頂級管理者怎樣管理時(shí)間(存儲版)
【正文】 自己的每日要點(diǎn)清單，一邊不斷地尋找各種可能的機(jī)會來完成這些基本任務(wù)，久而久之，你會養(yǎng)成一個(gè)非常好的利用時(shí)間的習(xí)慣，工作效率也會大大提高，據(jù)我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運(yùn)用的成功法寶?？偠灾?，看起來就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來人往，電話也響個(gè)不停，臨時(shí)會議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。要記住它，每天念叨幾次。好說39。你應(yīng)該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡明易行？ 對那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對一件事說了是，你就很難再對另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說不。安德魯 從這位繁忙的專業(yè)人士對自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對時(shí)間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者?？巳R什(Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個(gè)人的特色。正如我們在第1章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。但是當(dāng)他打完一個(gè)電話之后，就有人探進(jìn)頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。開完會后找機(jī)會溜到一邊再完成剩下的1/3。注意不要使自己的負(fù)荷過重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點(diǎn)作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級管理者一種獨(dú)特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時(shí)間的根本原因。每天安排對每一個(gè)直接報(bào)告人的簡短的接見 一般有這3種類型的基本工作點(diǎn)必須查對，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。的一聲打開等等，通過這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。小竅門：萬一你同事關(guān)閉的門上沒有寫字板怎么辦呢？可以在門把手上方放一個(gè)黃色的報(bào)事貼，這樣來訪者可以用它來方便地寫下留言然后貼在門上。 硬性規(guī)定的集體休息時(shí)間通常不會有什么用處，太多意想不到的事情，會使整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)完全脫離自己的使命。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車?yán)锩姹仨毐３职察o，沒有音樂，無人閑聊，沒有手機(jī)打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息?，旣愅吒窦{(Jeanette Wagner)喜歡把一些例行公事如：簽署信函、開支票等安排在一天快要結(jié)束，自己感到疲倦的時(shí)候處理?！? 迪士尼的老總羅伯特” 多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過嚴(yán)緊的控制實(shí)現(xiàn)的，他們還認(rèn)為CEO肯定也是這樣做的。 頂級管理者的時(shí)間切換策略 如果你去問一些普通的管理者，在他們的頭腦里組織良好的一天應(yīng)該是什么樣子，大多數(shù)的人可能會回答說：“我想應(yīng)該把時(shí)間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時(shí)候，我隨隨便便；10:00的時(shí)候，仍然沒能理清頭緒”或者說：“我想應(yīng)該關(guān)上門潛心工作，那樣的話很多事情都已經(jīng)完成了。亨利(Matthew Henry)的話：“成大事者必起大早?！? 紐約市雅詩蘭黛集團(tuán)公司董事會副主席珍妮特 。在那里，互不認(rèn)識的上班族在事先規(guī)定的?？奎c(diǎn)上搭乘別人的私家車經(jīng)由多乘客車輛專用的快車道迅速進(jìn)入市區(qū)。從你上司的角度，這樣做的好處是可以讓你集中全力處理一些
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