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正文內(nèi)容

北大青鳥(niǎo)教育集團(tuán)公司行政管理制度全套(90頁(yè))-其它制度表格-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 以上扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 7天/年的帶薪病假是保證員工生病時(shí)能夠得到保障,不是福利,如經(jīng)確認(rèn)假借病假不上班者,學(xué)校將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同,并不予任何補(bǔ)償。 員工有事確需本人辦理,必須提前報(bào)請(qǐng)所屬部門(mén)主管、學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn),由人事專員備 案。正式開(kāi)始上課指:投影儀、電腦均正常啟動(dòng)并投入使用,白板和白板筆使用正常;提前下課包括自己提前結(jié)束授課和允許學(xué)員離開(kāi)課堂。 各部門(mén)根據(jù)崗位不同由部門(mén)主管安排制訂相應(yīng)的工作時(shí)間安排,出勤時(shí)間不得低于學(xué)校要求。 個(gè)人用品領(lǐng)用后由其個(gè)人保管使用,未經(jīng)學(xué)校允許所有人員不得將學(xué)校物品借給他人使用,內(nèi)部互借的須經(jīng)本人允許,貴重物品須立借據(jù)或登記。 教師上課用白板筆、白板擦在統(tǒng)一領(lǐng)取登記。 在學(xué)校工作兩年的員工,可根據(jù)個(gè)人需要,追加制作 一套 工服 。 員工使用機(jī)房、教室、接待室、會(huì)議室后,自身并要求學(xué)員應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、白板筆、白板擦等放置回原位,關(guān)閉電源。 員工自己負(fù)責(zé)自己工位臺(tái)面的清潔與整潔,員工桌面不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品,如 化妝品、食品等。 員工及學(xué)員須按正常開(kāi)關(guān)程序使用學(xué)校電腦和設(shè)備,投影儀關(guān)機(jī)不得直接關(guān)閉電源,須使用軟開(kāi)關(guān)關(guān)機(jī)。老師發(fā)現(xiàn)有學(xué)生在非吸煙區(qū)吸煙,有義務(wù)進(jìn)行勸止。 全體師生根據(jù)《教室、機(jī)房安排表》使用教室和機(jī)房,學(xué)校提供的機(jī)房和教室開(kāi)放時(shí)間從 8: 30 到 22:30,無(wú)需使用的教室、機(jī)房由保安負(fù)責(zé)及時(shí)加鎖。 規(guī)定 全體員工按照本規(guī)定的要求,自覺(jué)遵守,自覺(jué)維持學(xué)校的整潔和清潔。 接打電話 電話鈴響三聲內(nèi)以清晰的語(yǔ)氣接起電話,并使用禮貌用語(yǔ) “你好,北大青鳥(niǎo)”。不得穿短褲、拖鞋。 衣服要熨燙平整。并保持整潔得體,西裝須成套穿著,不得另穿牛仔褲或非同色的西褲。 員工不得與學(xué)員發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來(lái)。 同事之間必須用尊稱(正名或老師),不得使用職務(wù)、小名和昵稱,以嚴(yán)肅工作氛圍。 員工應(yīng)服從上級(jí)主管的工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 對(duì)缺乏責(zé)任心或工作態(tài)度惡劣,造成責(zé)任事故或?qū)W校經(jīng)濟(jì)、形象、名譽(yù)損失,或造成學(xué)校學(xué)員集體投訴者,員工每次處罰 500 元,部門(mén)主管以上級(jí)別處罰 1000 元,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并且在全校 單獨(dú)通報(bào)處罰。 執(zhí)行人須以事實(shí)為依據(jù),如事實(shí)成立,當(dāng)事人不接受者則雙倍處罰;不聽(tīng)勸阻者則按 5 倍處罰,并提行政管理制度 10 交行政會(huì)處理。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校所有員工。 學(xué)校今后發(fā)展目標(biāo) 致力于 培養(yǎng)專業(yè)化、職業(yè)化高端人才,始終以 “管理創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新 ”為 辦學(xué) 宗旨,力爭(zhēng)打造成為 國(guó)內(nèi)具 有影響力的 IT 職業(yè)教育機(jī)構(gòu) 。 2020 年我校榮獲中國(guó)區(qū)域唯一由印度 APTECH 總部頒發(fā)的 “ 2020 年度全球最佳學(xué)術(shù)獎(jiǎng) ” 、北大青鳥(niǎo) APTECH 頒發(fā)的 “ 2020 年度全國(guó)最佳教學(xué)管理獎(jiǎng) ” 。當(dāng)您打開(kāi)這本手冊(cè)的時(shí)候,您和我們正以滿腔的熱情和特有的方式為中國(guó)的 IT 職業(yè)教育傾心盡力。 相信通過(guò)全校員工的共同努力,我們的前程,一定會(huì)更加美好! 