【正文】 明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。3. 職責 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務部負責管理。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條 有關(guān)責任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責任的，依法移交司法機關(guān)處理。第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團公司辦公室發(fā)文辦理。第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。用印申請登記表均應留存，按年度歸檔。山東魯能集團有限公司印章由集團公司辦公室文書負責保管；中共山東魯能集團有限公司委員會印章由集團公司黨委秘書負責保管； 山東魯能集團有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務部專人保管一枚；山東魯能集團有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司財務專用章、合同專用章由有關(guān)部門負責人指定專人保管；山東魯能集團有限公司各部門印章由本部門負責人指定專人保管。第二章 印章的刻制和啟用第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團公司印章管理辦法　　第一章 總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴肅性、有效性，切實維護企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實際，特制定本辦法。銷毀秘密文件，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責任部門。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。第二十五條 內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。財務印章、財務部門保管的法人代表印鑒在財務部門業(yè)務范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。不得以集團公司、集團內(nèi)部單位工作小組的名義行文。第二十一條 單位名稱、魯能集團名稱、魯能集團標志的使用以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。（二）以部門名義行文在部門職權(quán)內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導批準，可以以部門名義對內(nèi)、對下行文。各單位綜合部門負責各類文件內(nèi)容、格式的審核。須經(jīng)本單位審批的事項，經(jīng)本單位同意也可以由部門行文，但文中應當注明經(jīng)本單位同意。上級單位向受雙重領(lǐng)導的下級單位行文，必要時應當抄送其另一上級單位。第十三條　同級單位、同級單位各部門、上級單位部門與下一級單位可以聯(lián)合行文；單位與同級黨委可以聯(lián)合行文。第十一條 行文應遵循確有必要，注重效用的原則。（二）照片、聲音、圖像、電子等各種不同形式的文件材料。第六條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第四條 文件管理工作必須嚴格執(zhí)行國家地方、魯能集團公司和公司關(guān)于保密的各項規(guī)定，確保公司秘密的安全。 第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十三條 制度的匯編以年度為時間段，以公司各職能部門的職責分工為分類依據(jù)，對公司制度進行收集、整理?！〉谒恼? 制度的整理與匯編第二十一條 每年年度末，應進行一次制度的整理工作?！被蛳嗤馑嫉钠渌硎尽５谌? 制度的修訂與廢止第十七條 制定的制度必須與公司的發(fā)展相適應，已經(jīng)下發(fā)的制度與公司實際脫鉤，不再具備可執(zhí)行性、操作性的，應及時進行修訂、廢止。第十三條 集團公司下發(fā)的制度草案形成后，由承辦部門負責將制度草案送法律合同部審核，并附關(guān)于制訂該制度的說明和有關(guān)背景材料。承辦部門在起草制度前，應做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實際提出制度草案，制訂的制度應具有實用性、可操作性。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設節(jié)。第七條 制度制訂計劃應包括以下內(nèi)容： （一）制訂制度的目的； （二）制度的主要內(nèi)容； （三）起草和發(fā)布部門； （四）擬完成的時間。 制度按適用范圍,可以分為公司本部制度類和公司系統(tǒng)制度類。 第二條 本辦法適用于山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。 第三條 本辦法所稱的制度即規(guī)章制度，是指由公司各職能部門依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定的，具有一定約束力的規(guī)范性文件。 第二章 制度的制訂與下發(fā)第五條 起草、修改、審核、發(fā)布制度，應當遵循下列原則： （一）堅持依據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定；（二）堅持從公司實際出發(fā)，認真調(diào)查研究；（三）堅持注重實效，能夠確保有效執(zhí)行；（四）堅持與公司的改革與發(fā)展相適應。 第八條 列入公司計劃的制度，由具體承辦部門負責組成起草工作小組，明確起草任務、完成時間及其責任，并應當按期完成。 制度應當條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴謹、用詞準確、文字簡明、標點符號正確。第十二條 擬訂出制度草案后，應征求公司其他有關(guān)部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。 第十四條 法律合同部主要從以下幾個方面對規(guī)章制度進行審查、修改： （一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定； （二）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略； （三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復； （四）格式是否符合要求； （五）是否存在法律風險； （六）其他應當符合的條件。第十八條 制度的修訂按照本辦法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、發(fā)布。只對制度內(nèi)容的個別條款進行修改的，可以采取補充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時納入相應的制度中。集團公司各部門對該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進行匯總，并將匯總結(jié)果報法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。第二十四條 整理后的制度匯編成冊，由法律部門或制度管理部門報公司領(lǐng)導審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊。 附表：山東魯能集團有限公司制度制訂、修訂計劃附表：山東魯能集團有限公司 年度制度制訂、修訂計劃 部門名稱擬制訂、修訂制度完成時間（月）部門負責人簽字 時間：山東魯能置業(yè)集團有限公司文件管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和提高公司文件管理工作水平，確保公司文件的政策性、權(quán)威性、嚴肅性、有效性，特制定本辦法。第五條 文件管理職責各單位、各部門負責人是本單位、本部門文件管理的第一責任人，要認真履行文件管理職責，高度重視和加強文件審核把關(guān)工作，努力提高本單位、本部門的文件管理水平。第二章 文件種類第七條 按文件格式分類（一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報、傳真電報、會議紀要等。