【正文】 落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。不得以集團(tuán)公司、集團(tuán)內(nèi)部單位工作小組的名義行文。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十二條 文件編號(hào)、登記、用印或簽發(fā)單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號(hào)、登記方可制發(fā)。公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。第二十三條 為保護(hù)公司秘密，集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團(tuán)OA傳遞。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時(shí)，方可通過(guò)其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時(shí)刪除有關(guān)信息。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來(lái)的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。第二十五條 內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。（二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應(yīng)職權(quán)。第二十七條 各單位要加強(qiáng)對(duì)文件效力的審核，建立文件退辦機(jī)制。對(duì)于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級(jí)上報(bào)等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時(shí)說(shuō)明退辦理由。第五章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時(shí)移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時(shí)立卷，向檔案管理部門歸檔。第三十條 未歸檔或沒(méi)有保存價(jià)值的文件，可在本部門暫時(shí)留存。也可經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國(guó)家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團(tuán)公司印章管理辦法　　第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本辦法所指印章包括：山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚；中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書(shū)記印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章各一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。第三條 集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二章 印章的刻制和啟用第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第五條 新刻制的印章，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見(jiàn)附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。第三章 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)保管；中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章由集團(tuán)公司黨委秘書(shū)負(fù)責(zé)保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財(cái)務(wù)部專人保管一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書(shū)記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜　?duì)外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團(tuán)公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。用印申請(qǐng)登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。第九條 各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時(shí)，須填寫《印章攜帶外出使用申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附表三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。第十二條 嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第四章 印章的更換、廢止和銷毀第十三條 公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文辦理。第十五條 新啟用印章，由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。第五章 責(zé) 任第十七條 對(duì)于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第十八條 有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部各部門。各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請(qǐng)單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字：法律合同部意見(jiàn)（對(duì)外簽署、合同等事項(xiàng)用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：辦公室意見(jiàn)：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：　　　　　　　　　　　　　　　領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請(qǐng)單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點(diǎn)攜帶外出時(shí)間月　日　時(shí)至　月　日　時(shí)事由：部門意見(jiàn)：　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司印信管理規(guī)定1. 目的為加強(qiáng)公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。3. 職責(zé) 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書(shū)負(fù)責(zé)管理。 公司財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)管理。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務(wù)部開(kāi)具與管理。4. 管理程序 印信使用范圍界定 行政印章使用范圍公司行政發(fā)文；以公司名義上報(bào)的工作材料；公司上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)外提供的資料；對(duì)外簽定合同、協(xié)議、委托書(shū)、擔(dān)保書(shū)等契約文件；部門呈報(bào)的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門的表格類文件；以公司名義推薦或批準(zhǔn)公司級(jí)以上各先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人登記材料；勞動(dòng)人事調(diào)動(dòng)、外事出境、頒發(fā)聘書(shū)；科技成果（產(chǎn)品）鑒定、科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉(zhuǎn)學(xué)、委培、就業(yè)證明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書(shū)等。 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動(dòng)用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。 公司財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒用于開(kāi)具支票、匯票、電匯、信匯、公司對(duì)外發(fā)票等。 公司合同印章使用范圍用于公司對(duì)外簽署的所有合同、協(xié)議等。 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請(qǐng)單。申請(qǐng)單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 申請(qǐng)人將填寫好的申請(qǐng)單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。綜合事務(wù)部進(jìn)行用印、用信登記。 申請(qǐng)單格式見(jiàn)附件。 財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒 使用公司財(cái)務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請(qǐng)單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部審查。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請(qǐng)單，開(kāi)具支票。 印鑒由財(cái)務(wù)審核員管理，空白支票由出納員管理，相互監(jiān)督。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。 合同專用章使用合同專用章需進(jìn)行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務(wù)部加蓋印章，并進(jìn)行登記。 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司 開(kāi)具介紹信申請(qǐng)單 編號(hào)部 門經(jīng)辦人用信事由:部門意見(jiàn): 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 簽字: 年 月 日山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司用 印 申 請(qǐng) 單編號(hào)部門經(jīng)辦人用印事由：部門意見(jiàn): 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 簽字: 年 月 日山東魯能集團(tuán)有限公司檔案管理制度（試行）第一章 總則　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團(tuán)公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)辦法、規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本制度?！　〉诙l 集團(tuán)公司檔案是指集團(tuán)公司在項(xiàng)目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理以及對(duì)外合作交流活動(dòng)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄?！　〉谌龡l 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)管理、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則?！　〉谒臈l 集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開(kāi)展。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)任務(wù)　　第五條 集團(tuán)公司及所屬公司檔案實(shí)行分級(jí)管理。集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。　　第六條 各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對(duì)所屬項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。　　各項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用?！　〉谄邨l 檔案工作的基本任務(wù)是：負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)?！　〉诎藯l 檔案管理工作的主要職責(zé)：集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書(shū)檔案、電子文檔、聲像檔案、實(shí)物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定規(guī)章制度；集中集團(tuán)公司層面形成的文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并進(jìn)行分類、整理和歸檔管理；開(kāi)展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。　　第九條 集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識(shí)、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔。第三章 文件材料的形成和歸檔　　第十條 根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料?！　〉谑粭l 在公務(wù)活