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北大青鳥教育集團公司行政管理制度全套(90頁)-其它制度表格-免費閱讀

2024-09-20 10:25 上一頁面

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【正文】 使用規(guī)定 員工在網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務: 嚴禁在工作時段內(nèi)進行網(wǎng)絡游戲。 學校網(wǎng)絡內(nèi)的所有計算機的操作系統(tǒng)必須安裝微軟的補丁程序。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效,此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準。 規(guī)定 媒介策劃負責網(wǎng)站和媒體文件備份,每月第 1 個工作日將光盤交檔案管理員 。 學校新購入的圖書、軟件或其它各種資料,經(jīng)辦人應先交有關(guān)部門登記,員工需要時到有關(guān)部門辦理借閱登記,并妥善保管,閱后及時歸還。 對學校外部提報的文件,由行政專員打印,加蓋學校印章。 適用范圍 本規(guī)定適用于學校發(fā)放的文件。 月度教學計劃會 月度教學計劃會每月最后一個星期二召開,由教務主持,學術(shù)主管、教質(zhì)主管、年級組長、市場主管、全體班主任參加 由教務組織大家制訂月度教學計劃,由學術(shù)主管、教質(zhì)主管、市場主管決定教學計劃 由教務組織好擬定好的月度教學計劃,會后一個工作日內(nèi),經(jīng)學術(shù)主管審核后發(fā)全體與會人員。 部門周會 部門周會每周在行政會后召開一次,由部門主管主持,部門全體員工參加 。 適用范圍 本規(guī)定適用于學校及學校各部門組織的各項會議和各類培訓。 產(chǎn)假為日歷日 ,須一次連續(xù)休完 。但只能分為兩次休息。 春節(jié)假期 學校根據(jù)情況統(tǒng)一放假,法定三天假日及年假日期帶薪,其余假日不計基本工資、房補、職務補貼,春節(jié)假期社保、電話補貼、全勤獎不扣除。請假不滿四小時者,以 0. 5 天計算;請假超過4 小時但不滿 8 小時者,以一天計算。 未經(jīng)批準,擅自離崗者每次扣罰 100元。 員工請病假, 1 日內(nèi)病假要填寫《請假申請表》報請所屬部門主管,由人事專員備案;病假 2 天以上者,須出據(jù)醫(yī)院的診斷證明和病假 證明,填寫《請假申請表》并報請所屬部門主管、學校校長批準,由人事專員備案;若遇急癥,可先向部門主管 (或校長、人事專員 )電話請假,正式請假手續(xù)可在恢復工作后 1 個工作日內(nèi)補辦,否則按事假處理。若提前結(jié)束事假,須到人事專員處辦理銷假手續(xù),假期按實際天數(shù)計算,否則以書面申請?zhí)鞌?shù)為準。教師提前下課者每次扣罰 200 元,教師當月上課遲到、早退累計達 2 次扣除當月全勤獎。 出勤 所有人員上下班必須親自打卡 ,員工因外出上下班未能打卡者,考勤卡須兩天內(nèi)由部門主管簽名確認(出差須在返校后兩天內(nèi) 補簽);主管因外出上下班未能打卡者,考勤卡須兩天內(nèi)由主管校長簽名確認(出差須在返校后兩天內(nèi)補簽)。 因物品本身故障或自然損壞通過管理員鑒定,可以以舊換新或及 時修理,如是物品本身質(zhì)量問題或自然損壞,要第一時間通知技術(shù)支持人員鑒定并維修,以免延誤維修時間增加維修成本。 員工鑰匙領(lǐng)用須到行政專員處登記,員工離職或換崗、換辦公區(qū)域時須如數(shù)交還,鑰匙丟失者由行政專員配發(fā),并按每條 20 元向?qū)W校支付費用。