【正文】 考勤表使用后，裝訂成冊(cè)，入檔備查。對(duì)于在法定節(jié)假日加班、值班的，發(fā)放加班工資。補(bǔ)休假以考勤員記錄的臺(tái)帳為準(zhǔn)，本年度有效，過(guò)期作廢。年休假當(dāng)年使用，一次休完，過(guò)期作廢。（十）各單位（部門）考勤員對(duì)不符合請(qǐng)假手續(xù)的，有權(quán)不予考勤，并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門。（五）員工休假期間，若有特殊情況不能按時(shí)上班的，要辦理續(xù)假手續(xù)。外出一天及以上的，報(bào)經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將外出請(qǐng)假（報(bào)告）單交人力資源部門。2．集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向正職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并告知綜合部。（四）違約金按勞動(dòng)合同（協(xié)議）中的約定進(jìn)行賠償。部門負(fù)責(zé)人同意其辭職的，簽署意見(jiàn)及工作截止日期，報(bào)人力資源部門初審，經(jīng)所在單位分管該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審批。（四）企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁員的。（六）員工個(gè)人與其它相同經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位（或個(gè)人）有關(guān)聯(lián)交易，損公肥私者。續(xù)訂勞動(dòng)合同的，不再約定試用期。第二十八條 各單位人力資源部門要積極開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持信息。在置業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)，員工工號(hào)具有唯一性，不隨員工所在單位、部門的變化而改變。（二）發(fā)布招聘信息，組織報(bào)名，進(jìn)行資格審查。各單位如有需求，可提報(bào)需求計(jì)劃，由置業(yè)集團(tuán)審查、匯總后，報(bào)魯能集團(tuán)統(tǒng)一辦理。第五章 用人計(jì)劃與員工流動(dòng)管理第十六條 用人計(jì)劃（一）每年年底，所屬各單位根據(jù)下年工作任務(wù)，結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況，編制人力資源調(diào)整計(jì)劃（包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況），報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批。對(duì)確因工作需要增加職數(shù)的，報(bào)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)。第九條 常設(shè)組織機(jī)構(gòu)（一）根據(jù)工作需要，由所屬各單位負(fù)責(zé)擬訂本單位的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置建議方案，報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批。（八）負(fù)責(zé)人力資源隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作。第二章 管理界面劃分第五條 置業(yè)集團(tuán)（一）負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃。（五）本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家和所在地有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。勞動(dòng)合同生效后，當(dāng)事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 在試用期內(nèi)，用人單位不得要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用。按照《勞動(dòng)法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動(dòng)合同，根據(jù)員工在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于其本人1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 （四）員工有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同： 勞動(dòng)合同期限未滿且不符合上述（二）、（三）條規(guī)定，雙方未就解除勞動(dòng)合同達(dá)成一致的； 員工患有職業(yè)病，或因工負(fù)傷致殘并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定確認(rèn)的；員工因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)（不包括單位享有法定解除權(quán)的情形，如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的）；符合合同中約定的不得解除勞動(dòng)合同條件的；符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定的。在日常管理中，用人單位與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限一般不超過(guò)5年，在其范圍內(nèi)根據(jù)員工的表現(xiàn)和作用具體確定。五、勞動(dòng)合同的變更（一）當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同，并簽訂變更勞動(dòng)合同協(xié)議，明確生效日期和期限。（九）用人單位應(yīng)與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定保密事項(xiàng)：約定在勞動(dòng)合同終止前或該員工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)（不超過(guò)6個(gè)月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容；商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責(zé)任；凡參與單位新產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的管理人員，在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)期內(nèi)（不超過(guò)3年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其它用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。（六）勞動(dòng)合同中應(yīng)約定不超過(guò)6個(gè)月的試用期限，續(xù)訂勞動(dòng)合同的，不再約定試用期限。集團(tuán)公司有權(quán)根據(jù)工作需要，在不同單位之間進(jìn)行調(diào)劑使用。（三）有利于打破以身份管理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。第七章 附則　　第三十六條 集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度?！　〉谌龡l 檔案信息開(kāi)發(fā)利用的形式　　開(kāi)展檔案編研，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。 第二十八條 電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求 電子文件的簽署、審批； 收集積累； 編制目錄； 整理需歸檔的電子文件； 鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性； 檢測(cè)歸檔的電子文件； 編制歸檔說(shuō)明； 復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識(shí)?！　〉诙鍡l 檔案更改　　凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)。檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理，確保庫(kù)房和檔案安全?！　〉谑邨l 為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財(cái)務(wù)類、審計(jì)類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔?！　?1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料；　　(2)投資建設(shè)的各類項(xiàng)目前期綜合文件，工程初步設(shè)計(jì)、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；　　(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、生活福利建筑）項(xiàng)目前期綜合文件，基建工程設(shè)計(jì)文件，工程竣工文件和竣工圖等；　　(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料。　　歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求。　　第九條 集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識(shí)、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作。　　第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)管理、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則。經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒 使用公司財(cái)務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請(qǐng)單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部審查。 公司財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒用于開(kāi)具支票、匯票、電匯、信匯、公司對(duì)外發(fā)票等。