工建立人事檔案,負(fù)責(zé)檔案的設(shè)計(jì)、填寫(xiě)、更新和管理等。第八條:聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。通過(guò)行政部開(kāi)設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時(shí)了解基礎(chǔ)營(yíng)銷管理知識(shí)、國(guó)際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項(xiàng)工作。第二條:辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理和營(yíng)銷中心各職能部門(mén)管理人員的崗位調(diào)動(dòng),由各部門(mén)經(jīng)理向行政部提出申請(qǐng),報(bào)批營(yíng)銷副總批準(zhǔn)。第八條:確定部門(mén)在目前情況下應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪幾種職位,各職位分別需要幾個(gè)職員。F. 職務(wù)設(shè)計(jì):職位分析可以更好地設(shè)計(jì)某一職務(wù),可以對(duì)現(xiàn)有職務(wù)進(jìn)行批判性反思,多余的不合理的取消或合并,實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗。 (2)、崗位職位管理規(guī)定第一章 定義第一條:職位分析的理論基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工理論和科學(xué)管理原理。第二十條:簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。B. 所有小組成員評(píng)價(jià)為70分以上者為合格;70分以下者,原則上不予錄用。第九條:書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。員工任職管理 (1)、 員工招聘錄用規(guī)定第一章 總則第一條:為實(shí)現(xiàn)公司營(yíng)銷的整體目標(biāo)和方針,確保錄用身體健康、品德優(yōu)良、具備優(yōu)秀員工潛質(zhì)的人員為公司服務(wù),特制定本規(guī)定。 培訓(xùn)文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:行政部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管完成員工招聘工作,聯(lián)系招聘事宜,組織面試、測(cè)評(píng)和錄用等工作。F. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的有關(guān)勞保福利用品的發(fā)放。I. 負(fù)責(zé)規(guī)劃營(yíng)銷系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。三、 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政部部門(mén)職能制定本部門(mén)組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:行政人事部培訓(xùn)文員人事文員行政文員四、 崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:營(yíng)銷副總經(jīng)理直接下屬:行政文員、人事文員、培訓(xùn)文員(2)、主要職責(zé)A. 營(yíng)銷中心的日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。二、 部門(mén)職能 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。F. 組織對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E. 協(xié)助主管每月作好員工關(guān)懷和溝通工作,起草員工信函、電話和傳真聯(lián)系等。第六條:招聘方式:推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、參加人才交流會(huì)及勞務(wù)市場(chǎng)招聘等形式。第十二條:面試評(píng)價(jià):A. 小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出書(shū)面評(píng)價(jià)并簽名。B. 提供正式、有效的人事手續(xù),如辭職證明或其他相關(guān)資料等。第九章 不適用性第二十五條:本規(guī)定不適用于營(yíng)銷中心招聘的臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工和實(shí)習(xí)生。C. 績(jī)效考核:職位分析可以為績(jī)效考核提供更為精確的標(biāo)準(zhǔn),易于為考核者和被考核者所接受。第四章 分析程序第五條:假設(shè)現(xiàn)有部門(mén)設(shè)置是合理的。第十三條:確定每一崗位的資格要求:年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、生理?xiàng)l件、人格特征(性格、氣質(zhì)、興趣愛(ài)好、事業(yè)心、合作性、儀表)和領(lǐng)導(dǎo)能力。第四條:具體流程如下:?jiǎn)T工離職情況確認(rèn)行政部辦理手續(xù)員工在原部門(mén)辦理工作交接員工部門(mén)工作交接單員工相關(guān)部門(mén)辦理交接員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工離職通知行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話解除勞動(dòng)合同員工離職交接表行政部辦理手續(xù)辦理交接員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理養(yǎng)老、意外等保險(xiǎn)停辦手續(xù)員工培訓(xùn)管理規(guī)范第一章 總則第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)公司的重要保障之一。