自發(fā)放工服后 員工 在校工作未滿 1 年離職的,學校將 收取離職 員工 100%的 工服費用 , 工作滿 1 年 未滿 2年的 ,學校將 收取離職 員工 50%的 工服費用 ,員工在校工作滿 2 年 以上的 ,學校 不再收取離職員工工服費用 。 相應處罰: 學校行政專員每工作日負責檢查全校環(huán)境和物品,填寫《學校公共環(huán)境、公共設(shè)備檢查記錄表》,未按要求進行檢查或無檢查記錄,根據(jù)學校標準化推行小組規(guī)定處罰,每次處罰額 不低于 20 元。員工自己負責本工位窗簾的整齊。傳真機由前臺人員管理,學員復印資料須經(jīng)相關(guān)老師簽名同意后方可由工作人員復印。不準亂丟果皮等雜物,不得帶一次性水杯進入教室、機房。 全校師生應加強消防意識,特別注意安全用電,未經(jīng)許可不允許使用大功率用電器。 行政專員負責對學校環(huán)境管理 , 每工作日不定時對公共環(huán)境、公共物品、衛(wèi)生、用電設(shè)備等進行巡查,并記錄違規(guī)現(xiàn)象。 通話聲音以不影響他人 正常工作為限。 星期五、六可根據(jù)各部門對具體崗位要求決定是否穿工作服。 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。 任何上班時間必須配帶胸卡,胸卡袋內(nèi)除胸卡外不得裝其它物品。 學校員工之間在職期間不允許談戀愛,員工不得與在讀學員談戀愛。 任何時間不得在學校打牌、下棋、玩計算機游戲;工作時間不得聽音樂、看電影 以及進行與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)上聊天 。 勤儉節(jié)約、反對浪費。 行政專員或部門主管可以執(zhí)行 違反一般學校行為規(guī)范要求的處罰 及 違反學?!皪徫还ぷ饕?guī)范”的處罰,更高級別處罰須提報學校行政會討論決定。 對于違反學校紀律的行為,學校采取“先 警告 、后 警示 ”的 原則 予以糾正,警 告 以小數(shù)額罰款為主 ,警示除罰款之外將在全校通報批評。學校制定的規(guī)定若需修改,須經(jīng)行政會討論通過后,由學校指定人員以郵件形式通告 相關(guān)人員,根據(jù)具體需要在學校通告專欄張貼公告,更新相關(guān)制度手冊,并定期組織學習。 發(fā)展紀事 2020 年 8 月 12日 十一年步履堅實 十一載業(yè)績輝煌 —— 某培訓中心 職業(yè)培訓學校 11 周年校慶運動會 2020 年 7 月 15日 激情燃燒的七月 — 某培訓中心 校友會聚會活動 2020 年 5 月 10日 北大青鳥 某培訓中心 學校第二屆校友代表大會 2020 年 5 月 3 日 慶祝北大青鳥學員突破 25 萬 “ 五一特別活動 ” 2020 年 4 月 8 日 傾聽家長意見 關(guān)注學員成長 —— 北大青鳥 某培訓中心 學校上猶、贛州學員家長會 2020 年 3 月 22日 青鳥校園 愛心涌動 —— 北大青鳥 某培訓中心 職業(yè)培訓學校向社會無償獻血活動 2020 年 3 月 11日 為中國企業(yè)量身定制的網(wǎng)絡工程師 — 北大青鳥 APTECH 新產(chǎn)品炫亮登場 2020 年 12月 26 日 青鳥的天空 歡樂的海洋 — 北大青鳥 大型 圣誕晚會圓滿結(jié)束 2020 年 12月 23 日 珠海 IT 培訓旗艦品牌 接受省教育強市督導組驗收 2020 年 10月 6日 學校老師于中秋節(jié)給住宿學員送來暖暖的問候 2020 年 8 月 6 日 “ 風雨兼程十年路 同舟共濟育人才 ”我校十周年校慶在珠海大會堂隆重舉行 2020 年 8 月 2 日 愛心滿人間 — 北大青鳥 某培訓中心 學校師生為廣東災區(qū)同胞踴躍捐款 2020 年 6 月 25日 300 名青鳥學子參加 “IT 精英(珠海)論壇 ” 2020 年 4 月 18日 金山 WPS 文字項目測試工作在我校全面啟動 2020 年 2 月 28日 大型 