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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)投標(biāo)(商務(wù)技術(shù)部分)-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:34本頁(yè)面
  

【正文】 色應(yīng)與水池表面顏色有明顯的區(qū)分。 監(jiān)控中心至少配備一部外接電話,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)。 人車分流的小區(qū)各主入口應(yīng)單獨(dú)設(shè)置防尾隨人行閘機(jī)。安裝射燈的,在紅外線觸動(dòng)報(bào)警后能夠自動(dòng)點(diǎn)亮。216。216。216。 其他216。合理配置:接待區(qū)、健身房、跳操室、網(wǎng)球場(chǎng)、棋牌室、乒乓室、桌球室、更衣室、淋浴室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)。 會(huì)所面積、活動(dòng)項(xiàng)目宜根據(jù)住宅區(qū)面積、檔次、經(jīng)營(yíng)方式合理配置。 為節(jié)約能源,建議會(huì)所采用分體獨(dú)立空調(diào),如果選擇中央空調(diào),建議選用多機(jī)頭螺桿制冷機(jī),使用率低時(shí)只使用一個(gè)機(jī)頭制冷,安裝位置要充分考慮到噪音和震動(dòng)對(duì)居民的影響,送風(fēng)口可以實(shí)現(xiàn)人工控制調(diào)節(jié)。 會(huì)所應(yīng)安裝水、電表單獨(dú)計(jì)量。 化糞池要考慮清掏車輛停放場(chǎng)地,井蓋距離車行道路不宜太遠(yuǎn)。 井蓋要加裝鎖具統(tǒng)一管理,防止隨意開啟。 化糞池設(shè)計(jì)地點(diǎn)要遠(yuǎn)離存在明火的區(qū)域。 設(shè)計(jì)地點(diǎn)盡可能遠(yuǎn)離住宅、小區(qū)主干道、集中活動(dòng)場(chǎng)所等位置。 小區(qū)垃圾桶整體布局,便于垃圾投放及清運(yùn),使用方便、無異味,與小區(qū)整體定位協(xié)調(diào),樓層設(shè)置煙灰缸或果皮桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集,地下人行出入口設(shè)計(jì)一個(gè)生活垃圾分類收集點(diǎn),收集點(diǎn)處墻地面粘貼瓷磚。 垃圾中轉(zhuǎn)站周圍建議種植綠化植物,居住區(qū)的垃圾站提倡使用具有生化處理能力的設(shè)備,加速生活垃圾的分解,并還原為綠地、盆栽的堆肥。 地面、內(nèi)墻鋪設(shè)瓷磚,外墻設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與小區(qū)整體規(guī)劃相協(xié)調(diào),設(shè)置通風(fēng)設(shè)施及工具擺放位置。 垃圾收集站應(yīng)在室內(nèi)預(yù)留給排水裝置,地面應(yīng)鋪設(shè)成中間高兩邊低。 住戶大堂盡量不要安裝射燈。 電梯廳內(nèi)建議墻面大理石敷設(shè)采用干掛形式,以免脫落。 考慮刷卡進(jìn)出電梯或刷卡使用電梯的功能。 地下車庫(kù)、架空層等公共區(qū)域進(jìn)入樓內(nèi)的通道,應(yīng)設(shè)置IC卡門禁。 電梯廳設(shè)有通風(fēng)窗,低樓層通風(fēng)窗應(yīng)安裝限位裝置,或安裝內(nèi)置窗花。 首層電梯廳應(yīng)安裝閉路監(jiān)控鏡頭,監(jiān)控?cái)z像機(jī)應(yīng)能清晰看到出入口行人的面部圖像。有條件情況下,建議將背景音響系統(tǒng)引入地下車庫(kù),營(yíng)造出賓至如歸的溫馨氛圍。門廳前安裝相對(duì)應(yīng)的單元門牌號(hào),便于業(yè)主識(shí)別。同時(shí)不宜設(shè)置在坡道過度陡峭區(qū)域,防止車速過快造成讀卡困難;地下室機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)1車道坡度、轉(zhuǎn)彎半徑車庫(kù)出入口坡度最大不超過16%,出入口的轉(zhuǎn)彎半徑要考慮能通過加長(zhǎng)轎車,彎道處須考慮雙向交匯車輛安全,降低碰擦幾率;2車道標(biāo)識(shí)車庫(kù)出入口應(yīng)劃分車道,并注明行駛方向;3車道視線干擾注意地下車庫(kù)內(nèi)管道,井,箱,閥,立柱對(duì)車輛停放、駕駛員視覺的影響,車庫(kù)內(nèi)主干道盡量避免和減少管道井;4管、溝、井蓋板車庫(kù)地面排水溝蓋板、管道井蓋板設(shè)計(jì)牢固,以降低噪聲污染和避免蓋板翹起損壞車輛底盤,