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人力資源管理師三級筆記1-免費閱讀

2025-05-13 01:45 上一頁面

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【正文】 (2)問卷調(diào)查法。如何理解提高績效面談的有效性?一個成功的主管應(yīng)掌握績效面談反饋的技術(shù)和技巧有哪些?答:(1)績效面談的有效性是指在績效管理過程中,考評者與考評對象通過面談,考評雙方掌握完全的信息,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,針對不足提出解決方案,并作出有效的信息反饋,提高員工的工作績效,使企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。因些,從這個意議上講,企業(yè)績效管理具有雙重功能??冃Р患训脑蚩煞譃閮煞N:一是個體原因,如能力不足、個人努力程度不夠等;另一種,是組織或系統(tǒng)的原因,如目標(biāo)調(diào)置不科學(xué)、工作流程不合理、組織領(lǐng)導(dǎo)不得力、規(guī)章制度不健全等。(建立登記制度)(3)考評階段:是績效管理的重心,不僅關(guān)系到整體的質(zhì)量和效果,也涉及員工當(dāng)前和長遠(yuǎn)的發(fā)展。對績效管理系統(tǒng)的不同認(rèn)訓(xùn)(1)國內(nèi):包括四個環(huán)節(jié),分別是目標(biāo)設(shè)計、過程指導(dǎo)、考核反饋、激勵發(fā)展。頭腦風(fēng)暴法的特點是培訓(xùn)對象在培訓(xùn)活動中相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,它能最大限度地發(fā)揮每個參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多、更好的方案。事件處理法的基本程序(1)準(zhǔn)備階段 ①確定培訓(xùn)對象及人數(shù);②確定議題的大致范圍;③每位學(xué)員根據(jù)議題制作個人親歷案例;④將學(xué)員分組,每組5—6人;⑤確定會議地點和會議時間;⑥應(yīng)準(zhǔn)備的知識包括:個案研究法的一般方法、實施要點、應(yīng)注意的問題等;(2)實施階段 ①向各小組成員介紹本法實施概要、背景特色及注意點。(5) 定稿。二、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用案例分析法的操作程序培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作——培訓(xùn)前的介紹工作——案例討論——分析總結(jié)案例編寫的步驟 案例一般包括:說明(即目的、對象、使用建議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有關(guān)背景知識等)和思考題。 (雙向互動) (3)頭腦風(fēng)暴法參與型培訓(xùn)法 (4)模擬訓(xùn)練法:側(cè)重于對操作技能和反應(yīng)敏捷的培訓(xùn) (5)敏感性訓(xùn)練法(適合情商的訓(xùn)練):適用于組織發(fā)展訓(xùn)練、晉升前的了際關(guān)系、中青年管理人員的人格塑造、新進(jìn)人員的集體組織、外派人員的異國方化訓(xùn)練等;常采用集體住宿訓(xùn)練、小組討論、個別交流等活動方式。(2)技能成果。(原則上白天8小時,晚上3小時為宜); ④相關(guān)資料的準(zhǔn)備。(5)培訓(xùn)費用的控制及成本降低。培訓(xùn)需求分析模型(1)循環(huán)評估模型;在每個循環(huán)中,都需要從組織整體層面、作業(yè)層面和員工個人層面時行分析;(2)全面性任務(wù)分析模型;(3)績效差距分析模型;(4)前贍性培訓(xùn)需求分析模型;實施培訓(xùn)需求信息調(diào)查工作應(yīng)注意以下問題:(1)了解受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀。優(yōu)點:是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,通過崗位資料分析與現(xiàn)狀對比找出差距,結(jié)論可信度高。培訓(xùn)需求信息的收集方法收集方法概念優(yōu)缺點操作問題的設(shè)計面談法是指培訓(xùn)組織者為了了解培訓(xùn)對象在哪些方面需要培訓(xùn),就培訓(xùn)對象對于工作或?qū)τ谧约旱奈磥肀в惺裁礃拥膽B(tài)度,或者說是否有什么具體的計劃,并且由此而產(chǎn)生相關(guān)的工作技能、知識、態(tài)度或觀念等方面的需求而進(jìn)行面談的方法。 培訓(xùn)需求分析的實施程序(1)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作①建立員工檔案;②同各部門人員保持密切聯(lián)系;③向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;④準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查;(2)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃 ①培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃;②確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo); ③選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;④確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容;(3)實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作 ①提出培訓(xùn)需求,動議或愿望(需求動議是指提出培訓(xùn)動態(tài),由培訓(xùn)部門發(fā)出制定計劃的通知,請各責(zé)任人針對相應(yīng)崗位工作需要提出培訓(xùn)動議或愿望) ②調(diào)查、申報、匯總需求動議;③ 分析培訓(xùn)需求;④匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求;(根據(jù)重要程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求) 分析培訓(xùn)需求需要關(guān)注以下問題: A、受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀;B、受訓(xùn)員工存在的問題;C、受訓(xùn)員工的期望和真實想法;(4)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果 ①對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;②對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);③撰寫培訓(xùn)需求分析報告;撰寫員工培訓(xùn)需求分析報告 需求分析結(jié)果是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)課程計劃的依據(jù)和前題。