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正文內(nèi)容

佛倫仕貿(mào)易公司行政人事管理制度(編輯修改稿)

2024-07-17 04:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章:其他規(guī)定 第十二條: 凡是公司的員工(試用員工、正式員工)都必須建立檔案。 第十三條: 檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng),在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。 第十四條: 不得擅自處理或銷毀檔案材料,應(yīng)按公司檔 案管理制度進(jìn)行檔案保管。 第十五條 :本制度最終解釋權(quán)歸公司行政部,制度從正式下發(fā)之日起開始實施。 人力資源 四、員工培訓(xùn)制度 第一章:目標(biāo)制定概述 第一條 在職員工培訓(xùn):內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn); 第二條 重點培訓(xùn)內(nèi)容:營銷技巧、工作溝通、客戶服務(wù)、企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識、公司規(guī)章制度培訓(xùn)等內(nèi)容; 第三條 培訓(xùn)效果評估:行政部及用人部門需對培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤,及時收集培訓(xùn)對象的反饋信息。 第二章:員工培訓(xùn)流程 第三條 在職員工培訓(xùn)流程: 公司 在職員工的培訓(xùn)分為兩種情況,一種是外部培訓(xùn),即指非公司內(nèi)部提供的培訓(xùn)機會;另一種是內(nèi)部培訓(xùn),即指由公司內(nèi)部或本部門提供的培訓(xùn)機會。 第四條 外部培訓(xùn) 、由行政部或相關(guān)部門與廠商協(xié)商在職員工工作技能提升培訓(xùn)事宜; 、廠商為在職員工提供培訓(xùn)機會后,由行政部通知用人部門,培訓(xùn)相關(guān)具體情況 、由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員確定參與培訓(xùn)的人員,把培訓(xùn)人員表提交至行政部,行政部與總經(jīng)理一起審核培訓(xùn)人員名單,審核通過由用人部門經(jīng)理告知員工培訓(xùn)具體準(zhǔn)備事宜 、由行政部處理員工外出培訓(xùn)所需相關(guān)手續(xù)及定制車 票等事宜 、參與培訓(xùn)人員按具體計劃按時參與培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后做出相關(guān)總結(jié)。 、部門經(jīng)理就參與培訓(xùn)人員的總結(jié)報告決定是否對其他未參與人員事后培訓(xùn)的必要。 第五條 內(nèi)部培訓(xùn) 、行政部要求各部門不斷總結(jié)前期工作中的不足與優(yōu)點,要求各部門定期對部門人員培訓(xùn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識; 、部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)員工工作狀況,定期制定部門員工培訓(xùn)計劃,提高員工的工作技能和工作效率; 、部門經(jīng)理向行政部拿出具體培訓(xùn)方案,與總經(jīng)理一起審核通過后,開始由部門經(jīng)理實施員工培訓(xùn)計劃,行政部起監(jiān)督作用。 人 力資源 —— 五 、 員工考勤管理制度 關(guān)于加強日??记谥贫燃靶袨橐?guī)范制度說明 公司考勤由行政部 負(fù)責(zé), 為 進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制 ,提高工作效率,樹立良好工作作風(fēng), 員工應(yīng)自覺遵守 以下考勤制度 ,主動協(xié)助公司行政部做好工作 ,現(xiàn)將考勤制度重申如下:(其它相關(guān)未盡事宜按原有公司制度執(zhí)行) 一、員工作息時間: 春季與夏季: 8: 30— 17: 30 ( 12: 00— 13: 30休息時間) 秋季與冬季: 8: 3017: 00( 12: 00— 13: 00休息時間) 作息時間的變動視行政部通知為準(zhǔn)。 二、遲到須知事項 ① 員工上班遲到行政部考勤人員必須登記。 ② 員工早上遲到因確有特殊事情的需通知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人同意后及時通知至行政部考勤文員處,遲到 1 小時內(nèi),酌情考慮不予扣錢,如未能及時通知行政部人事文員的按遲到處理;遲到 2小時以上(含兩小時)按請假半天計扣除半天工資。 ③ 公司員工遲到:遲到 13次,予以警告;遲到 3次以上,按 10元 /次。 ④ 公司部門負(fù)責(zé)人、管理人員遲到:遲到 13次,按 10元 /次;遲到 3次以上,按15元 /次(不含前三次)。 二、曠工須知事項 ① 員工曠工半天:扣除當(dāng)日一天工資;員工曠工 1天: 扣除當(dāng)日工資的三倍。 ② 員工曠工累計三天或三次以上者:公司將予嚴(yán)重警告并停職觀察 5天 (停職在司期間不予發(fā)放崗位工資,直到恢復(fù)原職)。 三、 請假須知事項 ① 員工請假必須提前一天填寫《員工請假單》,填寫完整事由后經(jīng)部門主管和行政部主管簽字同意后交至行政部考勤人員處存檔,原則上不允許電話請假,電話請假不能算請假而只是告知,如確有特殊原因緊急情況的需通知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人需及時知會行政部人事文員,事后必須補寫請假條并詳細(xì)說明原由。工作日內(nèi)不允許存在加班換休情況,如有重要事情必須填寫《調(diào)休單》。 ② 請假 時間規(guī)定: ⑴ 請假 12天由部門主管審核簽字,行政部主管簽字后生效; ⑵ 2天以上由 部門 主管審核,行政部經(jīng)理簽字、 總經(jīng)理 簽字后生效; ⑶ 部門負(fù)責(zé)人請假必須由總經(jīng)理審核簽字后方可生效。 ③ 請假規(guī)定: ⑴ 員工 一次 請假 四小時以上(含四小時) 按 請假半天 計 扣除半天工資; ⑵ 員工一個月內(nèi)累計請假時間達(dá)到 4小時扣除半天工資,累計請假 48小時扣除一天工資。 ⑶ 未經(jīng) 批準(zhǔn)擅自離崗和早退者以時間長短,按曠工論處; ⑷ 假期時間過,未通知部門負(fù)責(zé)人和行政部續(xù)假 仍不到 崗 者,以曠工論處 ; ⑸ 員工請病假須附有醫(yī)院證明 或相關(guān) 憑證,不予以扣除病假期間工資; ④ 工傷假 ⑴ 員工因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,可請工作假,最長假期不得超過 1個月 ,或依勞動法規(guī)辦理。 ⑵ 假期內(nèi)工資按 基本工資 給付。 ⑤公 休假 : 公休假 根據(jù)公司現(xiàn)狀員工必須按 規(guī)定 時間 休假 ,輪休或調(diào)休以公司安排為準(zhǔn),不允許私自調(diào)休。公休假值班人員按規(guī)定在當(dāng)月補休假,不予以跨月補休。 四、 加班規(guī)定 ⑴ 因業(yè)務(wù)緊急、周末或 節(jié) 假日 經(jīng)部門主管同意 必須延長工作 的 , 加班人員在事后必須盡快填寫 《加班申請單》 ,由部門主管、行政部經(jīng)理審核簽字后方可生效, 《加班申請單》 在每月 3 日前需交至行政部存 檔,當(dāng)月兌現(xiàn)在工資中體現(xiàn), 3 日之后呈交的都不予計算,加班天數(shù)不予跨月補加。 ⑵ 特殊情況 ,在外出差人員不能按時填寫 《加班申請單》, 經(jīng)部門主管同意后由部門內(nèi)勤人員協(xié)助填寫交到行政部存檔,內(nèi)勤人員加班要經(jīng)部門主管允許,簽字生效后才可執(zhí)行。 ⑶ 銷售人員不按此加班規(guī)定執(zhí)行。 五、 公司為員工提供中、晚餐,中餐時間為 11:5013: 00,13:00 過后不允許在食堂或辦公區(qū)域用餐,晚餐時間為下班之后,不得擅自提前用餐。 用餐需由行政部記錄好用餐人員,每餐員工需支付 2元用餐費用,每月 3號前由行政部將用餐記錄交到財務(wù),用餐費 用從員工工資中扣除。 六、 每月考勤截止到本月月底,次月 10 日發(fā)放工資,公司所有員工嚴(yán)禁私下討論薪酬問題,如對薪酬工資等有疑問者可在工資發(fā)放的七日內(nèi)向行政部反映查詢。 七、 員工應(yīng)該自覺遵守公司各項規(guī)章制度,愛護(hù)公司公共財產(chǎn),積極配合本部門做好日常衛(wèi)生清潔工作并維護(hù)好公共區(qū)域環(huán)境,行政部將對各部門的日常衛(wèi)生進(jìn)行不定期檢查,不合格的將在部門負(fù)責(zé)人崗位考核中體現(xiàn)。 八、 上班期間必須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,做好個人衛(wèi)生。 九、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁無事在大廳逗留閑逛、私自串崗,聚眾閑聊從事與工作無關(guān)的事情,警告兩次不改者將在部門負(fù)責(zé)人崗 位考核中體現(xiàn)。 十、公司員工不管何時何地都不能擅自隨意翻閱或使用不屬于自己工作范圍內(nèi)的資料文件和電腦。 十一、員工在未經(jīng)公司行政部門同意前不準(zhǔn)攜帶私人電腦到公司使用,上班期間嚴(yán)禁看電影、玩游戲、下載游戲或大量與工作無關(guān)的數(shù)據(jù),以上如被發(fā)現(xiàn)第一次警告,而后每次扣 10元,部門負(fù)責(zé)人連帶扣 10元 /次。 十二、員工辭職應(yīng)提前一個月向行政部提出書面報告,行政部批準(zhǔn)后方可辦理離職移交手續(xù)。 十三、公司任何員工都不允許違反公司保密制度,嚴(yán)禁以任何形式泄露商業(yè)機密和做損害公司利益的事情。 十四、所有的費用報銷必須按正規(guī)的報 銷程序執(zhí)行,相關(guān)部門審核后,由總經(jīng)理簽字方可生效。 十五、員工應(yīng)保管好公司分配的各種辦公用品,勤儉節(jié)約,愛護(hù)財物。 人力資源 ——
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