建議排水溝蓋板采用鑄鐵材料,管道井蓋板采用混凝土蓋板;5車庫(kù)地坪做法車庫(kù)水泥地面起塵、反砂現(xiàn)象比較普遍,故地面宜采用蠟封技術(shù)或環(huán)氧樹脂地坪;6保潔取水點(diǎn)車庫(kù)應(yīng)考慮保潔取水點(diǎn),以每100個(gè)車位配置一個(gè)點(diǎn)位為宜;7車庫(kù)交叉路口安全設(shè)施車庫(kù)交叉路口設(shè)有減速坡,并配置反光鏡及安全標(biāo)識(shí);8防水措施地下車庫(kù)頂板作防水處理,防止頂板滲水,穿墻管線內(nèi)外封堵,防止?jié)B水;9車庫(kù)內(nèi)電梯廳地下車庫(kù)內(nèi)電梯廳地坪高出車庫(kù)2~3公分,防止車庫(kù)內(nèi)水進(jìn)入。 交通序號(hào)項(xiàng)目建議內(nèi)容車庫(kù)出入口1車庫(kù)入口安裝防止雨水倒灌設(shè)施地下車庫(kù)出入口安裝防洪板,并在坡道最低處設(shè)置排水溝,防止車庫(kù)進(jìn)水,地面濕滑;車庫(kù)預(yù)設(shè)提升泵;2車庫(kù)入口設(shè)置路肩有條件的情況下,最好在車庫(kù)出入口設(shè)置路肩,以便于車輛緊急情況下臨時(shí)???;3車庫(kù)入口的減速裝置車庫(kù)(場(chǎng))出入口應(yīng)設(shè)減速坡、防滑坡槽和道閘;4車庫(kù)入口的安全設(shè)施按需要配置反光鏡,監(jiān)控鏡頭和刷卡處的防雨裝置;車庫(kù)道閘系統(tǒng)1讀卡器位置讀卡器應(yīng)設(shè)置高于路面的安全島上,其前側(cè)宜設(shè)置地樁,防止車輛意外沖撞;同時(shí)不宜設(shè)置在坡道區(qū)域,方便業(yè)主刷卡;2門崗聯(lián)網(wǎng)讀卡器票箱和門崗聯(lián)網(wǎng),設(shè)置通話功能和呼叫按鈕,便于堵車等突發(fā)情況聯(lián)系使用;3讀卡器和道閘的距離讀卡器和道閘的距離不宜過近,控制在5米左右,防止車輛碰撞道閘、跟車等情況發(fā)生;4減速帶出入口閘機(jī)前后應(yīng)安裝減速帶,避免車速過快造成安全事故;5自動(dòng)讀卡識(shí)別系統(tǒng)高檔項(xiàng)目車場(chǎng)出入口宜采用遠(yuǎn)距離自動(dòng)讀卡識(shí)別系統(tǒng),即ID卡。 小區(qū)綠化清潔用水、商業(yè)用水、會(huì)所用水、配套用房用水、公廁用水等單獨(dú)計(jì)量;需委托物業(yè)抄表分?jǐn)偟睦?、熱水?yīng)獨(dú)立設(shè)置計(jì)量表,集中設(shè)置在公共區(qū)域。 小區(qū)配套用房、消控中心、小區(qū)室外公共照明、車庫(kù)照明、景觀照明、電梯供電等設(shè)備均應(yīng)安裝計(jì)量裝置,以便分類計(jì)量核算;會(huì)所、商業(yè)、公廁設(shè)置獨(dú)立用電計(jì)量系統(tǒng)。 。 設(shè)計(jì)低壓配電柜時(shí)考慮住戶用電、公共用電、照明用電、設(shè)備用電分開,留足備用商鋪用電接線開關(guān),分類計(jì)量,便于供電局抄表到戶。 樓道照明應(yīng)采取聲控或觸摸式控制,大堂設(shè)計(jì)的裝飾燈在設(shè)計(jì)時(shí),建議與照明燈具分路控制。埋地管線應(yīng)做好防潮、防水措施,避免短路。 地?zé)羰褂脡勖?、故障率高、維修困難且易出現(xiàn)安全隱患,設(shè)計(jì)時(shí)盡可能減少使用。 小區(qū)內(nèi)樓棟及主要出入口適當(dāng)位置應(yīng)設(shè)計(jì)預(yù)留節(jié)日裝飾用電源接口,電源接口應(yīng)使用防水插座并上鎖管理。 苑內(nèi)休閑架空層可以采用日光燈、節(jié)能燈交叉配置。電纜不允許在水中接頭,不可避免時(shí)需要使用環(huán)氧樹脂密封。苑內(nèi)射燈、節(jié)日彩燈設(shè)計(jì)不宜過多。216。路燈采用分段控制及時(shí)間控制,夜間可以關(guān)閉部分路燈以節(jié)約能源。216。 地下停車庫(kù)照明設(shè)計(jì)應(yīng)考慮節(jié)能要求,分區(qū)域控制,控制方式為交叉多路、分級(jí)控制。 供配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)將居民用電與商鋪及公共用電分開設(shè)計(jì),即居民用電單獨(dú)設(shè)計(jì)變壓器及配電房,商業(yè)用電及公共用電單獨(dú)設(shè)計(jì)變壓器及配電房。 小區(qū)主要出入口應(yīng)與市政道路/住區(qū)機(jī)動(dòng)車道路保持一定的安全緩沖距離(滿足條件的不小于10米),市政道路/住區(qū)機(jī)動(dòng)車道路路面應(yīng)安裝減速裝置。金屬網(wǎng)圍墻,只能作為臨時(shí)圍墻。216。如采用通透式圍欄,圍墻盡量平直,建議安裝高壓脈沖電網(wǎng),方便安裝。