【正文】 . 承辦本部門有關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。. 做好綜合管理體系文件的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、整改工作?！?3). 應(yīng)急采購(gòu)應(yīng)在《支出/報(bào)銷憑單》后附有《應(yīng)急采購(gòu)申請(qǐng)單》，合同付款應(yīng)在《支出/報(bào)銷憑單》后附有《合同付款單》，并對(duì)照合同付款一覽表，預(yù)算外支出應(yīng)附有獲批準(zhǔn)的“簽報(bào)”。. 根據(jù)各類財(cái)產(chǎn)的《出庫(kù)單》登記在庫(kù)財(cái)產(chǎn)減少帳與在用財(cái)產(chǎn)增加帳。. 范圍所有申請(qǐng)入伙的業(yè)主/租戶。將《繳款通知書(shū)》送物管部交客戶簽收。 《繳款通知書(shū)》交物管部送達(dá)客戶。7. 將“支出/報(bào)銷單”交會(huì)計(jì)記帳。. 范圍適用于所有成本費(fèi)用的支出。. 職責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收支業(yè)務(wù)。. 負(fù)責(zé)保管物管中心備用現(xiàn)金；負(fù)責(zé)將各項(xiàng)收入及時(shí)繳存銀行。對(duì)填錯(cuò)的支票必須加蓋“作廢”章并與存根一并保存好，支票遺失立即向銀行辦理掛失手續(xù)。. 檢查各項(xiàng)零星收費(fèi)情況，不定期到現(xiàn)場(chǎng)稽核。. 提出調(diào)整會(huì)計(jì)科目、修改公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度、理順財(cái)務(wù)流程的建議。. 編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算及會(huì)計(jì)決算，提出財(cái)務(wù)報(bào)表編制說(shuō)明。. 負(fù)責(zé)匯總、編制各類物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算方案、收支賬目公布方案。. 提出編制年度預(yù)算、會(huì)計(jì)決算報(bào)告的方案，監(jiān)督公司財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際完成情況，編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告，參與審核各中心年度預(yù)算和決算。. 統(tǒng)籌組織公司年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)、決算方案；組織審核物業(yè)管理相關(guān)收費(fèi)、經(jīng)營(yíng)核算以及收支賬目公布方案，定期組織內(nèi)部審計(jì)。工作能力較強(qiáng)，實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富。. 公司部門經(jīng)理、中心部門經(jīng)理大專以上學(xué)歷、中級(jí)以上職稱、物業(yè)管理崗位證書(shū)，相關(guān)崗位一年以上?！?2). 車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，遵守交通法規(guī),若因違章造成的事故，相關(guān)責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。. 相關(guān)記錄《法律、法規(guī)及其他要求有效版本清單》《法律、法規(guī)及其他要求更新通知單》《文件發(fā)放（回收）登記表》. 車輛使用的管理規(guī)定. 車輛使用權(quán)限　 1). 北京物管公司車輛由公司行政與人力資源部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。. 法律、法規(guī)及其他要求評(píng)價(jià)、登記和培訓(xùn)　 1). 公司、物管中心各部門專門負(fù)責(zé)人對(duì)獲取的法律、法規(guī)及其他要求進(jìn)行適用性識(shí)別、評(píng)價(jià)、確定使用范圍，填寫《法律及其他要求有效版本清單》，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審定，交公司行政與人力資源部匯總?！?3). 公司、物管中心各部門指定專門負(fù)責(zé)人，在各自職能范圍內(nèi)，按相關(guān)渠道定期獲取、識(shí)別和更新與本部門活動(dòng)和所轄范圍有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。. 辦公用紙以部門為單位進(jìn)行申領(lǐng)登記，部門文員定期按實(shí)際使用情況領(lǐng)取紙張，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》；如遇特殊情況需臨時(shí)或大量領(lǐng)用紙張，應(yīng)取得分管領(lǐng)導(dǎo)（或本部門經(jīng)理）和行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。. 附則　 1). 本辦法所稱員工本人工資，是指員工因工負(fù)傷或者死亡前十二個(gè)月的月平均工資標(biāo)準(zhǔn)收入?！?4). 在招聘過(guò)程中，應(yīng)審查應(yīng)聘員工原工作背景，員工應(yīng)聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明所從事過(guò)的職業(yè)。. 工傷保險(xiǎn)基金　 1). 本辦法規(guī)定的工傷醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、傷殘撫恤金、一次性傷殘補(bǔ)助金、殘疾輔助器具費(fèi)、喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、一次性工亡補(bǔ)助金，由公司負(fù)責(zé)向社會(huì)保障機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，由工傷保險(xiǎn)基金支付，其他費(fèi)用暫按原渠道支付?！　?v. 公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)幫助員工向肇事者索賠，獲得賠償前可墊付有關(guān)醫(yī)療、津貼等費(fèi)用。