校園招聘會隆重舉行,企業(yè)學員雙豐收 2020 年 2 月 19日 北大青鳥 ACCP 軟件工程師第四代產(chǎn)品隆重推出 2020 年 2 月 9 日 我校榮獲全國自律與誠信先進單位最高榮譽 2020 年 12月 27 日 我校獲得 北京總部 “ 全國 標準化推進管理獎” 2020 年 12月 23 日 “與青鳥同行”迎新 年大型文藝晚會 2020 年 12月 23 日 我校成為 民間組織總會副會長 單位 2020 年 11月 30 日 我校榮獲 國家民政部頒發(fā)的 “ 全國 誠信單位 ” 殊榮 2020 年 10月 20 日 北大青鳥杯“節(jié)約型社會,從我做起”萬元大獎征文、攝影比賽啟動 2020 年 9 月 我校榮獲“夢想2020 年 被評為北大青鳥 APTECH“ 2020 年最佳標準化推進管理獎” 。 通過此本手冊您將系統(tǒng)了解到學校的主要運作模式,濃厚的校園文化以及學校發(fā)展過程的影響深遠的部分大事,同時在北大青鳥 APTECH 總部業(yè) 務指導下結(jié)合我校積累多年 IT 教育辦學經(jīng)驗,根據(jù)學校管理的需要,制定出一系列行政管理制度和各部門業(yè)務管理制度,并對學校各崗位的工作進行了詳盡而嚴格的規(guī)范,旨在指導學校全體員工更標準操作,更讓我們能得到持續(xù)的、良性的發(fā)展。您通過理解和利用本手冊,將使工作輕松而高效。 2020 年榮獲 “ 全國民辦非企業(yè)單位自律與誠信建設(shè)先進單位 ”及 2020 年 北大青鳥 APTECH“全國體系最佳貢獻獎”殊榮。高飛”全國征文大賽 —— 銀獎 2020 年 8 月 2427 日 “愛心滿校園”慈善捐款活動 2020 年 8 月 14日 北大青鳥 某培訓中心 學校 9 周年校慶 2020 年 8 月 10日 “青鳥杯”學員夢想高飛演講 大賽 2020 年 8 月 8 日 “我與青鳥共發(fā)展”老師演講比賽 2020 年 7 月 17日 京珠兩地首屆軟件測試人才峰會舉行 , BTEST 項目正式落戶珠海校區(qū)。 員工對現(xiàn)行管理規(guī)定、工作規(guī)范、業(yè)務流程有“優(yōu)化建議權(quán)”,但是未經(jīng)學校行政會正式通過,任何員工不得更改學校公布的管理規(guī)定、業(yè)務流程和規(guī)范。 部門主管及項目負責人 具有行政處罰權(quán), 所罰款額由各部門主管匯總至行政專員處,由行政專員每月 5 號前匯總制表,經(jīng)審核后在全校通報,每月 5 號前提交到財務部,財務部在當月工資中直接扣除罰款。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起生效,此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準。愛護辦公設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品、電話和水電等,打印紙要兩面使用,盡量使用較小字體打印,排版緊湊。 按時出席約 定的會議,會議上應關(guān)閉手機聲響。 除了業(yè)務上的目的,不得使用學校設(shè)備、物品;不得損壞、粗暴地使用、藏匿學校的設(shè)備和物品,學校物品因非正常使用而損壞的,當事人應負責賠償。 女員工穿裙子時,必須穿長筒肉色 (或接近肉色 )絲襪。男員工發(fā)不過耳,不準留胡子。 工作要求 每天上班后,員工必須首先打開電腦和學校開設(shè)的工作郵箱等,以利于辦公聯(lián)系。 撥打內(nèi)線電話 3 聲內(nèi)未接,須立即掛斷,以免鈴響影響他人辦公。行政專員負責安排和監(jiān)督保潔員的工作,確保學校的清潔衛(wèi)生。學校根據(jù)消防要求配置滅火器,發(fā)生火情時,第一發(fā)現(xiàn)人有義務及時做出滅火處理,并根據(jù)情況決定是否報火警。不準隨地吐痰、亂扔紙屑雜物。 