216。圍墻設(shè)置:216。公開內(nèi)部投訴郵箱——人事行政部每天受理,并以保密的方式,對(duì)于員工提出的建議、意見,進(jìn)行取證、調(diào)查、核實(shí)和處置。B、 處理機(jī)制員工訪談、面對(duì)面——人事行政部牽頭,形成處理意見后公開、透明回復(fù)。 信息反饋渠道及處理機(jī)制(1) 服務(wù)信息A、 信息收集的渠道:項(xiàng)目開通24小時(shí)服務(wù)熱線(號(hào)碼待定),全天候受理客戶訴求;日常接待時(shí)間:365天24小時(shí)8:30—22:30前臺(tái)接待、22:30—8:30監(jiān)控中心、總值接待 首問責(zé)任制:任何員工都第一時(shí)間受理、記錄、處理、跟蹤客戶訴求。在整個(gè)過程中,主任還要從檢查、評(píng)比結(jié)果中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并加以糾正,做到有布置、有檢查、有總結(jié),從而保證管理服務(wù)的有效性。 運(yùn)行機(jī)制在服務(wù)中心的具體運(yùn)作中,服務(wù)中心主任是日常工作的指揮者,又是監(jiān)督檢查者。(6) 公眾監(jiān)督公司樂于接受公眾監(jiān)督,主動(dòng)開辟多種外部監(jiān)督渠道。如在招聘過程中實(shí)行背景調(diào)查和擔(dān)保人制度;在內(nèi)部提拔過程中實(shí)施的360度民意調(diào)查制度及見習(xí)期考察制度等;在公司內(nèi)建立親友關(guān)系申報(bào)制度與回避制度等。(5) 職業(yè)道德建設(shè),提高員工自律良好的商業(yè)信譽(yù)是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的根本保障,而員工良好的職業(yè)操守又是企業(yè)商譽(yù)的根本保障。對(duì)于收集的信息,公司通過公開回復(fù)、保密處理、表?yè)P(yáng)、改進(jìn)等方式予以受理。(3) 多層次、多業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì),確保經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)目標(biāo)不偏差公司通過財(cái)務(wù)審計(jì)、業(yè)務(wù)內(nèi)部審核、(半)年度管理評(píng)審、集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)、神秘客戶調(diào)查等制度和手段,對(duì)公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作情況進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,識(shí)別運(yùn)作的偏差,并從資源投入、管理結(jié)構(gòu)調(diào)整、服務(wù)規(guī)范等方面著手制定糾偏措施,確保既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和達(dá)成。公司以“用心,為您滿意”為指引,在服務(wù)策劃、流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)制定以及內(nèi)部控制方面全程導(dǎo)入“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)理念,追求圓滿、追求卓越,為業(yè)主創(chuàng)造價(jià)值。(3) 人力資源調(diào)配原則根據(jù)季度考核結(jié)果,半年度申報(bào)一次,具體操作如下:列前20%的員工,可由部門提出潛力培養(yǎng)、加薪、升職等申請(qǐng);列后10%的員工,可由部門提出輪崗、降薪、降職等申請(qǐng);(4) 合同是否續(xù)簽原則若員工在(半)年度考核中,排序結(jié)果位于后10%的員工,將作為考慮是否續(xù)簽下一次合同的首要條件。 職級(jí)分類考核結(jié)果應(yīng)用季度獎(jiǎng)加/降薪晉/降級(jí)輪崗潛力培養(yǎng)年終獎(jiǎng)金管理層總經(jīng)理—√√√—√職能部門經(jīng)理—√√√—√專業(yè)經(jīng)理/主任/專員—√√√√√項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理—√√√—√主管√√√√√√管業(yè)員√√√√√√一線操作層√√√√√√(1) 主管層季度獎(jiǎng)分配原則以分公司為單位進(jìn)行季度考核,按照優(yōu)秀20%、良好30%、合格40%、需改進(jìn)10%的比例發(fā)放季度獎(jiǎng)金,分別為優(yōu)秀1500元、良好900元、合格500元、需改進(jìn)0元。