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管理手冊20xx(新)-免費閱讀

2025-05-08 06:28 上一頁面

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【正文】 預(yù)防措施的制定應(yīng)考慮各種趨勢,如顧客滿意的發(fā)展變化,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的發(fā)展變化等。各部門應(yīng)將分析的結(jié)果及時進行傳遞,重大數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)及時報送管理者代表,所有數(shù)據(jù)分析結(jié)果均應(yīng)評審,以識別是否需要進行改進。b)對日常生產(chǎn)和管理活動中出現(xiàn)的資源不足、設(shè)備問題、措施失效等,及時組織解決、反饋。 合規(guī)性評價 a)貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)建立并保持《法律法規(guī)和其他要求與合規(guī)性評價控制程序》,確定對適用法律法規(guī)和其他要求遵守情況的評價制度,旨在履行遵守法律法規(guī)和其他要求的承諾;b)遵守情況的評價每年至少一次,可以采用集中式或結(jié)合內(nèi)審、管理評審、日常監(jiān)控等方式進行,評價的記錄應(yīng)予以保留。合同另有規(guī)定或顧客要求/認(rèn)可的,按合同規(guī)定或顧客要求/認(rèn)可執(zhí)行,過程產(chǎn)品的監(jiān)視和測量具體執(zhí)行〈過程產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序〉。e)受審核部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)對審核提出的不合格和方向性建議及時采取措施,消除不合格及其產(chǎn)生的原因。顧客滿意度監(jiān)控和測量,執(zhí)行《顧客滿意度測量控制程序》。c)公司建立值班、檢查和通訊報告制度,確保及時發(fā)現(xiàn)險情并組織處理,當(dāng)發(fā)生緊急情況時,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人迅速按應(yīng)急預(yù)案要求指揮、部署,同時應(yīng)即時報告公司。 對相關(guān)方施加影響在選擇相關(guān)方時,將能否執(zhí)行公司管理體系的要求作為選擇合格供方的條件之一。 環(huán)境保護a)合理利用資源、能源、材料,加強節(jié)能管理,積極采用新設(shè)備設(shè)施,把污染控制在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,使污染物排放降到最低限度,執(zhí)行〈能源、資源管理程序〉。b)保存校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的記錄,進行必要的標(biāo)識,以表明和確定設(shè)備的校準(zhǔn)和檢驗狀態(tài)。供水不同于生產(chǎn)其他產(chǎn)品,一般不需要使用顧客財產(chǎn)。a)在適當(dāng)時機使用適宜的方法,在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程進行標(biāo)識,標(biāo)識可包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,標(biāo)識的方法采用掛牌。,由物資供應(yīng)部依據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求進行復(fù)檢;,公司在采購合同中對擬驗證的安排和產(chǎn)品放行方法作出規(guī)定;、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織,針對各種分包的性質(zhì),按照相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及分包合同的要求進行分包質(zhì)量的驗證,執(zhí)行《進貨監(jiān)視和測量控制程序》公司制定并執(zhí)行《源水保護控制程序》《制水過程控制程序〉《管道安裝控制程序》《服務(wù)控制程序》〈計量管理控制程序〉;供水后,營業(yè)公司、貫標(biāo)辦、辦公室要繼續(xù)跟蹤水質(zhì)情況,適時回訪顧客,對市民反映及調(diào)查中存在的問題要采取必要的整改措施加以解決。對其管理采用《采購控制程序》和《分承包方環(huán)境和職業(yè)健康安全管理程序》。評審的結(jié)果及所引發(fā)的措施應(yīng)形成記錄,且規(guī)定的各項要求的執(zhí)行應(yīng)予以跟蹤并形成記錄,所有的記錄應(yīng)予以保持。、施工安裝服務(wù)項目(如由于公司政策發(fā)生變化、組織機構(gòu)調(diào)整等引起的專項生產(chǎn)服務(wù)過程變化、創(chuàng)新工作)在體系文件中沒有描述和規(guī)定的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)過程,或新增加的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,以及臨時性重要工作任務(wù),在過程實施前均需進行策劃。