【正文】 箱，只限于授權(quán)的部門或個(gè)人使用；任何人不得盜用他人的賬號(hào)、口令密碼及電子郵箱。 下班后嚴(yán)禁滯留學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行娛樂活動(dòng)。 此項(xiàng)造成的硬件損失 ,由當(dāng)事人按原價(jià)賠償。 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)上必須安裝計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)軟件，并且定期的對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理及對(duì)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)和管理。 處罰規(guī)定 以上數(shù)據(jù)備份由檔案管理員檢查，若有違反處罰 50 元 /次 。 財(cái)務(wù)主管完成學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子檔的備份 。 學(xué)校的各種資料 (包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 )不論其記錄于何種載體，未經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)帶出學(xué)?；蚪o外人傳閱，如發(fā)生學(xué)校內(nèi)部資料外傳事件，學(xué)校將視 情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 文件發(fā)放 對(duì)學(xué)校內(nèi)部發(fā)放的文件，由行政專員用郵件的形式發(fā)學(xué)校全體員工或指定人員。 行政管理制度 24 文件管理 及保密 規(guī)定 目的 規(guī)范學(xué)校文件管理，確保信息流通順暢。 外地市場(chǎng)季度銷售會(huì)議 外地季度銷售會(huì)每季度召 開，由外地市場(chǎng)部主管主持，外地市場(chǎng)部全體員工參加。 由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記錄，會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議記錄報(bào)校長(zhǎng)審核后，發(fā)全體與會(huì)人員。 行政管理制度 22 會(huì)議管理規(guī)定 目的 為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 產(chǎn)前檢查時(shí)間算做勞動(dòng)時(shí)間 ：自懷孕至分娩，平均每月 1 次，每次半天；超時(shí)產(chǎn)前假一律按病假處理。 婚假原則上不可以拆分休假，如有特殊情況者 (工作很忙，無法一次性離開工作崗位 )，可由本人提出申請(qǐng)，部門主管、學(xué)校校長(zhǎng)核實(shí)并簽署意見后，方可分開請(qǐng)假。 當(dāng) 年年假須在次年春節(jié)前休完，年假不累加，不補(bǔ)休。 出勤天數(shù)、假期以 0． 5 天 (4 小時(shí) )為最小單位。一個(gè)月內(nèi)無故曠工、曠課達(dá) 3 次者，學(xué)校 可以解除聘用合同，并不予補(bǔ)償。 7 天以外的病假按事假處理。因突發(fā)事件請(qǐng)假，須在第一時(shí)間電話或郵件通知直屬上級(jí)或校長(zhǎng)，否則視為無效，按曠工處理。教師上課遲到 15 分鐘內(nèi)扣罰 200 元， 5 分鐘以上扣罰 300 元。 全體員工因工作需要出勤時(shí)間超出全勤時(shí)間規(guī)定的，如上課、工作未完成、市場(chǎng)活動(dòng)，參加會(huì)議、培訓(xùn)等學(xué)校以其它形式發(fā)放補(bǔ)貼，教師以課時(shí)費(fèi)補(bǔ)貼、市場(chǎng)人員以招生獎(jiǎng)金補(bǔ)貼、教質(zhì)就業(yè)部人員以帶班費(fèi)就業(yè)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼，行政人員以職務(wù)補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金補(bǔ)貼。 學(xué)校物品因不正確使用或人為損壞或丟失按折舊后價(jià)值賠償（辦公文具、工衣除外）。 鑰匙管理 學(xué)校所有門、柜鑰匙（除財(cái)務(wù)部門），統(tǒng)一由行政專員負(fù)責(zé)管理，并且鑰匙編號(hào)登記管理。 行政管理制度 16 員工制作冬裝和夏裝工服， 學(xué)校將收取 制作工服的費(fèi)用 ，該費(fèi)用將在員工離職 時(shí)從工資中扣除 。 員工下班時(shí)，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自區(qū)域的用電設(shè)備、電源和門窗，并且關(guān)閉本工位照明。