(下表為節(jié)選內(nèi)容)獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)金額處理結(jié)果,依獎(jiǎng)勵(lì)情節(jié)確定5080元/次表?yè)P(yáng)個(gè)人或5人以下團(tuán)隊(duì):100200元/次5人(含)以上10人以下團(tuán)隊(duì):300500元/次10人以上團(tuán)隊(duì):5001000元/次表?yè)P(yáng)狀個(gè)人或5人以下團(tuán)隊(duì):300500元/次5人(含)以上10人以下團(tuán)隊(duì):600 1000元/次10人以上團(tuán)隊(duì):1000 2000元/次公司通報(bào)表?yè)P(yáng)個(gè)人或5人以下團(tuán)隊(duì):600800元/次5人(含)以上10人以下團(tuán)隊(duì):10001500元/次10人以上團(tuán)隊(duì):2000元及以上總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他獎(jiǎng)勵(lì)形式嘉獎(jiǎng)令懲處依據(jù)對(duì)應(yīng)條款金額處理結(jié)果員工行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)依情節(jié)嚴(yán)重情況確定,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)關(guān)系并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償50元/次批評(píng)100元/次警告書300800元/次公司通報(bào)批評(píng),依情節(jié)嚴(yán)重情況確定,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)關(guān)系并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1080元/次批評(píng)100200元/次警告書300500元/次公司通報(bào)批評(píng)600800元/次記過/降級(jí)或降薪撤職降薪6) 競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)是公司鼓勵(lì)進(jìn)步、鞭策平庸、淘汰落后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 (1)“1星”員工:專業(yè)考核——擇優(yōu)(通過)——實(shí)際操作+部門考核+司齡+職業(yè)技能——擇優(yōu)(通過)——成為“1星”員工(2)“2星”員工:專業(yè)考核——擇優(yōu)(通過)——情景模擬+ 演講答辯+部門考核+司齡+職業(yè)技能——擇優(yōu)(通過)——成為“2星”員工(3)“3星”員工:專業(yè)知識(shí)考核——案例評(píng)點(diǎn)——實(shí)景演練——命題論文——部門考核+司齡+職業(yè)技能——擇優(yōu)成為高級(jí)員工——公示5) 獎(jiǎng)罰激勵(lì)獎(jiǎng)罰激勵(lì)是公司管理活動(dòng)中一種常用的激勵(lì)方法,比如表?yè)P(yáng)、贊賞、晉級(jí)和批評(píng)、處分、開除等都分別是獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的一些常見形式。(公司總體控制指標(biāo)如下)3) 情感激勵(lì)公司通過員工訪談、團(tuán)隊(duì)拓展、員工生日、娛體活動(dòng)等形式主動(dòng)關(guān)心員工的需求以建立起正常、良好、健康的人際關(guān)系、工作關(guān)系,從而營(yíng)造出一種相互信任、相互關(guān)心及支持、團(tuán)結(jié)融洽的工作氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)本企業(yè)的歸屬感。(6)年終激勵(lì):適用于分公司負(fù)責(zé)人及區(qū)域物業(yè)事業(yè)部部門經(jīng)理級(jí)及以上人員,是為激勵(lì)創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī),突顯團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的成果。(4)福利待遇:包括餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、異地住房補(bǔ)貼、高溫費(fèi)、節(jié)日補(bǔ)貼、奠儀等以貨幣或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的福利。