頂級(jí)管理者怎樣管理時(shí)間(文件)
【正文】 色。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。 從這位繁忙的專業(yè)人士對(duì)自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對(duì)時(shí)間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。安德魯”
估計(jì)好“變動(dòng)”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。你應(yīng)該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡(jiǎn)明易行？ 對(duì)那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對(duì)一件事說(shuō)了是，你就很難再對(duì)另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說(shuō)不。 拉長(zhǎng)工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會(huì)注意到與獸醫(yī)的約會(huì)是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個(gè)人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購(gòu)物。好說(shuō)39。拿前面的故事來(lái)說(shuō)，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會(huì)與意想之外的會(huì)議和其他工作任務(wù)相沖突。要記住它，每天念叨幾次。有兩個(gè)生意人，一個(gè)在倫敦，一個(gè)在另外一個(gè)地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來(lái)個(gè)電話。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。 事業(yè)進(jìn)步的金言——如何掌握靈活的時(shí)間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供6條時(shí)間管理技術(shù)。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來(lái)人往，電話也響個(gè)不停，臨時(shí)會(huì)議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。 在甘乃特報(bào)業(yè)公司CEO約翰總而言之，看起來(lái)就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。 國(guó)際度假咨詢有限公司董事會(huì)主席(ResortQuest International, Inc.)約瑟夫這樣做有兩大好處：第一，因?yàn)槟阈廊粚?duì)待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會(huì)大大減少，被這種不滿情緒堵塞的能量因此能釋放出來(lái)；第二，如果你一邊像被磁鐵吸引一樣一再回頭檢查自己的每日要點(diǎn)清單，一邊不斷地尋找各種可能的機(jī)會(huì)來(lái)完成這些基本任務(wù)，久而久之，你會(huì)養(yǎng)成一個(gè)非常好的利用時(shí)間的習(xí)慣，工作效率也會(huì)大大提高，據(jù)我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運(yùn)用的成功法寶。 你聽見馬文正沿著走廊走過來(lái)，你知道大約3分鐘以后，他就會(huì)從門口探進(jìn)頭來(lái)說(shuō)：“嗨，有時(shí)間嗎？”可是，你那時(shí)候正在把最后的各種數(shù)字填到預(yù)算報(bào)告上，你已經(jīng)干了10分鐘，估計(jì)還有20分鐘就可以完成，在這種情況下，你對(duì)馬文的不期而至的兩種反應(yīng)是： 如果你的目標(biāo)是現(xiàn)在就把任務(wù)完成，那么就是：“啊呀又來(lái)了，什么都做不了，真是亂了套了!” 如果你懷著“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，沒事，我已經(jīng)做完了1/3。其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時(shí)調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時(shí)間單元。授權(quán)與員工培養(yǎng) 內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況： 用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)(可以零散分布在全天) 優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證 定點(diǎn)核對(duì)法你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，組織似乎就是控制，但是
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