【正文】 一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施 保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌； 撥打火警電話，準確報告起火部位、燃燒品等情況； 關掉一切電源開關，關閉火警現(xiàn)場的門窗； 迅速呼喚同事援助； 利用附近滅火設備，盡力將火撲滅； 防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導致火災； 服從現(xiàn)場主管指揮， 接到疏散通知， 安全 轉(zhuǎn)移。 八 .附則 本辦法由 行政部 解釋、補充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。 積極完成衛(wèi)生值日工作。 衛(wèi)生分區(qū)負責人 大廳衛(wèi)生：由公司前臺負責，需做到以下幾點： 大廳地板隨時保持干凈，無雜物， 無水漬； 保持 大廳會客桌的整潔，干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸定時清倒 ； 保持大廳吧臺的整潔，干凈，不要隨意堆放其他雜物 ； 茶葉、一次性水杯等放置在辦公桌內(nèi)，不要隨意堆放在辦公桌上。 行政管理 —— 四、報銷、借支、付款制度 行政管理 —— 五、 辦公室工作環(huán)境 與衛(wèi)生制度 總則 為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特制定本辦法。 （二） 易耗辦公用品 領用 ： 部門所需用品 ，由各部門負責人于每月 10日前到 行政部 處領用，填寫《 辦公用品領用 表》，由 行政部相關負責人 領取后交于領用人； 個人所需用品 ，公司員工需領用辦公用品的，到 行政部 處領用，填寫《 辦公用品領用 表》， 由行政部相關負責人領取后交于領用人； （三）辦公用品領用登記后，前臺進行出庫統(tǒng)計，填寫《辦公用品出庫統(tǒng)計表》。 第三條 辦公用品的采購 （一）行政部負責辦公用品采購工作； （二）各類辦公用品根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設立安全庫存量，低于安全庫存量的，應當進行采購； （三）行政專員每月 25日前進行庫存盤點，通知各部門提交《辦公用品采購申請單》對需要采購的辦公 用品進行統(tǒng)計， 將 《辦公用品采購申請單》 匯總 交行政經(jīng)理批準后 并至總經(jīng)理處審批， 于月底進行 統(tǒng)一 采購； （四）采購完成后，交 行政經(jīng)理 進行驗收 后 入庫登記，填寫《辦公用品入庫統(tǒng)計表》； 第四條 采購審批程序： 各部門根據(jù)實際需要，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報 部門 相關人員處。 E、電話： a)按電話操作說明書操作； b) 上班時間禁止打私人長途電話； F、辦公室每月 10 日前將各部門的打印費、傳真費、復印費、電話費進行統(tǒng)計，予以通報。 B、打印機： 應按打印機的操作說 明書進行操作。 職責： 行政部負責人負責辦公區(qū)日常管理的監(jiān)督工作。 十、公司員工不管何時何地都不能擅自隨意翻閱或使用不屬于自己工作范圍內(nèi)的資料文件和電腦。 ⑵ 特殊情況 ，在外出差人員不能按時填寫 《加班申請單》， 經(jīng)部門主管同意后由部門內(nèi)勤人員協(xié)助填寫交到行政部存檔，內(nèi)勤人員加班要經(jīng)部門主管允許，簽字生效后才可執(zhí)行。工作日內(nèi)不允許存在加班換休情況，如有重要事情必須填寫《調(diào)休單》。 人 力資源 —— 五 、 員工考勤管理制度 關于加強日常考勤制度及行為規(guī)范制度說明 公司考勤由行政部 負責， 為 進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制 ，提高工作效率，樹立良好工作作風， 員工應自覺遵守 以下考勤制度 ，主動協(xié)助公司行政部做好工作 ，現(xiàn)將考勤制度重申如下：（其它相關未盡事宜按原有公司制度執(zhí)行） 一、員工作息時間： 春季與夏季： 8： 30— 17： 30 （ 12： 00— 13： 30休息時間） 秋季與冬季： 8： 3017： 00（ 12： 00— 13： 00休息時間） 作息時間的變動視行政部通知為準。 第十三條： 檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng)，在工作中須嚴格遵守保密制度。 第九條 行政部人事管理人員必須在新進員工入職 兩 天內(nèi)，將新進員工的人事檔 案收集、整理并進行歸檔。 負責根據(jù)部門目標， 按月與新員工共同制定工作計劃， 合理安排新員工日常工作和階段目標。 試用期滿 45天 ，由部門經(jīng)理組織新員工進行正式面談，根據(jù)新員工 試用期內(nèi)重點工作的完成情況和表現(xiàn)，及時總結(jié)成績與不足，并給予適 時的鼓勵與指導，完成《新員工關鍵工作評價表》并反饋至人力資源部 。（資料包括員工身份證復印件、畢業(yè)證證明復印件、相關職業(yè)技能職稱證明） 行政部 根據(jù) 《 員工錄用通知書 》，向新員工 發(fā)放 辦公用品并確認 相關 辦公設備是否正常。 第一個月為新員工培訓及考核時間。其各自培訓的內(nèi)容見下表。 1. 辦理入職：詳見員工入職制度 2. 培訓： 詳見新員工培訓制度 新員工培訓制度 第一章： 培訓目的 第一條 新入職員工培訓是為了使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解，認識并認同公 司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅定自己的職業(yè)選擇，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范； 第二條 使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。 B. 面試：由 行政 部 及用人部門 和應聘人員面談，考察應聘人員的綜合素 質(zhì)。 第五條 招聘途徑：校園及人才市場招聘會、網(wǎng)絡招聘、報刊及電臺廣告招聘、學校及教育合作伙伴推薦、獵頭公司及其它公司轉(zhuǎn)介紹等。 第二條 本招聘與培訓流程每年不分時間段不間段執(zhí)行，部門 與部門之間應相互配合，減少不必要的費用支出。 第八條 面試程序： （一） 初試 篩選：行政部對 網(wǎng)上投遞 人員資料 及招聘現(xiàn)在搜集人員資料 進行初步篩選，重點審查應聘人員的專業(yè)背 景、學歷、工作經(jīng)歷等。 第九條 員工錄用 : （一） 對于用人部門確定錄用的人員，人力資源部在必要時，須進行背景調(diào)查，核實 應聘人員的以往工作崗位、工資水平，工作能力、雇傭日期及教育背景等，特別是對于高風險、高要求的職位，須進行嚴格、細致的核查，合格者才能正式錄用。 第 七 條 在崗培訓：由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估，找出差距，以確定該員工培訓方向，并指定專人實施培訓指導，行政部跟蹤監(jiān)控。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有 試用期員工 第三條 管理模式 :對試用期員工的管理采取“輔導”和“考核”的雙重方式。 以郵件方式向公司內(nèi)全體員工發(fā)送“新員工歡迎函” ，告知有新員工加入 。否則 推遲 或取消轉(zhuǎn)正資格。 所有主管級以上人員轉(zhuǎn)正需進行述職，轉(zhuǎn)正述職內(nèi)容應包括：試用期內(nèi)工作總結(jié)；試用期對本職工作及所在部門的認識；試用期間具體工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決辦法以及改進建議；在試用期間發(fā)現(xiàn)公司整體工作存在的問題點和如何改進的建設性意見；同時要提出自己轉(zhuǎn)正后的工作目標與需要的資源支持。 第二章：管理職責 第四條 公司行政人事檔案的管理職責就是 —— a 、負責制訂、修改和完善公司人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范； b、負責本制度公司實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查； c、負責公司各部門員工人事檔案管理工作； 第五條 行政部人事檔案管理的義務是按公司本制度建立規(guī)范的檔案管理程序、