【正文】 力提高本單位、本部門的文件管理水平。只對制度內(nèi)容的個別條款進行修改的，可以采取補充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時納入相應(yīng)的制度中。 制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴謹、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點符號正確。 第二條 本辦法適用于山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。承辦部門在起草制度前，應(yīng)做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實際提出制度草案，制訂的制度應(yīng)具有實用性、可操作性?！〉谒恼? 制度的整理與匯編第二十一條 每年年度末，應(yīng)進行一次制度的整理工作。第六條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。各單位綜合部門負責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。財務(wù)印章、財務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。銷毀秘密文件，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。用印申請登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。綜合事務(wù)部進行用印、用信登記。部門意見: 負責(zé)人簽字: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日山東魯能集團有限公司檔案管理制度（試行）第一章 總則　　第一條 為進一步加強山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)辦法、規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本制度?！　〉谑臈l 文件材料歸檔的基本要求　　歸檔的文件材料必須完整?！　?1)集團公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動、外事活動形成的音像材料；　　(2)集團公司召開的各類重要會議形成的音像材料；　　(3)反映集團公司重要活動、重大事件的音像材料；　　(4)集團公司在各項工作中所獲得的榮譽獎狀、獎杯、獎牌、獎旗及各類獎勵證書；　　(5)集團公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面所取得的資質(zhì)證書，營業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；　　(6)對外友好往來的單位贈與公司的具有紀(jì)念意義的物品?！　〉诙l 檔案鑒定和銷毀　　按照檔案保管期限的規(guī)定，凡已到保管期限和超過保管期限的檔案，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，并寫出鑒定報告，提出檔案存毀意見。 第二十七條 電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，要采取適當(dāng)措施維護電子文件的原始性、真實性。第六章 檔案信息開發(fā)利用　　第三十二條 檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容。二、勞動合同管理的基本原則（一）有利于建立市場化、契約化的勞動用工管理模式。（五）勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。中止履行勞動合同期間應(yīng)解除崗位合同，由各單位依照有關(guān)規(guī)定確定員工的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。為便于以上條款的執(zhí)行操作，各用人單位可根據(jù)自身情況具體界定數(shù)額。（十二）員工在合同期內(nèi)提出解除勞動合同，如屬于用人單位出資培訓(xùn)的，必須在解除勞動合同前，補償用人單位為培訓(xùn)該員工所支出的費用和因解除勞動合同給用人單位造成的經(jīng)濟損失。對勞動合同履行過程中存在的問題和不足，提出意見和建議。（六）審批所屬各單位的人力資源管理實施細則。（二）公司其他高管人員由置業(yè)集團任免，報魯能集團備案。（二）其他員工由用人單位按照招聘、解聘及勞動合同管理規(guī)定辦理，報置業(yè)集團備案。第六章 員工在冊管理第二十二條 為規(guī)范人力資源信息管理工作，置業(yè)集團統(tǒng)一組織建立員工在冊管理體系，為置業(yè)集團所屬員工編制工號。短期工的勞動合同期限不超過一年，試用期15—30天。（二）員工不能勝任工作者（績效考核不合格）。（二）招聘費按實際發(fā)生額交納。外出一天以內(nèi)的，要通知部門副職或考勤員。（八）對于員工請假，如理由不充分或工作不允許的，各級領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)酌情縮短假期、改期或不批準(zhǔn)。喪假期三天（不含路程）。第五十條 考勤員要于次月1日，將全月考勤表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交人力資源部門。第四十六條 要使用統(tǒng)一規(guī)定格式的考勤表，考勤記錄采取記時的方法，按規(guī)定符號填寫。3．社會招聘員工按其在置業(yè)集團系統(tǒng)工作年限核定年休假。續(xù)假只能準(zhǔn)許一次，一般不得超過三天（病假根據(jù)醫(yī)院證明確定）。（二）所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)1．所屬各單位正職領(lǐng)導(dǎo)外出，向置業(yè)集團總經(jīng)理請假；請假經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請假報告單》，報置業(yè)集團綜合部。員工接到離職通知后，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，持《員工離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。（八）工作出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，給公司造成較大經(jīng)濟損失者。第八章 勞動合同管理第三十條 勞動合同簽訂（一）應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后，由員工所在單位與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。（四）組織擬錄用人員進行體格檢查。（三）各單位按照經(jīng)批準(zhǔn)的計劃，做好人員招聘、減員等工作。（二）置業(yè)集團本部的組織機構(gòu)設(shè)置方案，報魯能集團審批。（三）負責(zé)提出置業(yè)集團本部各部門主要負責(zé)人及所屬各單位主要負責(zé)人的任免方案，報魯能集團任前備案。九、勞動合同的日常管理 （一）各單位負責(zé)為員工及時辦理簽訂、履行、變更、解除、終止、轉(zhuǎn)移以及續(xù)訂等手續(xù)，建立健全勞動合同檔案和各種臺帳，準(zhǔn)確記錄反映勞動合同管理的基本狀況。員工月工資低于用人單位月平均工資的，按照用人單位月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)計算經(jīng)濟補償金；用人單位平均工資低于所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，員工的經(jīng)濟補償金應(yīng)當(dāng)按照所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。（三）任何一方不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，強迫另一方續(xù)訂勞動合同。 （十一）用人單位與員工應(yīng)簽訂《崗位合同書》，作為勞動合同的附件，與勞動合同一并執(zhí)行。（二）勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并具備以下條款：勞動合同期限；工作內(nèi)容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀(jì)律；勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責(zé)任；雙方認為需要約定的其它內(nèi)容?！　〉谌藯l 本制度自印發(fā)之日起試行。真實、完整，達到檔案功能價值?！　∥淖?