符合第二十二條規(guī)定享受傷殘撫恤金期間死亡的，一次性工亡補(bǔ)助金按全額標(biāo)準(zhǔn)的百分之五十發(fā)給?！　?iv. 傷殘程度被評(píng)為五級(jí)和六級(jí)且公司難以安排工作的，按月發(fā)給相當(dāng)于本人工資百分之七十的傷殘撫恤金。旅途所需車船費(fèi)、旅館費(fèi)、行李搬運(yùn)費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，按照公司員工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷?！　?ii. 工傷護(hù)理費(fèi)依照上述護(hù)理等級(jí)分別按上年度北京市職工月平均工資的百分之五十、百分之四十、百分之三十發(fā)給。工傷醫(yī)療期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。 員工因工負(fù)傷達(dá)到傷殘等級(jí)工傷醫(yī)療費(fèi)由工傷保險(xiǎn)支付，未達(dá)到傷殘等級(jí)工傷職工的醫(yī)療費(fèi)等由醫(yī)療保險(xiǎn)支付，其中個(gè)人負(fù)擔(dān)部分可由公司支付。勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)人民法院宣告死亡的結(jié)論認(rèn)定因工死亡。　 5). 員工工傷事故較嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立即送往附近的醫(yī)院進(jìn)行搶救，或呼叫急救中心進(jìn)行搶救。　 6). 員工發(fā)生工傷事故或確診為職業(yè)病，公司將及時(shí)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門，并由其進(jìn)行工傷認(rèn)定?！　? b. 不合格者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人自理?！?2). 入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行體格檢查?！?2). 女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)?！?3). 妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn)，妊娠滿7個(gè)月不得上夜班，并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請(qǐng)休假。對(duì)不符合程序或超出授權(quán)范圍的，印章保管人有權(quán)拒絕用印。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文?！　?ii. 重要的公文，如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后，方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。. 遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定，防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。. 使用完畢計(jì)算機(jī)后，必須退出應(yīng)用程序，以防止意外造成對(duì)機(jī)器的損害。. 員工患病、非因工負(fù)傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前填寫《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，免打卡。 接受培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核。 按照《離職交接單》上開(kāi)列的內(nèi)容辦理交接手續(xù)并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)：（1）員工所在部門需要交接的工作員工在本部門將工作交接完畢，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。考核結(jié)果存入個(gè)人行為檔案。. 操作規(guī)程工作流程圖說(shuō)明記錄 員工轉(zhuǎn)正應(yīng)提前10日由行政與人力資源部經(jīng)理會(huì)同部門經(jīng)理對(duì)試用期的員工進(jìn)行考核。（以上單據(jù)均按照公司《員工手冊(cè)》及國(guó)家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行） 填寫的各類單據(jù)由部門經(jīng)理及行政與人力資源部經(jīng)理確認(rèn)審批。行政與人力資源部副經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工向部門報(bào)到。B、 相關(guān)部門對(duì)人員資料進(jìn)行挑選。. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。. 負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。. 負(fù)責(zé)完成公司培訓(xùn)工作相關(guān)報(bào)表。. 負(fù)責(zé)按照公司人事管理權(quán)限建立和完善管理范圍內(nèi)員工的行為檔案。. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利的計(jì)劃及調(diào)整意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。. 負(fù)責(zé)制定本部門的職責(zé)、制度和工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行?！?14). 負(fù)責(zé)公司文書(shū)原件和各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理，按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、立卷、保管、借閱等?！?6). 對(duì)員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查?！?3). 擬定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法?！?11). 