【正文】 落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。集團外部單位或有業(yè)務聯(lián)系的外部單位，不得使用集團公司或內部單位名稱、魯能集團標識。不得以集團公司、集團內部單位工作小組的名義行文。不得使用集團公司內部單位文件格式、工作表格等。第二十二條 文件編號、登記、用印或簽發(fā)單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準、用印或簽發(fā)后，經編號、登記方可制發(fā)。公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。財務印章、財務部門保管的法人代表印鑒在財務部門業(yè)務范圍內使用，不能用于其它部門文件或單位文件。第二十三條 為保護公司秘密，集團內部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團OA傳遞。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關信息。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。第二十五條 內部制發(fā)文件或部門文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權，明確各種權利義務關系，具有嚴肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權，否則各單位、各部門可不予承認其效力。（二）部門印章代表業(yè)務部門行使工作指導、溝通協(xié)調職能。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權，不能代表公司行使職權。（三）公司領導或部門領導個人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應職權。第二十七條 各單位要加強對文件效力的審核，建立文件退辦機制。對于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級上報等不符合行文要求；質量低下；內容、印章、簽名不真實的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時說明退辦理由。第五章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責任部門。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時立卷，向檔案管理部門歸檔。第三十條 未歸檔或沒有保存價值的文件，可在本部門暫時留存。也可經過鑒別和主管領導的批準，定期銷毀。銷毀秘密文件，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團、集團公司的有關公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團公司綜合事務部解釋。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團公司印章管理辦法　　第一章 總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴肅性、有效性，切實維護企業(yè)權益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務，根據有關規(guī)定和公司實際，特制定本辦法。第二條 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。本辦法所指印章包括：山東魯能集團有限公司印章一枚；中共山東魯能集團有限公司委員會印章一枚；山東魯能集團有限公司法定代表人印章兩枚；山東魯能集團有限公司總裁印章一枚；山東魯能集團有限公司黨委書記印章一枚；山東魯能集團有限公司財務專用章、合同專用章各一枚；山東魯能集團有限公司部門印章各一枚。第三條 集團公司辦公室是公司印章主管部門，負責對各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進行指導和監(jiān)督檢查。第二章 印章的刻制和啟用第四條 根據工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經集團公司領導批準后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。第五條 新刻制的印章，由集團公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第六條 新啟用的印章，由集團公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。第三章 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負責保管。山東魯能集團有限公司印章由集團公司辦公室文書負責保管；中共山東魯能集團有限公司委員會印章由集團公司黨委秘書負責保管； 山東魯能集團有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務部專人保管一枚；山東魯能集團有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團有限公司財務專用章、合同專用章由有關部門負責人指定專人保管；山東魯能集團有限公司各部門印章由本部門負責人指定專人保管。第八條 除已經公司領導簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財務專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序審批后方可用印。對外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團公司印章，須經法律合同部門審核和集團公司領導簽字同意。用印申請登記表均應留存，按年度歸檔。第九條 各部門印章由本部門負責人批準使用。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負責人另行指定人員保管，并嚴格辦理交接手續(xù)。第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經集團公司領導批準后，由專人負責攜帶使用。第十二條 嚴禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第四章 印章的更換、廢止和銷毀第十三條 公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請，經集團公司領導批準后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團公司辦公室發(fā)文辦理。第十五條 新啟用印章，由集團公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第十六條 廢止印章由集團公司辦公室負責收回，并按有關規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。第五章 責 任第十七條 對于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經濟損失、工作被動或不良影響的，視情況給予相關人員行政處分或經濟處罰。第十八條 有關責任人行為構成犯罪須追究刑事責任的，依法移交司法機關處理。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團公司辦公室負責解釋和修訂。第二十條 本辦法適用于集團公司總部各部門。