教室和機房在上下午兩節(jié)課間、以及中午、下午、晚上下課后,須由教師 關(guān)閉電腦、投影儀、空調(diào),套好白板筆,擦干凈白板,并要求學員關(guān)機。 機房電腦或投影儀故障,老師須及時記錄在相應的《設(shè)備故障記錄本》,并通知技術(shù)支持專員。 學校行政專員對檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,按每次每項 20 元進行處罰。 新 員工夏裝 首 年 2 件(套),冬裝每兩年 1 套。 學校書刊 所有書刊(包括老師用教材,除學員用教材、閱覽室刊物)、報紙由行政專員統(tǒng)一管理。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效,此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準。因工作原因考勤打卡時間顯示為遲到或早退,須向部門主管或主管校長說明并獲得簽名確認,否則按遲到或早退計。 正常出勤未打卡者,須由主管或校長簽名, 未打卡者 兩次 主管 簽名 以上 每次扣罰 20 元 /次 簽名主管連帶 20 元 /次 處罰 ;上班或下班未打卡且無上級主管簽名者,按缺勤半天計算。 事假手續(xù)不齊備 (因急事未事先申請、無書面手續(xù)等 ),員工必須在銷假上班后第一個工作日補 辦手續(xù),否則按曠工處理。 請病假不扣除當月全勤獎。 考勤管理 行政管理制度 20 請假程序 所有請假須出具書面申請,到學校人事專員處領(lǐng)取統(tǒng)一的《請假申請表》,填寫相關(guān)欄目后,按照考勤審批權(quán)限的規(guī)定報批,經(jīng)批準后返回人事專員備案,人事專員按規(guī)定進行處理和統(tǒng)計。(教員課時按課時另計)。 旅游假期 所有員工享有學校統(tǒng)一組織的每年一次 13 天帶薪旅游假期。 產(chǎn)假 凡在本學校工作的正式育齡女員工,依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定學校批給 產(chǎn)假: 女員工產(chǎn)假時間為 9 0 天 (含公休假日 )。 “父親”假 學校的男員工,其配偶生育子女時,學校給予 7 天 (含公休假日 )的帶薪“父親”假,以便于更好地照顧家人。 職責 校長負責主持學校的行政會、員工大會、學校計劃會;各部門主管負責主持本部門的月度計劃會;市場部主管負責主持日銷售會議。 由部門 主管傳達行政會的精神,部門上周工作總結(jié)、下周工作安排 。 參加會議和培訓的紀律要求 參加人應按要求準時入席,不得遲到 (包括中途休息 ); 會議或培訓期間,不允許離位; 參加人應將手機置于無聲狀態(tài); 參加人不允許在會議或培訓期間接打電話; 會議或培訓期間不得交頭接耳; 不做與會議或培訓內(nèi)容無關(guān)的事。 學校發(fā)布經(jīng)營管理的方針政策、規(guī)章制度、人事任命、人事處罰以及以學校名義對外提報的請示、報告等,均為學校文件,適用于本規(guī)定。 文件發(fā)放后,行政專員檢查文件發(fā)放結(jié)果,確認文件發(fā)放到位: 發(fā)放學校員工的文件,抽查 2— 3 位員工郵箱確認己接收; 對外提報的文件,由報送 (郵寄 )人在行政專員處簽字。 員工要有良好的歸檔習慣,業(yè)務往來資料、文件應及時存檔。 技術(shù)支持在每月考試結(jié)束后,當天把學員考試答案文件上傳總部 FTP 并備份在 VSS服務器 。 學校計算機網(wǎng)絡安全管理規(guī)定 目的 規(guī)范學校網(wǎng)絡安全管理,保證學校計算機信息網(wǎng)絡的 正常運轉(zhuǎn),確保計算機辦公系統(tǒng)的正常運行。 學校分配給員工的用戶賬號、口令密碼及電子郵
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