其人員安排應(yīng):、意識和培訓(xùn)公司明確了各級人員崗位能力要求,根據(jù)崗位的要求對各級相關(guān)人員進行考核,凡不滿足要求的人員,公司將采取必要的措施或?qū)T工實施有效的教育和培訓(xùn),滿足其崗位要求。管理評審報告由辦公室編寫,經(jīng)管理者代表審核,局長批準(zhǔn)后發(fā)放。公司制定《管理評審控制程序》,指導(dǎo)公司的管理評審工作。b)內(nèi)部協(xié)商、交流方式和渠道包括:文件、會議、培訓(xùn)、談話、電話、網(wǎng)絡(luò)、工作聯(lián)系單、公開欄、公開信、職工意見箱等。e)會同生產(chǎn)技術(shù)部、保衛(wèi)部對公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實施和完成情況、對法律法規(guī)的符合性、以及各部門一體化管理體系文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。安裝工程公司、物業(yè)管理公司、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系除涉及上述部門之外,還包括財務(wù)部、工會、黨群部。、指標(biāo)的責(zé)任部門和相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限,人力、設(shè)備設(shè)施、資金等資源支持,時間表等。a)相關(guān)法律、法規(guī)的變更(包括頒發(fā)、修改、代替、廢止等情況);b)安全科學(xué)技術(shù)出現(xiàn)重大進步時;c)新設(shè)備、新設(shè)施、新材料的使用;d)發(fā)生重大的職業(yè)健康安全事故;e)對事故、事件原因或其他來源有新的認(rèn)識理解;f)相關(guān)方的要求等。:常規(guī)和非常規(guī)的活動,三種時態(tài),三種狀態(tài),所有進入工作場所人員的活動(包括合同方人員和訪問者),工作場所的設(shè)施(無論是本公司的還是相關(guān)方的)。、實施并保持《環(huán)境因素識別與評價控制程序》,動態(tài)識別和評價管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動、服務(wù)過程中能夠控制或能夠施加影響的環(huán)境因素,充分考慮已納入計劃的或新的或修改的活動、服務(wù)等因素。公司對實現(xiàn)管理目標(biāo)所需的過程和資源加以識別和策劃,并形成必要的文件,以滿足質(zhì)量、環(huán)境、。a)為使公司管理體系的各項要求得到滿足,結(jié)合公司實際,在管理方針提供框架內(nèi)制定公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)。e)公司注重與設(shè)備設(shè)施等物資供方、工程承包方等建立互利的關(guān)系,以增強雙方共同創(chuàng)造價值的能力,執(zhí)行《分承包方環(huán)境和職業(yè)健康安全管理程序》 與顧客、員工和相關(guān)方之間的信息溝通與交流,執(zhí)行《協(xié)商與溝通控制程序》。以顧客為關(guān)注焦點不作為一個單獨的過程進行管理,對其的實施情況以“、()滿意度測量()”來體現(xiàn)。應(yīng)選擇適宜的保存環(huán)境,以防止記錄的丟失或損壞。辦公室制訂《文件和資料控制程序》,負(fù)責(zé)對管理體系文件的編制、收集、分類編號、整理、歸檔、保管、發(fā)放等進行控制,并保證所有管理體系文件在發(fā)布前均應(yīng)經(jīng)過授權(quán)人員審批;編制《檔案管理辦法》,負(fù)責(zé)對局發(fā)公文的擬制、標(biāo)識、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保存、存檔、復(fù)印與銷毀等過程進行監(jiān)督控制;負(fù)責(zé)外來文件的登記;各部門負(fù)責(zé)公文的撰寫、審核、相關(guān)公文的辦理、收、發(fā)管理和文件保存與控制。本公司一體化管理體系文件包括:a)管理手冊(包括管理方針和管理目標(biāo));b)程序文件:就管理體系某項要求,通過程序文件對完成活動的方法和步驟作出規(guī)定;c)一體化管理體系支持性文件(包括與一體化管理體系有關(guān)的內(nèi)外部各類管理性和技術(shù)性文件、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等);d)表格、記錄:本公司的記錄表格包括來自業(yè)務(wù)方面由行業(yè)統(tǒng)一下發(fā)的系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一使用的業(yè)務(wù)表格和本公司根據(jù)本管理體系運行的需要設(shè)計制作的記錄表格;表格填寫了內(nèi)容即形成為記錄。所進行的刪減不影響公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求。、外審依據(jù)之一的質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全管理手冊必須是受控有效版本。 