【正文】 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。第二十一條 單位名稱、魯能集團(tuán)名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)志的使用以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。須經(jīng)本單位審批的事項(xiàng)，經(jīng)本單位同意也可以由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。第十一條 行文應(yīng)遵循確有必要，注重效用的原則。第六條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。 第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。　第四章 制度的整理與匯編第二十一條 每年年度末，應(yīng)進(jìn)行一次制度的整理工作。第三章 制度的修訂與廢止第十七條 制定的制度必須與公司的發(fā)展相適應(yīng)，已經(jīng)下發(fā)的制度與公司實(shí)際脫鉤，不再具備可執(zhí)行性、操作性的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂、廢止。承辦部門在起草制度前，應(yīng)做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實(shí)際提出制度草案，制訂的制度應(yīng)具有實(shí)用性、可操作性。第七條 制度制訂計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）制訂制度的目的； （二）制度的主要內(nèi)容； （三）起草和發(fā)布部門； （四）擬完成的時(shí)間。 第二條 本辦法適用于山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。 第二章 制度的制訂與下發(fā)第五條 起草、修改、審核、發(fā)布制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則： （一）堅(jiān)持依據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定；（二）堅(jiān)持從公司實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真調(diào)查研究；（三）堅(jiān)持注重實(shí)效，能夠確保有效執(zhí)行；（四）堅(jiān)持與公司的改革與發(fā)展相適應(yīng)。 制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點(diǎn)符號正確。 第十四條 法律合同部主要從以下幾個(gè)方面對規(guī)章制度進(jìn)行審查、修改： （一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定； （二）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略； （三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復(fù)； （四）格式是否符合要求； （五）是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)； （六）其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。只對制度內(nèi)容的個(gè)別條款進(jìn)行修改的，可以采取補(bǔ)充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時(shí)納入相應(yīng)的制度中。第二十四條 整理后的制度匯編成冊，由法律部門或制度管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊。第五條 文件管理職責(zé)各單位、各部門負(fù)責(zé)人是本單位、本部門文件管理的第一責(zé)任人，要認(rèn)真履行文件管理職責(zé)，高度重視和加強(qiáng)文件審核把關(guān)工作，努力提高本單位、本部門的文件管理水平。第九條 按文件制發(fā)單位分（一）外來文件。第十四條 向下級單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級單位。第十八條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。（三）各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團(tuán)請求發(fā)文。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時(shí)移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時(shí)立卷，向檔案管理部門歸檔。第二條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜　Ｌ厥馇闆r確因工作需要攜帶外出使用時(shí)，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)管理。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。部門集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并對集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。　　第十一條 在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔管理?！　∝?cái)務(wù)類檔案　　由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　照片檔案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉诙畻l 檔案保管　　認(rèn)真清點(diǎn)、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房?！　¤b定工作結(jié)束后，將鑒定表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷?！　〖焊牡陌妇?，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識(shí)、組合，使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。 歸檔方法。　　第三十四條 各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還。山東魯能集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動(dòng)合同管理，維護(hù)用人單位和員工的合法勞動(dòng)權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。