(2)月度績(jī)效獎(jiǎng)金(僅限一線操作層員工):根據(jù)職員個(gè)人的崗位級(jí)別、專業(yè)技術(shù)水平、月度工作績(jī)效情況等確定。員工年度現(xiàn)金收入包括:月標(biāo)準(zhǔn)工資+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+考核獎(jiǎng)金(根據(jù)考核結(jié)果浮動(dòng))+福利待遇。自入伙之日起16社區(qū)文化的開展:針對(duì)業(yè)戶需要,日?;顒?dòng)與主題相結(jié)合,高雅藝術(shù)與大眾文化相結(jié)合,常規(guī)活動(dòng)和節(jié)日活動(dòng)相結(jié)合。提供信息咨詢、便民藥箱等無償服務(wù),并提供設(shè)備設(shè)施維修、家政等有償服務(wù)。制定、實(shí)施建筑物內(nèi)、外公共區(qū)域、室內(nèi)外各部位詳細(xì)的日、周、月、季等清潔保內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。自入伙之日起13綠化養(yǎng)護(hù):根據(jù)植物的生長(zhǎng)特性和杭州氣候特點(diǎn),對(duì)物業(yè)的綠化進(jìn)行科學(xué)維護(hù),制定、實(shí)施草坪、喬灌木、綠籬、草花、盆景等不同植物詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和方法。 自入伙之日起12安全管理:依靠先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備與工具,科學(xué)組織日常管理,精心布置重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,迅速協(xié)助解決突發(fā)事件。規(guī)范二次裝修,全程跟蹤監(jiān)督。自入伙之日起10房屋及公用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù):制訂、實(shí)施砌體、鋼筋混凝土、防水、裝飾、門窗等結(jié)構(gòu)、工程及公用設(shè)施詳細(xì)的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。自入伙之日起9員工管理:操作層新員工及一般管理員的招聘執(zhí)行擔(dān)保人制度,并進(jìn)行嚴(yán)格的審查。定期為秩序維護(hù)員、管理人員、工程技術(shù)人員、水電維修人員、保潔綠化人員等培訓(xùn)。自入伙之日起7檔案資料管理和創(chuàng)優(yōu)考評(píng):不斷完善和改進(jìn)規(guī)章制度、質(zhì)量管理體系,各種記錄按填寫要求定期由專職資料管理人員整理歸檔;按“省優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),制訂創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及實(shí)施方案,跟蹤落實(shí)。自入伙之日起5財(cái)務(wù)管理:每月份結(jié)算,每年預(yù)算,成本控制,財(cái)務(wù)分析;每季度公布季度服務(wù)報(bào)告,每半年公布財(cái)務(wù)報(bào)告。每半年一次3合格供應(yīng)商的評(píng)審:對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)及其經(jīng)營(yíng)規(guī)模等進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,確保維修零配件及備用品、備用件質(zhì)量?jī)?yōu)良。入住期間17入住后體驗(yàn)評(píng)估入住后三個(gè)月內(nèi)二、 集中交付培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)日期1新員工入職培訓(xùn)員工手冊(cè)全體人員2職員職務(wù)行為準(zhǔn)則全體人員3員工行為規(guī)范全體人員4突發(fā)事件處置方案全體人員5安全崗位標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)全體安全人員6客戶服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)全體客服人員7入戶維修崗位標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)全體維修人員8管理制度培訓(xùn)財(cái)務(wù)類規(guī)章制度項(xiàng)目
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