管理手冊的版本狀態(tài),次號從“0”開始選取,永不重復(fù)使用,當(dāng)換版時,版次號重新置“0”。本手冊也是公司管理體系的最高準(zhǔn)則,望本公司所有的員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻理解其精髓,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行管理體系文件??偨?jīng)理:年 月 日福建省石獅供水股份有限公司系我省首家自來水基礎(chǔ)設(shè)施股份制企業(yè),現(xiàn)為福建省中型二檔企業(yè),;日供水能力35萬立方米,擁有水廠三座、泵站三座和下屬公司四家,300多公里DN80以上供水管線覆蓋全市160平方公里土地,是我省目前唯一實現(xiàn)城鄉(xiāng)供水一體化格局的水司。在以產(chǎn)品為紐帶、以服務(wù)為窗口,為誠信為根本,立足企業(yè)奉獻社會的活動中,要求全體員工遵章守法,誠信敬業(yè),有諾必踐,有錯必糾,推行零違章,零違紀(jì),滿意服務(wù),實現(xiàn)零投訴。全體員工必須嚴(yán)格按照本《手冊》規(guī)定的內(nèi)容和要求認(rèn)真組織實施,以確保質(zhì)量、環(huán)保與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的實現(xiàn),并通過持續(xù)改進不斷提高質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全管理體系的有效性。在不斷創(chuàng)優(yōu)增效的同時,節(jié)能降耗,減少污染,避免安全事故的發(fā)生,努力改善企業(yè)環(huán)境和健康安全,以滿足顧客及其相關(guān)方的要求和期望。優(yōu)質(zhì)安全,綠色健康——本公司堅持以人為本,文明生產(chǎn),以防為主,安全第一、節(jié)能降耗,創(chuàng)優(yōu)增效,在營造一個舒適、干凈、優(yōu)雅、文明工作環(huán)境和生活環(huán)境的同時要求人人工作到位,件件責(zé)任到人,事事閉環(huán)控制,時時持續(xù)改進,推行零缺陷管理,實現(xiàn)零責(zé)任事故,讓員工滿意,讓社會滿意,讓政府放心。自1994年改制以來,石獅供水公司嚴(yán)格按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代化管理要求,堅持“發(fā)展供水事業(yè),造福石獅人民”的企業(yè)精神,不斷探索尋求企業(yè)自身發(fā)展的道路,以滿足全市人民生產(chǎn)生活用水為立足點,以供水為主業(yè),努力拓寬經(jīng)營渠道,積極發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),增強企業(yè)綜合實力,顯示了強大的市場競爭能力。、審核及批準(zhǔn)本管理手冊根據(jù)本公司的實際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,由人事教育部負(fù)責(zé)編制,經(jīng)管理者代表審核,由總經(jīng)理審定批準(zhǔn)發(fā)布。,本管理手冊須予以再版,新版本須使用較高的版號發(fā)布,所有章節(jié)的版號亦須相應(yīng)改用較高的版本號。2 引用標(biāo)準(zhǔn) GB/T19000-2008/ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》 GB/T19001-2008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》3 術(shù)語和定義本管理手冊及一體化管理體系其他文件采用GB/T19000-2005 《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》及GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》中所規(guī)定的術(shù)語和定義。對以上文件和資料,本公司按GB/T19001200GB/T24001:200GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)的要求進行嚴(yán)格控制和管理,以滿足規(guī)定的要求。文件控制的主要方面:a)全部管理體系文件在發(fā)布前均經(jīng)過總經(jīng)理、分管經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn),以確保文件是充分的與適宜的;b)文件使用過程中發(fā)現(xiàn)有不適用的時候,應(yīng)進行評審與更新,并須經(jīng)再次得到批準(zhǔn);c)規(guī)定在文件發(fā)生更改時,須按規(guī)定的程序、以適宜的方式表明其修訂狀態(tài)、修訂時間、版本的有效性等,確保防止使用失效的文件版本;d)對文件的使用和發(fā)放范圍進行控制,確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。e)超過保存期限或已作廢的記錄由記錄保管部門提出記錄銷毀申請,經(jīng)審批后進行銷毀。 