招商局物業(yè)之管理處主任培訓(xùn)教材-行政公文寫作-免費閱讀
【正文】 通過修改，不僅可以提高文件質(zhì)量，為審核、簽發(fā)打好基礎(chǔ)，也可從中提高寫作能力。（三）關(guān)于材料的修改。寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能成熟?？傊?，不能認(rèn)為自己清楚的事，對方也必然會了解。敘述的文字力求簡練；需交代的重點，如文中涉及的人名、地名、單位名稱、或者使用規(guī)范化簡稱，簡稱必須是人所共知的，并且要注意不與其它單位發(fā)生重復(fù)和不至于誤解，不得隨意亂用簡稱。擬寫文件要保持嚴(yán)肅性，要求用材料說明觀點，用觀點統(tǒng)帥材料，是說觀點必需要有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結(jié)合觀點；絕不是說可以事先主觀地劃出一個思想框框，然后去拼湊材料，沒有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達(dá)某種觀點和意圖“依據(jù)”。這樣寫的文件，有理有據(jù)，才能使人感到生動真實，樂于信服。行文當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱又當(dāng)別論了。在全面調(diào)查和收集了有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項工作，取得的主要成績及其原因，工作中的主要經(jīng)驗教訓(xùn)等。但是對于問題比較復(fù)雜，或雖有領(lǐng)導(dǎo)人對問題處理的原則意見，但還沒有形成具體的觀點和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納；或擬寫篇幅較長的文件，如擬定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)；起草規(guī)章、制度、條例；擬寫工作指示和領(lǐng)導(dǎo)人講話等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調(diào)查研究工作，因為概念的形成過程、判斷的形成過程、推理的過程，就是調(diào)查和研究的過程、就是思維的過程。（二）根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？例如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級單位來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是寫一個帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。（6）一般不得越級請示和報告。需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 請示規(guī)則 （1）一文一事。如果多次協(xié)商仍然存在分歧，而問題的解決又不允許再拖延下去，就請示上級協(xié)調(diào)或者直接處理。 聯(lián)合行文的前提是同級。（1）公司各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。 （2）聯(lián)合行文。行政公文中公告和通告就是這樣。（二）行文方向 行文方向是以發(fā)文單位為立足點向不同單位運行的去向。單位或部門的上行文報告和請示都是面向上一級的單位或部門。作為公文中的“意見”，不同于一般含義的意見，適用范圍很廣，就其行為主體而言，可以適用 于各級單位、各部門。另外還有：決定，適用于對公司重要事項或重大活動做出安排和決策；批復(fù)，適用于答復(fù)屬下各單位請示事項；意見，適用于對重要問題提出意見和處理辦法等。二、通報，適用于表揚先進(jìn)，批評錯誤，概述一個時期的工作情況，分段敘述重要事情的過程。六、總結(jié)，用于向上級做綜合性的全面工作匯報。“ 指示”是上級單位對下級單位布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則時使用的公文。而學(xué)習(xí)和把握行文規(guī)則，則必須首先了解行文關(guān)系、行文方向和行文方式。其代表性文種是平行文函。 平行，指公文向同級或不相隸屬的單位運行。 （4）普發(fā)行文：向所屬各單位及其部門、單位一次性行文，主送單位使用泛稱，這在招商局物業(yè)管理有限公司比較常見，如行文抬頭是各屬下公司。公文要少而精。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。協(xié)商一致 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。 一份請示寫一個主送單位，可以得到及時有效的批復(fù)。（5）報告、紀(jì)要類公文中不得夾帶請示事項。第三部分 公文撰寫的步驟和方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫作要求上不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先要了解上級單位布置的任務(wù)，本部門去年的工作計劃和工作總結(jié)，以及參考相關(guān)部門的有關(guān)工作計劃等。
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