華信惠悅咨詢穩(wěn)健公司職位管理培訓(xùn)教程(45頁)-管理培訓(xùn)-免費閱讀
【正文】 39 職位說明書填寫中的常見問題 ? 不同部門在確定共同職位的 衡量標(biāo)準(zhǔn) 和職責(zé)的不一致 ? 職位說明 受現(xiàn)任員工的影響 ，即混淆 是什么 與 應(yīng)該是什么 ? 為個人利益而 夸大描述 ，如升職 ? 說明中使用 含糊語 40 目錄 ? 第一部分：職位分析 ? 第二部分：職位說明書的編寫 ? 第三部分：職位分析工作坊 41 職位分析工作坊 ?職位分析工作坊的目的 通過實踐掌握職位分析與職責(zé)描述的方法，明晰部門職責(zé)和典型職位職責(zé)。考察職責(zé)說明是否正確地歸納了工作。 與廣告代理聯(lián)絡(luò)確認(rèn)廣告 定期更新空缺職位表，準(zhǔn)備招聘啟示，確保招聘廣告正確并及時出版，以便招募到合適的人才 31 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述規(guī)范用詞 ? 決策或設(shè)定目標(biāo) 批準(zhǔn) 指導(dǎo) 授權(quán) 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備；預(yù)備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達(dá)成 增進(jìn) 評估 建立 贏得 評定 吸引 限制 確保 維護(hù) 評估；衡量 監(jiān)控 取得認(rèn)同 審核 找出 設(shè)定 執(zhí)行 指明 改善 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 專業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議；提議 促使 建議 預(yù)測 協(xié)調(diào) 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查；檢驗 執(zhí)行；履行 對照 提出 分配 處理 收集；匯集 生產(chǎn)；制造 分發(fā) 進(jìn)行 提供 獲得 提交 操作；執(zhí)行 供應(yīng) ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調(diào) 32 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述要求說明 ? 描述涵蓋了職位的 主要產(chǎn)出 。 3. 指出對該職責(zé)完成情況的考核指標(biāo) 4. 說明時間的占用比率。是職位分析的常用工具。 查閱職務(wù)說明 ? 每一職責(zé)說明應(yīng)不超過七項職責(zé)。 如：采購主管 經(jīng)濟(jì)權(quán)限：有權(quán)批準(zhǔn) $50， 000的采購申請。會計部職責(zé)分布圖（示例） 45 職位說明書撰寫安排 職位分析與職位說明書編寫培訓(xùn) 部長級以上管理人員職位分析工作坊 各部門典型職位員工工作坊 整理、編寫職位說明書 項目小組審核職位說明書并提出修改意見 ?工作步驟 ?時間 ?9月 21日 ?9月 22日 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午 。 如：行政管理專員 內(nèi)部：各職能部門、各子公司（工廠）、各業(yè)務(wù)部門、行政總監(jiān) 外部：各物資供應(yīng)商、政府部門、交通管理部門 38 第五步：其他職位信息 ? 決策權(quán) 公司根據(jù) 規(guī)定或先例 賦予該職位 的、做決定或獨立處理工作的范圍。 ? 每一個說明都是 沒有時限 的。 接收和記錄辭職申請 W W W . W A T S O N W Y A T T . C O M 穩(wěn)健公司 職位管理培訓(xùn) 華信惠悅 二零零四年九月 2 在公司內(nèi)部，職位或職責(zé)問題是很多問題的根源 職責(zé)空白 決策機(jī)制 與流程 不符合 職責(zé)定 義不清 職責(zé)交叉 問題 3 任職者的理解 主管的理解 但是，任職者往往對自己的職責(zé)范圍的了解相當(dāng)不清晰 4 培訓(xùn)目的 ? 本部分培訓(xùn)為職位管理培訓(xùn)，也是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，籍此，希望參加培訓(xùn)者： 了解職位分析的重要性和基本方法 了解職位描述的原理和方法，學(xué)會撰寫合格的職位描述書 5 目錄 ? 第一部分：職位分析 ? 第二部分：職位說明書的編寫 ? 第三部分：職位分析工作坊 6 第一部分：職位分析 ? 何謂職位分析 ? 職位分析的目的 ? 職位分析的依據(jù) ? 職位分析需要收集的信息 7 何謂職位
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