華信惠悅咨詢穩(wěn)健公司職位管理培訓(xùn)教程(45頁(yè))-管理培訓(xùn)(參考版)
2024-08-23 10:22本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)部職責(zé)分布圖（示例） 45 職位說(shuō)明書撰寫安排 職位分析與職位說(shuō)明書編寫培訓(xùn) 部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員職位分析工作坊 各部門典型職位員工工作坊 整理、編寫職位說(shuō)明書 項(xiàng)目小組審核職位說(shuō)明書并提出修改意見 ?工作步驟 ?時(shí)間 ?9月 21日 ?9月 22日 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午 。 ?職位分析工作坊的活動(dòng)方法 ?團(tuán)隊(duì)討論明確各部門及各職位的職責(zé)范圍以及它們的相互關(guān)系 ?利用職責(zé)分解方法分解公司或部門的職責(zé)，得出職責(zé)分布圖 ?明晰公司各部門、或部門內(nèi)各典型職位的職責(zé) 42 職責(zé)分布圖（示例） 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)部 倉(cāng)管部 品管部 設(shè)備部 部門 公司職責(zé) 43 職責(zé)分布圖（示例） 人力資源部部長(zhǎng) 招聘專員 培訓(xùn)專員 薪酬專員 員工關(guān)系專員 職位 部門職責(zé) 44 職責(zé) 部門長(zhǎng) 科員（會(huì)計(jì)總結(jié)算） 科員（會(huì)計(jì)一般結(jié)算）1 會(huì)計(jì)結(jié)算1 ）根據(jù)總行頒布的會(huì)計(jì)結(jié)算工作流程，監(jiān)控部門內(nèi)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，解決重大會(huì)計(jì)結(jié)算問題，并向總行及行長(zhǎng)席回報(bào)；2 ）監(jiān)控各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，出現(xiàn)重大問題及時(shí)和各部門協(xié)調(diào)解決；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；2財(cái)稅務(wù)報(bào)表的制作及計(jì)算1 ）根據(jù)原始報(bào)表信息審核下屬提交的財(cái)稅務(wù)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)下屬解決；3 帳目核對(duì)1 ）審核確認(rèn)帳目核對(duì)的程序和規(guī)則，確保帳目沒有問題，如出現(xiàn)問題，指導(dǎo)下屬及時(shí)修正，確保整個(gè)程序的準(zhǔn)確無(wú)誤；2 ）審核下屬提交的帳目核對(duì)結(jié)果，上交給行長(zhǎng)席；1 ）根據(jù)總行頒布的帳目核對(duì)程序規(guī)則及總體要求，制定上海分行的帳目核對(duì)程序和規(guī)則，上交部長(zhǎng)審核；2 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；3 ）針對(duì)帳目核對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；1 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；2 ）針對(duì)帳目核對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；4 會(huì)計(jì)檔案管理簽發(fā)會(huì)計(jì)檔案歸檔1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長(zhǎng)及行長(zhǎng)席簽發(fā)；2 ）妥善保管會(huì)計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的問題。 非經(jīng)濟(jì)權(quán)限：對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行月度考核、調(diào)薪、任免的權(quán)限。 如：采購(gòu)主管 經(jīng)濟(jì)權(quán)限：有權(quán)批準(zhǔn) $50， 000的采購(gòu)申請(qǐng)。 如：行政管理專員 內(nèi)部：各職能部門、各子公司（工廠）、各業(yè)務(wù)部門、行政總監(jiān) 外部：各物資供應(yīng)商、政府部門、交通管理部門 38 第五步：其他職位信息 ? 決策權(quán) 公司根據(jù) 規(guī)定或先例 賦予該職位 的、做決定或獨(dú)立處理工作的范圍。如果沒有正確地總結(jié)工作，則重新檢討和修改職責(zé)說(shuō)明。 ? 主要職責(zé)說(shuō)明確定以后，重新閱讀職位設(shè)置目的。 ? 每一職責(zé)說(shuō)明應(yīng)不超過(guò)七項(xiàng)職責(zé)。 ? 每一個(gè)說(shuō)明都是 沒有時(shí)限 的。 ? 描述工作的 成果 而非過(guò)程。 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) 查閱職務(wù)說(shuō)明 接收和記錄辭職申請(qǐng) 28 ? 職責(zé)描述可分三部分： 行為動(dòng)詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò) 對(duì)象 ? 誰(shuí)，做什么 最終結(jié)果 ? 實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述格式 29 招聘助理的任務(wù) 職責(zé) ? 接收和記錄辭職申請(qǐng) ? 確定空缺職位 ? 每周更新空缺職位 ? 查閱職務(wù)說(shuō)明 ? 起草招聘廣告 ? 請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn) ? 與廣告代理聯(lián)絡(luò) ?
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