北大青鳥(niǎo) 職業(yè)培訓(xùn) 學(xué)校 行政管理制度 2 校長(zhǎng) : 某某某 學(xué)校綜合簡(jiǎn)介 2020 年 6 月 , 我校與北大青鳥(niǎo) APTECH 合作, 成為 了北大青鳥(niǎo) APTECH( 珠海授權(quán) )大區(qū)域 培訓(xùn)中心 ,至 2020 年底 , 累計(jì)培養(yǎng)軟件、網(wǎng)絡(luò)、測(cè)試專業(yè) 學(xué)員 超過(guò) 6000 余人 次 , 在校生 1700 多人,百余名專業(yè)優(yōu)秀師資團(tuán)隊(duì),千余臺(tái)高檔計(jì)算機(jī)和一流過(guò)硬的多媒體教學(xué)設(shè)施;累計(jì)畢業(yè)學(xué)員千余人次, 畢業(yè)學(xué)員 一次 就業(yè)率達(dá) 95%以上 , 95%以上從事 IT 類相 關(guān)職業(yè) 。 專門(mén)從事 IT行業(yè) “ ACCP 軟件工程師 ”、“ BENET 網(wǎng)絡(luò)工程師 ”和“ BETEST 軟件測(cè)試 工程師 ” 的培養(yǎng)。 1道德規(guī)范 道德為本 忠誠(chéng)為首 誠(chéng)信為重 敬業(yè)為要 用人為能 化人為親 規(guī)則面前 人人平等 1行為規(guī)范 對(duì)事不對(duì)人 論理不論情 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 放棄小聰明 員工意識(shí) 一、歸屬意識(shí): 統(tǒng)一稱呼、統(tǒng)一穿工服、佩帶工作牌 一種聲音、一種形象(你、我、他) 自覺(jué)維護(hù)學(xué)校形象和權(quán)益 把學(xué)校當(dāng)做自己事業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng) 以主人翁態(tài)度自動(dòng)自發(fā)完成任何工作 二、規(guī)范意識(shí): 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是企業(yè)做 大做強(qiáng)的前提 統(tǒng)一稱呼和行為規(guī)范、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一文件頭和 PPT 不折不扣按照標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)執(zhí)行各項(xiàng)工作 規(guī)范一旦變成了習(xí)慣,人的素質(zhì)和能力就已經(jīng)獲得升值 三、 服務(wù)意識(shí): 禮貌用語(yǔ),微笑服務(wù),關(guān)心他人,保持積極的心態(tài)。 行政專員及部門(mén)主管履行監(jiān)督檢查職責(zé),如發(fā)現(xiàn)不照章行使職責(zé) ,則按照違規(guī)項(xiàng)目處以同等金額罰款。 在規(guī)定條款中具體 明確 了處罰金額的, 已明確 金額處罰,未規(guī)定的,按以下分類處罰 : 對(duì)違反學(xué)?!皪徫还ぷ饕?guī)范”或工作失誤的處罰由上級(jí)主管根據(jù)事情性質(zhì)及責(zé)任大小決定處罰金額,一次最高處罰限額為 100 元。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校所有員工。 衣服不得放在桌面或隔板上;不 得在玻璃隔板上貼紙,保證隔板的可視性。 應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作,不得進(jìn)行虛偽的和隱瞞事實(shí)的匯報(bào)、報(bào)告。 員工不得以非工作原因?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)如電腦、電話等借于他人使用。 女員工不得染淺色、多色、條紋等怪異頭發(fā),男員工不允許染發(fā)。 學(xué)校舉行大 型活動(dòng)(如校慶、新聞發(fā)布會(huì)、市場(chǎng)活動(dòng)、文藝活動(dòng)、招聘大會(huì)、班級(jí)開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)考試、畢業(yè)典禮等)或大型會(huì)議(員工大會(huì)、年會(huì)等)要求統(tǒng)一穿工作服。 處理工作問(wèn)題堅(jiān)決做到對(duì)事不對(duì)人。 總機(jī)電話除前臺(tái)人員外其它人員一律不能使用。東大門(mén)自早行政管理制度 14 8: 00 到晚上下課前不允許 上鎖 。 員工及學(xué)員不準(zhǔn)在校內(nèi)大聲喧嘩、跑動(dòng),吵架斗毆。學(xué)校公共區(qū)域、洗手間的衛(wèi)生由保潔員每小時(shí)清潔一次,洗手間每周消毒一次。 全體教職員工及學(xué)生要愛(ài)護(hù)和正確使用學(xué)校的公共財(cái)物,學(xué)校所有區(qū)域的物品(包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公桌椅、會(huì)議桌、沙發(fā)、文件柜、電腦、顯示器、電話機(jī)、書(shū)報(bào)、飲水機(jī)、滅火器、垃圾桶等)的方位擺設(shè)要按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定擺放。 