（二）集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用員工的勞動(dòng)合同主體為實(shí)際用人單位，分別由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同，參考使用用人單位所在地勞動(dòng)行政部門編制的勞動(dòng)合同文本。（三）員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。博士畢業(yè)生，不實(shí)行上崗預(yù)備期；碩士（雙學(xué)位）畢業(yè)生上崗預(yù)備期為6個(gè)月；本科畢業(yè)生上崗預(yù)備期為9個(gè)月；其他畢業(yè)生上崗預(yù)備期為12個(gè)月。崗位合同的期限，不應(yīng)超過勞動(dòng)合同的期限。（四）由山東電力集團(tuán)公司授權(quán)委托簽定勞動(dòng)合同的單位，在其授權(quán)委托人調(diào)整后30日內(nèi)，到山東電力集團(tuán)公司更換《勞動(dòng)合同授權(quán)委托書》。（四）合同期限協(xié)商不一致的，可以辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。超過30日，員工向用人單位提出辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)，用人單位應(yīng)予辦理。在用人單位工作時(shí)間不滿1年的按1個(gè)月發(fā)給。（十五）除勞動(dòng)法第二十五條規(guī)定的情形外，員工在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)，勞動(dòng)合同期滿的，用人單位不得終止勞動(dòng)合同，而應(yīng)延長到醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺育期滿為止。（二）各單位要教育員工妥善保管《勞動(dòng)合同書》，以免因丟失或損壞《勞動(dòng)合同書》引起麻煩，影響勞動(dòng)合同的履行。十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。負(fù)責(zé)其他高管人員的任免。第六條 所屬各單位（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行置業(yè)集團(tuán)的政策和部署，具體做好員工績效、薪酬、培訓(xùn)培養(yǎng)、員工流動(dòng)、勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、員工在冊管理等業(yè)務(wù)。第十條 非常設(shè)組織機(jī)構(gòu)（一）非常設(shè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立與撤銷，報(bào)上級人力資源部門備案。第十三條 中層人員的聘任和解聘（一）集團(tuán)本部部門專業(yè)主管的聘任和解聘，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)研究后辦理。 第十七條 員工在置業(yè)集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng)，由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理。2．碩士（雙學(xué)士）畢業(yè)生見習(xí)期6個(gè)月。（五）填寫《員工入職登記表》，報(bào)置業(yè)集團(tuán)審查注冊。第二十四條 所屬各單位人力資源部門負(fù)責(zé)所在單位員工信息的日常維護(hù)。（二）用人單位與擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同前，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其與原工作單位解除（終止）勞動(dòng)合同證明書。第三十二條 員工有下列情形之一，用人單位可以直接提出解除勞動(dòng)合同（勞動(dòng)關(guān)系）：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。（九）按照國家、地方政府法律法規(guī)和公司其它規(guī)定，應(yīng)解除勞動(dòng)關(guān)系者。員工接到離職通知后，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，持《員工離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。（五）員工按規(guī)定辦完所有移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理員工解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。 第三十八條 企業(yè)根據(jù)工作需要，可調(diào)整員工的工作崗位。2．所屬各單位副職領(lǐng)導(dǎo)外出，向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知所在單位綜合部。（五）所屬各單位非高管人員所屬各單位非高管人員的請假審批程序，由各單位參照置業(yè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定制訂。通過電話形式續(xù)假的，休假期滿后，要補(bǔ)辦書面續(xù)假手續(xù)。（三）工傷假：員工因工負(fù)傷，經(jīng)醫(yī)生診斷證明需要醫(yī)療休息的。（六）公假：員工經(jīng)所在單位批準(zhǔn)參加社會(huì)義務(wù)工作或會(huì)議、因工作調(diào)動(dòng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)等，可根據(jù)情況給予一定時(shí)間的公假。各種假別的工資處理事項(xiàng)詳見置業(yè)集團(tuán)有關(guān)薪酬管理規(guī)定。第四十七條 考勤記錄必須當(dāng)日填寫，真實(shí)地反映員工出勤、缺勤情況，做到及時(shí)準(zhǔn)確，附件（請假單等）齊全，不得有涂改現(xiàn)象。第五十三條 各單位要圍繞企業(yè)中心任務(wù)，加強(qiáng)崗位責(zé)任制管理。 第四十九條 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，考勤員要及時(shí)將調(diào)動(dòng)員工的考勤表（原始記錄保留在原部門）轉(zhuǎn)往調(diào)入部門。第四十四條 各單位對經(jīng)批準(zhǔn)加班的員工，要盡量安排補(bǔ)休。（八）喪假：員工夫妻雙方的直系親屬喪亡，可請喪假。未婚員工探望父母的，每年休假一次，假期為二十天。（七）對不按規(guī)定辦理請假手續(xù)、手續(xù)不全者，按曠工處理。（二）高管人員請假外出，必須妥善安排好工作，指定臨時(shí)主持人，保證工作不受影響。（三）置業(yè)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人1．