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《科尚置業(yè)顧問公司管理規(guī)章制度匯編》-文庫吧

2025-04-30 19:04 本頁面


【正文】 應向公司領導匯報。 及時總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理 制度。 (三) 組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產,保證經(jīng)營活動正 常進行。 (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié) 約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。 (五) 充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。 (六) 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。 (七) 負責協(xié)調財務和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調,把財務工作納入正軌。 (八) 負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。 (九 ) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 (十) 完成公司領導交辦的其他工作。 三、 財務會計崗位職責 (一) (一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。 編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容 完整,及時使報送政府有關部門。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表 (二) (二) 根據(jù)工財務管理制度和會計制度,登記總賬 和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。 (三) (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。 根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。 (四) 編制和保管會計憑證及報表。 負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的 會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。 (五) 負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 (六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。 (七) 負責成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基 礎工作,核算成本和費用。 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷 售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 (八) 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 四、 出納員崗位職責 (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務: 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 (二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金, 更不得任意挪用現(xiàn)金。 (三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 (四) 編制和保管會計記賬憑證。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證 的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。 出納員不 得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。 (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 (八) 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作 。 第三章 開發(fā)部崗位職責 一、 開發(fā)部的工作內容 (一) 負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內部市政工程圖設計。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設施工組織總設計》。 (二) 根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。 (三) 負責辦理征用土地的相關手續(xù)。 (四) 負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。 (五) 負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。 (六) 在總工程師的主持下,參與技術交底,會 同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。 (七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 (八) 工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 (九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責 (一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調工作。 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取 證工作。 (二) 項目規(guī)劃設計工作 按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項 目設計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術交底的準備工作。 協(xié)調各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。 (三) 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié) 議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 (四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調,對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 三、 開發(fā)部職員的 崗位職責 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 具備項目開發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章 工程部崗位職責 一、 工程部工作內容: (一)制工程施工組織總計劃 (二)項目工程技術管理 (三)項目工程現(xiàn)場管理及質 量保障 (四)工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責: (一) 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。 (二) 協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 (三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。 (四) 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。 三、 專業(yè)工程師崗位職責 (一) 專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。 (二) 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。 (三) 協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。 (四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。 (五) 監(jiān)督協(xié)調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。 (六) 監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。 一、 四、 檔案資料崗位職責(兼職) (一) 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。 (二) 做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程 檔案。 第五章 材料設備部崗位職責 一、 一、 工作內容 (一) (一) 負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。 (二) 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。 (三) 對進口物資負責報關、商檢。 (四) 辦理乙供材料價差簽證。 (五) 監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況。 (六) 參加設備試運行。 (七) 負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。 (八) 負責負責加工材料設備的管理。 (九) 負責設備備件及專用工具的管理。 二 、 設備材料經(jīng)理崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。 (二) 全面負責本部門的日常工作。 (三) 制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務。 (四) 做好與其他部門之間的協(xié)作關系。 (五) 負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。 (六) 檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。 (七) 堅持原則,維護公司利益。 (八) 完成上級領導交辦的其他任務。 三、 設備材料專業(yè)工程師崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位 工作任務。 (二) 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。 (三) 掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。 (四) 負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。 (五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 第六章 經(jīng)濟管理部崗位職責 一、工作內容: (一) 招標工作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預、決算 (四) 項目建設用款審核及現(xiàn)場簽證事項 二、經(jīng)濟管理部經(jīng)理崗位職責 (一) 經(jīng)理全面負責經(jīng)管部日常管理工作。 (二) 主抓核算,即預決算、項目用款 撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內工作進度、組織分工及工作質量負責。 三、經(jīng)濟管理部副經(jīng)理崗位職責 (一) 協(xié)助經(jīng)理工作 (二) 主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標等項工作,并負責編制部門內的文件。 (三) 依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應設立臺帳,認真實施。 (四) 負責部門檔案管理工作。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時 ,代理行使其職權。 四、 預算工程師崗位職責 (一) 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 (二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 (三)
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