【正文】 明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。3. 職責(zé) 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條 有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文辦理。第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。用印申請(qǐng)登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管；中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章由集團(tuán)公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財(cái)務(wù)部專人保管一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第二章 印章的刻制和啟用第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團(tuán)公司印章管理辦法　　第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，特制定本辦法。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。第二十五條 內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。不得以集團(tuán)公司、集團(tuán)內(nèi)部單位工作小組的名義行文。第二十一條 單位名稱、魯能集團(tuán)名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)志的使用以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。（二）以部門名義行文在部門職權(quán)內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以以部門名義對(duì)內(nèi)、對(duì)下行文。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。須經(jīng)本單位審批的事項(xiàng)，經(jīng)本單位同意也可以由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位。第十三條　同級(jí)單位、同級(jí)單位各部門、上級(jí)單位部門與下一級(jí)單位可以聯(lián)合行文；單位與同級(jí)黨委可以聯(lián)合行文。第十一條 行文應(yīng)遵循確有必要，注重效用的原則。（二）照片、聲音、圖像、電子等各種不同形式的文件材料。第六條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第四條 文件管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家地方、魯能集團(tuán)公司和公司關(guān)于保密的各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密的安全。 第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十三條 制度的匯編以年度為時(shí)間段，以公司各職能部門的職責(zé)分工為分類依據(jù)，對(duì)公司制度進(jìn)行收集、整理?！〉谒恼? 制度的整理與匯編第二十一條 每年年度末，應(yīng)進(jìn)行一次制度的整理工作。”或相同意思的其他表示。第三章 制度的修訂與廢止第十七條 制定的制度必須與公司的發(fā)展相適應(yīng)，已經(jīng)下發(fā)的制度與公司實(shí)際脫鉤，不再具備可執(zhí)行性、操作性的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂、廢止。第十三條 集團(tuán)公司下發(fā)的制度草案形成后，由承辦部門負(fù)責(zé)將制度草案送法律合同部審核，并附關(guān)于制訂該制度的說明和有關(guān)背景材料。承辦部門在起草制度前，應(yīng)做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實(shí)際提出制度草案，制訂的制度應(yīng)具有實(shí)用性、可操作性。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設(shè)節(jié)。第七條 制度制訂計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）制訂制度的目的； （二）制度的主要內(nèi)容； （三）起草和發(fā)布部門； （四）擬完成的時(shí)間。 制度按適用范圍,可以分為公司本部制度類和公司系統(tǒng)制度類。 第二條 本辦法適用于山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。 第三條 本辦法所稱的制度即規(guī)章制度，是指由公司各職能部門依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定的，具有一定約束力的規(guī)范性文件。 第二章 制度的制訂與下發(fā)第五條 起草、修改、審核、發(fā)布制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則： （一）堅(jiān)持依據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定；（二）堅(jiān)持從公司實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真調(diào)查研究；（三）堅(jiān)持注重實(shí)效，能夠確保有效執(zhí)行；（四）堅(jiān)持與公司的改革與發(fā)展相適應(yīng)。 第八條 列入公司計(jì)劃的制度，由具體承辦部門負(fù)責(zé)組成起草工作小組，明確起草任務(wù)、完成時(shí)間及其責(zé)任，并應(yīng)當(dāng)按期完成。 制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。第十二條 擬訂出制度草案后，應(yīng)征求公司其他有關(guān)部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。 第十四條 法律合同部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審查、修改： （一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定； （二）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略； （三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復(fù)； （四）格式是否符合要求； （五）是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)； （六）其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。第十八條 制度的修訂按照本辦法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、發(fā)布。只對(duì)制度內(nèi)容的個(gè)別條款進(jìn)行修改的，可以采取補(bǔ)充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時(shí)納入相應(yīng)的制度中。集團(tuán)公司各部門對(duì)該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果報(bào)法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。第二十四條 整理后的制度匯編成冊(cè)，由法律部門或制度管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊(cè)。 附表：山東魯能集團(tuán)有限公司制度制訂、修訂計(jì)劃附表：山東魯能集團(tuán)有限公司 年度制度制訂、修訂計(jì)劃 部門名稱擬制訂、修訂制度完成時(shí)間（月）部門負(fù)責(zé)人簽字 時(shí)間：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司文件管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和提高公司文件管理工作水平，確保公司文件的政策性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性，特制定本辦法。第五條 文件管理職責(zé)各單位、各部門負(fù)責(zé)人是本單位、本部門文件管理的第一責(zé)任人，要認(rèn)真履行文件管理職責(zé)，高度重視和加強(qiáng)文件審核把關(guān)工作，努力提高本單位、本部門的文件管理水平。第二章 文件種類第七條 按文件格式分類（一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報(bào)、傳真電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。第九條 按文件制發(fā)單位分（一）外來文件。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。第十四條 向下級(jí)單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位?！　〉谑鶙l 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。第十八條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。（三）各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團(tuán)請(qǐng)求發(fā)文。經(jīng)魯能集團(tuán)批準(zhǔn)，各單位方可以魯能集團(tuán)名義行文或以魯能集團(tuán)名義發(fā)布信息。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十三條 為保護(hù)公司秘密，集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團(tuán)OA傳遞。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應(yīng)職權(quán)。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時(shí)移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時(shí)立卷，向檔案管理部門歸檔。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。第二條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。第五條 新刻制的印章，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請(qǐng)單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。第九條 各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時(shí)，須填寫《印章攜帶外出使用申請(qǐng)單》（詳見附表三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。第十五條 新啟用印章，由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請(qǐng)單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見： 負(fù)責(zé)人簽字：法律合同部意見（對(duì)外簽署、合同等事項(xiàng)用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：辦公室意見：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　　　領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請(qǐng)單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點(diǎn)攜帶外出時(shí)間月　日　時(shí)至　月　日　時(shí)事由：部門意見：　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司印信管理規(guī)定 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)管理。 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動(dòng)用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請(qǐng)單。 申請(qǐng)單格式見附件。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。部 門部門　　第二條 集團(tuán)公司檔案是指集團(tuán)公司在項(xiàng)目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對(duì)外合作交流活動(dòng)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。　　第八條 檔案管理工作的主要職責(zé)：集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實(shí)物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定規(guī)章制度；集中集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并進(jìn)行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。　　第十一條 在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔管理。　　歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程?！　∝?cái)務(wù)類檔案　　由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　】萍?、工程類檔案　　由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司按分級(jí)管理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　≌掌瑱n案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉谑鶙l 歸檔時(shí)間　　文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實(shí)物檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)移交歸檔。　　第二十條 檔案保管　　認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)?！　〉诙粭l 檔案庫房管理　　保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房管理。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房?！　n案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保管期限分為永久、長期、短期三個(gè)檔次?！　¤b定工作結(jié)束后，將鑒定表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、保管期限以及銷毀清冊(cè)等材料組成卷，歸入全宗卷。要以應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動(dòng)化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段?！　〖焊牡陌妇?，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。 電子文件的制作過程要責(zé)任分明； 建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度； 加強(qiáng)對(duì)電子文件利用活動(dòng)的管理；　　建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；　　設(shè)立電子文件借閱等級(jí)。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識(shí)、組合，使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。 歸檔份數(shù)。 歸檔方法。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便，實(shí)現(xiàn)信息共享?！　〉谌臈l 各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還。對(duì)存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復(fù)制。