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物業(yè)服務(wù)投標(商務(wù)技術(shù)部分)-免費閱讀

2025-01-17 03:34 上一頁面

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【正文】 3月對部分苗木空缺處進行補植,并適當施一些基肥;對部分苗木進行澆灌以防春旱;對灌木、花壇和樹壇進行松土,平整部分冬翻的地方;對部分受凍的殘花及枯葉進行修剪;加強對黑麥草草坪低修剪二次,確保底草矮生百慕大草坪的萌發(fā)和生長;必須及時清理樹壇、灌木叢、花壇和草坪內(nèi)的冬季雜草。對剪草機操作不到的樹邊、墻角等部位,使用割灌機割邊。剛修剪過的植物,應(yīng)避免水澆傷口上。一般要去掉三分之二的枝葉,以減少水分蒸發(fā)。確保商業(yè)街整體環(huán)境的清潔、優(yōu)美、和諧和品質(zhì)提升。雙休日及節(jié)假日期間不得從事噪音施工、有刺激性氣味的油漆施工。(2) 違章/約行為:裝修與噪音施工時間;有無違章留宿;不影響建筑結(jié)構(gòu)安全,不變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu),不開挖地下室,不超過建筑設(shè)計標準或者規(guī)范增加樓面荷載;不破壞防水層;不亂接線和擅自改動、暗藏燃氣管道設(shè)施;不擴大、增加承重墻上原有的門窗尺寸、數(shù)量,不拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體,不對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽臺進行違章鑿、拆、搭、建??蛻艚哟龁T須先核對業(yè)主身份證及該業(yè)主是否已辦理入住手續(xù),確認無誤后予以辦理。(5) 車流量高峰期應(yīng)增加崗位人員,加快車輛流通速度,防止大量車輛滯留。(6) 車輛、交通及停車場管理(一) 總體思路小區(qū)戶數(shù)408戶,機動車位配置704(其中地庫車位684個,非機動車位 24個,基本能夠滿足業(yè)戶自身需求。(2)在合適地點固定捕蠅籠,%的比例摻入敵百蟲藥品固定在蒼蠅籠下,每周更換一次餌料并對捕蠅籠內(nèi)蒼蠅集中清理。(2) 檢查方法A、 員工到崗情況以考勤記錄及不定時現(xiàn)場人員清點方式檢查;B、 每日崗位工作質(zhì)量以抽樣方法檢查,同時滿足3個條件:覆蓋高層、多層、別墅等不同區(qū)域;覆蓋到樓道、院落、架空層、停車位等區(qū)域;抽樣點分布均勻;C、 上下班列隊(兩人成行,三人成列);D、 微笑服務(wù):見到客戶3米左右距離要微笑,1米左右距離要點頭致意、問候,抽查三到四人。2. 消殺前(含綠化),提前將計劃在小區(qū)內(nèi)公示,公示內(nèi)容包括消殺時間、對象、范圍、注意事項等。11道路地面、綠地、明溝道路地面、綠地每日清掃二次,并巡回保潔,做到無明顯暴露垃圾、無衛(wèi)生死角,垃圾滯留時間不超過1小時;明溝每周清掃一次。3欄桿每天檫抹一次。 檢查方法:采取定期檢查和專項檢查相結(jié)合的形式。D、 物業(yè)人事行政部每年組織召開座談會,及時了解、監(jiān)督物業(yè)分公司培訓執(zhí)行情況,組織進行培訓運行情況交流,提出改進措施。(4) 物業(yè)人事行政部培訓主任、負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片、書面記錄等。B、 物業(yè)人事行政部負責制定各地物業(yè)公司經(jīng)理級以上人員的《季度培訓計劃》,于每季度前一個月的25日前經(jīng)物業(yè)事業(yè)部副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。C、 素質(zhì)培訓:不斷實施服務(wù)理念、公司規(guī)章制度、物業(yè)員工行為規(guī)范的培訓,在使員工的服務(wù)意識得到提升的同時加強日常工作中對自我的約束能力。B、 接受脫產(chǎn)集中培訓:物業(yè)人事行政部會在試用期內(nèi)安排員工參加新員工集中培訓。包括:招聘渠道與信息發(fā)布。 