第九條 按文件制發(fā)單位分（一）外來文件。未經(jīng)批準，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。第十四條 向下級單位或者本業(yè)務系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級單位?！　〉谑鶙l 除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第十八條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，應由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。各業(yè)務部門負責審核文件中涉及各部門主管業(yè)務的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。（三）各單位以魯能置業(yè)集團公司名義行文集團公司所屬各單位以集團公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準，方可向集團請求發(fā)文。經(jīng)魯能集團批準，各單位方可以魯能集團名義行文或以魯能集團名義發(fā)布信息。不得使用集團公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十三條 為保護公司秘密，集團內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團OA傳遞。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務關(guān)系，具有嚴肅性和有效性。（三）公司領(lǐng)導或部門領(lǐng)導個人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應職權(quán)。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時立卷，向檔案管理部門歸檔。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團、集團公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。第二條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具。第五條 新刻制的印章，由集團公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財務專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。第九條 各部門印章由本部門負責人批準使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準后，由專人負責攜帶使用。第十五條 新啟用印章，由集團公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團公司辦公室負責解釋和修訂。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見： 負責人簽字：法律合同部意見（對外簽署、合同等事項用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：辦公室意見：　　　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：公司領(lǐng)導意見：　　　　　　　　　　　　　　　領(lǐng)導簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點攜帶外出時間月　日　時至　月　日　時事由：部門意見：　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：公司領(lǐng)導意見：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團有限公司印信管理規(guī)定 公司法人代表印鑒由綜合事務部文書負責管理。 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動用法人代表印鑒的各類業(yè)務。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。 申請單格式見附件。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。部 門部門　　第二條 集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。集團公司辦公室是集團公司檔案工作的主管部門，負責收集、整理、保管和提供利用集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團公司各部門及所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導?！　〉诎藯l 檔案管理工作的主要職責：集團公司辦公室作為集團公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負責宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團公司各部門及所屬公司檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進行業(yè)務培訓?！　〉谑粭l 在公務活動中形成的集團公司層面文件材料，主辦部門必須及時整理移交集團公司辦公室集中歸檔管理?！　w檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程?！　∝攧疹悪n案　　由財務部門負責整理和歸檔?！　】萍?、工程類檔案　　由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團公司、項目公司按分級管理的原則，負責整理和歸檔?！　≌掌瑱n案　　由集團公司辦公室負責整理和歸檔?！　〉谑鶙l 歸檔時間　　文書類檔案應在次年1月30日前，將應歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實物檔案，應在活動結(jié)束一個月內(nèi)移交歸檔?！　〉诙畻l 檔案保管　　認真清點、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。　　第二十一條 檔案庫房管理　　保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房管理。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入庫房?！　n案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進行，保管期限分為永久、長期、短期三個檔次?！　¤b定工作結(jié)束后，將鑒定表、計劃、總結(jié)、報告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷。要以應用計算機為主，包括辦公自動化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段?！　〖焊牡陌妇?，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務與日期，以示負責。 電子文件的制作過程要責任分明； 建立和執(zhí)行科學的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴格的保管制度； 加強對電子文件利用活動的管理；　　建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；　　設立電子文件借閱等級。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標識、組合，使電子文件存儲格式處于一種有序狀態(tài)。 歸檔份數(shù)。 歸檔方法。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實現(xiàn)信息共享?！　〉谌臈l 各部門、所屬企業(yè)或個人查閱利用檔案，應遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時歸還。對存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復制。