頂級管理者怎樣管理時間-免費閱讀
【正文】 比如說，準備當天下午兩點會議的備忘錄，是一件沒有多少變動因素的事，然而如果是下周的會議，則情況可能完全不同。 標注工作日中的固定點，即每天的工作框架。 此后，我就必須呆在家相當長的時間。他們反而把這些事“撒”在幾個小時的范圍內(nèi)，然后以在時間方面極其經(jīng)濟的方式來完成，一點也不覺得受壓。 維特利亞先生的一天是固定時間與不固定時間的混合體，這是大多數(shù)資深生意人對待時間的觀念。下面是我首次接觸這種策略的經(jīng)過。 你可以利用下面的虛擬情景比較一下有和沒有“毛毛雨”概念會給自己的工作帶來多么大的差異。數(shù)據(jù)處理 繼續(xù)關(guān)注已進行的工作 下面是3個在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計劃。 如果你也存在這樣的顧慮，可以用下面的兩個問題來確認一下你的真實處境：如果你是你自己的同事或客戶，你會去占據(jù)你自己的全部注意嗎？只有在你的重要時間得到保證的前提下，你對某人某事的關(guān)注才會得到保證，誰沒體驗過沒有一點自己的時間的人的難處和苦楚呢？ 當你在開會的時候，客戶和同事也不能找到你，如果把你的私人時間看成是你正在出席一個重要的會議，你又該怎么想呢？你甚至可以把這一思路應(yīng)用到工作中的類似事情上去。當他的門關(guān)上的時候，想見他的人只需在寫字板寫下提示信息。 與上司磋商為自己爭取一段安靜的時間。試想一下，你不坐私家車所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時間所獲得的效率相比，哪一樣要劃算呢？ 。但是如果你正常情況下6:30起床，你可以逐漸提前半個小時，然后再提前一個小時，很多人通過這種方法發(fā)現(xiàn)，砍掉一些睡眠時間也沒那么可怕，而由此而獲得的益處，如完成更多工作，全天的工作節(jié)奏可以因而舒緩等，卻是巨大而又持久的。 播音員兼“討厭鬼”唐討論這一點的目的是把那些最具挑戰(zhàn)性的工作分配到你最能勝任的時間里去完成。我們桌子上的東西總是多得讓我們喘不過氣來。他們所注重的不是去控制自己的時間，而是越過一天中無窮的變化因素專心去控制那些應(yīng)該完成的事情。“我想人們都有會有自己的生理節(jié)奏，”他說，“不過對我來說，早晨是巔峰時刻，那時候比較心平氣和一點。有時候深夜3:00可能會是一個非常有創(chuàng)造力的時間?！? 每當我清早離開曼哈頓去機場的時候，我就想到最最浪費時間的事莫過于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長島的高速路(被當?shù)厝耸繎蚍Q為“全世界最長的停車場”)上一動不動的車子里無聊等待。如果你有隨意來去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會問到“蓋瑞去哪了?。俊?，你就可以隱退到一個空會議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。關(guān)著門，人們?nèi)匀豢梢哉夷?。如果你是群體中的領(lǐng)導(dǎo)者，你可以要求同事給你一個不受打擾的時間，我早期所寫的書《有條有理的管理者》中提到的一位律師，這樣告訴他事務(wù)所的同仁： 錯開高峰時間。最后到了快下班的時候，我桌子上的東西還沒處理完，仍在不斷堆積。優(yōu)先事項的時間是否得到保證 內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況： 其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時間單元。這樣做有兩大好處：第一，因為你欣然對待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會大大減少，被這種不滿情緒堵塞的能量因此能釋放出來；第二，如果你一邊像被磁鐵吸引一樣一再回頭檢查
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