【正文】 　　 ，進(jìn)行日常監(jiān)督管理。　　 ，互相配合，不得相互拆臺(tái)或搬弄事非。　　 。　　 ，勿濃妝艷抹。2．適用范圍　　公司全體正式員工、各項(xiàng)目借調(diào)人員、臨聘及實(shí)習(xí)人員3．職責(zé)　　?！　∪⑷珉娫捊许?，要立即接聽(tīng)電話，如客人進(jìn)門，要立即予以招待，要使用禮貌、親和的語(yǔ)言，做好與客人的溝通工作?！　?huì)議室的管理，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔和組織安排?！　〔粶?zhǔn)往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。具體如下：　　建立合同檔案。　　二十九、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。　　合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等?！　∫噪p方協(xié)商解決為基本辦法?！　∈?、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?！　【?、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲?！　∥?、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第二十章 合同管理制度　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度?！　、?具體休假時(shí)間，一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報(bào)總經(jīng)理審批?！　∑摺⒂行郊倨凇　》ǘü?jié)假日：元旦、春節(jié)、清明、端午、五一、國(guó)慶、中秋等按政府的規(guī)定執(zhí)行。　　 各部門負(fù)責(zé)人于每月10日至管理部領(lǐng)取工資單，下發(fā)到每位員工手中，員工持公司工資卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對(duì)，如有異議，及時(shí)至管理部查詢。每個(gè)員工有自己的薪資水平，進(jìn)公司前應(yīng)談好薪資，成為正式員工后談及薪資，一律以人事檔案的薪資發(fā)放。　　崗位津貼：項(xiàng)目施工一線的員工，出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼，津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定?！　《⑿浇饦?gòu)成　　基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼（參照勞動(dòng)合同，依據(jù)具體崗位而定）。警告兩次作記過(guò)一次，記過(guò)三次予以免職?！　?3. 散播有損公司之謠言，而妨害工作秩序者。　　5. 無(wú)故曠工至三日以上，或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。　　3. 行為不檢，有損公司聲譽(yù)者。　　以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定?！　∮邢铝星闆r之一者，應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金：　?。?）對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者?！　》材甓瓤己肆蠥、B、C等者，經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金（數(shù)額由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室商定），列D等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列E等者予以辭退?！　T工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者，不得先行離崗，否則以曠工論處?！　。?）出差：需填寫《出差申請(qǐng)單》，出差回來(lái)后如有需要，需填寫《出差匯報(bào)單》、《出差報(bào)銷單》。三、考勤辦法　　考勤方式：辦公人員實(shí)行考勤簽到管理辦法。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。辦理試用手續(xù)?！　〗拱未蚺c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰?！　?duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)行政部統(tǒng)一安排?！　∫蚬ぷ餍枰M(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序?！　∈濉⒐締T工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：交通工具級(jí) 別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙或公務(wù)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席（硬座）憑據(jù)報(bào)銷　　六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具?！　《?、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單，報(bào)行政辦公室審核，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買?！　?出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借?！　?按規(guī)定的審批程序報(bào)批。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行?！　?②公司從稅務(wù)部門購(gòu)買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全?！　×⒇?cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。第十章 財(cái)務(wù)管理制度　　為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度?！　×?、雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，不得私自駕車私。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦?！　。?）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。三、中、高層決議會(huì)制度：　　參加人員：公司全體領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)有關(guān)人員可列席會(huì)議?！　?huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持?！　。?）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。　　行政部應(yīng)妥善保管證明函存根?！　∽C照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等?！　《?、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章?！　。?）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管?！　∵`反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以解聘。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：　　 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；　　 人事決策中的秘密事項(xiàng)；　　 專有技術(shù)；　　 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；　　 重要的合同、客戶和合作渠道；　　 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；　　 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。　　六、歸檔資料必須符合下列要求：　　 文件材料齊全完整；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用?！　?（3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文員，切忌橫傳。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。第二部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。　　公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。目 錄第一部分 總 則 3 第二部分 公司管理制度 5 第一章 文件管理制度 5 第二章 檔案管理制度 7 第三章 保密制度 9 第四章 印章使用管理制度 11 第五章 證照管理制度 15 第六章 證明函管理制度 16 第七章 會(huì)議管理制度 17 第八章 辦公用品管理規(guī)定 21 第九章 公司車輛管理制度 23 第十章 財(cái)務(wù)管理制度 25 第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 28 第十二章 借款和報(bào)銷的制度 30 第十三章 出差管理制度 33 第十四章 公司宴請(qǐng)接待制度 37 第十五章 通訊管理制度 39 第十六章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 41 第十七章 考勤與休假制度 43 第十八章 績(jī)效考評(píng)制度 48 第十九章 員工薪資福利制度 52 第二十章 合同管理制度 57 第二十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定 63 第二十二章 接待管理制度 65 第二十三章 辦公紀(jì)律管理規(guī)定 66 第一部分 總 則　　為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱?！　T工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究?！　∫?、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料?！　?（2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室文員直接分轉(zhuǎn)處理。　　 （4）、 辦公室文員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。　　七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)?！　∪?、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料?！　∑?、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入?！　　　∪魏尾块T在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　。?）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理?！　。?） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。　　如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等?！　《⒐咀C明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：　　參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室文員做好會(huì)議記錄。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)?！　?huì)議要求：　?。?）、匯報(bào)交流公司各部門經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題?！　￠_(kāi)會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理決定后，隨時(shí)召開(kāi)?！　。?）、討論上級(jí)規(guī)定需中、高層集體研究決定的其他重大問(wèn)題。　　采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用?！　《?、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用?！　∫弧⒇?cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀。第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、總則　　為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度?！　?報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。公司員工借款，原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。　　公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求　　報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷?！　∪?、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?！　∑?、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。　　外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)?！　∈?、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說(shuō)明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》?！　〉谄邨l、旅游費(fèi)用　　來(lái)賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用?！　I(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。　　部門經(jīng)理以上人選由總經(jīng)理親自面試?！　T工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