負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號(hào)、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作?！?19). 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。. 負(fù)責(zé)制定公司部門副經(jīng)理（含）級(jí)以上人員的《崗位任職要求》，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。. 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。. 培訓(xùn)主管. 根據(jù)總部培訓(xùn)大綱擬定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。. 行政主管. 協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。. 操作規(guī)程工作流程圖說(shuō)明記錄 行政與人力資源部經(jīng)理依據(jù)編制及各部門用人需求，制定招聘計(jì)劃。通知其到指定醫(yī)院體檢。 以部門為單位設(shè)考勤員并于每月26日12：00以前將考勤報(bào)部門經(jīng)理簽字后匯總至行政與人力資源部。. 范圍適用于公司各級(jí)員工工作評(píng)價(jià)及考核工作。 續(xù)簽勞動(dòng)合同的考核對(duì)需要續(xù)簽合同的員工，由行政與人力資源部填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》，部門經(jīng)理會(huì)同行政與人力資源部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。. 職責(zé)行政與人力資源部人事助理負(fù)責(zé)，其它各部門配合。（3） 財(cái)務(wù)部需要交接的工作由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)離職員工有無(wú)借款及未清項(xiàng)目。　 2). 定時(shí)工作時(shí)間（星期一至星期五作息時(shí)間）：上午工作時(shí)間： 08:30—12:00下午工作時(shí)間： 13:00—17:30午餐時(shí)間： 12:00—13:00. 各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。. 各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用，如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。. 對(duì)硬盤上長(zhǎng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除，只保存軟盤備份。. 凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的，據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。（合同原件要在公司備案）　　 vii. 物管中心以公司名義對(duì)外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的，由中心填寫《印章使用審批表》，中心總經(jīng)理審批，公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章?！?3). 使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴(yán)防私用、盜用公章，以免造成損失。. 女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作?！?2). 女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；晚育者（24周歲及以上初育）增加15天產(chǎn)假；遇難產(chǎn)情況延長(zhǎng)產(chǎn)假30天；生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒，延長(zhǎng)產(chǎn)假15天?！?2). 對(duì)入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查?！　?ii. 體格檢查項(xiàng)目：　　 a. 年齡在35周歲以下員工體格檢查項(xiàng)目：常規(guī)體格檢查項(xiàng)目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖等化驗(yàn)項(xiàng)目（包含但不限于）?！?3). 公司依照《北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定》為本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工繳納工傷保險(xiǎn)。　 2). 各部門發(fā)生死亡事故或一次負(fù)傷三人以上（包括三人）的工傷事故，公司應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)公司并上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障主管部門，最遲不得超過(guò)2小時(shí)?！?4). 各部門及其員工提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下資料：　　 i. 《企業(yè)職工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》　　 ii. 指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)初次治療工傷的診斷書(shū)和職業(yè)病診斷證明書(shū)，屬于輕傷無(wú)需住院醫(yī)院治療的，由公司指定醫(yī)院開(kāi)具工傷診斷書(shū)；　　 iii. 公司的工傷報(bào)告，或者勞動(dòng)行政部門根據(jù)職工的申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查的工傷報(bào)告。　 3). 公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)組織認(rèn)定為工傷的員工，憑工傷認(rèn)定通知書(shū)，到勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定，評(píng)定傷殘等級(jí)?！?6). 