員工長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工位、下班或出差時(shí),應(yīng)將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認(rèn)后才離開(kāi)。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效,此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 辦公用品 辦公用品由行政專員統(tǒng)一管理、發(fā)放。 學(xué)術(shù)刊物由學(xué)術(shù)部(須經(jīng)部門(mén)主管 許可)負(fù)責(zé)訂購(gòu)。 行政管理制度 18 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校的所有員工。教師如前一天晚上有課,當(dāng)天上午無(wú)排課者可上午 9: 30 之前上班??记诳ㄟz失者須及時(shí)補(bǔ)卡,考勤卡遺失者須扣罰本人 50 元。 5 天為最小計(jì)算單位 ):扣薪總額 = 事假天數(shù) [月固定工資總額(基本工資 + 社會(huì)保險(xiǎn) + 職務(wù)補(bǔ)貼 + 房屋補(bǔ)貼 + 電話補(bǔ)貼 + 工齡補(bǔ)貼 )/ 當(dāng)月實(shí)際工作日 ] 當(dāng)月事假 1 天(含 1 天)以上者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 病假為日歷日 (含周末或調(diào)休日)。 前述各類請(qǐng)假, 2 天 (含 )以內(nèi)者,由部門(mén)主管批準(zhǔn),人事專員備案; 3 天 (含 )以上者,由部門(mén)主管、學(xué)校校長(zhǎng)審批,人事專員 備案。假日工資按基本工資計(jì)發(fā),因?qū)W校工作需要不能休假者,每天另補(bǔ)貼 100 元。未滿3 個(gè)月的員工參加旅游自付 50%的費(fèi)用。 女職工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明后,其超過(guò)產(chǎn)假期間的待遇,按照病假的有關(guān)規(guī)定處理,否則一律按事假處理。 員工直系親屬 (限父母、子女、配偶 )喪亡的,學(xué)校給予一次性慰問(wèn)金 1000 元。 行政會(huì)的主要內(nèi)容為上周工作總結(jié)、下周工作安排,以及部門(mén)間的協(xié)調(diào) 。 日銷售會(huì)議 日銷售會(huì)每天召開(kāi),由 銷售 部主管主持, 銷售部 全體員工參加 。 參加部門(mén)會(huì)議違反規(guī)定的處罰 遲到一次罰款 20 元; 會(huì)議/培訓(xùn)期間中途請(qǐng)假離席一次罰款 20 元; 會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽(tīng)手機(jī)一次罰款 20 元。 文件格式 學(xué)校 的文件采用統(tǒng)一的格式:見(jiàn)附件《文件格式》 文件編號(hào) 珠 前 字 [200 ]號(hào) 文件頭字號(hào)按各部門(mén)歸類,分別為: 校長(zhǎng)室文件:珠 前 校字 市場(chǎng)部文件:珠 前 市字 招生辦文件:珠 前 招字 學(xué)術(shù)部文件:珠 前 學(xué)字 教質(zhì)就業(yè)部文件:珠 前 教字 財(cái)務(wù)部文件:珠 前 財(cái)字 綜合部文件:珠 前 字 文件起草 擬發(fā)文件時(shí),由相應(yīng)的業(yè)務(wù)崗位擬定文稿,交部門(mén)主管審核,學(xué)校校長(zhǎng)在文件上簽批意見(jiàn); 學(xué)校校長(zhǎng)擬發(fā)的文件,由行政專員擬稿,報(bào)校長(zhǎng)簽批。 文件的電子版存入學(xué)校公共文件夾中的固定位置中,實(shí)施定置管理。 行政管理制度 26 《文件管理規(guī)定》附件:文件格式 珠海市前程職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 珠前字 [200X]號(hào) (文件標(biāo)題 ) 抬頭: (主送單位 ) 正文部分 附件: (附件名稱 ) (學(xué)校名稱、蓋章 ) 二 OOX年月日 主題詞: 抄 送: 數(shù)據(jù)備份規(guī)定 目的 為確保學(xué)校資料安全而進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)備份 適用范圍 本規(guī)定涉及到的部門(mén)包括學(xué)術(shù)部、市場(chǎng)部、綜合部、教質(zhì)就業(yè)部,涉及到的執(zhí)行人有教員、媒介策劃、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)支持、教務(wù) 5 個(gè)崗位體教職員工。 由項(xiàng)目老師在每 班項(xiàng)目結(jié)束后 1 個(gè)工作日內(nèi)備份好項(xiàng)目?jī)?nèi)容,將光盤(pán)交檔案管理員 。 職責(zé) 技術(shù)支持負(fù)責(zé)學(xué)校局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)。 以上規(guī)定如有違反并且對(duì)學(xué)校造成損失,學(xué)校將追究其法律責(zé)任。 嚴(yán)禁利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)下載游戲、電影及。