一般適于在井下采煤、掘進(jìn)、開拓延伸工人,以及礦建工程中的掘進(jìn)工人中實行。(2)連續(xù)性三班制,對生產(chǎn)不能間斷的企業(yè),一年內(nèi)除設(shè)備檢修或停電等時間外,每天必須連續(xù)生產(chǎn)。(5)工作輪班制對人的生理、心理會產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大。單班制是指每天組織一個班生產(chǎn)(實行單班制不利于廠房、機(jī)器設(shè)備的充分利用,但員工生活起居比較有規(guī)律,有利于員工的身體健康,勞動組織工作也比較簡單)。(5)無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。(3)清掃:指在進(jìn)行清潔工作的同時進(jìn)行自我檢查。工作地組織的基本內(nèi)容(多選)(1)合理裝備和布置工作地。企業(yè)勞動協(xié)作的形式 從協(xié)作范圍上看,有空間范圍的勞動協(xié)作和時間范圍的勞動協(xié)作。(2)把不同的工藝階段和工種分開。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。③同側(cè)效度:是指對現(xiàn)在員工實施某種測試,然后將測試結(jié)果與員工的實際工作績效考核得分進(jìn)行比較,若兩者的相關(guān)系數(shù)很大,則說明此測試效度就行高。②等值系數(shù)是指對同一應(yīng)聘者使用兩種對等的、內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試方法,其結(jié)果之間的一致性。①招聘成本;(招聘總成本與招聘單位成本,總成本又包括直接成本和間接費用)②成本效用評估:是對招聘成本所產(chǎn)生的效果進(jìn)行的分析。B、 由于被測試者被置于其未來可能任職的模擬工作情境中,而測試的重點又在于實際工作能力。七、其它選拔方法心理測試是指在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起的反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對其個人的行為作出評價的方法。(命題是筆試的首要問題)②確定評閱計分規(guī)則。(3)為防止濫用管理費用提供了保證。(2)企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一(P46)企業(yè)的兩種管理哲學(xué)與管理模式的對比內(nèi)容以任務(wù)為中心的管理哲學(xué)(人事)以人為中心的管理哲學(xué)(人力資源)觀念員工是人工成本的承擔(dān)者員工是具有能動性的重要資源目的著眼于企業(yè)的近期目標(biāo)重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展定位經(jīng)濟(jì)人社會人戰(zhàn)略引誘型參與型手段物質(zhì)刺激的單一手段激勵員工的多種手段方式權(quán)力——命令——服從民主——尊重——參與關(guān)系職責(zé)僵化,畫地為牢溝通、協(xié)調(diào)、合作態(tài)度被動執(zhí)行自覺主動人力資源管理制度規(guī)劃的原則(1)共同發(fā)展原則(基本原則);(2)適合企業(yè)特點(內(nèi)、外部環(huán)境) ①國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令 ②勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀 ③各類學(xué)校和教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專門人才供給的情況外部環(huán)境 ④勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況 ⑤勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況 ⑥企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況 生產(chǎn)與資金實力 管理機(jī)制和組織狀況內(nèi)部環(huán)境 人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu) 企業(yè)文化氛圍的營造 員工價值觀與滿意度(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重(4)符合法律規(guī)定(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致(6)保持動態(tài)性制定人力資源管理制度的基本要求(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。(5)管理人員在實施管理時有三個特點:①因事設(shè)人;②每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;③管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定。③工種或崗位名稱④主要設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、車速、日(年)生產(chǎn)能力、有效作業(yè)率等指標(biāo)⑤崗位主要工作職責(zé)要求⑥勞動定額定員的形式、計量單位基本要求,同時可規(guī)定出勤率、作業(yè)率或作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)⑦人員素質(zhì)要求,如職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的等級要求。