允許放置的物品：文件架、顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊，電話機(jī)、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、水杯、手機(jī)、膠水、名片盒、計(jì)算器、以及正在使用的文件資料書本，其余物品不得擺放在桌面。 學(xué)員不準(zhǔn)使用教師用機(jī)和老師辦公電腦。 全體教職員工及學(xué)生不得在教室、機(jī)房、會(huì)議室、接待室等用餐，須在學(xué)校指定位置。 保持樓梯、走廊通道的通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。 學(xué)校正常的開放時(shí)間為每天 8： 00 至 22： 30，保安須按時(shí)開關(guān)學(xué)校大門和教室機(jī)房，及時(shí)開關(guān)機(jī)房電源。 電話鈴響三聲之內(nèi)要接聽，如受話人不能接聽，離之最近的人員應(yīng)主動(dòng)接聽，并做好接聽記錄及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 女員工不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的服裝。 皮鞋要擦亮，不得 穿 拖鞋 ，男員工不得穿涼鞋 。 未領(lǐng)取工作服的員工，男員工須穿深色西服、白色襯衫、領(lǐng)帶，女員工須穿職業(yè)裝或白色襯衫，不得穿過于休閑或艷麗的服裝。 學(xué)校的專職人員未經(jīng)學(xué)校許可，不得從事其他的職業(yè)，不得兼任其他單位的董事、監(jiān)事、理事等職務(wù) ，也不得有經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。 行政管理制度 12 不得高聲喧嘩、打鬧、閑聊、播放無關(guān)音響，以免影響他人工作。 工作時(shí)間應(yīng)把精力集中在工作上，不得睡覺，不得處理私事，禁止擅離工作崗位，不得無故串崗。 惡意在學(xué)員或社會(huì)中造謠中傷、損壞學(xué)校形象、名譽(yù)，對(duì) 學(xué)校進(jìn)行詆毀或公開不認(rèn)同者，員工處罰 1000 元，部門主管以上級(jí)別處罰 3000元，學(xué)校予以解聘，并追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。對(duì)當(dāng)事人有爭(zhēng)議情況，或制度規(guī)定不明確情況，雙方均可向?qū)W校行政會(huì)提議討論，由行政會(huì)做 出相應(yīng)決定。 規(guī)定 學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定由學(xué)校行政會(huì)訂立、修改、解釋，并指定執(zhí)行部門或執(zhí)行人監(jiān)督執(zhí)行。 行政管理制度 組織結(jié)構(gòu)圖 錯(cuò)誤 !未指定主題。 2020 年被評(píng)為北大青鳥 APTECH“ 2020 年度全國十佳授權(quán)培訓(xùn)中心 ” 。 在北大青鳥 APTECH 統(tǒng)一品牌下， 我們 學(xué)校為了更有效地開拓市場(chǎng)、更高效地投入運(yùn)營，更規(guī)范地保障辦學(xué)和體現(xiàn)辦學(xué)特色，我們制定了這本工作手冊(cè)，希望您能借助我校提供的平臺(tái)，攜手共進(jìn)，追求卓越，共創(chuàng)美好前程。 我們期待著您不斷地反饋在工作中遇到的問題和建議，以使這本手冊(cè)更加完善，工作更加規(guī)范，更成功地樹立我校的品牌形象，保持我校在珠三角 IT 職業(yè)教育市場(chǎng)中的領(lǐng)軍地位和持續(xù)發(fā)展。 北大青鳥 APTECH 是北京大學(xué)青鳥集團(tuán)與印度 APTECH 公司 （世界著名的計(jì)算機(jī)連鎖教育機(jī)構(gòu)） 合作成立的 IT 教育機(jī)構(gòu)，全國有 100 多家授權(quán)培訓(xùn)中心，國 內(nèi)規(guī)模 最大 ，中國 IT 職業(yè)教育領(lǐng)導(dǎo)品牌，是國內(nèi)最大的 IT 職業(yè)教育產(chǎn)品開發(fā)商。 2020 年 6 月 27日 首屆學(xué)生會(huì)成立 2020 年 6 月 20日 校報(bào)《青鳥快訊》首刊發(fā)行 行政管理制度 6 2020 年 4 月 3 日 2020 年上學(xué)期 江西贛州家長(zhǎng)會(huì) 圓滿成功 2020 年 3 月 25日 學(xué)校新老師們參加為期一周的軍訓(xùn)，讓我們?cè)阱憻捴谐砷L(zhǎng)為堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì) 2020 年 3 月 20日 IT 人才培養(yǎng)暨項(xiàng)目實(shí)習(xí)基地”授牌儀式 2020 年 2 月 16日 我 校 公園 校區(qū)落成 文化理念 校園文化理念建設(shè)基本內(nèi)容： 教育理念：教育改變生活 學(xué)校校歌：《青鳥之歌》 辦學(xué)宗旨：把需要工作的人培養(yǎng)成工作需要的人 學(xué)校校訓(xùn)：今天，我以校為榮！ 明天，校以我為榮！ 