發(fā)生故障時(shí),及時(shí)通知技術(shù)支持進(jìn)行修理。 安全規(guī)定 員工不得利用學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益,集體利益和公民合法利益的活動(dòng),不得危害學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全; 員工不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng),破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),這些活動(dòng)還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng) 授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。 由教務(wù)專員每季度第一個(gè)月 1 日備份上季度的教務(wù)數(shù)據(jù),將光盤(pán)交檔案管理員 。 職責(zé) 技術(shù)支持完成學(xué)校服務(wù)器數(shù)據(jù)與員工帳號(hào)的備份 。例如“ 202009 號(hào)關(guān)于頒發(fā)人事管理規(guī)定的通知”。 如文件有附件,在正文后注明附件編號(hào)和附件名稱。 會(huì)議/培訓(xùn)期間收取的罰款,用于學(xué)校員工活動(dòng),不可作為他用。 由咨詢助理負(fù)責(zé)記錄日銷售會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),會(huì)議記錄經(jīng) 銷售部 主管審核后發(fā)市場(chǎng)部全體員工。 員工大會(huì) 員工大會(huì)每三個(gè)月召開(kāi)一次,由校長(zhǎng)主持,學(xué)校全體員工參加 。 喪假為帶薪假期,超期按照事假處理。原則上為上、下午各半小時(shí)。 申請(qǐng)婚假時(shí)需出據(jù)有關(guān)結(jié)婚的證明材料并需提前 1 個(gè)月上報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)主管、校長(zhǎng) 批準(zhǔn)后,由人事專員備案。年假在春節(jié)前后與春節(jié)假期一起安排,中途提出休年假者須提前一個(gè)月經(jīng)部門(mén)主管、校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可休假??记诳ńy(tǒng)計(jì)完后交檔案管理員存檔。 曠工 曠工是指未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而私自離崗,以及各種假期逾期而未獲準(zhǔn)續(xù)假者,同時(shí)包括工作時(shí)間無(wú)故 (部門(mén)主管不知情 )不在崗的情況。 轉(zhuǎn)正后滿一年員工享有帶薪病假 7天/年。 事假 員工因事須調(diào)班者由部門(mén)主管批準(zhǔn),不能調(diào)班須請(qǐng)假者兩天以內(nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn),三天以上須經(jīng)主 管校長(zhǎng)批準(zhǔn),學(xué)校認(rèn)可的事假為無(wú)薪假期不計(jì)工資及相應(yīng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金。 教 員在上課鈴響后未正式開(kāi)始上課,或在下課鈴響前提前下課,屬于嚴(yán)重教學(xué)事故。 每日正常行政上班時(shí)間為上午 8: 2012: 00、下午 1: 405: 30。 有關(guān)規(guī)定 行政專員對(duì)學(xué)校物品統(tǒng)一管理,賬冊(cè)手續(xù)須健全,根據(jù)財(cái)務(wù)制度定期與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。 辦公用品本著節(jié)約的原則以舊換新,學(xué)校每月按量發(fā) 給每位員工相應(yīng)的辦公用品。 工服要求參照總部 VI 手冊(cè)規(guī)定。重要書(shū)面資料,不能隨意放置,以免泄漏機(jī)密。未經(jīng)許可不得私自在學(xué)校懸掛物品,不得帶入有刺激性氣味的物品。辦公區(qū)域地面、墻面、天花、過(guò)道由保潔員負(fù)責(zé)清潔。 所有吸煙者只許在學(xué)校指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,煙灰、煙頭必須丟進(jìn)煙灰筒。 學(xué)校為保障日常管理和設(shè)備安全使用,配置閉路監(jiān)視系統(tǒng),并由學(xué)校技術(shù)支持專員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全管 理和系統(tǒng)維護(hù),保安負(fù)責(zé)保安室閉路監(jiān)視。 學(xué)校公共環(huán)境、公共設(shè)備管理規(guī)定 目的 學(xué)校為了更好地進(jìn)行日常管理,維護(hù)學(xué)校良好學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,保障學(xué)校設(shè)備安全、正常地使用,特制定本規(guī)定。特殊情況除外。
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