通過(guò)員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計(jì)劃,最終使他們成為本部門(mén)和本領(lǐng)域的骨干。第十二條:培訓(xùn)費(fèi)用采用預(yù)決算制度管理,由營(yíng)銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)營(yíng)銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營(yíng)銷費(fèi)用。營(yíng)銷部門(mén)薪酬體系(1)、績(jī)效考核內(nèi)容規(guī)范第一章 考核目的與原則第一條:在客觀公正的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)管理者,對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果,進(jìn)行實(shí)事求是的考核評(píng)價(jià)。第六條:對(duì)辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)的考核指標(biāo):A. 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月整個(gè)區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況,考核權(quán)重為60%。C. 市場(chǎng)管理,市場(chǎng)秩序維護(hù)情況,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)亂價(jià)竄貨扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。第八條:對(duì)辦事處后臺(tái)管理人員的考核指標(biāo):F. 業(yè)務(wù)管理、本崗位所負(fù)責(zé)的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權(quán)重為60%,根據(jù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量等,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評(píng)分。D. 協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時(shí)交付的協(xié)助性的工作完成情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評(píng)分。季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營(yíng)銷副總和銷售計(jì)劃部經(jīng)理述職,考核得分記入其季度考核得分。第四章 考核流程圖第十六條:月度考核流程圖:批準(zhǔn)行政部銷售計(jì)劃部營(yíng)銷副總《辦事處經(jīng)理月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理主持,填寫(xiě)《辦事處經(jīng)理月度考核表》審批《辦事處經(jīng)理月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)《辦事處經(jīng)理月度考核表》辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的月度考核流程次月5日行政部銷售計(jì)劃部各辦事處《辦事處人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)《辦事處人員月度考核表》審批《辦事處人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處人員月度考核表》次月5日辦事處后臺(tái)管理人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的月度考核流程行政部營(yíng)銷副總各職能部門(mén)《職能部門(mén)管理人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)《管理人員月度考核表》審批《管理人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《管理人員月度考核表》次月5日營(yíng)銷中心各職能部門(mén)管理人員的月度考核流程行政部銷售計(jì)劃部營(yíng)銷副總制定述職計(jì)劃、組織述職人到位經(jīng)理主持,填寫(xiě)《辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)季度述職考核表》次季度前5日《辦事處經(jīng)理季度述職考核表》次季度前7日辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的季度考評(píng)流程第十七條:季度考核流程圖:行政部銷售計(jì)劃部各辦事處《辦事處工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)人員季度考核表審批《辦事處工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處工作人員季度考核表》辦事處后臺(tái)人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的季度考評(píng)流程次季度前6日次季度前7日行政部歐普總經(jīng)理營(yíng)銷副總制定述職計(jì)劃、組織述職人到位營(yíng)銷副總主持,填寫(xiě)《部門(mén)經(jīng)理季度述職考核表》次季度前5日《部門(mén)經(jīng)理季度考核表》次季度前7日營(yíng)銷中心各部門(mén)經(jīng)理的季度考評(píng)流程行政部營(yíng)銷副總各營(yíng)銷部門(mén)《營(yíng)銷中心工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫(xiě)本部門(mén)人員季度考核表審批《營(yíng)銷中心工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)營(yíng)銷中心后臺(tái)工作人員的季度考評(píng)流程次季度前6日次季度前7日《營(yíng)銷中心工作人員季度考核表》第十八條:考評(píng)申述流程行政部主評(píng)者上級(jí)主管各相關(guān)部門(mén)接受調(diào)查,反饋情況考核結(jié)果調(diào)整接受修訂意見(jiàn)考核申述調(diào)查結(jié)果及意見(jiàn)提出申述維持原結(jié)果各級(jí)被考評(píng)員工申述反饋裁定公布各級(jí)營(yíng)銷工作人員月、季度考核結(jié)果《考核結(jié)果申述表》組織調(diào)查解釋溝通 (2)、薪酬構(gòu)成說(shuō)明第一章 營(yíng)銷中心各部門(mén)經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理薪酬采用年薪制,其薪酬由三部分組成:基本年薪+季度浮動(dòng)+年終獎(jiǎng)勵(lì)。 如因各種原因中途離職者,記入個(gè)人帳戶中的積分部分自動(dòng)失效;如在下一銷售年度中途自動(dòng)離職者,其上一年度未發(fā)放完畢積分自動(dòng)失效?;竟べY:辦事處經(jīng)理的基本工資為九級(jí);根據(jù)《季度綜合考核》結(jié)果,每三個(gè)月調(diào)整一次基本工資薪級(jí);辦事處文員基本工資等級(jí)等級(jí)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)八級(jí)九級(jí)備注月工資額(元)8009001000115013001500170019502200月度獎(jiǎng)勵(lì)=基本工資的20%當(dāng)月辦事處計(jì)劃完成率月度考核百分比;但完成率低于50%,則取消當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)。 連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)出(C合格)下降一級(jí),178。 于每銷售年度末,由營(yíng)銷行政部根據(jù)營(yíng)銷體系人員的年度獎(jiǎng)金積分,核算各級(jí)營(yíng)銷人員實(shí)際年度獎(jiǎng)金,填寫(xiě)《營(yíng)銷人員年終獎(jiǎng)金表》,于次年一月15日以前報(bào)批營(yíng)銷副總。為維護(hù)甲方的正常經(jīng)營(yíng)和乙方在公司培訓(xùn)、升遷等方面具有公平、公正和公開(kāi)性,甲乙雙方本著雙方自愿的原則特簽署以下協(xié)議:一、簽署該協(xié)議的人員在員工培訓(xùn)、職位升遷和有保密性質(zhì)的崗位選聘等方面能夠得到優(yōu)先考慮。本協(xié)議自雙方簽字后生效,其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。工作流程(略)薪籌與福利工資結(jié)構(gòu)基本工資+職務(wù)津貼+銷售提成基本工資5000元/月職務(wù)津貼3000元/月銷售提成按提成辦法普通福利國(guó)家規(guī)定各項(xiàng)保險(xiǎn),節(jié)假日貨幣或?qū)嵨镅a(bǔ)貼專項(xiàng)福利每年15天培訓(xùn)機(jī)會(huì),每年15天帶薪公休假期,二年內(nèi)市區(qū)三室一廳住房,交通補(bǔ)貼1000元/月,通訊補(bǔ)貼1000元/月。 接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好”,當(dāng)周邊的電話響起,而當(dāng)事人不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起,并給予妥當(dāng)回復(fù)。 下班時(shí)關(guān)閉所有電源開(kāi)關(guān)及門(mén)窗。例會(huì)議題一般要提前一天、特別會(huì)議議題提前半天、重大會(huì)議議題提前三天由行政部通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。第二條:會(huì)議禁忌事項(xiàng) 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論; 不可一直緘默; 不可取用不正確的資料; 不要只做期待性預(yù)測(cè)或只談抽象概念; 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵,不可做人身攻擊; 不可隨意打斷他人發(fā)言; 不可不懂裝懂,不入正題; 會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,不可隨意中途離席; 會(huì)議期間將手機(jī)、BP關(guān)掉,將信號(hào)轉(zhuǎn)接至行政部秘書(shū)或部門(mén)同事記錄。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會(huì)議討論的情況。 會(huì)議主持人要在會(huì)議的起始就議題的要旨向與會(huì)人員做簡(jiǎn)潔的說(shuō)明,并將會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員。 第四章 會(huì)議制度第一條:會(huì)議主要包括前臺(tái)區(qū)域工作人員會(huì)議、后臺(tái)例會(huì)及各種臨時(shí)會(huì)議;營(yíng)銷系統(tǒng)行政部是營(yíng)銷中心各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu);會(huì)議通知與會(huì)場(chǎng)安排。 如有事外出須經(jīng)直接上級(jí)許可。 電子郵件查收及前天共享信息瀏覽。10.進(jìn)取心與成就動(dòng)機(jī)測(cè)評(píng)要素:職業(yè)生涯規(guī)劃;進(jìn)取心;成
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