管理原則：對(duì)員工和學(xué)員 “ 嚴(yán)、愛 ” 有度 發(fā)展目標(biāo)：發(fā)展成為珠三角第一流的 IT 培訓(xùn)學(xué)校 員工 價(jià)值取向：快樂工作、價(jià)值提升、獲得價(jià)值等同的報(bào)酬 工作態(tài)度：熱情，大方得體，面帶微笑，注意傾聽，尊敬別人成果 教職工的三個(gè)代表： 代表自己學(xué)校的利益 代表廣大用人單位的 利益 代表廣大家長(zhǎng)和學(xué)員的利益 價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 原則 之 上，結(jié)果導(dǎo)向，專才專 用 ，團(tuán)隊(duì)為贏。 規(guī)定除說明了生效時(shí)間，均自規(guī)定頒布之日起生效，新舊規(guī)定有沖突情況按新規(guī)定執(zhí)行。 罰款不是目的，學(xué)校希望通過嚴(yán)格要求提高員工的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，以更利于提升學(xué)校的團(tuán)隊(duì)能力及實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人社會(huì)價(jià)值的增值。 員工行為規(guī)范規(guī)定 目的 為了提 升 學(xué)校形象，加強(qiáng)員工行為規(guī)范，確保工作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 未經(jīng)他人允許，不得翻閱、挪用他人文件資料及辦公物品。 不得毀壞學(xué)校的名譽(yù)，破壞學(xué)校的信用。 員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，如在學(xué)校內(nèi)丟失或損壞，其責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)由個(gè)人承擔(dān)。 女員工不得濃裝艷抹，不得佩戴過于夸張的首飾（不得佩戴 過長(zhǎng)的耳環(huán)和耳墜）。 星期五、六的著裝要求： 星期五、六員工可以著便裝，但不得著奇裝異服，過于休閑、夸張的服裝、服飾。 學(xué)校多為無紙 辦公方式，通知、文件主要以 EMAIL 方發(fā)至各員工的學(xué)校開設(shè)的工作郵箱中，員工應(yīng)隨時(shí)關(guān)注、閱讀，因閱讀不及時(shí)造成的工作延誤，責(zé)任自負(fù)。 電話用完后在桌面擺放整齊。 學(xué)校東大門區(qū)由 東門保安 負(fù)責(zé)管理， 人員接待事宜由前臺(tái)負(fù)責(zé)， 西大門區(qū)由保安負(fù)責(zé)管理。滅火器具由行政專員每年 2 月份前統(tǒng)一檢修一次。 教室、機(jī)房每上兩節(jié)課后由保潔員清潔、整理一次。技術(shù)支持專員須將學(xué)生用機(jī)設(shè)定二十分鐘自動(dòng)關(guān)機(jī)程序。學(xué)校的電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線妥當(dāng)安裝，不得隨意挪動(dòng)，以免發(fā)生危險(xiǎn)。一個(gè)月內(nèi)同現(xiàn)象出現(xiàn) 3 次者，按雙倍處罰。員工須額外添加，費(fèi)用自付。 報(bào)紙刊物由行政專員經(jīng)得學(xué)校允許后辦理訂購。 考勤、假期管理制度 目的 為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，確保學(xué)校的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 教師不上課時(shí)按正常行政班要求執(zhí)行，上課時(shí)按上課教師要求執(zhí)行，教師上午、下午、晚上第一節(jié)課須提前 5 分鐘進(jìn)入課室準(zhǔn)備。 代打卡者雙方每次各扣罰 50 元。事假手續(xù)齊備且按時(shí)銷假者扣薪計(jì)算方法 (0 生病住院的員工，可享受 3 0 天 (含 )之內(nèi)病假，但需出具醫(yī)院證明并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，月固定工資（基本工資 + 社會(huì)保險(xiǎn) + 職務(wù)補(bǔ)貼 + 房屋補(bǔ)貼 + 電話補(bǔ)貼 + 工齡補(bǔ)貼）按基本工資 8 0％發(fā)放，病假期間考核工資獎(jiǎng)金不計(jì)； 3 0 天以外的病假，按事假處理。與員工當(dāng)月正常薪資相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，一律以簽到記錄和考勤員備案的各類假條 (審批后 )為依據(jù)。 休假制度 國家法定節(jié)假日 每年國家法定 節(jié)假日 (1 1 天 )包括：元旦 (1 天 )、春節(jié) (3 天 )、 清明節(jié) (1 天 )、 勞動(dòng)節(jié) (1 天 )、 端午節(jié) (1 天 )、中秋節(jié) (1 天 )、 國慶節(jié) (3 天 )。如因?qū)W校特殊情況取消旅游或個(gè)人原因未能參加旅游者，不補(bǔ)旅游經(jīng)費(fèi)及旅游假期，非學(xué)校組織的旅游不享有資費(fèi)補(bǔ)貼及帶薪假期。 