部門正職（或主持工作的副職）外出一天及以上的，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將外出請假（報(bào)告）單交人力資源部門。第三十九條 各單位要加強(qiáng)員工外出請假管理，嚴(yán)格按照員工請假規(guī)定辦理請假手續(xù)。（一）需交納的培訓(xùn)費(fèi)，按簽訂勞動(dòng)合同（協(xié)議）、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的有關(guān)條款執(zhí)行。 第三十五條 員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系辦理程序（一）員工在合同期內(nèi)按照勞動(dòng)合同（協(xié)議）的有關(guān)條款提出解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)提前30天（試用期員工辭職應(yīng)提前7天）遞交書面辭職報(bào)告，并說明辭職理由。 第三十三條 員工有下列情形之一，用人單位可以提出解除勞動(dòng)合同，但必須提前30天通知員工本人：（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的。（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。（三）員工按合同期限分長期工和短期工。第二十五條 各種員工在冊管理資料作為置業(yè)集團(tuán)開展員工培訓(xùn)培養(yǎng)、人才梯隊(duì)建設(shè)、下達(dá)用人計(jì)劃、核定工資總額等工作的重要依據(jù)，并據(jù)此開展勞動(dòng)用工和工資檢查工作。 第二十一條 員工被錄用后，要先進(jìn)行試用，試用期一般為一至三個(gè)月。4．其他畢業(yè)生見習(xí)期12個(gè)月。第十八條 員工轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)（一）高管人員、置業(yè)集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、電網(wǎng)身份員工和魯能人事代理員工轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)，由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。2．各單位其他中層人員的聘任（解聘），由用人單位提出任免意見，報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批；經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后，由用人單位辦理聘任（解聘）手續(xù)。第四章 職務(wù)與崗位管理 第十一條 高管人員（一）置業(yè)集團(tuán)本部部門主要負(fù)責(zé)人、各單位主要負(fù)責(zé)人的任免，由置業(yè)集團(tuán)提出方案，報(bào)魯能集團(tuán)任前備案。 （三）制訂人力資源管理方面的實(shí)施細(xì)則，報(bào)經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。（五）審批所屬各單位中層人員調(diào)整方案。第二條 本辦法根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、上級規(guī)定及公司章程，結(jié)合公司實(shí)際制訂。（四）工會(huì)和職代會(huì)要積極參與本單位勞動(dòng)合同制度的建立和管理工作，監(jiān)督本單位勞動(dòng)合同履行情況。鑒定為14級的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理退休、退職手續(xù)。（十一）解除或終止勞動(dòng)合同，員工的住房（宿舍）、使用的工、器具和技術(shù)資料及使用未到期限的勞動(dòng)防護(hù)用品等應(yīng)按用人單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并應(yīng)在勞動(dòng)合同的附錄（雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng)）中予以明確。（八）用人單位解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)征求本單位工會(huì)的意見。（二）員工有下列情形之一的，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；違反或不履行勞動(dòng)合同的；嚴(yán)重失職、瀆職、給企業(yè)造成重大損失的；利用工作之便營私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴(yán)重的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度，泄露單位商業(yè)秘密的；違章指揮、違章作業(yè)而造成重大事故或給國家、集體和個(gè)人財(cái)產(chǎn)造成重大損失的； 被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；符合國家和地方有關(guān)規(guī)定的。六、勞動(dòng)合同的續(xù)訂（一）勞動(dòng)合同期限屆滿，根據(jù)工作需要，當(dāng)事人雙方可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。（十二）有下列情形之一的，當(dāng)事人可以中止履行勞動(dòng)合同：經(jīng)雙方協(xié)商一致的；員工涉嫌違法犯罪，被公安、國家安全或者司法機(jī)關(guān)限制人身自由的；發(fā)生不可抗力的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士或博士畢業(yè)生試用期合格簽署勞動(dòng)合同后，直接按從事的崗位確定工資待遇。用人單位在與招用的非初次就業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明書。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時(shí)，明確員工的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動(dòng)保護(hù)等待遇。（二）境外公司（指國外以及香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定?！　〉谌鍡l 密級案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱。　?。?）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。電子文件歸檔后，即形成電子檔案?！　n案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等?！　n案庫房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備