1. 目的為加強(qiáng)公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見(jiàn)附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 各單位要加強(qiáng)對(duì)文件效力的審核，建立文件退辦機(jī)制。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時(shí)，方可通過(guò)其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時(shí)刪除有關(guān)信息。以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。第二十條 行文審批權(quán)限（一）以本單位名義行文單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以行文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。（二）沒(méi)有規(guī)定格式的文件材料，如匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。第二條 本辦法所指的文件，是指公司各項(xiàng)工作中具有法律效力的，或正式的、傳達(dá)、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。第二十二條 各公司應(yīng)在年度制度整理工作基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行制度的匯編。修訂文件未正式下發(fā)前，仍執(zhí)行原制度。承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見(jiàn)，采納合理意見(jiàn)、建議。 涉及兩個(gè)以上部門的，應(yīng)明確一個(gè)承辦部門，其他部門為協(xié)助部門。包括規(guī)定（暫行規(guī)定）、辦法以及指導(dǎo)意見(jiàn)等正式下發(fā)的文件。 第四條 制度按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類；綜合管理類又可以分為行政管理類和事務(wù)管理類；業(yè)務(wù)管理類以公司各職能部門的職責(zé)范圍為劃分依據(jù)。 第九條 制度內(nèi)容一般用條文表達(dá)，每條可分為款、項(xiàng)、目。公司重大制度草案擬訂后，應(yīng)由承辦部門組織相關(guān)部門或所屬公司召開(kāi)專題會(huì)議，進(jìn)行討論研究，經(jīng)過(guò)充分協(xié)商后，對(duì)制度草案內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應(yīng)在制度原文上進(jìn)行修改，修訂的制度必須表明“本辦法生效后，原…同時(shí)廢止。制度匯編工作應(yīng)由公司的法律部門負(fù)責(zé)，沒(méi)有設(shè)置專門法律部門的，公司應(yīng)指定制度管理部門負(fù)責(zé)公司的制度匯編工作。第三條 文件管理工作是指對(duì)文件的辦理、管理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和控制的過(guò)程。第八條 按文件載體形式分類（一）紙質(zhì)文件材料。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級(jí)單位（領(lǐng)導(dǎo)）請(qǐng)示、匯報(bào)。 第十七條　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。如擅自行文，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可行文。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來(lái)的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。對(duì)于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級(jí)上報(bào)等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時(shí)說(shuō)明退辦理由。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。第三章 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第五章 責(zé) 任第十七條 對(duì)于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。 公司合同印章使用范圍用于公司對(duì)外簽署的所有合同、協(xié)議等。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請(qǐng)單，開(kāi)具支票。用信事由:　　第四條 集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開(kāi)展。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔?！　〉谑鍡l 文件材料的歸檔范圍　　文書類檔案　　集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　人事類檔案　　由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉谑藯l 集團(tuán)公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！　?duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。確因原檔有誤需要更改時(shí)，要寫出更改報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。 第二十九條 通過(guò)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。 歸檔要求?！　【幹撇⒔涣鳈n案目錄，實(shí)行檔案借閱或開(kāi)架閱覽?！　〉谌邨l 本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。（四）有利于促進(jìn)人員合理流動(dòng)和維護(hù)人才安全。四、勞動(dòng)合同的簽訂和履行（一）用人單位應(yīng)在員工第一個(gè)工作日之前與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的，試用期不得超過(guò)15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上不滿3年的，試用期不得超過(guò)30日； 勞動(dòng)合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過(guò)3個(gè)月；勞動(dòng)合同期限在10年以上的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。 （十）勞動(dòng)合同被勞動(dòng)仲裁部門或法院依法確認(rèn)為無(wú)效勞動(dòng)合同，員工按照合同已提供勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬和待遇。（二）勞動(dòng)合同履行期間，用人單位變更名稱、法定代表人，或者員工經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)改變姓名的，不影響勞動(dòng)合同的履行。因用人單位原因未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，視為雙方同意繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。（五）員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知用人單位；但具有下列情形之一的，員工可隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同：在試用期間的； 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的； 用人單位不能按合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。本規(guī)定所稱月工資，是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下員工解除或終止勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入。 （十三）勞動(dòng)合同的終止時(shí)間，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同期限最后一日的工作終了時(shí)間為準(zhǔn)。（二）因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議，按照《勞動(dòng)法》、《企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》等規(guī)定進(jìn)行處理。十、各單位一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或賠償事件，要及時(shí)向集團(tuán)公司人力資源部匯報(bào)。（二）制訂公司人力資源管理基本制度。（九）負(fù)責(zé)與上級(jí)單位聯(lián)系人力資源業(yè)務(wù)；審核對(duì)外發(fā)布、上報(bào)的人力資源信息。需報(bào)魯能集團(tuán)審核的，由置業(yè)集團(tuán)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）各單位經(jīng)批準(zhǔn)成立的項(xiàng)目部（按施工組團(tuán)或片區(qū)等劃分設(shè)立的二級(jí)機(jī)構(gòu)）參照上述職數(shù)執(zhí)行。（二）置業(yè)集團(tuán)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃，研究確定下年度人力資源調(diào)整計(jì)劃，下達(dá)所屬各單位執(zhí)行。（二）根據(jù)魯能集團(tuán)規(guī)定，對(duì)錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)行見(jiàn)習(xí)期制。（三）組織考試（筆試、面試），擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。第二十三條 置業(yè)集團(tuán)綜合部為員工在冊(cè)管理工作的歸口部門。第二十九條 人力資源信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各種調(diào)查資料的上報(bào)情況，作為對(duì)各單位綜合管理工作考核的一項(xiàng)內(nèi)容。（四）對(duì)錄用的已辦理退休手續(xù)、停