招商局物業(yè)之管理處主任培訓(xùn)教材-行政公文寫作-wenkub
2023-04-22 23:09:50 本頁面
【正文】 。函、通知等都可以平行。行政公文的上行文有議案、報告和請示，但有的下行文如通知、通報等也可以在一定情況下上行。有的通知也可以使用。如招商海月花園管理處就可以說隸屬招商局物業(yè)管理有限公司，而和招商局物業(yè)其他屬下公司如北京招商局物業(yè)管理有限公司就不是錄屬關(guān)系。 （一）行文關(guān)系 行文關(guān)系是各單位之間的組織關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。意見可以獨立成文，也可以與別的文種搭配行文；既可以由某一個單位發(fā)文，也可以由幾個部門聯(lián)合發(fā)文；既可以作為下級單位向上報的建議性意見，也可作為上級單位向下發(fā)的指導(dǎo)性意見。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立，“指示”不再適用，因此被取消。管理處一般對外的公文主要有對業(yè)主和住戶的通知、對上級單位的請示報告、對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或平級單位知會性的函等，對外公文相對于一個單位來說，是比較重要的，它會從一個方面很直觀地反映出這個單位的管理水平和人員素質(zhì)，應(yīng)該引起各管理處的重視。七、計劃，用于對今后工作做出全面安排。四、請示，適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。管理處行政公文寫作第一部分 管理處常用公文文種介紹管理處的行政公文寫作一般以通知類公文和請示類公文見多，日常工作中經(jīng)常用到的文種主要有：通知、通報、報告、請示、會議紀(jì)要、函、總結(jié)、計劃，分別簡要介紹如下：一、通知，適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求各單位辦理和員工需要周知或共同執(zhí)行的事項；管理干部任免、職務(wù)評聘工作事宜。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由，明確提出本單位或個人對解決問題的意見，供上級參考，具體提供需要上級答復(fù)的事項。八、函，適用于與不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題?！拘≈R介紹：2000年8月24日，國務(wù)院以 國發(fā)［2000］23號文件發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)，這次發(fā)布的辦法是改革開放以來第四次修訂發(fā)布的版本，《辦法》將國家行政機關(guān)的公文種類規(guī)范為 13 種，不再分類?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法、建議?！康诙糠? 公文的行文規(guī)則和格式要求一、行文規(guī)則寫作公文之前，就要確定行文規(guī)則。各單位及其部門、單位之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種： 一是上下級關(guān)系，即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系。在這一關(guān)系之下，上級常用普發(fā)性下行公文。 四是非隸屬關(guān)系，指不是同一系列不發(fā)生直接職能往來的單位及其部門、單位之間的關(guān)系，不論是相同級別還是不同級別，通過知照性行文如函進(jìn)行協(xié)調(diào)，或聯(lián)合行文共同辦理。下行，指公文向下級單位運行。 泛行，指公文可以同時上行、下行或平行，并向社會公布。（2）越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。 從發(fā)文單位分 （1）單獨行文。 （四）行文規(guī)則應(yīng)注意的問題： 注重效用 公文不能隨意發(fā)出， 一定要講究實效，這才能保證發(fā)文單位的權(quán)威性。 部門行文 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。上級單位的職能部門同下級單位是平級關(guān)系，有時向下級單位發(fā)函要得到上級單位的授權(quán)，行文時要在正文的開頭說明授權(quán)的單位或領(lǐng)導(dǎo)人。聯(lián)合行文 同級單位、同級單位各部門、上級單位部門與下一級單位可以聯(lián)合行文；公司與同級黨委可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文在公務(wù)中常常是必要的：避免了各自分頭行文的不一致問題，增強了行文的權(quán)威性和約束力，減少了公文數(shù)量。因此，各部門必須在發(fā)文之前取得共識，主辦單位更要和其它單位主動協(xié)商。重要行文，往往是在決定、通知和批復(fù)等文種中關(guān)于重要公務(wù)或者重大問題如撤換下級主要領(lǐng)導(dǎo)人、增設(shè)重要機構(gòu)、審批大型項目、進(jìn)行重要涉外活動的公文。這樣，便于協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)矛盾問題。這就造成了批復(fù)的困難，甚至導(dǎo)致無法批復(fù)。因此，請示只能寫一個主送單位。除此之外，請示不能直接送領(lǐng)導(dǎo)人。夾帶請示事項，只會造成公文處理的混亂。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號；發(fā)文單位、主送單位應(yīng)落全稱；正文中引用其他公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以
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