關(guān)注員工a)以保障員工的健康和安全為目的,通過提高員工的環(huán)境、職業(yè)健康安全意識,有效控制重要環(huán)境因素和重大職業(yè)健康安全風(fēng)險并持續(xù)改進,提高員工的健康安全績效,使員工的健康和安全要求得到滿足。,是公司在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面總的宗旨和方向。旨在通過管理目標(biāo)的制定為全公司員工提供共同努力的目標(biāo)和指標(biāo)。a)結(jié)合公司產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)的特點對GB/T19001200GB/T24001200GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)中各項要求進行分析,識別體系中的過程;b)對制水、供水產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)過程的順序和相互作用進行確定;c)對制水、供水產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)過程加以控制和改進;d)有效利用現(xiàn)有資源和信息,使資源的配置和信息溝通與實現(xiàn)管理目標(biāo)的要求相適宜;e)使過程得到監(jiān)控和分析;f)在管理體系中引入持續(xù)改進的機制。 、評價的策劃、實施,識別環(huán)境因素時應(yīng)貫徹預(yù)防為主的思想,同時應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)和其他要求、政府和相關(guān)方要求等。、風(fēng)險評價工作并予以更新。,由責(zé)任部門牽頭、相關(guān)部門配合實施??偨?jīng)理確保職責(zé)權(quán)限得到規(guī)定并在公司內(nèi)進行溝通。f)對一體化管理體系運行過程中所發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和預(yù)防措施的完成情況進行跟蹤驗證。c)管理體系運行中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生部門按體系文件要求及時傳遞到有關(guān)部門和人員,由責(zé)任部門和人員處理后及時反饋。a)管理評審由總經(jīng)理主持,管理者代表協(xié)助,辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加。對管理評審中提出的問題,由辦公室填寫《管理評審改進措施及驗證記錄》,各責(zé)任部門在規(guī)定的時間內(nèi)進行糾正或制定糾正、預(yù)防措施并實施。促進全員質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全意識的提高。:a)項目的管理目標(biāo)和要求;b)具體項目所確定的過程、文件和所需資源的配置;c)針對具體項目所要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視和試點的活動以及項目所需的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);d)為項目實現(xiàn)過程及其滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的記錄要求;e)對特定項目制定相關(guān)質(zhì)量計劃(如施工組織方案、施工組織計劃)。 顧客溝通營業(yè)公司、安裝工程公司、辦公室等相關(guān)部門應(yīng)保持與顧客的聯(lián)系,以滿足顧客要求。a)公司物資供應(yīng)部根據(jù)物資和分包隊伍對工程(產(chǎn)品)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全影響程度,確定評價和選擇以及重新評價物資供貨方及工程分包方的準(zhǔn)則。a)編制服務(wù)規(guī)定的特性的規(guī)范,獲取表述服務(wù)特性的有效信念;b)對于直接影響服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)過程(工序),制定并執(zhí)行文件化的工作規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書;c)執(zhí)行《生產(chǎn)作業(yè)機械設(shè)備運行控制程序》,使用和維護適宜的設(shè)備,并對設(shè)備進行必要的維護,以保證其持續(xù)的工序能力;d)根據(jù)本公司產(chǎn)品特性,配置適宜的監(jiān)視和化驗設(shè)備并在服務(wù)運作中使用,執(zhí)行《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》,確保本公司提供的服務(wù)滿足規(guī)定要求;e)在服務(wù)過程中,實施適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視和測量活動;f)規(guī)定并實施合適的放行、交付和適當(dāng)交付后的活動。b)根據(jù)產(chǎn)品的檢驗、試驗結(jié)果及要求,進行產(chǎn)品
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