、圖紙更改內(nèi)容較少時，可直接在原件上進行并在更改處作出標(biāo)注；更改內(nèi)容較大時應(yīng)另制新件。　　檔案庫房要整潔、布局合理實用，嚴禁在庫內(nèi)吸煙、存放雜物和會客?！　?1)干部、職工檔案；　　(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計報表、介紹信、報到證等；　　(3)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動合同、勞動報表、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。第三章 文件材料的形成和歸檔　　第十條 根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項經(jīng)營管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。部門意見: 負責(zé)人簽字: 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日山東魯能置業(yè)集團有限公司用 印 申 請 單編號 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。第十八條 有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機關(guān)處理。山東魯能集團有限公司印章由集團公司辦公室文書負責(zé)保管；中共山東魯能集團有限公司委員會印章由集團公司黨委秘書負責(zé)保管； 山東魯能集團有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務(wù)部專人保管一枚；山東魯能集團有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司財務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負責(zé)人指定專人保管；山東魯能集團有限公司各部門印章由本部門負責(zé)人指定專人保管。第五章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。不得以集團公司、集團內(nèi)部單位工作小組的名義行文。第十三條　同級單位、同級單位各部門、上級單位部門與下一級單位可以聯(lián)合行文；單位與同級黨委可以聯(lián)合行文。第四條 文件管理工作必須嚴格執(zhí)行國家地方、魯能集團公司和公司關(guān)于保密的各項規(guī)定，確保公司秘密的安全。”或相同意思的其他表示。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設(shè)節(jié)。 第三條 本辦法所稱的制度即規(guī)章制度，是指由公司各職能部門依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定的，具有一定約束力的規(guī)范性文件。第十二條 擬訂出制度草案后，應(yīng)征求公司其他有關(guān)部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。集團公司各部門對該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進行匯總，并將匯總結(jié)果報法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。第二章 文件種類第七條 按文件格式分類（一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報、傳真電報、會議紀(jì)要等?！　〉谑鶙l 除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。各業(yè)務(wù)部門負責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。第二十三條 為保護公司秘密，集團內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團OA傳遞。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團、集團公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。第九條 各部門印章由本部門負責(zé)人批準(zhǔn)使用。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見： 負責(zé)人簽字：法律合同部意見（對外簽署、合同等事項用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負責(zé)人簽字：辦公室意見：　　　　　　　　　　　　　　　負責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　　　領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點攜帶外出時間月　日　時至　月　日　時事由：部門意見：　　　　　　　　　　　　　負責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團有限公司印信管理規(guī)定 申請單格式見附件。　　第二條 集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄?！　w檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程?！　〉谑鶙l 歸檔時間　　文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實物檔案，應(yīng)在活動結(jié)束一個月內(nèi)移交歸檔。　　檔案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進行，保管期限分為永久、長期、短期三個檔次。 電子文件的制作過程要責(zé)任分明； 建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴格的保管制度； 加強對電子文件利用活動的管理；　　建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；　　設(shè)立電子文件借閱等級。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實現(xiàn)信息共享。（二）有利于維護用人單位和員工雙方合法的勞動權(quán)益。用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會化引進的急需（特殊、高層次）人才、其他單位調(diào)入人員、國家政策性安置人員初次簽訂勞動合同的期限，一般不超過3年。中止履行的情形結(jié)束后，仍具備繼續(xù)履行勞動合同條件的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。（三）有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人：員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由單位另行安排的工作的； 員工不能勝任工作，經(jīng)單位培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；單位宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的，但用人單位應(yīng)當(dāng)事先征求本單位工會的意見并向勞動行政部門報告。員工經(jīng)培訓(xùn)后為原單位工作每滿一年，沖減培訓(xùn)費20%，不能沖減的部分在解除勞動合同時應(yīng)一并返還。在企業(yè)改制過程中，凡涉及員工切身利益的勞動關(guān)系問題，如集體變更或解除勞動關(guān)系等，要發(fā)揮職工代表大會的民主管理、民主監(jiān)督作用，保持勞動合同關(guān)系的穩(wěn)定。（七）核定所屬各單位的年度薪酬總額。第十二條 中層人員職數(shù)規(guī)定（一）各單位職能部門負責(zé)人一般設(shè)一職；對于管理及專業(yè)技術(shù)人員在6人及以上的部門，可設(shè)二職。第十九條 應(yīng)屆畢業(yè)生招聘 （一）應(yīng)屆畢業(yè)生由魯能集團統(tǒng)一接收、錄用，不準(zhǔn)所屬各單位自行招聘。工號是員工的檔案編號，是在冊員工的身份標(biāo)識。長期工合同期可簽訂1—3年，試用期根據(jù)崗位性質(zhì)和當(dāng)?shù)厍闆r確定，一般為1—3個月。（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。（三）損失賠償金按照員工辭職給公司造成的損失足額賠償。2．部門副職外出一天以內(nèi)的，向正職請假。（九）員工休病假的，須憑所在單位認可的相應(yīng)級別醫(yī)院出具的病假證明。（九）補休