客戶管家:以訪談、回訪等各種形式接觸客戶,了解客戶需求,滿足客戶需求,與客戶建立良好的客戶關(guān)系;不間斷對小區(qū)現(xiàn)場進行巡視,站在客戶角度,對發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)品質(zhì)等各方面的問題及客戶現(xiàn)場反映的問題,通過積極協(xié)調(diào)調(diào)動現(xiàn)場人員進行解決并跟蹤落實直至客戶滿意;處理前臺接待反映的客戶問題,積極協(xié)調(diào)現(xiàn)場管理人員進行解決并跟蹤落實直至客戶滿意;負責社區(qū)商鋪業(yè)戶的相關(guān)證件查驗,規(guī)范日常商鋪運營活動,對商鋪裝修進行施工過程監(jiān)控。216。 室外電子巡更點要考慮防雨設(shè)計,巡邏簽到點在綠地內(nèi)的,需鋪設(shè)與社區(qū)風格一致的道路到達簽到點,避免巡邏人員踩壞綠地?;九渲茫航哟齾^(qū)、健身房、跳操室、棋牌室、更衣室、淋浴室、辦公室、倉庫。216。216。216。216。ID接收器應(yīng)設(shè)置高于路面的安全島,其前側(cè)設(shè)置地樁,防止車輛意外沖撞。216。216。 水景、水池、水廊水下燈的使用維護成本高,使用效果一般,建議設(shè)計時盡量避免使用。216。選擇欄桿材料時,桿件采用不易變形和破壞的規(guī)格。員工滿意度調(diào)查——員工滿意度保持在80%以上,對于員工集中不滿意的,制定專項方案予以完善和改進。公司擬制的《員工行為規(guī)范》同時也發(fā)送給了公司的所有合作伙伴,公布違紀舉報電話,邀請他們對本公司職員的職務(wù)行為進行監(jiān)督。(4) 多平臺內(nèi)部溝通,確保員工間相互監(jiān)督、制約公司各級員工都可以通過“員工面對面”、員工訪談、電子郵件等形式,向上反饋有關(guān)員工自律、業(yè)務(wù)管理、個人訴求、經(jīng)營管理方面的意見、建議和訴求。公司通過制定績效考核制度讓具有成就需要的人,全身心投入工作,并在競爭中獲得成就感。(5)年終獎金:年終獎金(包括年底多薪)根據(jù)績效的考核來決定是否全額發(fā)放,根據(jù)考核結(jié)果浮動,并視為同工作績效掛鉤的一種獎勵。同時,征詢、了解用戶的需求,不斷完善便民服務(wù)功能。自入伙之日起11機電設(shè)備設(shè)施管理:制定各系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案,有備無患;量身定做一套經(jīng)濟運行方案,提高運行效率,節(jié)能降耗。自入伙之日起開始8員工培訓:采用內(nèi)培、外訓和自學等方式對員工進行持續(xù)培訓,全方位不斷提高員工素質(zhì)。正式入住前的半個月內(nèi)16組織實施業(yè)主入住工作。入住前3個月8物資裝備的準備。第二節(jié) 工作計劃一、 前期介入工作計劃序號方案內(nèi)容實施時間1選派專業(yè)技術(shù)骨干進駐現(xiàn)場,了解設(shè)計和施工現(xiàn)場情況,熟悉建筑施工圖和水電、設(shè)備安裝圖紙、隱蔽工程記錄,了解新材料、新技術(shù)的運用情況,收集整理各專業(yè)技術(shù)施工資料。自檢、預檢1)在整改硬件和整理“創(chuàng)優(yōu)”“迎檢”資料過程中,“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導小組應(yīng)不定期地組織“創(chuàng)優(yōu)”服務(wù)中心進行內(nèi)部自檢,每次自檢均以目標為標準,詳細、全面地進行自查自糾,對發(fā)現(xiàn)的問題要詳細記錄,逐項落實到責任人,限時整改完畢,自檢一次,整改一次,提高一步,力爭在較短的時間內(nèi)大幅度提高“創(chuàng)優(yōu)”“迎檢”水平。F、其他涉及到居民身心健康、安全的重要設(shè)施,如二次供水系統(tǒng)、水池、水箱的清潔、消毒、電梯等設(shè)施設(shè)備的安全防護措施一定要完善到位。各類樓宇內(nèi)部基本設(shè)施完好、整潔、標識完整清晰。2)組員:客服主管、外勤主管、管業(yè)員職責:根據(jù)自身分管的內(nèi)容積極配合組長“創(chuàng)優(yōu)”工作,努力完成計劃內(nèi)容。