編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則:(1)定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理;(2)依據(jù)要科學(xué);(3)方法要先進(jìn); (4)計算要統(tǒng)一;(5)形式要簡化;(6)內(nèi)容要協(xié)調(diào)。企業(yè)定員管理的作用?(1)合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。工作豐富化應(yīng)注重考慮達(dá)到以下五個方需的要求:(1)任務(wù)的多樣化;(2)明確任務(wù)的意義;(3)任務(wù)的整體性;(4)賦予必要的自主權(quán);(5)注重信息的溝通與反饋; 工作豐富化的意義:崗位工作豐富化為員工的發(fā)展提供了更廣闊的空間,使員工能有更多的實現(xiàn)個人價值、彰顯本人特質(zhì),展示自己才能的機(jī)會,從而有利于提高崗位的工作效率,增強(qiáng)了員工在生理上、心理上的滿足感。(1) 從其所涉及內(nèi)容來看,工作說明書是以崗位的“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)范所涉及的范圍、內(nèi)容更廣泛,其中有些內(nèi)容有所交叉。(2)工作崗位分析為員工的考評、晉升提供依據(jù)。包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與預(yù)測和人員供需平衡等。人力資源:是指以人為載體,儲存在人身上的知識、能力、技能、人格力、理念等,并能夠創(chuàng)造財富的經(jīng)濟(jì)資源。是對企業(yè)整體框架的設(shè)計,主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用、組織結(jié)構(gòu)圖的繪制、組織調(diào)查等;(3)制度規(guī)劃。人力資源規(guī)劃不僅具有先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,人力資源又被稱為人力資源管理活動的紐帶。 時間規(guī)則(作息時間、考勤辦法、請假程序、交接要求等方面) 組織規(guī)則(對各個職能、業(yè)務(wù)部門以及各層級緩緩織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系)①崗位勞動規(guī)則 崗位規(guī)則(崗位的職責(zé)、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點要求) 協(xié)作規(guī)則(對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級的連接配合等) 行為規(guī)則(對員工的行為舉止、工作用語、著裝、禮貌禮節(jié)等規(guī)定)崗位規(guī)范的主要內(nèi)容 ②定員定額標(biāo)準(zhǔn)(編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時間定額、產(chǎn)量定額或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)) ③崗位培訓(xùn)規(guī)范(根據(jù)崗位性質(zhì)、特點和任務(wù)要求,對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定) ④崗位員工規(guī)范(對某類崗位員工任職資格及知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、 心理品質(zhì)、勝任能力等方面素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定)工作說明書:是組織對各崗位的性質(zhì)和特征(識別信息)、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并,由一人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個人共同負(fù)責(zé)幾道工序;(2)縱向擴(kuò)大工作。七、企業(yè)勞動定員管理企業(yè)定員:亦稱勞動定員或人員編制。定員標(biāo)準(zhǔn):是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一規(guī)定。(3)補(bǔ)充:包括附錄、腳注、條文注、表注、圖注等項內(nèi)容。(2)按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位從而形成指揮鏈,并以制度形式固定下來。 ①企業(yè)基本制度(是企業(yè)的“憲法”) ②管理制度(調(diào)節(jié)集地體協(xié)作行為的制度)制度化管理的類型 ③技術(shù)規(guī)范(涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。審核人工成本的預(yù)算的方法(1)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整①關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線(基準(zhǔn)線、預(yù)警線、控制下線)②定期進(jìn)行勞動力工資水平的市場調(diào)查,了解同類企業(yè)各類勞動力工資價位的變化情況③關(guān)注消費者物價指數(shù)。①篩選難度大,時間長;②進(jìn)入角色慢;③招募成本大;④決策風(fēng)險大;⑤影響內(nèi)部員工的積極性;主要方法①推薦法(可用于內(nèi)部,也可用外部);②布告法;③檔案法(人力資源信息系統(tǒng))①發(fā)布廣告(常用方法之一,有兩個關(guān)鍵問題,一是廣告媒體如何選擇;二是廣告內(nèi)容如何設(shè)計);②借助中介(人才交流中心、招聘洽談會、獵頭公司);③校園招聘;④網(wǎng)絡(luò)招聘;⑤熟人推薦;二、選擇招聘渠道的主要步驟:分析單位的招聘要求;分析潛在應(yīng)聘人員的特點;確定適合的招聘來源;(是內(nèi)部、外部還是學(xué)校、社會等)選擇適合的招聘方法;(是發(fā)布廣告還是上門招聘,借助中介等)三、參加招聘會的主要程序與協(xié)作方溝通聯(lián)系;準(zhǔn)備展位
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