【正文】 發(fā)給與會(huì)人員。第五十九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要一、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專(zhuān)用記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅。九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見(jiàn)，由會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門(mén)報(bào)告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。和各部門(mén)上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件，由董事長(zhǎng)秘書(shū)或總經(jīng)理秘書(shū)呈辦（承辦程序見(jiàn)公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。（由財(cái)管部門(mén)負(fù)責(zé)）：；；；。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)等，必須用文件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋內(nèi)物品的名稱(chēng)。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交還。二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放置防潮劑。二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過(guò)十日。自行解密不需履行解密手續(xù)。八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。在沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會(huì)穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過(guò)處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關(guān)責(zé)任。三、接聽(tīng)過(guò)程中，需要叫人來(lái)聽(tīng)電話或拿文件的，放下話筒時(shí)動(dòng)作要輕，辦公室其他人員不得大聲說(shuō)話或喧鬧。第九十五條 工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：周一到周五：上午 8:3012:00，下午14:00—17:30(夏至14:3018:00)（個(gè)別部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。二、如遇臨時(shí)加班，超過(guò)晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。超過(guò)30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。三、審批權(quán)限請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假23天，部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。需申請(qǐng)加班補(bǔ)休的員工，原則上在加班確認(rèn)登記后3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，在要求補(bǔ)休日的前3天遞交《加班補(bǔ)休申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件26），經(jīng)綜合部核實(shí)可休天數(shù)，再根據(jù)請(qǐng)假管理中的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，連續(xù)補(bǔ)休不能超過(guò)5天。相關(guān)部門(mén)因故拖延，導(dǎo)致簡(jiǎn)報(bào)不能按時(shí)印發(fā)將追究相關(guān)人員責(zé)任，該部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。二、需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標(biāo)的在10000元及以上的案件。附件：信息報(bào)告格式（見(jiàn)附件27）公司簡(jiǎn)報(bào)格式（見(jiàn)附件5） 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法第一百零八條 總則一、為明確公司與在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進(jìn)鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設(shè)，特制定本管理辦法。五、公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具，及時(shí)將本企業(yè)重要新聞事件通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布。二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可發(fā)布。四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。三、公司綜合部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)建立針對(duì)重大負(fù)面媒體報(bào)道、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)以及涉外負(fù)面事件的應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。七、公司綜合部每季度對(duì)各企業(yè)的稿件報(bào)送數(shù)、采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布；每年年底可視情況組織評(píng)選優(yōu)秀通訊員和先進(jìn)宣傳單位。二、新聞報(bào)道內(nèi)容無(wú)論涉及哪個(gè)部門(mén)，營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)都有責(zé)任積極配合采訪報(bào)道工作，根據(jù)要求及時(shí)提供新聞素材或撰寫(xiě)新聞稿。（五）其他重大信息。（二）公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照?qǐng)?zhí)行。所有假條都應(yīng)及時(shí)交綜合部備案。確因不可預(yù)見(jiàn)的原因沒(méi)來(lái)得及提前請(qǐng)假的，應(yīng)委托他人代為填寫(xiě)請(qǐng)假單。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進(jìn)行記錄存檔。第九十九條 公司上下班實(shí)行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。三、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門(mén)的電話使用管理情況。第九十條 行為規(guī)定一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽(tīng)。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。二、保存有機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置密碼，密碼由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)置。二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件。計(jì)算機(jī)（及附件）使用者對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價(jià)賠償；部門(mén)共用的計(jì)算機(jī)（及附件）由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，照價(jià)賠償。十八、各部門(mén)使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級(jí)。五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)時(shí)，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。除有特別規(guī)定的以外，絕密級(jí)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)20年，秘密級(jí)不超過(guò)10年。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)在指定的時(shí)間內(nèi)追蹤查找。三、公司員工調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會(huì)計(jì)資料需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一、永久保管的檔案：凡是對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。 。第七十四條 檔案的整理一、綜合部每年年初必須對(duì)上一年度的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會(huì)議記錄；三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；四、各部門(mén)的工作報(bào)告；五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報(bào)資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等；十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購(gòu)檔案資料。第十二章 鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車(chē)范圍派車(chē)。六、會(huì)議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過(guò)30分鐘罰款60元；無(wú)故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。各種會(huì)議召開(kāi)前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。會(huì)議由總經(jīng)理指定人員主持。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量?jī)擅媸褂?。（二）公司部門(mén)之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由各部門(mén)經(jīng)理簽字即可。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、委托書(shū)、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)委托保管印章書(shū)，辦理好托管交接手續(xù)。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。九、員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。（五）預(yù)算外采購(gòu)預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。第三十九條 物品的采購(gòu)一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。 第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快專(zhuān)遞需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。二、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項(xiàng)目長(zhǎng)期借用。一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過(guò)于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。，并加粗。（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門(mén)將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)。第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門(mén)形成專(zhuān)項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車(chē)輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。 三、印發(fā)（一）主辦部門(mén)將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。