,以投標書中的報價為準。物業(yè)服務(wù)理念和目標本著“規(guī)劃于先、引入標準、夯實基礎(chǔ)、制度保障、逐步推進”的原則,確保小區(qū)接管后二年內(nèi)評為市優(yōu),三年評為省優(yōu)。內(nèi)部動員為使員工盡快進入緊張的“創(chuàng)優(yōu)”工作狀態(tài),提高工作效益,加快工作節(jié)奏,作好打硬仗的準備。C、小區(qū)各類公共設(shè)施、設(shè)備使用功能保持良好的工作狀態(tài)。G、衛(wèi)生狀況至關(guān)重要,整改時要特別注意整改小區(qū)的各個衛(wèi)生死角,如商業(yè)網(wǎng)點門前、停車場、雨棚、天臺、垃圾中轉(zhuǎn)站、綠化花叢等。2)在“創(chuàng)優(yōu)”“迎檢”前一個月,內(nèi)部整改即將結(jié)束的時候,邀請行業(yè)專家對“創(chuàng)優(yōu)”服務(wù)中心進行正式“迎檢”前的預檢。對施工進行跟蹤、監(jiān)督、檢查、發(fā)現(xiàn)影響今后使用的工程問題,及時提出整改建議。入住前3個月9向合格供應(yīng)商采購常用備品備件。入住期間17入住后體驗評估入住后三個月內(nèi)二、 集中交付培訓計劃序號培訓類別培訓內(nèi)容培訓對象培訓日期1新員工入職培訓員工手冊全體人員2職員職務(wù)行為準則全體人員3員工行為規(guī)范全體人員4突發(fā)事件處置方案全體人員5安全崗位標準培訓手冊全體安全人員6客戶服務(wù)崗位標準培訓手冊全體客服人員7入戶維修崗位標準培訓手冊全體維修人員8管理制度培訓財務(wù)類規(guī)章制度項目負責人/財務(wù)工作人員9品質(zhì)類規(guī)章制度全體人員10人事類規(guī)章制度全體人員11行政類規(guī)章制度全體人員12法律法規(guī)培訓物業(yè)管理條例培訓全體管理人員13物業(yè)服務(wù)收費管理辦法培訓全體管理人員14前期物業(yè)服務(wù)合同及臨時管理規(guī)約培訓全體管理人員15崗位技能培訓裝修管理培訓客服人員及其他管理人員16安全防范作業(yè)流程與標準全體管理人員17環(huán)境綠化作業(yè)流程與標準全體管理人員18客戶服務(wù)作業(yè)流程與標準全體管理人員19設(shè)備維修作業(yè)流程與標準全體管理人員20智能化系統(tǒng)操作與維護全體管理人員21物業(yè)的基礎(chǔ)品質(zhì)物業(yè)分公司全體人員22客戶服務(wù)之有效溝通全體人員23金牌服務(wù)全體人員24接管驗收培訓精裝修驗房標準培訓交付人員25房屋交付驗收與房屋問題整改跟蹤交付人員26預驗收培訓交付人員27承接驗收培訓交付人員28開荒保潔驗收標準培訓交付人員29房屋集中交付培訓物業(yè)服務(wù)手冊培訓全體管理人員30項目概況交付人員31交付統(tǒng)一說辭交付人員32交付現(xiàn)場的熟悉交付人員33交付流程培訓 交付人員34入住業(yè)主信息歸類、交付表單熟悉交付人員三、 日常工作計劃(暫定)序號計劃內(nèi)容計劃時間1質(zhì)量管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系,對物業(yè)管理工作全過程進行控制,使各項服務(wù)工作保持在同一水準,日常不定期抽查,每個月考核檢查評分一次,每年內(nèi)部質(zhì)量審核一次,每半年管理評審一次。定期為秩序維護員、管理人員、工程技術(shù)人員、水電維修人員、保潔綠化人員等培訓。 自入伙之日起12安全管理:依靠先進的技術(shù)設(shè)備與工具,科學組織日常管理,精心布置重大活動的安全保衛(wèi)工作,迅速協(xié)助解決突發(fā)事件。自入伙之日起16社區(qū)文化的開展:針對業(yè)戶需要,日?;顒优c主題相結(jié)合,高雅藝術(shù)與大眾文化相結(jié)合,常規(guī)活動和節(jié)日活動相結(jié)合。(6)年終激勵:適用于分公司負責人及區(qū)域物業(yè)事業(yè)部部門經(jīng)理級及以上人員,是為激勵創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績,突顯團隊運營的成果。 