各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請單部門（單位）經辦人用印內容（事由）主辦部門意見： 負責人簽字：法律合同部意見（對外簽署、合同等事項用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：辦公室意見：　　　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：公司領導意見：　　　　　　　　　　　　　　　領導簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請單印章名稱部門及經辦人外出地點攜帶外出時間月　日　時至　月　日　時事由：部門意見：　　　　　　　　　　　　　負責人簽字：公司領導意見：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團有限公司印信管理規(guī)定1. 目的為加強公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團公司本部、所屬各公司。3. 職責 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務部負責管理。 公司法人代表印鑒由綜合事務部文書負責管理。 公司財務印章由財務經營部負責管理。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務部開具與管理。4. 管理程序 印信使用范圍界定 行政印章使用范圍公司行政發(fā)文；以公司名義上報的工作材料；公司上報的各類統(tǒng)計報表和對外提供的資料；對外簽定合同、協(xié)議、委托書、擔保書等契約文件；部門呈報的需經公司審批轉報上級部門的表格類文件；以公司名義推薦或批準公司級以上各先進單位、先進個人登記材料；勞動人事調動、外事出境、頒發(fā)聘書；科技成果（產品）鑒定、科技進步獎申報、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉學、委培、就業(yè)證明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動用法人代表印鑒的各類業(yè)務。 公司財務印章、財務經營部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。 公司合同印章使用范圍用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關單位辦理業(yè)務等情況。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。申請單必須填寫單位、經辦人、使用印信事由，經部門負責人簽字后，交公司分管領導簽字批準。 申請人將填寫好的申請單交至綜合事務部辦理蓋章、用信。綜合事務部進行用印、用信登記。 申請單格式見附件。 財務印章、財務經營部保管的法人印鑒 使用公司財務印章需由部門填寫支票領用申請單，詳細列明用途、金額、經辦人、批準人，交公司財務經營部審查。 公司財務經營部根據批準的支票申請單，開具支票。 印鑒由財務審核員管理，空白支票由出納員管理，相互監(jiān)督。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。 合同專用章使用合同專用章需進行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務部加蓋印章，并進行登記。 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴格按程序要求使用。山東魯能置業(yè)集團有限公司 開具介紹信申請單 編號部 門經辦人用信事由:部門意見: 負責人簽字: 年 月 日 公司領導意見: 簽字: 年 月 日山東魯能置業(yè)集團有限公司用 印 申 請 單編號部門經辦人用印事由：部門意見: 負責人簽字: 年 月 日公司領導意見: 簽字: 年 月 日山東魯能集團有限公司檔案管理制度（試行）第一章 總則　　第一條 為進一步加強山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團公司改革發(fā)展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》及有關辦法、規(guī)定，結合集團公司實際，制定本制度?！　〉诙l 集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產、經營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄?！　〉谌龡l 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分，是反映集團公司歷史真實面貌、維護企業(yè)合法權益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級管理、真實可靠、完整齊全、便于利用的原則?！　〉谒臈l 集團公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領導和管理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。第二章 檔案機構及其職責任務　　第五條 集團公司及所屬公司檔案實行分級管理。集團公司辦公室是集團公司檔案工作的主管部門，負責收集、整理、保管和提供利用集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團公司各部門及所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導?！　〉诹鶙l 各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負責本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對所屬項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進行監(jiān)督指導。　　各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)辦公室負責本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用?！　〉谄邨l 檔案工作的基本任務是：負責收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強檔案信息資源開發(fā)利用，為領導決策和各項業(yè)務工作提供參考和依據?！　〉诎藯l 檔案管理工作的主要職責：集團公司辦公室作為集團公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負責宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團公司各部門及所屬公司檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進行業(yè)務培訓?！　〉诰艞l 集團公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識、適應檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負責集團公司檔案管理工作。集團公司各部門、各單位設立專（兼）職檔案管理員，負責本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔。第三章 文件材料的形成和歸檔　　第十條 根據國家法律法規(guī)和有關規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項經營管理工作均有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料?！　〉谑粭l 在公務活