員工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的，實(shí)行工傷醫(yī)療期?！?9). 工傷員工經(jīng)評(píng)殘并確認(rèn)需要護(hù)理的，應(yīng)當(dāng)按月發(fā)給護(hù)理費(fèi)。其中：一級(jí)二十四個(gè)月，二級(jí)二十二個(gè)月，三級(jí)二十個(gè)月，四級(jí)十八個(gè)月。其中：五級(jí)十六個(gè)月，六級(jí)十四個(gè)月，七級(jí)十二個(gè)月，八級(jí)十個(gè)月，九級(jí)八個(gè)月，十級(jí)六個(gè)月。撫恤金總額不得超過(guò)死者本人工資。但交通事故賠償給付的死亡補(bǔ)償費(fèi)或者殘疾生活補(bǔ)助費(fèi)低于工傷保險(xiǎn)的一次性工亡補(bǔ)助金或者一次性傷殘補(bǔ)助金的，由公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)足差額部分?！?17). 享受傷殘撫恤金或者供養(yǎng)親屬撫恤金的人員到境外定居后，可以憑生存證明繼續(xù)領(lǐng)取撫恤金，也可以按照第二十七條的規(guī)定一次性領(lǐng)取有關(guān)待遇，并同時(shí)終止工傷保險(xiǎn)關(guān)系。員工被借調(diào)或者聘用期間發(fā)生工傷事故的，由借調(diào)或者聘用單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任。. 爭(zhēng)議處理　 1). 工傷員工及其親屬，在申報(bào)工傷和處理工傷保險(xiǎn)待遇時(shí)與公司發(fā)生爭(zhēng)議的，按照勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的有關(guān)規(guī)定辦理。工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不向有關(guān)學(xué)校和公司收取保險(xiǎn)費(fèi)用。. 相關(guān)記錄YZZG/BXRF1901《辦公用品領(lǐng)用登記表》. 關(guān)于法律法規(guī)及其他要求搜集、更新和培訓(xùn)等工作管理辦法. 為確定適用于本公司的法律、法規(guī)和其他要求，建立獲取和更新上述法律、法規(guī)和其他要求的渠道，并及時(shí)更新、培訓(xùn)，特制定本辦法?！?2). 通過(guò)與各行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系和溝通獲取更多的其他要求信息?！?2). 公司行政與人力資源部根據(jù)相關(guān)部門的評(píng)審意見(jiàn)，經(jīng)公司管理者代表批準(zhǔn)后，及時(shí)填寫《法律和其他要求更新通知單》，并將相關(guān)信息向相關(guān)部門通告，確保新的要求得到貫徹執(zhí)行?！?2). 除緊急情況外，一般用車須提前一天將《派車申請(qǐng)單》報(bào)行政與人力資源部。具有一定的決策能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力，懂管理會(huì)經(jīng)營(yíng)，能夠協(xié)助做好各項(xiàng)日常管理工作，會(huì)做思想政治工作，精通業(yè)務(wù)。. 公司部門經(jīng)理助理、中心部門經(jīng)理助理大專以上學(xué)歷、初級(jí)以上職稱、物業(yè)管理崗位證書(shū)，相關(guān)崗位一年以上經(jīng)歷。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度，內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算的編制；負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)預(yù)算項(xiàng)目的審核、批復(fù)及保證資金落實(shí)；監(jiān)管公司所有資產(chǎn)；對(duì)公司所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行分析，為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息。. 財(cái)務(wù)經(jīng)理. 協(xié)助并配合主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)工作，具體落實(shí)公司日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。. 完成上級(jí)交辦的工作。. 總帳會(huì)計(jì). 履行下述（）帳務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)，兼有對(duì)出納員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。. 監(jiān)督、檢查收款員、出納員的各項(xiàng)工作，按月記錄庫(kù)存現(xiàn)金及其他庫(kù)存有價(jià)證券的盤點(diǎn)結(jié)果，保證現(xiàn)金賬、庫(kù)相符；按月審核銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表，保證銀行存款帳、存相符。. 每月與各物管中心庫(kù)房核對(duì)資產(chǎn)帳實(shí)相符情況；檢查庫(kù)存明細(xì)賬的設(shè)置及登記情況，測(cè)算庫(kù)存平均成本及最低庫(kù)存量；定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn)，編制季、年末資產(chǎn)盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告，提出資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)損的處理意見(jiàn)。. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、收支結(jié)算和各種票據(jù)的辦理工作：　 1). 在進(jìn)行現(xiàn)金付款和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽字方可辦理，收付款后，要在憑單上加蓋“收訖”、“付訖”印章?！?8). 負(fù)責(zé)