職級分類考核結(jié)果應(yīng)用季度獎加/降薪晉/降級輪崗潛力培養(yǎng)年終獎金管理層總經(jīng)理—√√√—√職能部門經(jīng)理—√√√—√專業(yè)經(jīng)理/主任/專員—√√√√√項目項目經(jīng)理—√√√—√主管√√√√√√管業(yè)員√√√√√√一線操作層√√√√√√(1) 主管層季度獎分配原則以分公司為單位進行季度考核,按照優(yōu)秀20%、良好30%、合格40%、需改進10%的比例發(fā)放季度獎金,分別為優(yōu)秀1500元、良好900元、合格500元、需改進0元。對于收集的信息,公司通過公開回復、保密處理、表揚、改進等方式予以受理。 運行機制在服務(wù)中心的具體運作中,服務(wù)中心主任是日常工作的指揮者,又是監(jiān)督檢查者。公開內(nèi)部投訴郵箱——人事行政部每天受理,并以保密的方式,對于員工提出的建議、意見,進行取證、調(diào)查、核實和處置。216。 地下停車庫照明設(shè)計應(yīng)考慮節(jié)能要求,分區(qū)域控制,控制方式為交叉多路、分級控制。苑內(nèi)射燈、節(jié)日彩燈設(shè)計不宜過多。 地燈使用壽命短、故障率高、維修困難且易出現(xiàn)安全隱患,設(shè)計時盡可能減少使用。 。同時不宜設(shè)置在坡道過度陡峭區(qū)域,防止車速過快造成讀卡困難;地下室機動車停車庫1車道坡度、轉(zhuǎn)彎半徑車庫出入口坡度最大不超過16%,出入口的轉(zhuǎn)彎半徑要考慮能通過加長轎車,彎道處須考慮雙向交匯車輛安全,降低碰擦幾率;2車道標識車庫出入口應(yīng)劃分車道,并注明行駛方向;3車道視線干擾注意地下車庫內(nèi)管道,井,箱,閥,立柱對車輛停放、駕駛員視覺的影響,車庫內(nèi)主干道盡量避免和減少管道井;4管、溝、井蓋板車庫地面排水溝蓋板、管道井蓋板設(shè)計牢固,以降低噪聲污染和避免蓋板翹起損壞車輛底盤,建議排水溝蓋板采用鑄鐵材料,管道井蓋板采用混凝土蓋板;5車庫地坪做法車庫水泥地面起塵、反砂現(xiàn)象比較普遍,故地面宜采用蠟封技術(shù)或環(huán)氧樹脂地坪;6保潔取水點車庫應(yīng)考慮保潔取水點,以每100個車位配置一個點位為宜;7車庫交叉路口安全設(shè)施車庫交叉路口設(shè)有減速坡,并配置反光鏡及安全標識;8防水措施地下車庫頂板作防水處理,防止頂板滲水,穿墻管線內(nèi)外封堵,防止?jié)B水;9車庫內(nèi)電梯廳地下車庫內(nèi)電梯廳地坪高出車庫2~3公分,防止車庫內(nèi)水進入。 電梯廳設(shè)有通風窗,低樓層通風窗應(yīng)安裝限位裝置,或安裝內(nèi)置窗花。 住戶大堂盡量不要安裝射燈。 小區(qū)垃圾桶整體布局,便于垃圾投放及清運,使用方便、無異味,與小區(qū)整體定位協(xié)調(diào),樓層設(shè)置煙灰缸或果皮桶,對垃圾進行分類收集,地下人行出入口設(shè)計一個生活垃圾分類收集點,收集點處墻地面粘貼瓷磚。 化糞池要考慮清掏車輛停放場地,井蓋距離車行道路不宜太遠。合理配置:接待區(qū)、健身房、跳操室、網(wǎng)球場、棋牌室、乒乓室、桌球室、更衣室、淋浴室、辦公室、倉庫。216。 建在水景中間的人行踏步的顏色應(yīng)與水池表面顏色有明顯的區(qū)分。 客戶接待:負責受理和處理業(yè)戶關(guān)于服務(wù)方面的投訴;做好投訴接待的記錄、處理結(jié)果的跟蹤及業(yè)主的回訪工作;客戶滿意度的調(diào)查工作;接聽熱線電話并處理相關(guān)事宜;辦理業(yè)主入住、更名手續(xù);負責家政服務(wù)和個性化服務(wù)的受理;各類資料管理。根據(jù)實際需要與招聘效率,確定最適合的招聘渠道。C、 試用期內(nèi),如果員工確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工被證明符合解除勞動合同的條件,公司可根據(jù)勞動合同法的規(guī)定解除勞動合同。 培訓形式(1) 內(nèi)部培訓:新員工入職培訓、崗位技能培訓、常規(guī)培訓。(3) 分公司培訓計劃制定要求A、 每個崗位的員工都要有計
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