女職工懷孕流產(chǎn)者，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，給予 7 日歷天帶薪 (月固定工資 )休假，該假須先抵扣員工全年帶薪病假。 喪假 員工直系親屬 (夫妻雙方父母、子女、配偶、兄弟姐妹、爺爺奶奶、外公外婆 )喪亡的，憑請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)可請(qǐng)喪假 7 天 (含公休假日 )。 具體規(guī)定 行政會(huì) 行政會(huì)每周召開一次，由校長(zhǎng)主持，學(xué)校副校長(zhǎng) 、指定的部門主管參加 。 部門主管指定人員記錄會(huì)議記錄，會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)錄報(bào)部門主管審核后，發(fā)本部門員工，并抄送校長(zhǎng)。 處罰規(guī)定 參加行政會(huì)、員工大會(huì)違反規(guī)定的處罰 遲到一次罰款 50 元； 會(huì)議／培訓(xùn)期間中途請(qǐng)假離席一次罰款 50 元； 會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)一次罰款 50 元。 職責(zé) 各崗位負(fù)責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件； 行政專員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔，對(duì)外提報(bào)／對(duì)內(nèi)發(fā)放； 各部門一般性文件由部門主管審批， 學(xué)校 重要文件由 校長(zhǎng)審批。 文件保管 文件發(fā)放完后，行政專員保存校長(zhǎng)簽批的文件原件和正式文件，保存期為永久。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起生效，此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 技術(shù)支持每月第 1 個(gè)工作日負(fù)責(zé) VSS 服務(wù)器、 FTP服務(wù)器相關(guān)數(shù)據(jù)備份，將光盤交檔案管理員 。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校所有員工。學(xué)校員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過于簡(jiǎn)單，必須四位以 上且每 3 個(gè)月更改一次。 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)利用網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的 聊天。 員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)注意對(duì)機(jī)器設(shè)備的保護(hù)，禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機(jī)內(nèi)，造成損壞。 員工不得將帶病毒文件輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序。 檔案管理員將備份光盤最少保存 四 年以上時(shí)間 。 媒體策劃完成學(xué)校宣傳文檔和網(wǎng)站文檔的備份 。 資料管理 學(xué)校的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理，借閱登記，注意保密，不得外傳。例：學(xué)校頒發(fā)管理規(guī)定，規(guī)定可作為文件附件發(fā)放。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起 生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)廢止。 外地市場(chǎng)月度銷售會(huì)議 外地月度銷售會(huì)每月召開，由外地市場(chǎng)部主管主持，外地市場(chǎng)部全體員工參加。 主要內(nèi)容：校長(zhǎng)總結(jié)季度學(xué)校的工作情況，表彰業(yè)績(jī)突出的員工或部門，提出下季度的目標(biāo)和希望 。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效，此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。女員工可根據(jù)自己的實(shí)際情況安排。 婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后的 24 個(gè)月內(nèi)一次休完，超過 24 個(gè)月的不予補(bǔ)休。 員工的病、事假可用帶薪年假?zèng)_銷。未按時(shí)提交考勤統(tǒng)計(jì)表者每次扣罰 50 元。 曠工按天數(shù)扣除雙倍日薪 ( 日薪 = 月固定工資總額 （基本工資 + 社會(huì)保險(xiǎn) + 職務(wù)補(bǔ)貼 + 房屋補(bǔ)貼 + 電話補(bǔ)貼 + 工齡補(bǔ)貼） ／ 當(dāng)月實(shí)際工作日 )，曠工 1 天（含 1 天）